3 、 、 部門負責人動員工作（完成期限： -11-21 ）
負責人：各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的了解 幫助 發掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負責動員所轄範圍內員工積極參與，發掘在娛樂節目方面有特長的員工，鼓勵其報名並上台表演。選上的節目，所在部門 / 要給予大力的支持。
4 、節目預選（完成期限： 12 月 25 日）
負責人：人力資源行政部
負責當天晚會節目的選定，保障節目質量。
5 、節目排練（完成期限： 年 12 月 01 日—— 年 12 月 25 日 ）
負責人：人力資源行政部 李x
演出現場排演，音效設備設施到位，計畫排演 1 次。
6 、 會場布置（完成期限：晚會當天）
負責人： 劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負責做好晚會的舞台搭建，音響、場地及背景布置。
7 、 禮儀組（完成期限：晚會當天）
負責人：高x 負責大堂接待佳賓，並給予引導
8 、音響設備組：
負責人：趙x 負責現場音響設備安裝調試和 dj 及碟片音樂工作
9 、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品並發放到位，晚會開始前負責發放彩旗、螢光棒等互動道具，發放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，為嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上台時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10 、 通知晚會嘉賓
負責人：市場部、供應鏈
負責填寫和發出請柬（邀請函），通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現場後安排其入座。（《邀請函》需確認樣板格式、數量，印製完成）
11 、 晚會現場拍照（完成期限：晚會當天）
負責人：梅x
負責晚會前後整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
12 、 協調工作
負責人：胡x
負責晚會的人員調動，保證晚會圓滿完成。
13 、物資採購與租用
負責人：方x、財務人員、採購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的採購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人：採購課、節目組
負責晚會各種遊戲道具的準備和傳遞。
15 、會場秩序維護
負責人：李x、行政保全隊
負責觀眾就坐區域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀眾的就坐安排，各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。
八、頒獎、抽獎嘉賓：
負責人： a. 特等獎（總經理）、 b. 一等獎（ 待定 ）、 c. 二等獎（ 員工代表 ）、 d. 三等獎（ 管理代表 ） e. 四等獎（ 領班代表 ）
為相應的獲獎者進行現場頒獎；參與（紀念）獎
九、其它籌備工作
1 、《元旦晚會經費預算表》
2 、《元旦晚會節目表》
3 、《晚會獎品及物品明細表》
4 、《晚會時間及流程表》
十、策劃工作完成時間計畫表