聯歡會各部門的要求如下：
各個部門都要嚴格按照組委會的要求、確保聯歡會的順利進行，各部門主要負責人一定要明確本部門的職責與許可權、對超越本部門職責與許可權以外的事情由組委會負責協調，任何部門、任何個人工作不得有違於組委會的工作安排。重大事件的決策必須報經組委會集體決定。對違反組委會有關規定者、將追究有關部門負責人責任。
組委會組織機構
主辦：古泉校區、院學工處、汽車套用系、院團委
承辦：古泉校區團總支
協辦：基礎部、後勤服務中心、學生管理辦公室
各部門大致分工如下
聯歡會總協調：黃斌、劉春強、梁修傑
南京交通技師學院古泉校區汽車套用系系辦公室
聯歡會節目組織、彩排與保障：崔建
南京交通技師學院古泉校區學生管理辦公室
聯歡會宣傳與策劃：朱莉、黃何
南京交通技師學院古泉校區團總支
聯歡會後勤保障：韓慶林
後勤服務中心
聯歡會禮品設計、服裝、化妝、禮儀工作：朱莉、黃何、周雷
聯歡會現場布置：顏太乙、許傑及學生會人員
聯歡會主持人選擇、舞台工作：許傑、朱莉、周雷
聯歡會攝像、拍攝：滕道林、顏太乙
聯歡會網路宣傳：黃何
黃何、朱莉工作思路：負責整台聯歡會的節目組織與保障，在整台聯歡會的組織中起著舉足輕重的作用，節目的好壞直接影響著聯歡會的檔次與水平。主要工作如下：
1、負責整台聯歡會的節目組織與保障。
2、負責對對各節目選送單位的指導與督促。
3、負責聯歡會的節目篩選、彩排、正式演出的統籌規劃與實施。
4、負責各節目的最終確定、聯歡會主持人的最終確定。
5、負責節目負責人的會議安排。
6、聯歡會部分節目的化妝與服飾。
7、飲用水、純淨水、工作餐的組織與安排。
學生會陳復雲工作計畫：
整體思路：陳復雲在聯歡會中起著上行下達、是連線組委會、組委會各部門及各節目選送單位的橋樑與紐帶，負責組委會各種命令、檔案、精神傳達的作用。
主要工作如下：
1、聯歡會其它各部門工作、工作進情況匯報收集與管理。
2、組委會的各種通知，
3、檔案的製作與發放。
4、節目單的製作和分發。
5、禮品的分裝和傳送
6、入場秩序的維護。
7、組委會臨時交待的工作。
許傑及學生會人員工作計畫主要工作：
1、聯歡會的場地的組織、安排、布置。
2、節目中舞台工作人員的安排與組織。
3、聯歡會節目中各種現場道具的撤換。
4、舞台工作人員的安排。
場地布置：本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響聯歡會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保聯歡會取得圓滿成功。
韓慶林工作思路：本著勤儉節約的原則，高水平，高質量、圓滿地做好聯歡會的後勤保障工作，確保組委會各種工作的正常開展，另外也要做好組委會特殊交待的各項後勤保障工作。
主要工作：
1、場地桌椅及現場需要物品的組織與安排。
2、作好後勤保障工作。
3、專職電工1名；架設工2名。
4、舞台設施，音響等設備調試。
5、協助其它部門做好組委會交待的工作。
顏太乙工作思路：積極配合組委會做好整台聯歡會的日常宣傳，聯歡會舞台的策劃，設計，布置以及組委會與校內外新聞媒體聯繫與接洽。
主要工作如下：
1、聯歡會的日常宣傳與現場宣傳。