4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)
4、互動環節
5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程：17：20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17：：30開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排：
1 統籌組 ：演講協會
任務 ：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2 節目組：演講協會
任 務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：各協會宣傳部
任 務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、後勤組：市場行銷協會
任 務：
a、負責會場後勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：桌球協會
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞台組：秋歌文學社
任 務：
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催台組：計算機協會
任務： 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
十 活動預算：
橫 幅(包括宣傳橫幅) (20元)
彩球( 8 元)
水果 (50)
策劃書 (20元)
節目單 (30元)
拍照 、話筒電池 (50元)
後勤備用及舞台裝飾 (50元)
贊助商回報待定
總計：208元
十一 資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。