9 、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品並發放到位，晚會開始前負責發放彩旗、螢光棒等互動道具，發放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，為嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上台時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10 、 通知晚會嘉賓
負責人：市場部、供應鏈
負責填寫和發出請柬（邀請函），通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現場後安排其入座。（《邀請函》需確認樣板格式、數量，印製完成）
11 、 晚會現場拍照（完成期限：晚會當天）
負責人：梅x
負責晚會前後整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
12 、 協調工作
負責人：胡x
負責晚會的人員調動，保證晚會圓滿完成。
13 、物資採購與租用
負責人：方x、財務人員、採購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的採購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人：採購課、節目組
負責晚會各種遊戲道具的準備和傳遞。
15 、會場秩序維護
負責人：李x、行政保全隊
負責觀眾就坐區域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀眾的就坐安排，各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。
八、頒獎、抽獎嘉賓：
負責人： a. 特等獎（總經理）、 b. 一等獎（ 待定 ）、 c. 二等獎（ 員工代表 ）、 d. 三等獎（ 管理代表 ） e. 四等獎（ 領班代表 ）
為相應的獲獎者進行現場頒獎；參與（紀念）獎
九、其它籌備工作
1 、《元旦晚會經費預算表》
2 、《元旦晚會節目表》
3 、《晚會獎品及物品明細表》
4 、《晚會時間及流程表》
十、策劃工作完成時間計畫表