3、檔案的製作與發放。
4、節目單的製作和分發。
5、禮品的分裝和傳送
6、入場秩序的維護。
7、組委會臨時交待的工作。
許傑及學生會人員工作計畫主要工作:
1、聯歡會的場地的組織、安排、布置。
2、節目中舞台工作人員的安排與組織。
3、聯歡會節目中各種現場道具的撤換。
4、舞台工作人員的安排。
場地布置:本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響聯歡會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保聯歡會取得圓滿成功。
韓慶林工作思路:本著勤儉節約的原則,高水平,高質量、圓滿地做好聯歡會的後勤保障工作,確保組委會各種工作的正常開展,另外也要做好組委會特殊交待的各項後勤保障工作。
主要工作:
1、場地桌椅及現場需要物品的組織與安排。
2、作好後勤保障工作。
3、專職電工1名;架設工2名。
4、舞台設施,音響等設備調試。
5、協助其它部門做好組委會交待的工作。
顏太乙工作思路:積極配合組委會做好整台聯歡會的日常宣傳,聯歡會舞台的策劃,設計,布置以及組委會與校內外新聞媒體聯繫與接洽。
主要工作如下:
1、聯歡會的日常宣傳與現場宣傳。
2、橫幅、標語、海報的製作。
3、聯歡會傳單的製作。
4、舞台背景布的策劃、設計與組織。
6、展板的定做與製作。
7、領導、學生講話稿的準備。
8、舞台的策劃、設計與布置。
9、校內新聞媒體的聯繫與實施。
10、配合組委會做好聯歡會重大活動的現場海報及宣傳資料的製作。
11、組委會特殊交待的工作。
12、聯歡會現場主持人台詞的策劃與設計。