學生會秘書處月度工作總結

學生會秘書處月度工作總結 篇1

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。 在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。

升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。並且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日後工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。

另外,幫助老師整理各種辦公室檔案,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

秘書處的日常工作主要有以下幾條:

1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;

2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新幹事、協調學院的幹部調動,為學生委員會進行人事任免 ;

3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生幹部工作態度,並及時匯報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓,提高幹部的綜合能力,了解幹部的思想動態,為本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;

4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、 組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:

1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況匯報如下:20xx級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生 100名,每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物

券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間 ,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,並由我秘書處進行統一匯總上報到學校,其間,我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓,並要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。

三、思想教育工作

秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院 秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:

1、成員調整:在20xx屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,並選出常務副秘書長兩名,委員十名。

2、完善制度:為了使我院學生工作規範化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,

有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考核標準》,並匯總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考核以及日常工作等,

五、其它

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

學生會秘書處月度工作總結 篇2

最初,我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裡有忐忑也有激動,後來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那么輕鬆,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會裡也收穫到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:

1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:

1.會在每周五按時去收各部門送來的表,並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好,做好每周的班級評估,並將每周的班級評估整理好做成月評估。

2.在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現場的秩序並進行一些工作安排。

3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤後於每周二的第二節課下課將列印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。

在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這裡表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區努力,去發現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也願湖南商務的明天會變得更好!

學生會秘書處月度工作總結 篇3

善於總結可以使你在遇到相同或類似問題的時候可以選擇最合理的處理事務能力,可以鍛鍊你的邏輯思考能力,和判斷能力。一個善於總結的人是很少會犯錯誤的。以下是整理的相關資料,希望幫助到您。

20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的'工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

一.主要工作及活動情況

1.部內資料整理工作內容

(1)擬定學生會日常檔案並負責學生會所需材料的列印及下發給各個部門

(2)協助主席團處理學生會日常事務並撰寫有關檔案

2.協助與協調工作

(1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

(2)發揮學生會組織的“橋樑”作用,做好學校與學生的“上情下達,下情上傳”溝通作用

3.其他工作

定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

二.問題及改進

1.部內整理資料部分

各部門及領導人數較多,未及時通知到位,或未將材料下發到本人手裡。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知

2.協調工作部分

秘書處的本職工作中所發揮的“橋樑”作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關係融洽。

3.其他工作部分

整理辦公室衛生,有時因整理不及時,使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交於認真可靠的人保管

三.展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體幹事的共同努力下,秘書處的工作會更好!

學生會秘書處月度工作總結 篇4

—學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

一、主要工作及活動情況

1、考勤工作

⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座:在本學期主要負責了×老師、×老師、×老師的講座

⑵活動報導:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3、部內資料整理工作內容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處部落格。

⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

4、內部交流:

每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分:

1、調整簽到方式:

例會參與人數多,雖然採取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單後面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。

2、新聞稿部分:

1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。

2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園裡新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內建設:

問題:

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,並發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案:

1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報導、講座報導、考勤),並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使×級成員了解不同小組的工作重心。

2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

3、更積極創新的工作。

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

4、加強部門和院系交流。

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:

在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:

1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求。

2、根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。

3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作。

4、整理第19屆校運會的檔案並存檔。

5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作。

6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作。(諮詢高二幹部和高一幹事的建議)

7、與學習部合作,諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準,初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策,並取得了一定的成功。

在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯繫主席團和各個部門的橋樑與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要,也是日後要完善的地方。

在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由於自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年裡,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。

是一份能攫住我心的工作總結——Detail is the key of success。所以,你們的工作非常重要。

學生會秘書處月度工作總結 篇5

XX年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以紮實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:

一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

1、我們強調“責任、奉獻”的`工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會後組織部內成員集體閒聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的薰陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!

二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今後將力爭實現周周清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻,對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,並及時跟進和反饋,嘗試建立學生幹部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生幹部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規範化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加紮實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對於各部門提交的申請,第一時間處理,有什麼困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今後,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

四、存在的問題

a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會後、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩遊戲,拉近彼此之間的距離。

b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結:

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!

學生會 秘書處

XX年6月10日

學生會秘書處月度工作總結 篇6

新學期新氣象,在新的學期我,我們部門所有人將一如既往,做好自己的本職工作。

在開學之際,我們接到了領導的分派的任務,統計好學院的返校情況,並對未返校人員信息進行了登記,確保其人身安全。在此同時,我們也加強與生活委員的聯繫,了解同學的生活情況,關心慰問較困難的同學。同時,通知各班,做好宿舍的內務工作,迎接新學期的到來。

新學期之初,召開了部門會議,確立了本學期部門的工作方向。加強了與幹事之間的聯繫,了解幹事的想法,以確保部門工作也迅速展開。

在第二周,也召開了生活委員會議,傳達了相關的一些通知,是關於社區人口登記表的,此項工作比較麻煩,由於相關事項我們也沒有清楚地了解到,所以中途也遇到過一點點困難,不過,很快就解決了,並且在生活委員的配合下,能夠準時無誤地完成此項工作。

接下來,收到校醫院那邊關於統計接種甲流疫苗的通知,在這項工作中,我們確保每個班級都清楚相關的注意事項,比較順利。但是,由於生活委員的拖延,部分名單遲遲沒有上交,導致工作的延遲。

接下來,本月最忙碌的就是籌備蔬果拼盤大賽,在籌備的過程中,也遇到過相當多的困難。賽前的準備工作是艱辛的,從計畫書的準備到活動的批准,也經歷過不少困難。通過同事們收集各方面的建議和計畫,經過多次商討並精心策劃,最終出台了我們的“水果蔬菜,各有所愛;齊齊動手,拼出至愛”策劃書,在書記老師的支持下,校學生會的幫助下,我們做好了各項工作的準備。

在前期的籌備工作當中,生活部與其他兩個兄弟部門,女生部、公關部協調好分工,明確各自的工作,從策劃到宣傳、海報的製作帶上面宣傳,分工細緻,責任明確。我們生活部也開了生活委員會議,把大賽的相關事項更好地傳達了下去,因此,多支隊伍報名參賽,並且參賽隊伍素質較高。負責物資的部門工作落實得比較好,由於比賽場地在已被租借,我們也迅速反應,提前把比賽時間更改了,保證了活動的順利進行,在當天的12:30——2:30,在各人員的分工,積極配合下,很快就把場地布置得妥妥噹噹,能讓比賽如期進行。比賽期間,現場觀眾也能積極參與互動遊戲環節,現場氣氛活躍。另外,由於各部門人員的積極配合,我們展開的各項工作都比較順利地進行著。

但系,期間也發生了一些插曲,本來已經向二樓飯堂借了比賽用的盤子和4張桌子。但是,比賽前,我們去拿物資時卻被告知,不借給我們了,由於情況緊急,我們也迅速反應,及時與飯堂的經理交涉,以最快的時間解決了這個問題。

本次的比賽,有很多地方是值得肯定的。

1、 賽場上,體現的不單單是對榮譽的追求,更凝聚了一種團隊精神在裡面,每個參賽者賽出風格,忙得不亦樂乎;

2、 本次活動,充分考慮到觀眾的感受,互動環節較多,讓比賽的同時,眾人齊樂;

3、 本次比賽,和女生節開幕式、班旗班服大賽在同一天舉行,系列活動的形式,節省了不少物資,節省了金錢,不同的活動,也滿足了不同人的要求。

雖然活動的舉辦成功,然而在各個環節工作中仍存在不足和缺陷:

1、 儘管工作已有明確分工,但總體來說,人手不足,相互間的溝通匯報工作也有不足之處,在以後的部門工作中,我們不單會注意加強部門內部的溝通,也會加強部門與部門之間的交流,使相互間的心通傳達得更準確,合作無間;在清場的時候,各部門來派來幫忙的幹事沒能認認真真的完成所有的工作,導致工作拖延,不能儘早完成;

2、 活動進行時,特別是每一輪比賽結束的時候,不能很好的地維持現場秩序,導致在短時間內有混亂現象的出現,不過很快就得到控制,日後的活動中,會更充分地考慮到各種突發因素,以備不時之需;

第一批比賽結束時,也出現了小的錯誤,選手介紹作品時沒有拿到評審面前,這給評分工作帶來了難度,幸好我們反應迅速,在第二批的比賽結束後,迅速改為另一種評分方式,能讓比賽更順利地進行

3、 不能準確地把握時間,在第二批比賽時,比賽時間已經結束了,但互動的遊戲還沒有結束,在這點上面,時間有點拖延。

4、 流程在細節上出了一點小小的差錯,這是由於沒有和主持人做好溝通導致的,以後的轟動,不單止要從全局考慮,更要關注到每個細節,很多時候,細節決定成敗,以後的活動,我們會更加關注與別人的溝通,理清整個活動的流程

對參賽隊伍的預算方面出現了差錯,導致物資不足。預算當中,最多吸納24支隊伍,由於同學的熱情太高了,參賽隊伍高大27支,所需要的桌子等物資也必定增多,而物資組在提前一段時間就幫我們申請好物資,所有,我們也另想辦法,從其他地方借來桌子,也能勉強應付了物資緊缺這一困境。不過,總體來說,活動是很成功的!

當然,在忙碌的過程中,我們也能做好作為後勤部門該做的本職工作,確保工作準時完成。

學生會秘書處月度工作總結 篇7

在學術中心做了一年之後,一直從屬於秘書處,對於秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在xx年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計畫

學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為口號,基於學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。

秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。

這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。

詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的'內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。

認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。

專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規範。

及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。

對於幹事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然後指導他們嘗試自己完成工作,最後,培養他們獨當一面的能力。對待幹事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓幹事在一年的學習中有所收穫,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。

學生會秘書處月度工作總結 篇8

生活就是這般!現場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時候已接近尾聲。回顧本月,在各部門及時的協助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門幹事積極性,加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創造一個更美好的明天打下了基礎。對此,我將我部門三月份的工作總結如下:

一、本職工作安排:

(一)新學期的開始,我部門就對三月做好了充分的計畫準備,並積極協同各部門搞好開學前各項工作。

(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細節問題,及時改進、糾正錯誤、全面發展。

(三)本月中我部門也及時對幹事的工作進行了調整和安排。同時,也要求各個幹事參加培訓會,提高工作能力。

二、具體工作發展:

(一)2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門幹事總結了上期工作,並講述了3月的具體工作計畫。

(二)在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中,我部門協同各部門做好了後勤工作,為本次活動提供了很好的服務。為此,“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。

(三)本月中我部門也及時完成了對我部門幹事工作能力訓練、加強和提高了幹事對工作的積極意識,讓幹事們更全面發展。

(四)我部門協同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。

三、出現問題:

(一)針對活動中時間衝突問題,還應給予調整。

(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。

(三)本月中個別班級、部門幹事,對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。

(四)各部門還應加強同幹事、班級之間的相互交流、溝通和配合。

四、改正措施:

(一)針對性的對活動時間進行安排,儘可能的不與其他同學時間形成衝突。

(二)開展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協作提高各部門默契合作度。

(三)加強對個別幹事的思想教育,讓他們正確認識自己的本質工作,並積極做好本質工作。

(四)加強對各部門工作例會的監督和各部門幹事的相互溝通交流。

學生會秘書處月度工作總結 篇9

這一學期以來,文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務,在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下:

第1周:本部門派1名成員打掃教學樓。

第2周:本部門派1名成員於當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周:學生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,並負責了評分表的列印發放和第一輪面試名單結果的打櫻

第7周:學生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。

第8周:本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。

第9周:10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集,並於11月1日上交到學生處。

第11周:本部門協助榮譽展的開展,並整理和列印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。

第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯繫表,並於11月24日以e-mail的方式傳送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。

第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道並協助校運會的舉辦。

第15周:收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單,並分別於12月9日、12月13日以e-mail的方式傳送到秘書長陳秀婷處。

第16周:列印第八屆學生代表大會候選人名單,並於當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會,並配合外語系舉行畢業生晚會並完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。

文秘部常規工作:

1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會簡訊通知平台,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料列印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!

學生會秘書處月度工作總結 篇10

一、增強服務意識,全力做好日常工作。

學生會秘書部工作總結範文:一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協調工作。

秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

秘書處基本職能之一,既負責學生會的檔案起草、信息匯總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,並為下屆秘書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由秘書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。

(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。

(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。

6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解,我們建立了部落格。內容包括秘書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對部落格進行更新。

7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。

8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。

二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

秘書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線,秘書處協調工作的積極與否,直接關係著學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

1、 金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟體工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。

2、 9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。

3、 國慶長假後,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動,耐心解答新生們提出的問題,並發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入複試。在複試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。

在招新過程中,我們遇到了一些問題:

① 面試表數量不夠,為了節約紙張,建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。

② 在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,並當場通知他們面試時間。

4、幹部素質擴展

5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老乾事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。

① 茶話會前期的工作安排,由於遊戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓,在以後開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。

② 由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題,遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。

學生會秘書處月度工作總結 篇11

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。

來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出於自己要在大學裡過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單:鍛鍊自我能力,以及交到很多新朋友。

我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學乾學乾,就是學著幹事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學乾能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心裡不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態,那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。

作為××級的新學乾,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大××周年校慶。作為團委學生會的學乾,我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色,為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學乾該在會前做些什麼準備工作,會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學乾必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。

作為一名新學乾,加入團委學生會秘書處後,我受益匪淺。學期後半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什麼怨言,工作過後想想,學生會的新學乾算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣並堅持下來,對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷,對我有著很好的鍛鍊。

同時加入了學生會後,我真正認識到什麼叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭後,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。

總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

學生會秘書處月度工作總結 篇12

在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務並參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化。

秘書處工作職能的變化首先在於隨著院學生會和團委的合併,我們秘書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合併後,首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生幹部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作。

在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由於甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生幹部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動。

過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生。

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既髒又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢。

十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由於學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來後,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會。

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

4、素質拓展活動。

換屆後為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網路信息部分在一組,這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

(1)如何應對秘書處細緻繁雜的工作。

記得在新老幹部交流會上,前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收穫不少,傾聽每個部門的發言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到

(2)工作的獨立性和協作性。

作為一個幹部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但並不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕鬆了。

但是,同時我們還需要徵求別人的意見,尋求別人的協助,才能的完成我們的工作。

(3)工作的整理和不斷改進。

由於秘書處工作的特性,我這裡有著大量零散的'資料,曾經一度,打開資料夾,混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任幹部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑑。

(4)對大家工作的反饋。

秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴,這也是我在這段經歷中的收穫之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。

學生會秘書處月度工作總結 篇13

時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“為同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

秘書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是後勤保障。在物資的管理和採購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地採購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和面貌;

(二)在各項活動中的優秀表現

我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,秘書處負責檔案的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成為具有戰鬥力的整體;

(四)部門成員工作能力的提高

xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰鬥力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。

(二)關於例會的管理和召開

在這一學期,由於學院的搬遷,南海校區和衛國路校區的合併辦學,新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對於工作的態度不夠認真,也表明了秘書處對於例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。

改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,並出台關於缺席等情況的處理方案。對於無故不參加會議的同學給予一定的批評等。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於一些部門借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

學生會秘書處月度工作總結 篇14

陽春三月,歲月如歌!回顧過去的1個月,在我們的努力耕耘下,秘書處的各項工作都能順利進行。以下是秘書處3月份的工作總結:

一、部門工作

秘書處協助學院領導和老師召開了20xx-20xx學年度第二學期管理學院第一次學生工作會議,舉行了11級班長團支書會議,做好學校與學生間上傳下達與資料收集整理的工作。

二、內部建設

組織秘書處全體幹事召開第一次工作會議,秘書長對上學期的各項工作進行總結,提出仍需要改進的地方,也做了本學期的工作計畫。會上,大家集體討論了關於部門出遊的事宜。

三、常規工作

跟進體育部舉辦的“專業杯”籃球賽,文藝部舉辦的K歌大賽,並協助各個部門完成相關工作。與此同時,堅持做好學生會聯繫老師與學生及處理廣大學生各項事務的日常任務。

學生會秘書處月度工作總結 篇15

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛鍊了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,並取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:

一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1. “我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前,我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經濟系 人,計算機套用系 人。

(2) 製作號碼牌,選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評審工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

秘書部為各評審寫出了參賽選手名單,給評審打分及點評提供了便利條件。

二、 人員考勤,會議通知與記錄

1. 人員考勤

院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2. 會議通知

主席確定召開會議之後,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3. 會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17 次。其中學生會副級以上幹部會議12次,所有成員會議5次。

三 、學生會大記事

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、 屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

一、 溝通面窄

在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、幹事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限於秘書部幹事的溝通。

二、 會議通知

在每次會議通知這方面,我秘書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信” “捎個話”類似現象的發生。

三、 加強對秘書部幹事工作的引導與監督

秘書部幹事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後,我希望各部長,各幹事共同努力,在下學期的工作中,依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。

學生會秘書處月度工作總結 篇16

懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經過面試之後,終於成為了一個真正的秘書處幹事。

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發現在這短暫的半年裡,真的從秘書處的工作中學到了很多。

在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、檔案保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束後,進行活動總結整理。

剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。

在常規工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!

這個學期我們部門幹事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。

迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部採購晚會所需各種物品。

晚會進行期間,配合各部門布置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序。晚會結束後,負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這並不能改變秘書處在這次活動的重要性。

猶記得前不久,在學院舉辦的"達人秀"活動中,我們被分配到了一個負責聯繫並送請帖給各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕鬆的工作,只需要打幾個電話,送個請帖就行。可在事後的總結會議上,我們得知我們犯了許多細節性的錯誤。

在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。

每一次的活動,秘書處里,從部長到幹事,沒有一個人是閒著的,每個人的工作都被合理地分工。

在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,"部長"和"幹事"的區別不大,在一種很平等的環境裡工作。有問題大家共同討論,最後總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。

加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什麼叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。

我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。

總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為幹事的最後的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

學生會秘書處月度工作總結 篇17

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應該是我在加入學生會後的一次次工作,也使能力得到最多提升。

剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處於一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格製作、資料整理、PPT製作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。

一、教本部門其他幹事使用三種辦公軟體

由於最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟體,我的第一個任務就是教本部門其他幹事使用三種辦公軟體。在此任務下發到現在我也不知道我是否可以說我完成任務,但是對情況的事實而言我沒有完成,因為我們部門除了我只有一個人全部學會,其他人只會word和excel 但是我都教了,人總是來不齊,也許是因為使用word和excel比較多吧……

二、給學生會各部門整理材料.

由於在高中轉讀中職學習了計算機專業吧,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我的工作多是在表格的製作方面。

1、學生會通訊錄的調查、製作、修訂表格

在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑藉我們部門的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對,在確認無誤的情況下,我們再試列印一份樣本,多次檢查看到最後眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作後,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以後的工作中都必須小心仔細。

2、學生會學習部晚自習考勤表

這份工作我們負責的是:把學習部交給我們的查寢表製作出來,我們發現學習部給的草表有漏洞,我們集體商議後對其進行私自的修改,反覆列印出來三份才得到學習部的認可,在學習部後來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定並正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格製作能力得到大大提升,除此之外我們還製作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學期關於學生會內部表格製作方面的主要工作,這對我對Excel軟體的運用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學期我們負責的排版有

1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版

2、籃球賽流程、評分細則排版

3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版

4、寢室文化攝影展評分細則排版

對於這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在後來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進行排版,最終完成任務。由於聘書需要全列印,我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。

4、PPT的製作

學習部組織的辯論賽需要一個PPT,由於我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學,在我們兩個學過PPT的高手(僅在學生會中的高手)的半天努力下終於完成了這個PPT由此我也想到,我們學生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之後我們秘書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監督職責

我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監督,以及調查學生會幹事晚自習出勤情況,還有各個活動時對執勤部門進行監督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人平時工作情況.

1例會學的簽到工作。

2活動的表格製作和word排版PPT製作。

3活動獎狀的排版與活動經費的記錄

4收集各部的活動策劃

學生會秘書處月度工作總結 篇18

回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先後共承擔四次全員大會,更回響了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外,我們及時發布各項通知,製作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,巨觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報導、總結、反思,善始善終。

當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有餘而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部說聲對不起……

在以後,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突髮狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高於的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至於夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

在過去的一年裡,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴。這裡有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這裡都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處。

今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最後,祝願我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

學生會秘書處月度工作總結 篇19

一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協調工作。

秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

秘書處基本職能之一,既負責學生會的檔案起草、信息匯總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,並為下屆秘書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由秘書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。

(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。

(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。

學生會秘書處月度工作總結 篇20

金秋10月,在學生會的領導下,秘書處繼續著一絲不苟的工作。有了08級新幹事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關係密切感情融洽,聯繫網保持暢通。這為今後的工作開展奠定了可喜的基礎。

10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學期計畫,並由新任幹事完成了對計畫的修改及提交。在此過程中,副部長與幹事之間有了更近一步的工作經驗交流,幹事們也積累了更多關於系秘書處的工作經驗。

運動會即將舉行,而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達,再由副部長下達給幹事,幹事在本系進行宣傳並對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。

新任幹事參加了督導部的會議,並對會議內容進行了詳細的記錄。這是新幹事們首次獨立參與他部會議,履行秘書處的職責。

經過一個月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。

在收集各部工作總結及計畫時,在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點:一是幹事新上任,對工作細節不夠了解,與自己職責所在的部門聯繫人之間聯繫不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結及計畫的過程中浪費了太多時間。對於這兩點,在今後的工作中,我們會努力改進。副部長將會更多的參與到幹事們的工作中,對其進行幫助和指導,使他們能夠早日勝任秘書處的工作。

我們將會吸取總結教訓,繼續發揚優點,使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。

學生會秘書處月度工作總結 篇21

不知不覺新中,新的學期已經度過了一個月,在這個秋風颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態度做著本職工作,經過大家的努力,系裡的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結。

一、常規工作

1.認真的收取各部門的工作總結計畫,並對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便於以後的查閱。

2.記錄各部門的會議記錄,為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑑,為以後的各項評比打下基礎,使學生會的日常工作開展的更加順利。

3. 將各部的計畫總結上傳到秘書處部落格,使系裡的工作更加有秩序,使各部的優點能夠被其他部學習。

二、學風工作

1.計算機知識競賽

在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活,增進同學們對計算機的更深一步了解,激發同學們對於電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。

在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續保持和發揚優良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系裡安排的.每一項工作,積極配合其他部門,團結集體力量,爭取再創佳績,為我們教育技術學生會再添輝煌。

學生會秘書處月度工作總結 篇22

在某月份中,秘書處已積極的工作熱情和端正的工作態度投入到學生會的工作當中,具體工作如下:

一、常規工作

1、秘書處在某月份依然盡職盡責地完成了常規工作,繼續整理和完善學生會檔案,並監督及幫助學生會各部進行檔案整理。秘書處檔案繼續完善對各部的檔案整理起到了帶頭模範作用。

2、對各部本月的活動計畫和總結進行了及時地整理,使所有的資料條理分明,整齊詳細,更加便於領導老師及學生會各部成員查閱。

3、記錄各部的會議記錄,使學生會開展的活動被其他各部參考借鑑。

4、上傳各部的計畫總結,使系裡的工作更有秩序,各部的優點和特長可以被其他部學習。

二、特色活動

在運動會中,秘書處承擔了投稿件的任務,各個成員認真謄寫同學們上交的稿件並及時上交,得到了及時的廣播,為教育技術系爭得了榮譽。

學生會秘書處月度工作總結 篇23

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處紮根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計畫,如下:

總體指導原則:學生會秘書處工作計畫要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

20xx年學生會秘書處工作細則:

1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的.溝通橋樑,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3,工作要求。認真細緻的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較複雜的工作部門,時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4,建立良好的工作形象。

學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯繫。

總的來說,20xx年學生會秘書處工作計畫就是以上內容。

學生會秘書處月度工作總結 篇24

經過一個暑假,我發現大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒有上個學期那么尷尬了。其實上個學期我曾經有一段時間堅持不下去了,想要退出學工助理,可是在經過和負責人學姐的談心友流,再加上至誕節收到的來自秘書處特別精心準備的禮物後,真的是非常非常感動,就產生了一種特別捨不得離開的情懷,就是感覺部門成員都那么又好,負責人也很盡心盡力,我為什麼還要離開,反而不能繼續堅持呢?所以最後我還是堅持下來了。

現在又是一個新的學期。其實我發現所有的工作都已經成了一種習慣,很難想像如果每天沒有了查課、值班、 簽到、聽會、開會……等等工作,我不知道我的每天都會過成什麼樣子,會不會每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每周再也不用開會、也再也沒有考核……那樣的我們會不會覺得自己每天過得很空虛?

上個周未秘書處進行了本學期第一次部門聚餐,和以前不一樣的是這一次我們全部成員都到齊了,大家在一起玩遊戲、吃飯、逛學校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加捨不得離開,新的學期,我也會努力做好自己的工作並且堅持下去。

但是如果往以後的時間想想,過完這個學期,下個學期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們去做了,到時候就會有新的助理代替我們。堅持了這么久的工作,馬上就快要沒有了,如果現在還是想要離開,那也太不明智了。這么久都堅持過來了,那就堅持到底,有始有終。所以20xx。所有助理一起堅持下去吧!

學生會秘書處月度工作總結 篇25

10月9日,中文系學生會秘書處招新活動終於圓滿結束。從招新計畫到招新結束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處。現學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下:

一招新時間:

第一次招新於20xx年10月8日19:00——20:00在E107進行;

第二次招新於20xx年10月9日13:00——14:00在C———105進行。

二招新情況:

學生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。

三招新結果:

根據招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。

四經驗教訓:

招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質,導致大多數同學對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議:

(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。

(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。

(3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。

學生會秘書處月度工作總結 篇26

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,秘書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者亮麗的風景線

我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新幹事。秘書處了解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由秘書處備案。事後,召開了新幹事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

學生會秘書處月度工作總結 篇27

時光如白駒過隙,轉眼間三月份的學生會工作已接近尾聲了。每年的三月份都是學習雷鋒精神月,所以我們三月的工作重點也就是開展了一系列的學習雷鋒精神的活動!

在三月初我們分院團總支學生會首先召開了學習雷鋒的動員大會,我們號召分院全體師生開展學習雷鋒的活動,並且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動,活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學生會又組織了一場愛心無償獻血活動,活動得到了全校廣大師生的強力支持,同學們都踴躍的來參加獻血活動,希望為社會獻出自己的一片愛心!

在我分院學生會的帶動下,各班級也積極組織了各項學習雷鋒精神的活動,如:建工(1)、(2)班簽名活動、15工監班愛心走進聾啞學校活動、建管(1)、(2)班義務清掃馬路衛生等一系列的班級活動!

三月也是我校陽光體育活動的啟動月,我分院學生會積極組織策劃出了一套完整的大學生的晨練方案,並且嚴格的按照了上面的計畫去實行開展,在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的,有效的提高了廣大學生朋友的身體素質!

同時我們分院還組織開展了第七屆“建築工程杯”班級籃球聯賽,由於班級較多,比賽時間較長,此次籃球聯賽我們還是採用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現場的秩序,保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動我們也發現了我們一些工作中的不足之處,如有個別學生幹部做事還不夠認真等問題!不過這些在今後的工作中我們都將會督促改正!

以上這些就是我們分院三月份的工作總結,總的來看我們三月份工作還是做的不錯的!在接下來的四月份的工作中我們將總結已經過去的工作經驗去積極的開展新的工作!總之,我們有信心去做好一切的工作!

學生會秘書處月度工作總結 篇28

日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現在,已經歷了三個學期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了、等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學們的支持,以及一年來的工作經驗,在適應新的學習、工作環境下,我努力做好自己的本質工作,協助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧,現將我本學期的工作情況報告如下:

一、認真做好本職工作

在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑藉我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。並思考了如何改進秘書處現在所存在的不足之處。在協助其它部門的工作里,我們每一個成員都代並表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶,我在擔任校慶志願者期間盡職盡責、任勞任怨,為學校貢獻了自己的微薄之力。

本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是,我充當了檢錄人員,並順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛鍊了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛鍊的好機會。第二個就是,我在負責,在**活動中參與,雖然經過多次改動後工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰,主動鍛鍊自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。

二、主動提高思想認識

在思想上,我很明確學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯繫學生與學校的“橋樑”和“紐帶”,是發展與繁榮校園文化的舞台和基地,是培養大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好 “同學的公僕”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收穫不少,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優秀的人身上學習他們的優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。

在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會裡還有很多的經典語句,例如:細節決定成敗,態度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會儘早加入偉大的中國共產黨。 秘書處的工作性質決定了我要以更高的工作標準來要求自己,要考慮到更多的細微之處,要以自己的細心、耐心和熱心換得秘書處的疏而不漏、有條不紊!

三、總結過去,展望未來

一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,這是應該做的。取得了一些成績,但這不是我自己一個人的功勞,是大家的,是全體學生會成員的。但我親身經歷了學生會的各項活動,熟悉了學生會舉辦各種活動的大體脈絡流程,並總結了自己的心得體會,從中得到了鍛鍊和提高。同時,作為一名秘書處的,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。比如:

1、對各方面知識掌握的還不夠,理論素養不高,明顯的暴露在**活動中。

2、工作尚欠大膽,創新意識不強,總是在遵循前輩留下的經驗。

3、性格內向,不善表達,有些時候表達方式欠考慮。

4、在工作中被動做事,與人溝通的能力尚待提高。

我知道“金無足赤,人無完人”,我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今後學習、工作中認真加以改正和提高。同時,我希望老師和同學們對我今後的工作給予監督,不足之處,我會虛心接受並改正。

回首學生會的工作歷程,我經歷許多沒有接觸的事物和事情;見識了很多從未見識過新鮮;總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學裡不斷的展示自我,提升自我,最後預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。

學生會秘書處月度工作總結 篇29

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔並成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平台和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

學生會秘書處月度工作總結 篇30

時間如流水,轉眼間本學年的學生會工作已接近尾聲。這一年中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計畫、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與並起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學年我學生會秘書處的工作及各方面表現,進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發揮自身職能,為師生、為學校服務。

工作總結綱要:

一、工作回顧;二、工作中存在的問題;三、今後的工作任務

工作總結具體內容:

一、工作回顧

在20*-20*學年中我秘書出主要開展和參與了一下工作:

1)參與組織籌備20*級學生的迎新工作。

2)參與組織籌備20*級學生的迎新晚會。

3)協助體育部組織開展新老生籃球、足球比賽。

4)制定並試行《學生會加分票制度》。

5)協助主席團組織籌備“聊城大學第二屆舍歌大賽”(校級活動)。

6)協助體育部準備校級體操比賽。

7)協助文藝部組織校級大合唱比賽。

8)組建“材料學院水電維修服務小分隊”,並多次被新青年和校報宣傳報導。

9)不定期對學生會各部活動總結進行整理存檔,並編寫學生會工作簡報。

10)負責學生會幹部及班長團支書例會的簽到,並將曠會人員名單存檔。

11)負責學生會部分經費的管理工作。

二、工作中存在的問題

在以上的各項工作中主要存在一下幾個問題:

1)制定的加分票制度不過完善,存在漏洞和各種問題。

2)自行組建的“材料學院水電維修服務小分隊”雖多次被新青年和校報報導,但我們對小分隊各項工作的宣傳還到位。

3)對學生會各部活動總結的整理存檔不夠認真,不夠條理;由於各種客觀原因沒有始終如一的將編寫《學生會工作簡報》堅持到底。

4)對學生會經費的管理不夠到位,使學生會在開展工作的時候經常出現經費不足的現象。

三、今後的工作任務

鑒於我秘書處在學生會工作中出現的以上問題,初步擬訂今後的工作任務如下:

1、聽取黨總支和團總支的指導意見取消或完善《學生會加分票制度》。

2、自行加強對秘書處開展各種活動的宣傳工作,減輕宣傳部壓力。

3、認真總結秘書處在檔案整理工作中出現的問題,制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進行。

4、加強對學生會活動經費的管理,開源節流,並初步擬訂一項學生會活動經費監管制度,對學生會各項收支進行“一周一結算,一月一上報”。

5、結合下一屆學生會對秘書處工作職能的調整制度相關工作章程。

學生會秘書處月度工作總結 篇31

一、增強服務意識,全力做好日常工作。

一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協調工作。

秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

秘書處基本職能之一,既負責學生會的檔案起草、信息匯總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,並為下屆秘書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由秘書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的`工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。

(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。

(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。

6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解,我們建立了部落格。內容包括秘書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對部落格進行更新。

7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。

8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。

二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

秘書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線,秘書處協調工作的積極與否,直接關係著學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

1、金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟體工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。

2、9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。

3、國慶長假後,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動,耐心解答新生們提出的問題,並發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入複試。在複試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。

在招新過程中,我們遇到了一些問題:

①面試表數量不夠,為了節約紙張,建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。

②在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,並當場通知他們面試時間。

4、幹部素質擴展

5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老乾事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。

①茶話會前期的工作安排,由於遊戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓,在以後開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。

②由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題,遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。

學生會秘書處月度工作總結 篇32

轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。

一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裡是教學樓,哪裡是宿舍,哪裡是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。

來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在秘書處,所乾之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一台設備,要能正常運轉,任何

一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裡的累與苦,我無怨無悔,因為在這裡我成長了,我鍛鍊了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。

在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裡,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。

總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,

現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。

在院學生會這段時間裡,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。