任務：① 進行宣傳板、橫幅的製作和張貼，並展開網路宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
② 製作用於晚會開場倒計時時播放的賀歲
③ 製作晚會的背景及節目所需場景道具
舞美組：組長：王東輝
成員：肖連、金妮及學習部成員
任務：① 製作晚會節目預告宣傳片。
② 掌握每個節目的燈光及音樂要求
籌備組： 組長：鄭婕鑫
成員：李傑、原樺潔、左偉及文藝部成員
任務：① 演員服裝（儘量自行解決若無法借到則進行租借）
② 化妝、髮型（儘量自行解決）
③製作晚會所需要的手工服裝道具
採購組： 組長：王磊 、 王旭陽
成員：郭金輝、張曉航及生活部成員
任務：① 根據所擬的採購清單進行晚會節目的採購
② 自擬一份晚會所需細小物品並進行採購
外聯組： 組長：劉勇
成員：蔡新穎 及外聯部成員
任務： 負責聯繫贊助商家並配合贊助商做好宣傳工作
秘書組： 組長：楊超
成員：葛陽陽、柳冬雨 及秘書處和 組織部成員
任務：① 整理所有節目所需物品
② 製作請柬，並及時送出
③ 收集購買東西的正規發票並上交給學生會主席
④ 負責嘉賓席，觀眾席的布置
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前
實地彩排：由節目組負責，文藝部成員協助，進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網路部的人員進行拍攝，方便演員完善各節目。
場地布置：
舞檯布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負責，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建：由網路部負責，在舞台後面搭建換衣間。
晚會中
學習部：負責整台晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞台旁邊播放幻燈片。
網路部：負責現場拍照錄像，其他人員不許在舞台前穿梭。
組織部：全權負責晚會的秩序，並且負責觀眾進場退場的組織工作（要求穿 ?正裝）
外聯部：主要負責節目的督導，提前兩個節目讓演員到後台候場。
秘書處：負責演員物品財務的看管
文藝部：全權負責整台晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領，獎品保存及發放工作。
晚會後
場地清理：由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，並由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統計後放入倉庫。
晚會結束後的衛生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，儘快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
vcr的製作和新聞稿的編輯由網路部負責。
晚會當日流程及節目安排（見附表）
六、互動和串場遊戲
“誰是簡訊王”遊戲規則 ：
a 按照主持人要求，將制定內容簡訊發到制定手機上，最快者有獎品獎勵 。
b 晚會最後，抽取一位幸運觀眾，可在當場完成他的一個心愿，並贈送精美禮品。
“猜價格”遊戲規則： 由主持人選出幸運觀眾，競猜事先準備好的道具價格，差價最小者獲勝，並能獲得此件商品
“默契十足”遊戲規則：由主持人選出幸運觀眾，兩人一組搭配完成挑戰，內容是相互配合吃掉事先準備的東西，最快者為勝。
晚會期間均可將祝福傳送到指定手機上，由支持人抽取朗讀，並送上精美小禮品。（遊戲環節根據表演類時間來定，可適當刪減）
七、資金來源：學院及贊助商家
八、資金預算：