七工作安排
學術組：負責出各種題目，及燈謎。
節目組：設計詩會流程，聯繫嘉賓，支持人以及詩會當天后台指揮工作。
遊園組：組織遊園活動，包括每個展台的布置，展台負責人員，整個詩會所需的禮品，道具，裝飾品等的購買或租借。
外聯組：聯繫本次活動的外聯贊助。
現場組：場地租借，詩會現場布置的相關事宜〈包括詩會的燈光，電路，煙花等〉還有現場秩序維持。
宣傳組：本次活動前期宣傳工作，聯繫校內各大媒體。
八活動預算
項目名稱規格數量價格備註
總會場布置
舞台及燈光 10*7 6000 包括舞台搭建及所有設備
煙火若干 xx
盆栽及氣球 50*2—500*0。1 150
桌椅若干 150
接線板 15*20 300
道具及服裝租用若干 500
螢光棒 xx*0。5 1000
電力供應 500
燈籠 1000
遊園禮品 800
彩虹門 200
宣傳費用
氫氣球 2*80 160
彩噴 2*400 800
橫幅 4*70 280
海報 7*80 560
傳單 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路標若干 100
其他項目
工作證 100*2 200
請柬若干 100
總計 15050