6.2 賣方應在契約規定的交貨期 天以前以電報或傳真形式將契約號、貨物名稱、數量、包裝箱件數、總毛重、總體積(立方米)和備妥交貨日期通知買方。同時賣方套用掛號信將詳細交貨清單一式6份包括契約號、貨物名稱、規格、數量、總毛重、總體積(立方米)、包裝箱件數和每個包裝箱的尺寸(長×寬×高)、貨物總價和備妥待交日期以及對貨物在運輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知買方。
6.3 在現場交貨和工廠交貨條件下，賣方裝運的貨物不應超過契約規定的數量或重量。否則，賣方應對超運部分引起的一切後果負責。
7 裝運通知
7.1 在現場交貨和工廠交貨條件下的貨物，賣方通知買方貨物已備妥待運輸後24小時之內，應將契約號、貨名、 數量、毛重、總體積(立方米)、發票金額、運輸工具名稱及裝運日期，以電報或傳真通知買方。
7.2 如因賣方延誤將上述內容用電報或傳真通知買方，由此引起的一切後果損失應由賣方負責。
8 保險
8.1 如果貨物是按現場交貨方式或工廠交貨方式報價的，由賣方按照發票金額的110%辦理“一切險”;如果貨物是按買方自提貨物方式報價的，其保險由買方辦理。
9 付款條件
9.1 付款條件見第二冊第七章“契約特殊條款”。
10 技術資料
10.1 契約項下技術資料(除契約特殊條款規定外)將以下列方式交付：
契約生效後 天之內，賣方應將每台設備和儀器的中文技術資料一套，如目錄索引、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和/或服務手冊和示意圖寄給買方。
10.2 另外一套完整的上述資料應包裝好隨同每批貨物一起發運。
10.3 如果買方確認賣方提供的技術資料不完整或在運輸過程中丟失，賣方將在收到買方通知後 天內將這些資料免費寄給買方。
11 質量保證
11.1 賣方須保證貨物是全新、未使用過的，並完全符合強制性的國家技術質量規範和契約規定的質量、規格、性能和技術規範等的要求。
11.2 賣方須保證所提供的貨物經正確安裝、正常運轉和保養，在其使用壽命期內須具有符合質量要求和產品說明書的性能。在貨物質量保證期之內，賣方須對由於設計、工藝或材料的缺陷而發生的任何不足或故障負責。
11.3 根據買方按檢驗標準自己檢驗結果或委託有資質的相關質檢機構的檢驗結果，發現貨物的數量、質量、規格與契約不符;或者在質量保證期內，證實貨物存在缺陷，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，買方應儘快以書面形式通知賣方。賣方在收到通知後 天內應免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。
11.4 如果賣方在收到通知後 天內沒有彌補缺陷，買方可採取必要的補救措施，但由此引發的風險和費用將由賣方承擔。
11.5 除“契約特殊條款”規定外，契約項下貨物的質量保證期為自貨物通過最終驗收起12個月。
12 檢驗和驗收
12.1 在交貨前，中標人應對貨物的質量、規格、性能、數量和重量等進行詳細而全面的檢驗，並出具證明貨物符合契約規定的檔案。該檔案將作為申請付款單據的一部分，但有關質量、規格、性能、數量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。
12.2 貨物運抵現場後，買方應在 日內組織驗收，並製作驗收備忘錄，簽署驗收意見並報同級政府採購監督管理部門備案。
12.3 買方有在貨物製造過程中派員監造的權利， 賣方有義務為買方監造人員行使該權利提供方便。
12.4 製造廠對所供貨物進行機械運轉試驗和性能試驗時，中標人必須提前通知買方。
13 索賠
13.1 如果貨物的質量、規格、數量、重量等與契約不符，或在第11.5規定的質量保證期內證實貨物存 有缺陷，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，買方有權根據有資質的權威質檢機構的檢驗結果向賣方提出索賠(但責任應由保險公司或運輸部門承擔的除外)。
13.2 在根據契約第11條和第12條規定的檢驗期和質量保證期內，如果賣方對買方提出的索賠負有責任，賣方應按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：
13.2.1 在法定的退貨期內，賣方應按契約規定將貨款退還給買方，並承擔由此發生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。如已超過退貨期，但賣方同意退貨，可比照上述辦法辦理，或由雙方協商處理。
13.2.2 根據貨物低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數額，經買賣雙方商定降低貨物的價格，或由有權的部門評估，以降低後的價格或評估價格為準。
13.2.3 用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或/和修補缺陷部分，賣方應承擔一切費用和風險並負擔買方所發生的一切直接費用。同時，賣方 應按契約第11條規定，相應延長修補或更換件的質量保證期。