二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分 附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單
(4)會場伺服器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞台道具服務人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
註：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址：
註：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內 由原定負責人送達。