成員：機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部
任務：
⒈負責廣告板和舞台的製作，噴繪和橫幅的製作;
⒉廣播投稿和宣傳版製作，宣傳主題、內容的確定等;
2 ：節目組(人員待定)
組 長： 錢豐 陳曉毛
組 員：機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部
任 務：
節目來源：五大系部和個兄弟社團各自推薦節目，
節目數量：15個左右。
①活動前一周進行彩排，共彩排兩次。確定參加活動的節目，具體時間由主要負責人確定。
②每個節目確定一個負責人，責任到人。
⒈ 月 日晚完成第一次節目篩選;
⒉ 月 日完成節目單印製( 份)並上報;
⒊作好晚會所需的準備，完成主持人的選拔
3 ：外聯組
組 長:鄧小鵬
組員：機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部
任 務：
作好與贊助商的聯繫，並負責邀請和接待贊助商代表參與活動
4：禮儀組(人員待定)
組 長：校鵬敏 薛敏
組 員：機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部
任 務：
⒈禮儀小姐的挑選及訓練;
⒉8名女生接待各位來賓;
⒊4名女生負責茶水服務;
⒋晚會期間的禮儀服務;
5：舞台組
組 長：孟倩 王宏針
組 員：機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部
任 務：
⒈設備(2個投影儀，音箱功放一套，話筒兩個、話筒架兩個、筆記本電腦兩台，照相機2部、2個帳篷、舞檯布)
⒉晚會準備期間的設備安裝、調試(負責人待定)
⒊晚會進行時的音響、燈光、道具、催場以及幕後秩序的維持等
4.桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干
6：採購組
組 長：王魁
組 員：計算機繪圖協會幹部
任 務：
該組核心任務在於晚會前期配合舞台組和外景組，購買各組應晚會準備所需的物品。
7：外景組
組 長：曹朝飛 薄少峰
組 員：機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部
任 務：
該組核心任務在於晚會期間負責晚會的攝影、攝像及視頻轉播工作和晚會前期的影片製作，贊助商的宣傳影像等製作，晚會期間的外景放映工作等。
8：安檢組
組長：洪龍 魏敏
組 員：機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部
任 務：
負責晚會期間的安全問題及突發事件。
以上各組分工明確，但並非絕對分工，應在工作中應注重靈活、互助、創新、高效的原則，及時協助和配合，以保證晚會順利進行。
9：機動組
組 長：王魁 白宗奎
組 員：機械系團總支學生會幹部和計算機繪圖協會幹部
任 務：
處理活動過程中的各種突發事件，保持高度的機動性，隨時聽從組委會的安排，保持各組的聯絡，以輔助各組順利完成工作。
各組負責人必須列出職務責任表(附聯繫方式)，工作安排到人。
五、活動預算
1)本次活動總共預計開銷為500元，其中：
1.製作邀請函56份，預計70元
2.會場布置：預計200元
3.節目籌備：預計200元
4.果品：預計 30元
2)資金來源
本次活動的經費一部分來自外界贊助，其餘部分將由協會來出。
六、注意事項
1. 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全。