評標人員不得以中述、電話、傳真、書信等方式將有關評標內容(投標檔案、評標情況、評標方式及進度等)透露給未參加評標的人員(包括親屬、朋友、同事等)和未參加評標的各級領導，不得擅自對外公布評標的一切內容。未經評審會主任委員同意，不能向本單位匯報評標情況，當本單位領導主支詢問時應不予答覆，不得將評標資料帶回家。
評標小組中的廢紙、廢表格、廢草稿等，要集中存放，由會務組統一銷毀。
如發現資料遺失等問題時，應及里向主任委員或副主任委員及會務組報告。如發現評標人員及工作人員違反本保密條例，或有意造成泄密，將按有關規定進行處理，並立即取消其評審資格，不再參加評標工作。
八、資料管理制度
投標檔案及與招標有關的檔案資料，一律由會務組統一登記、編號、及保管及轉借評標小組使用，所有正本一般不外借。
評標小組應由專人負責借閱和保管資料，資料用完後隨時歸還。評標工作結束時，會務組應及時清點資料，保證借出的資料全部收回。
使用借用資料時，不得在資料上塗改、加字、加符號、加注等，要保證借閱資料的完整和清潔。
複印資料一般應交會務組辦理，複印的檔案、資料使用後，也必須交回會務組。
評標小組用於記錄的低張、草稿、填寫過的廢棄表格，複印資料或列印時的廢棄紙張隨時集中交會務組統一銷毀，人個不能亂扔，以防泄密。