外聯部：主要負責節目的督導，提前兩個節目讓演員到後台候場。
秘書處：負責演員物品財務的看管
文藝部：全權負責整台晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領，獎品保存及發放工作。
晚會後
場地清理：由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，並由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統計後放入倉庫。
晚會結束後的衛生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，儘快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的製作和新聞稿的編輯由網路部負責。
晚會當日流程及節目安排(見附表)
六、互動和串場遊戲
“誰是簡訊王”遊戲規則 ：
a 按照主持人要求，將制定內容簡訊發到制定手機上，最快者有獎品獎勵 。
b 晚會最後，抽取一位幸運觀眾，可在當場完成他的一個心愿，並贈送精美禮品。
“猜價格”遊戲規則： 由主持人選出幸運觀眾，競猜事先準備好的道具價格，差價最小者獲勝，並能獲得此件商品
“默契十足”遊戲規則：由主持人選出幸運觀眾，兩人一組搭配完成挑戰，內容是相互配合吃掉事先準備的東西，最快者為勝。
晚會期間均可將祝福傳送到指定手機上，由支持人抽取朗讀，並送上精美小禮品。(遊戲環節根據表演類時間來定，可適當刪減)
七、資金來源：學院及贊助商家
八、資金預算：