助理:
主要任務：
1. 負責現場紀律
2. 維持會場秩序
3. 負責突發事件的應急
(10)後勤組:
組長:虞景楠(體育部部長)
副組長:
助理:
主要任務：
1. 現場物品的搬放
2. 條幅宣傳海報的張貼
3. 舞台所需地毯的鋪裝
4. 舞台鮮花的擺放
5. 慶典現場布置
(11)現場指揮兼項目組：
1.組長：保健峰
2.助理：
3.主要任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、負責現場的一切指揮調配
八、慶典表演特色：
(1)精英陣容、紫茵璀璨：慶典的文藝節目將會於英語教研組、學生會各部門、各系學生會、英語協會、學院社團及兄弟院校學生會英語協會分別選送。
(2)節目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、遊戲，相互交融。
(3)附：贊助商企業文化滲透：在整台晚會過程當中，都會滲入全程贊助的貴公司的企業文化，包括貴公司的經營理念、事業定位、精神文化、價值觀和文化網。同時在觀眾互動環節中也會根據貴公司的產品文化設計遊戲。
(4)慶典聲勢浩大：各位領導、老師、嘉賓出席本場晚會，使得晚會影響力更大。
九、慶典活動議程：
前言：事無巨細，本次策劃最初構想的是一個框架，所以所見具體活動計畫並不真正詳盡。如，在宣傳方面本次慶典活動並不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在宣揚學院校園文化和慶典此大局上，先面後點，以面概點，以慶典見活動，所以活動宣傳計畫方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合併從屬於大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這裡宣傳轉變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手段來實現，但宣傳的重點對象由具體活動變成了宣揚學院文化和慶典這個大主題，以慶典見活動，所以說這是活動流程可能更為準確，這個流程也是讓觀者了解我們計畫的一種方式。但是院學生會英語協會出品，又豈會是形式大於內容的濫竽充數之物?學院校園文化和慶典此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的位置早已瞭然於心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團錦簇，也必須回到這個圓心上來，一切為了宣揚學院校園文化和協會慶典。當然，活動總是在計畫中完美，計畫也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來後，我們現在需要往骨架裡面填充血肉，整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注河南建築職業技術學院學生會英語協會。
(1)慶典30分鐘前，學生入場，並發放氣球。
(2)慶典5分鐘前，禮儀小姐帶領領導、老師、嘉賓入場，入座嘉賓席。
(3)慶典開始;
① 英語協會負責人簡單介紹英協並感謝各位領導、老師、嘉賓出席本次周年慶典;
② 河南建築職業技術學院院長為英語協會致辭;
③ 河南建築職業技術學院學生處處長為英語協會成立兩周年致辭;
④ 河南建築職業技術學院學生處學生會主管老師頒發2008年度英語協會“優秀幹部”、“優秀社員”榮譽證書;
⑤ 河南建築職業技術院院長頒發2008年度英語協會“最傑出幹部”、“最傑出社員” 榮譽證書;