2025年公司員工手冊範本詳細完整版

5) 為參加任何不良幫派及組織。

6) 無刑事案件記錄等。

4、錄用程式

1) 面試、錄用:普通員工,符合用工條件由行政部直接面試合格後予以錄用。管理、技術及特殊工種(如:網路維護,電工、保全等)工作*作人員,必須持國家相關法規規定的特殊作業人員許可證由行政部初試,基本合格後交所需部門負責人再次面試,合格後方可予以錄用。

2) 行政部根據工作需要,需各部門協助招聘工作,各部門需配合行政部的招聘工作。

3) 入職手續:面試錄用後由行政部前台辦理入職手續,建立員工信息檔案存檔。

①被錄用人員在規定之日報到,逾期作放棄處理;

②交驗《身份證》《畢業證》及相關證件原件及複印件;

③《身份證》複印件1張;

④一寸彩色相片2張;

⑤屬特殊工種人員應出示相關資格證書、特殊作業人員特殊證(如:會計證/駕駛證/報關證/電工證/叉車證/安全主任證/焊工證等)。

4) 其它

①入職手續辦理完畢後,行政部發《臨時廠證》,由行政部安排住宿;

②行政部安排職前培訓;

③培訓合格轉需工部門安排工作;

④食宿安排:員工可自由選擇是否在公司宿舍住宿,公司將根據實際情況或員工住宿需求進行相應安排。

5)培訓分為:職前培訓、在職培訓、專技培訓

①職前培訓內容:

公司簡介(包括質量方針、環境方針、環保理念等);

管理制度(包括安全生產制度、勞動紀律、崗位場所存在的危險因素及防範措施);

工業安全、消防安全;

其它職前培訓內容。

②職前培訓主導單位:行政部、需工單位。

③在職培訓內容:

作業指引;

安全意識、工藝技術;

本崗位性質和責任,緊急事故的預防措施及應急預案;

勞保防護用品的使用;

其它在職培訓內容。

第三條 試用及勞動契約

1、普通員工試用期限通常為一至二個月,主管級及以上人員試用期為二至三個月,有特殊需求的技術人員及管理人員可根據崗位(工種)不同以一至六個月為限,最長不超過六個月。

2、試用結果處理

1)合格:辦理轉正手續。

2)延長試用期:辦理相關延長手續。

3)不合格:立即辭退。

3、勞動契約:被錄用員工在入職30日內必須與公司簽訂正式勞動契約。

1)普通員工第一次契約簽訂期限為3年,續簽期限為5年。

2)管理人員、技術人員及特殊崗位作業人員第一次契約簽訂期限為3年,續簽期限為6年。

3)契約解除

①試用期內,公司可根據試用期員工具體工作表現(如:違反管理制度,員工手冊等公司制度),對不符合公司用工要求的可以隨時解除勞動契約,工資按照實際出勤給予結算,並無需支付任何補償。

②試用期內,員工因個人原因需解除勞動契約,員工必須提前7天書面提出申請,職員/管理人員提前15天,方可給予結算實際出勤工資,並無需支付任何補償。

③試用期結束後,員工或公司任何一方按照《勞動契約法》有關規定解除勞動契約,除法律規定無需提前通知的情形外,均應提前30天以書面形式通知對方,或以等同於30天的工資作為代通知金的方式補償對方,通知日不足30日則按比例計算代通知金。

第四條 離職程式

1、辭工程式

1)員工辭工必須提前一個月填寫辭職 ,經部門負責人逐級簽名審批後上交行政部備案。

2)30天期滿,持本人廠證到行政部前台換領《員工離職交接單》,辦理各個部門交接手續,最後到前台處核算工資並辦理工資領取證明。

3)辭退、開除。凡被公司辭退或開除的員工,必須於當日辦完手續後立即離開公司。

4)辭工不提前一個月,扣除其本人一個月的基本工資作為違約金,拿月薪人員則扣除全月全部薪資。

2、離職交接程式

1)行政部→部門主管→部門經理→倉庫→宿舍→財務→行政部→保全放行

2)說明:離職必須填寫《員工離職交接單》,按照以上交接程式到各個部門辦理交接手續,各部門必須辦理好離職交接手續後,到行政部備案,方可通知保全給予放行。

3、辦理時間:

每周四上午9:30至11:30,其餘時間概不辦理(特殊情況除外)。

4、結薪時間:

每周五下午16:30-17:30結薪。

5、離職人員須在離職當日收拾行李,經同宿舍三人以上籤字後16:30-17:30之間搬出宿舍。

6、領工資時離職人員應備齊《身份證》原件、《員工宿舍物品放行條》手續不全者不予發放工資。

7、離職批核許可權

1)總經理批准:副總經理、經理、高級工程師;

2) 副總經理批准:主管、工程師、技術員;

3) 經理批准:部門普通員工。

8、員工無論以何種理由離職(辭職、辭退、開除、自動離職),均應辦理各項交接手續,歸還物品、結清帳目,否則公司有權凍結其名下工資不予發放。

9、離職時未交回物品賠償

1)員工經管的工具、儀器、設備以及其它應交回物品損壞、丟失的按原價賠償;

2)廠證20元;

3)鑰匙10元/把;

4)丟失、塗改、損壞《員工手冊》50元/本;

5)其它應予賠償視具體情況而定。

10、員工離職(辭職、辭退、開除、自動離職),原則上一律不再錄用,若特殊需要時須經副總以上領導批准方可,辭退、開除、自動離職人員公司永不錄用。

第三章 會議管理規定

第一條 各類會議的歸口管理部門為行政部。

第二條 本公司會議精神:會而有論、論而有據、據而有行、行而有果。

第三條 各部門需要使用會議室時,須提前三個小時書面通知行政部,行政部接到通知後,詳細了解需求部門的會議主題及所需的配置(如投影儀、音箱、話筒、果盤、台花、會議記錄與簽到表等)。

第四條 會議室設施要共同維護,在使用過程中,由於*作不當造成非正常損壞,應照價賠償。

第五條 會議紀律:

1、會議遲到者:主管、職員級扣款20元/次;經理級扣款50元/次;副總級扣款100元/次。

2、會議期間未關閉手機鈴聲者:主管、職員級扣款20元/次;經理級扣款50元/次;副總經理扣款100元/次。

3、會議期間不準接聽電話,違者扣款50元/次。

4、會議期間,如因個人原因擅離會場者,違者扣款100元/次。

第四章 出差管理制度

為使出差管理規範化、差旅費用標準化,有效提高出差辦事效率和加強出差費用的控制,特制定本規定;本規定如有不夠詳盡的,按其他有關規定執行,如其他相關規章制度與本制度有衝突,均以本制度為準。

第一條 管理辦法

出差必須本著實事求是的原則,可以通過電話或網路溝通解決的問題不得提出出差申請,確實需要出差方可辦理的事務可申請出差;

1、具有審核、審批權的人員在審核、審批《出差申請單》時,須嚴格審核出差事由,不得包庇和弄虛作假。

2、凡因公外出,必須填寫《出差申請單》,經部門最高負責人審核、行政部批准後外出。批准外出的出差人員,不得利用正常出差時間辦理私事,否則,一經查實,公司將按私自外出處理;值班保全須憑《出差申請單》,放行出差人員。

3、出差人員返回以後,需主動到保全室註銷回廠時間,以便考勤文員作考勤記錄。

4、凡不辦理正常外出手續的人員,值班保全有權拒絕讓其出廠。

5、出差人員應嚴格遵守公司規定,並注意自身和財物安全,如遇緊急事情應立即通知公司。