節目組確定晚會流程,完成節目銜接和編排工作,敲定節目單,審核確定主持人台詞。
10.物品採購(12月19——12月26日) 由後勤組統一負責:
(1)按照晚會現場布置方案完成所需物品的採購
(2)設計抽獎方案,製作抽獎獎券,完成現場抽獎環節獲獎觀眾獎品的採購
(3)完成晚會現場觀眾食品和後勤保障用品的採購
11.領導、老師邀請(12月22——12月26日)
校學生會會呈送請柬,邀請院領導、老師出席晚會。
12.後期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報,在校、院網站主頁、bbs和qq群上傳送訊息,通知晚會舉辦的時間和地點。
13.晚會正式彩排(12月25日)
節目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會現場要求進行正式彩排。
14.現場布置(12月26日下午)
宣傳組在晚會正式開始前完成現場布置,保證晚會的順利進行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場確定走位
(2)更換演出服裝,做晚會表演開始前準備
(3)禮儀服務人員開始迎賓,引導觀眾入席,並發放抽獎券
七、晚會現場環節
校2025年元旦晚會計畫以文藝表演形式為主,強調全體師生互動和參與,穿插幸運抽獎和遊戲環節。 1.文藝節目表演
節目按照事先確定的出場序進行表演。
2.幸運抽獎環節
由校領導進行現場抽獎,憑入場時發放的抽獎券現場兌獎。預計進行3次抽獎,設定一等獎、二等獎、三等獎若干。 3.遊戲環節
在晚會過程中穿插遊戲環節,邀請師生上台共同娛樂,所有參與者均獲贈小禮品一份。遊戲徵求師生意見,歡迎大家提供娛 樂性強、參與度高、形式新穎有趣的遊戲。
八、晚會現場任務分工
按照晚會現場需求,現將晚會現場任務分工落實到人,以保障晚會的 順利進行。
1.總負責人:
(1)監督晚會進行情況,對突髮狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會領導、老師的溝通、協調工作;
(3)安排相關人員晚會結束後打掃場地,整理物品。
2.宣傳組:
負責晚會現場的拍照工作。
3.節目組:
(1)負責晚會現場控制,指導晚會現場舞台表演
(2)負責演員候場、出場,保障晚會順利進行
4.後勤組:
(1)負責晚會現場後勤服務工作;
(2)負責晚會現場紀律維持工作;
(3)指導、協助禮儀服務人員完成抽獎、發獎事宜。 5.劇務組:
負責晚會現場所需道具的擺放和回收。
九、會後總結工作
1.總負責人:
(1)召開學生會專門會議,總結本次元旦晚會籌辦過程中所取 得的經驗和教訓;
(2)敦促各部、各工作組完成善後工作。
2.宣傳組:
(1)負責晚會結束後的宣傳報導,包括發布晚會新聞稿件、製作晚會圖片展板等。
(2)聯繫晚會光碟製作,並負責光碟的分發。
3.節目組: 策劃節目,安排演出
撰寫工作總結,為今後工作的開展積累相關經驗
4.後勤組:
(1)負責歸還租借的道具和服裝;
(2)清點並歸置剩餘物品;
(3)收集所有購物票據,進行報賬。
十、預算