(三)目前雖與我館無合作,但與211或985大學有合作並有絕對優勢、特色和良好記錄的圖書供應商,歡迎前來投標。
二、評標方式:
根據一些圖書館實行圖書採購招投標形式的經驗,結合我館近幾年的實踐,評標方式擬採取:不局限於看標書,對書商的經營規模、管理方法、服務質量、書目質量、到書周期、到書率及未到書目等要全面考察,必要時可去公司總部實地考察。
三、招標期限:
根據前兩輪的經驗,兩年時間較為合適。開標後簽署協定期限為一年,一年後,如雙方無異議,可續簽一年,如有異議即終止協定或進行協商。
四、招標補充:
根據上海市教委有關檔案精神,高校圖書資料的採購原則上實行招投標制度,小批量的圖書採購項目可以跟標操作。圖書館的藏書建設必須考慮藏書質量體系的質量控制要素,為提高藏書質量,保證採購的時效性和到書速度等方面的自主權,圖書館還要適時適度地做些拾遺補缺的工作,如對教學科研急需的圖書,個別學術性強質量高的精品圖書,適合收藏的非公開銷售的古書、舊書等,可以不受中標單位的限制,但量不宜過大,一般控制在每年50~80萬元之內。
五、時間安排:
6月4~9日:發出招標邀請函;
6月15日: 投標書截止日;
6月20日: 評標、現場答疑、開標;
6月22日後:發出中標通知函、簽署《中文圖書採購協定》和《廉政協定》。
六、制定有關招投標檔案,包括:
1、招(邀)標書
2、招標邀請函
3、中標通知函
4、中、外文圖書採購協定
5、廉政協定