國際工程招標說明書格式

日期:

契約投標:

一、中華人民共和國從世界銀行申請獲得貸款,用於支付______項目的費用。部分貸款將用於支付工程建築、______等各種契約。所有依世界銀行指導原則具有資格的國家,都可參加招標。

二、中國______公司(以下簡稱a公司)邀請具有資格的投標者提供密封的標書,提供完成契約工程所需的勞力、材料、設備和服務。

三、具有資格的投標者可從以下地址獲得更多的信息,或參看招標檔案:

中國a公司

(地址)

四、第一位具有資格的投標者在交納______美元(或人民幣),並提交書面申請後,均可從上述地址獲得招標檔案。

五、每一份標書都要附一份投標保證書,且應不遲於______(時間)提交給a公司。

六、所有標書將在______(時間)當著投標者代表的面開標。

七、如果具有資格的國外投標者希望與一位中國國內的承包人組建合資公司,需在投標截止日期前30天提出要求。業主有權決定是否同意選定的國內承包人。

八、標前會議將在______(時間)______(地址)召開。

投標者須知

一、工程概述(根據具體情況寫)

二、資金來源

(一)中華人民共和國向世界銀行(以下簡稱ifi)申請一筆貸款,用以支付______工程。其中部分貸款將用於支付此契約工程。只有應中國政府的要求,根據貸款協定的條件,ifi才會同意付款。除中國外,任何組織不能從貸款協定中獲得權利或取得貸款。

(二)世行貸款只用於支付瑞士和與中國有商貿關係世行成員國生產的產品和提供的服務。

(三)世行貸款不足的部分將由業主用中國政府提供的資金支付。

三、資金要求

(一)所有根據世行的“採購指導原則”具有資格的國家均可投標。

(二)本契約項下的一切貨物、服務均應來自上述具有資格的國家。本契約項下的一切開支僅限於支付這樣的貨物和服務。

(三)貨物、服務來源地與投標者國籍含義不同。

(四)為說明自己有資格中標,投標者應向業主提供(一)所規定的證明,保證有效地執行契約。為此,業主和中國a公司在公布中標者前,可要求投標者更新其先前提供的資格證明材料。投標者提供的材料應包括:

(1)法律地位證明檔案複本,註冊地及主要經營場所。如果是合資公司,應提供合資者的材料。

(2)提供主要契約執行人的資格、經歷證明材料。

(3)填寫執行契約計畫所需設備。

(4)填寫可能的分包人。

(5)目前進行中涉及投標者的訴訟的情況。

(6)建設構想細節。

(五)投標者可更新資格證明申請,在投標日親手交出。

(六)由兩家或兩家以上公司組成的合資企業應滿足以下條件:

(1)標書和投標成功後的協定書對所有合資人都有法律約束力。

(2)由所有合資人的授權簽字人簽署並提交一份委託書,提名合資人中的一個為主辦人。

(3)合資主辦人被授權承擔義務,代表任何一位或全體合資人接受指導。整個契約的執行,包括款項支付僅由合資主辦人辦理。

(4)所有合資人根據契約條款對契約的執行共同負責。這點聲明不僅要在上述委託書中,也要在標書和協定(投標成功時)中寫明。

(5)隨同標書應有一份合資夥伴間協定的副本。

(七)國內投標者、中外合作、合資投標者申請取得7.5%的優惠時,應按二十九條的要求提供證明合乎標準的材料。

四、投標費用

投標者承擔準備和提交其標書所需的全部費用。無論投標情況怎樣,業主和其代理人中國a公司都不負擔這些費用。

五、現場參觀

(一)建議投標者去工程現場參觀,以便獲得足夠的信息準備標書,撰寫契約。現場參觀費用由投標者自己承擔。

(二)業主或其代理人a公司將準備一份現場參觀交通、食宿安排協定,在標前會議上向投標者宣布。詳細情況在第十六條有規定。

(三)業主或其代理人a公司將為投標者提供通行證,允許其到工程現場作安排。如果業主或其代理人因發放這樣的通行證,造成投標者或其代理人、人員遭受人身侵害(致命或不致命)傷害,財產遺失或其他損害、開支時,業主或代理人不負責。

投標檔案

六、投標檔案內容

(一)向投標者發售的一套投標檔案可花費______美元(元)獲得,包括以下幾部分:

卷一投標者須知

契約條款:一般條款特定條款

卷二技術規範(包括圖紙清單)

卷三投標表格和附屬檔案;投標保證書;工程量表;附錄。

卷四圖紙

(二)投標檔案還包括按條款八在開標前發布的附屬檔案和按條款十六召開的標前會議的會議紀要。

(三)具有資格的投標者還可購買更多的檔案副本,付費不退還。(價格如下,略)

(四)項目承包人、生產者、供貨人和其他人如欲得到投標檔案,不要直接與中國a公司聯繫,應從具有資格的投標者處獲得。

(五)如果在規定的期限內,檔案無損壞的被歸還,無論是作為標書的一部分或其他情況下,投標者的資格證明費可被返還:

(1)若提交標書,費用的______%返還;

(2)若未提交標書,在投標截止日前歸還檔案,費用的_____%返還。

(六)希望投標者認真閱讀投標檔案包含的各項內容。投標者要承擔因不遵守檔案規定導致的風險。不符合檔案規定要求的標書將被拒絕。

(七)投標檔案四卷裝訂在一起,投標者應仔細檢查是否缺頁,及附屬檔案是否完整。

七、投標檔案解釋

潛在的投標者可按以下地址書面或電傳通知a公司要求解釋檔案:

地址:(略)

業主或其代理人a公司在提交標書最後期限前28天書面答覆解釋檔案的要求。書面答覆將向所有具有資格並已取得投標檔案的投標者散發。

八、投標檔案修正

(一)在提交標書最後期限前,業主可根據自己的意願,或應回復潛在投標者的解釋檔案的要求,發布附錄修改投標檔案。

(二)附錄將用郵件、電傳或電報送達每個持有投標檔案的具有資格的投標者,這些檔案對他們是有約束力的,潛在的投標者應即時用電傳或電報告知a公司附錄已收到。

(三)為了使投標者在準備投標時有時間考慮附錄檔案,業主或其代理人a公司可按條款十九的規定延長投標期限。

投標準備

九、標書文字

標書和投標者與業主及其代理人a公司之間的一切聯絡均使用英文。投標者標書中的一些輔助檔案或小冊子可使用另外的語言,但與投標有關的段落要有英語譯文。在標書翻譯時,以英文為準。

十、組成標書的檔案

(一)投標者準備的標書應包括以下幾部件:

(1)投標表格和附屬檔案

(2)投標保證書

(3)標價的工程量表

(4)補充信息目錄庫

(5)資格證明材料

(6)(如果有)可供選擇的報價

(7)要求提供的其他材料

應一律使用本檔案卷三中的表格,工程量表和目錄表。(除了按同樣格式延長目錄表和按條款十四(二)的規定使用可供選擇的投標保證書格式)

(二)條款六(一)描述的投標檔案和按條款八發出的附錄均被視作標書的組成部分。不需簽字和按條款十七、十八規定提交的投標檔案應在投標期限到期前歸還發行者,但不要與標書合在一處。

(三)投標者應隨標書提交一份按契約條款第十四條要求的形式寫就的初期計畫。

(四)按契約規定可要求中標者討論修改其計畫。

十一、投標價格

(一)除非契約中另有明確規定,契約包括條款一所述全部工程,以投標者提供的項目單價和總價為基準。

(二)無論工程量是否標明,投標者應對工程量表中的每項工程標明單價和總價。對單價和總價未標明的項目,在建設中業主不予以支付,其價格視作已包括在工程量表中其他的單價、總價中。

(三)在提交標書前28天承包人應付的關稅、稅收和其他稅負應包括在單價和總價及投標總價中。業主在對標書進行評估、比較時,也應如此考慮。

(四)根據契約條款,投標者提出的單價和總價可在執行契約過程中進行調整。投標者應完成表三--價格調整條款--並按契約條款的要求與投書一起提供這樣的配套檔案。

十二、投標和支付貨幣

(一)投標者應以人民幣對單價和總價報價。如果投標者以其他貨幣支付中國以外提供的工程投入(稱作“外幣需求”),要在表一外幣需求中寫明投標價格的百分之幾(不包括臨時款項)將用於這樣的外幣支出,無論(1)全部用投標者所在國貨幣或其任選貨幣;(2)全部用美元。如果投標者在一部分外幣需求中使用除(1)(2)以外的貨幣,且希望業主以同種貨幣付款,則應寫明其在投標價格中的百分比。這一比率在契約期內保持不變。在契約條款換算和計算投標價格時,占不同比率的各種貨幣按下條規定的匯率進行換算。

(二)投標者用以兌換貨幣的匯率為提交標書最後日期前30天當天中國銀行公布的官方賣出價。如果某種貨幣的匯率未公布,投標者應提供匯率並說明其來源。投標準備中使用的匯率適用於契約期的支付。

(三)投標者應在表一(a)外幣與當地貨幣需求及附錄中詳細說明需要的外幣和當地貨幣數量。投標者應說明如何使用這些貨幣,用於但不限於下列方面:

外幣

(1)工程直接雇用的外籍人員;

(2)外籍人員的社會收費、保險金和醫療費用及其往來中國的旅行費;

(3)工程需要進口的臨時或永久性材料;

(4)工程所需設備的折舊,包括備件;

(5)進口設備、材料及備件的保險費和運費;

(6)一般管理費用,國外發生費用

當地貨幣

(1)當地勞力;

(2)當地採購材料;

(3)其他服務;

(4)一般管理費用,國內發生費用。

(四)業主可以要求投標者說明其外幣需求的情況,提供證明,證明其單位價格和表一中所需部分是合理的。

(五)投標者應在表二寫明預計契約支付款額,且在表中附上工程進行過程中預計的工作量。

十三、標書效力

(一)從特定的投標結束期起6個月內投標書保持有效且可供接受。

(二)在特殊條件下,在原標書有效期結束前,業主或其代理人可要求投標者延長其標書有效期。業主的要求和投標者的答覆均應是書面的,或採用電傳、電報形式。投標者可以拒絕這樣的要求,且不會因此失去其投標保函。答應這樣要求的投標者不得改動其標書,但被要求順延其投標保函有效期。條款十四中有關投標保函的返還和失去的規定同樣適用於延長期。

十四、(一)投標者應隨其標書提交一份人民幣投標保函,金額不少於投標價格的2%。

(二)投標保函根據投標者的意願,可採用以下機構開立的擔保支票、銀行匯票、不可撤銷信用證或保函的形式:

(1)中國銀行;

(2)中國銀行的任何境外代理行;

(3)在中國經營的其他中國、外國銀行;

(4)投標者在提交標書前即肯定a公司可接受的其他外國銀行。

保函還可以是保險公司或同地的債券公司的付款保證書。銀行保函和付款保證書必須採用本檔案包括的樣本形式;其他形式須事先得到業主或其代理人a公司的同意。信用證、銀行保函和投標保函的有效期應比標書有效期長一個月。

(三)如果投標者同意按十三款的規定延長標書有效期,則應相應地把投標保函的有效期延長到標書有效期結束後一個月。

(四)任何未附可接受的投標保函的標書都將被a公司拒絕。

(五)不成功的標書的投標保函將儘快返還,不得遲於標書有效期結束後三十天。

(六)成功的投標者的投標保函將在其開始進行工程和按要求提供履約保函後返還。

(七)投標保函在下列情況將失去:

(1)投標者在標書有效期內撤標;或

(2)成功的投標者未簽約或未提供必要的履約保函。

十五、供選擇的方案

(一)投標者可提供一份完全符合投標檔案要求的基本標書。根據自己的意願,投標者還可在以下幾項上在基本標書之外提出供選擇的方案:

(1)起動貸款

在開始建設工程前,提供無息貸款,可相當於投標價格的10%。業主由此產生的費用或存款按條款二十八計算。

(二)在基本標書之外還可提出供選擇的方案。為了在評標中把供選擇的方案考慮在內,每一方案應伴有價格細目表,說明與提交給業主的基本投標價格相比投標者估計會增加或減少的費用。將對基本報價給予比較、評估。評價最低的投標者的供選擇方案將得到考慮。如果供選擇方案是業主可接受的,將寫入契約。未標價或未提供足夠細節的供選擇方案不予接受。

(三)供選擇的技術方案應伴有供全面評價的必要信息,包括設計計算、圖紙、方法及原技術規範中未涉及的材料、工藝的規格,以及供選擇方案的標價細目表和供選擇方案的契約價格。

(四)只有對那些在基本報價基礎上提供另外的財務、經濟和技術好處的供選擇方案,業主才在評標中給予考慮。

十六、標前會議

(一)建議投標者或其正式代表參加於____年__月__日_____時在_____舉行的標前會議。

(二)會議旨在回答可能提出的問題,並使投標者有機會檢查現場的情況。

(三)投標者書面或通過電傳、電報提出的問題要求在會議前一周到達a公司。

(四)會議記錄,包括提出的問題及答覆的文本將迅速提供給與會者的全體索取了投標檔案的具有資格的投標者。

(五)如果根據標前會議,要對條款六(一)項所列投標檔案進行修改,應由業主或其代理人a公司通過發行條款八規定的附錄來進行,而不能通過標前會議記錄來進行。

十七、標書格式和簽字

(一)投標者應準備條款十(一)規定的標書的一個原本和兩個副本,並分別註明“原本”和“副本”。如果兩者之間有不同,以原本為準。

(二)標書原本和兩個副本應打字或用不能抹掉的墨水書就,並由一名或多名有權責成投標者遵守契約的人士簽字。與標書一起應有一份書面委託書用以證明授權。寫有條目和修訂內容的每一頁標書都要有在標書上籤字人士的縮寫簽名。

(三)全套標書不應有改動、行間書寫或塗抹的地方,除非按議程的指示或為改正投標者的錯誤,但這種情況下改正的地方應有在標書籤字人士的縮寫簽名。

(四)每位投標者只能提交一份標書,不包括按條款下五提交的供選擇方案。投標者對一個契約只能投一次標。

十八、標書封緘和標記

(一)投標者應把標書原本和兩個副本分別各裝入一個內信封和一個外信封,且在信封上註明“原本”、“副本”。

(二)(1)內外信封均應註明以下地址:

(a公司地址)

(2)註明以下事項:

為建設契約工程投標

_______項目

請勿在___年__月__日__時前打開

(三)內信封上應寫明投標者姓名和地址,以便在標書誤期的情況下不用打開即可退回投標者。而外信封上不能有任何涉及投標者的信息。

(四)如果外信封未按規定註明有關事項。一旦標書被錯誤處置或提前打開,a公司對此不負任何責任。提前打開的標書將被業主或其代理人a公司拒絕,予以退回。

十九、提交標書最後期限

(一)標書應按上述地址在___年__月__日__時之前寄至a公司。

(二)業主或其代理人可通過發布條款八規定的附錄延長提交標書的最後期限,但至少應在原期限前七天通過電傳或電報通知所有已索取投標檔案的具有資格的投標者。在此情況下,所有原期限下業主和投標者的權利義務順延至新期限結束。

二十、逾期標書

a公司在提交標書最後期限之後收到的標書都將不被打開,退回投標者。

二十一、標書修改和撤銷

(一)投標者在提交標書後可對其進行修改或予以撤銷,只要修改檔案和撤標通知在提交標書最後期限前送達a公司。

(二)投標者的修改檔案或撤標通知應按有關提交標書條款的規定準備、封緘、標記和發出。撤標通知可以通過電傳、電報送達,但隨後應提交一份有簽名的確認件,且其郵戳上日期不能晚於提交標書最後期限。

(三)按條款二十四的規定,任何標書在最後期限後不能再進行修改。

(四)在提交標書最後期限和標書有效期滿之間的時間撤標將按條款十四的規定失去投標保證書。