工程招標工作總結範文

人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

1.投標啟動

1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

2. 拿到標書後,用兩天時間,粗略了解招標檔案,捋出思路,並將招標檔案按照契約條件,設計要求,投標要求,參考檔案分類;如果是英文招標檔案,應同時將其翻譯為中文。

3. 投標啟動會議,概括介紹招標檔案,並發布一個詳細而客觀的計畫,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4. 將招標檔案按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作範圍內的招標檔案;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標檔案所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6. 將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計畫書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:

a)招標檔案翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標檔案

所有內容,在巨觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標檔案中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

2.設計與設計管理

i.設計功能

設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標檔案經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標檔案中的:

n 帶有“區域功能模組圖”的客戶要求;

n 房間表;

n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客戶招標檔案中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建築設計剛開始的幾天裡,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標檔案)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模組圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建築方案,沒能很好地實現第一功能。後來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以後的xxx項目設計中,應該注意如下要點:

a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

b)客戶招標檔案中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字,應仔細研究,並儘可能滿足要求。

其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

對於xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能

共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。

應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii.設計步驟

設計工作主要分為如下幾個步驟:

1. 投標負責人,設計經理與建築師一道熟悉招標檔案的建築設計要求,將檔案內容儘快轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;

2. 內部檢討建築方案,並完成修改;將招標檔案的要求與建規的矛盾,招標檔案中設計條件的相互矛盾,以及對檔案中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;並將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標檔案中;

3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標檔案中;

4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;

5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;

6. 根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;

7. 根據招標檔案與中電四

的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

8. 按照招標要求編寫設計說明。

iii.設計管理

第一輪設計中,我們發現了一些問題:

a) 儘管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢

,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯後。

於此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔淨室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以後的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利於企業的發展壯大。

b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

c) 設計經理,應既要精於設計,更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。

d) 劃分設計範圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。

3.團隊建設

該項目是公司的第一個xxx投標項目,由於人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:

n 建築,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;

n 空調系統,公用工程和潔淨室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;

n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。

在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:

1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;

2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;

3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關係,是奪得項目的保障;

4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。

另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由於力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載

的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的鬥志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。

4.標書準備 

在招標檔案中,一般會明確規定回標檔案的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標檔案與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標檔案時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。

回標檔案包括很多內容,讓一個人準備回標檔案,是不行的,所以,在我們拿到並梭理招標檔案後,應將回標檔案分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個檔案在規定時間內有符合要求的反饋。

在編寫回標檔案時,我們除了借鑑歷史文檔外,更應關注檔案的針對性,這份檔案是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標檔案,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使檔案有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集並彙編回標檔案是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝檔案,做到了按部就班,很有條理。

5.報價管理

報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程式完整的報價,對於這兩次報價,我分別介紹:

i. 第一輪報價:(五進三)

第一輪報價的組織工作,有點混亂。由於我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量並報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高於市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。於是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。

第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:

a)忽視了評估業主可能的投資預算;

b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;

c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;

d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。

我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由於公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。

ii. 第二輪報價與第三輪報價

第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最後一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。

iii. 報價的藝術

我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量後,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?

該項目對於公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最後一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,並為以後的xxx項目的投標工作,起到指導作用。

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