運動會舉辦舉行階段：
雖然運動會的最後結果取得一定的成績，但是在賽程舉行當天出現了很多情況，對此我需要進行深刻的反思：
第一、具體參賽選手通知的情況不到位。特別是針對導師組比賽，很多部門沒有把具體負責的項目小組比賽時間、地點提前一天通知相應的老師。導致周五下午還有很多老師都沒有接到及時相應的運動會時間上通知，而安排了周六的行程而無法出席。這次活動吸取的主要教訓是以後在有導師參與的大型活動中，要提前把相關導師的聯繫方式提前準備，由專人負責提前兩天具體通知，提前一天友情提示確保及時準確通知到位，避免因為通知時間較慢而出現導師無法出席的情況。遇到活動因為不可抗力原因推遲或是取消的情況，也要及時給老師做好相應的信息反饋，讓老師能夠提前安排好行程。
第二、在運動會號碼簿分發的時候出現了一些本不應該發生的情況。在運動會舉行當天上午出現了部分運動會找不到號碼簿的情況。作為統籌者對此我應該付責任。沒有協調好各個負責部門直接對於號碼簿出現交錯的情況，沒有及時督促視察號碼簿分發情況。對於號碼簿的分發時間沒有強調進行統一的安排。導致有些同學於運動會前天拿到號碼簿而第二天出現漏帶忘帶的情況。在出現相關情況額時候本人沒有及時在現場做好相應的協調，對此本人需要付領導責任，對此表示道歉，並接受領導和同仁的批評。
第三、沒有充分考慮到運動會當天早餐分配的情況。沒有及時為大家訂相關的餐點，導致部分運動員選手在沒有吃早餐的情況下參加比賽，同學中出現了一定的怨言。另外對於中午留守的相關工作人員也沒有訂工作餐。這是本次活動需要吸取的重大教訓。以後再相應活動中應該結合實際情況，及時想領導做匯報請示，避免相關情況的發生。
第四、對於那另外一箱油被同學們私分的情況我需要付直接領導責任，沒有弄清楚油的具體用途，及時直接的阻止情況的發生，在情況發生後沒有想聶導及時的上報，做好信息的溝通和協調，這是一個嚴重的錯誤。對此我需要進行深刻的檢討。
同時作為這屆運動會的參與者以及組織者，對本屆運動會有一個個人自己的看法，希望對下屆學生運動會的組織和參與有所幫助。
時間
注意事項
報名階段
第一、積極宣傳。通過院網、人人網、微博等新興媒介宣傳，做好相應的宣傳創意；
第二、組建上屆運動會獲獎人才庫。提前聯繫相應獲獎導師、學生；第三、可以先期開展新生年級的趣味項目的小型運動會，選拔趣味項目相應人才；
第四、積極核對運動員報名表、號碼簿，防止發生漏報或是重號情況；第五、組建運動會參與人員的qq群，飛信群。蒐集全體報名選手的聯繫方式；
第六、積極參與運動會入場方陣的院系協辦，為獲得最佳組織獎加碼，若有協辦確定協辦具體聯絡負責任人；
第七、學院研會組建運動會領導小組，把體育部部長和主席團成員納入領導小組負責整體統籌；
第八、由運動會領導小組做出具體運動會預算情況，報批備查。
彩排階段
第一、研會設定專人負責通知彩排參加運動員。具體操作模式可為：每個班設定一名研會通訊聯絡人員提前一天負責具體聯繫到參加彩排人員，告知其相應的彩排時間、地點並獲得通知回執，彩排當日再具體聯繫；若有缺席情況再次電話確認。