任務 ：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2 節目組：文藝部
任 務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：學宣部
任 務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、後勤組：紀檢部
任 務：
a、負責會場後勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部 、體育部
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞台組：體育部
任 務：
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位 ）
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布 策劃書網
9、催台組：生活部
任務： 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
10、禮儀組：女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：團學會
十 活動預算： 策劃書
橫 幅（包括宣傳橫幅） （xx元）
背景幕布 （xx元）
彩球（ xx元） 內容來自
彩 帶（ xx元）
冷煙火 （xx元）
泡泡油 （xx元） 內容來
服裝 （xx元）（部分服裝可以借用）
燈光 （xx元）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）
道具 （xx元）
螢光 棒、哨子等 （xx元）
邀請帖 （xx元）
策劃案 （xx元）
節目單 （xx元）
刻碟 （xx元）
化妝 （xx元）
拍照 、話筒電池 （xx元
後勤備用及舞台裝飾 （xx元）
總計：xxxx元
十一 資金問題
本次活動的經費來源以系審批資金為主．在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系裡的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。