外貿業務員每月工作總結 篇1
在這年終之際,現對來公司九個月的時間裡所作的工作匯報如下:
一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個貨櫃的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到中國台灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負責
1.簽訂契約後,催客戶開信用證,並與收到後審核,有問題並通知及時修改。
2.按制定的出貨及相關要求與貨貸聯繫租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料後,整理單據,辦理木托熏蒸。並準備熏蒸證書。
4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5.核算出相關的出口數據,製作單據,委託辦理出口報關。
6.根據信用證要求,製作並準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,並按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,並隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。並將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重複率高(自七月份起,幾乎每周重複一次),占去了近80%的精力。
期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝貨櫃。
2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛鍊,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二.與客戶進行日常的郵件聯繫。
主要負責與韓國BESTSELECTION公司聯繫關於此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托乾濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯繫。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,並學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今後工作中,定會多多注意,加以改善。
三.新產品的開發,為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽並記錄)及產品要求、變化等內容傳達給採購及生產部門,並負責監督並隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品並負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反覆確認。協助銷售為B.S.
整理庫存樣品並報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品並報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷,希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便於工作起來更順手。
四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產並儘快發貨;訂EMICRO的細太空,並與收到貨後,對於出現的質量問題進行郵件聯繫。由於出口美國貨物的任務加重,後來都轉給小畢負責。
五.處理日常工作,服從公司領導安排。
聯繫法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關係並與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯繫複印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對於領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
外貿業務員每月工作總結 篇2
x年5月4號來到公司,我作為一名試用期員工開始對場站業務進行學習,這個階段從5.4號到6.25號結束,領導的嚴格要求,系統的滾動式培訓,加上自己不懈的努力,我基本掌握了業務流程,跟許多老員工相比,我是一個新手。但這並不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。憑藉著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了業務的操作和處理流程外,還更深一步地了解到場站整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。6.26號我開始向獨立操作階段過度! 8.17號我遞交了轉正申請成為新東方一名正式員工,某種意義上講我開始對立操作。
工作完成情況:
自7月份開始操作截止12月15號外貿船共完船9班完成260teu.內貿完船26班完成20995teu.內外貿和船5班完成34teu
在完成公司規定工作的同時,我注重自我綜合業務能力的提高,通過公司定期的業務培訓,不盡從思想上認識到服務質量的重要性,從行動上,我更加注意溝通交流技巧的提高,我深知作為一名普通的業務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的諮詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。
在平時的工作中,對於新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,並且牢記;對於一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧,半年多的學習、思考和總結,再將這些運用到實際工作當中我已經與船公司、碼頭計畫、重點客戶形成了融洽的協作合作關係。在這個過程當中我的總指導原則是,:信譽第一,服務第一,客戶利益至上做到背箱不拖時,落箱不壓車,新系客服.誠信服務。。海爾總裁張瑞敏有句名言佳句:在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或創造顧客;服務得不好可以失去或消滅顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優質服務的靈魂。我作為業務部的一名員工會更加的做到認真查找差距,同時學習、借鑑其他師傅們的先進經驗,取他人之所長補己之短,使在業務部的我不斷茁壯成長。
工作過程中出現的問題:
1. 操作出現過失誤,每當遇到操作出現失誤,我的第一意識是趕緊補救,無論是誰的原因,決不讓問發展下去,對自己的操作失誤我從不推卸責任,有了一次的教訓,我會認真總結,查找問題根源,努力同樣的錯誤決不讓他出現第二次。
2.與同事相處過程中出現過摩擦,對於這個問題我是這么認為的,性格、做事方式的差異是開始出現問題的原因,每當工作過程中人際關係出現緊張,我會主動與他們溝通、交流。避免因為關係問題影響工作,做到誠以待人、寬以待人。一個新員工要融入一個工作環境,需要自己去適用,需要大環境的接納,這需要一個過程。也許是因為我的主動和真誠,現在的工作環境我覺得非常和諧,同事關係也非常融洽。
總的來講,這一年是緊張而充實的一年,從學習到頂崗我用最短的時間完成過度,工作過程中我努力縮小與老員工的差距,在完成安排的工作前提下,不斷學習總結,因該說作為業務員我已漸漸成熟。
x年已經向我們招手,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,總結x年的經驗相信我會做得更好!同時希望公司考慮我的情況能夠給我增加工作量,相信我,我能行!
外貿業務員每月工作總結 篇3
我進入公司工作已經有三個星期了,對於這三個星期的工作我有以下的總結。
因為本身專業的問題,一開始進入外貿有點不清楚要乾什麼,但是這段時間我對外貿的理解就是在更大的範圍內克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產品推廣到適合我們產品的市場。
剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在國際站上面的店鋪,這主要體現在保證我們的產品可以儘量的被有意向的客戶搜尋到,還有有效的,及時的回覆客戶的詢盤以保持客戶對於我們產品的興趣。
(1) 店鋪管理,要及時的上傳我們公司的產品,產品越多,被搜尋到的可能性越大,而且在產品編輯的時候要編輯完整,關鍵字要準確把握,儘量多的關鍵字會讓我們在搜尋排行上位居前列,另外要管理好產品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候才可以快速準確地找到他所希望的產品。
(2) 對於客戶詢盤的回覆,這個是很重要的,這要求我們要以最簡潔,最有效的郵件來回復客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以後的工作中要重點注意和培養的能力。
在了解了如何讓自己和國外的買家交流後,我需要學習的方向就是交易的方式方法,通過向經理的學習,大致的了解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是通過貨代公司進行的。
以下是我所接待現在有意向的客戶的資料(已經結束洽談的未包括):
1、這個客戶發來詢盤希望可以找到類似於聖誕樹的裝飾品的產品供應商,並要求價格表和圖片,我已經將價格表和圖片發給客戶,等待回復。
2、這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設計產品,並且要求了樣品,我們樣品已經寄出,正在郵件上商議價格。
3、這個客戶是模里西斯人,已經接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那裡的市場調查,會在做完後給我們回復。
這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對於公司的產品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛鍊與客戶洽談的能力,並爭取去的訂單,為公司創造利益。