行政管理年度工作總結範文 篇1
忙碌而充實20xx年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，20xx年xx月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下：
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通。20xx年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更後相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受並通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關係。
2、行政費用的預算與控制。按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計畫，儘量將費用支出控制在計畫內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了台賬，逐月逐筆登記，年底對數據進行匯總分析，以便於來年能夠更加準確、細緻地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理。作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司後，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然後結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示後再採購，辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程，規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神。
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和GSP的相關知識。
3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛鍊和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今後要更加細緻的了解各部門的工作，以利於更好的起到服務和監督作用。
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系檔案的學習和理解。
3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計畫實行的工作未能展開，20xx年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。
2、本年度自我優劣勢評價：
本人優勢：外向開朗、樂於助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善於與人溝通，靈活應對各種問題和突髮狀況。
本人劣勢：專業知識仍需繼續提高，巨觀規劃及統籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通。
2、精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審核支出。
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，最佳化採購計畫。
行政管理年度工作總結範文 篇2
20xx年即將過去，在這一年中，在公司領導的悉心督促下，在各部門同事的協助和大力配合下，行政人事部整體管理水平得到了很大的提高，在工作上獲得了喜悅、感慨，也獲得了探索，得到了突破，通過這一年不斷的實踐和積累，部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高，現將這一年的工作情況匯報如下：
一、人才配置
20xx年是企業人員需求比較頻繁的一年，由於物業行業是一個專業性較強的行業，並且物業市場相對較為年輕，人員流動性很大。20xx年行政人事部通過各種渠道為公司配置人才。20xx年使用的渠道包括參加人才市場招聘會、人力資源市場招聘會、唐山學院及搜才網舉辦的現場招聘會等。截止至20xx年11月30日，招聘人員數量已達到公司組織編制人員數量的95%以上，能滿足公司各部門崗位需要及正常運轉。但是對於一些專業性較強的人員，例如水暖技工、強弱電技工等職位並未建立有效的專業招聘渠道。
1、人員在崗情況
截止到20xx年xx月，公司實際在崗人數133人(其中總經辦3人、行政人事部6人、財務部10人、企劃部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食廣場部5人)，較20xx年同期崗編人數同比下降13%。
2、人員招聘
通過各種渠道進行人員招聘，包括網路，以及校園招聘和當地人才市場：
20xx年的招聘渠道依然是常規的網路招聘、媒體招聘和現場招聘。在20xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校園招聘，企業走進校門，既對公司人員進行了招聘，同時也對企業進行了較好的宣傳，提升了企業形象。
通過對20xx年各種招聘渠道進行相關比較，網路招聘是供求量較大的渠道，能對公司現有各崗位，包括年齡段、技術性等方面的崗位有不同程度的供求;報刊及人才市場現場招聘會對更勤及車場安管員等有很大的幫助。
3、面試情況
20xx年公司累計應聘511人，入職新員工120人，累計離職168人。
20xx年度招聘的重點職位為：工程高壓電工、水暖工;經營管理部導購員;美食廣場水吧人員及行銷方面的人才。
招聘難度較大的職位為：工程技術人員和行銷專業管理方面的人才;因客觀原因導致招聘難度較大的職位有水吧人員及導購。
二、綜合各種情況對招聘難度較大的原因進行分析
1、20xx年新增人員為企劃行銷主管，為新增崗位人員配置需要。
2、為順應公司組織變革和業務發展需要，對中高層和核心專業崗位人員職業素質要求高。
3、20xx年年初、七、八月份員工大批量辭職流失，招聘時間非常緊迫。
4、工程部高壓及水暖方面的人才在行業內非常稀缺，此行業內工程專業人才的薪資水平偏高，就業選擇機會多。
行政管理年度工作總結範文 篇3
20xx年度，行政人事部門全體職員按照公司經營目標和本部門工作任務，在公司領導的正確指導下，基本上完成了部門工作目標，為公司發展所需要的管理、服務、督查、後勤、人力需求等各個方面提供了強有力的保障。現對20xx度工作所取得的成績及不足作總結。
一、20xx年度工作總結
1、機構、制度建設
⑴根據公司發展戰略，依照公司副董事長要求，20xx年xx月份，在公司原有的組織體系基礎上，設定了新的公司組織機構。總經理負責制，下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業部等六大部門，並任命了六位經理，各部門依照其職能，設定了不同的崗位，並確定了各部門主管、領班。組織機構的設定，為公司高效運作提供了組織保障。
⑵設定組織機構只是人體的骨架，要有效運作，還需賦予各部門職責權利，按照各部門職能制定了各部門的職責權利，同時對各個崗位的職能做了描述，完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責分明，分工明確，人崗適配。
⑶根據公司原有制度，按照公司實際狀況，制定了員工手冊和公司管理制度，並根據需要制定了一部份審批流程及工作標準，使公司職員日常行為得到規範，工作流程有所依循，進一步加強了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根據公司發展需要，依照各部門崗位編制，根據各部門崗位需求，本部門積極採取招聘措施，本年度共招聘營業員395名，共招聘自聘員工134名。
⑵招聘渠道與招聘實施
⑶招聘需求與招聘程式
本部門按公司發展需要及崗位需求實施招聘計畫，嚴格控制人員編制，崗位缺編的部門，要求部門按程式審批。招聘專員從信息發布、篩選、面試、複試、試用等各個流程依標準實施。
3、培訓教育管理
百貨是服務行業，服務行業持續發展的動力就是培訓教育，公司高層非常重視培訓教育。
⑴根據公司實際培訓需求，本部門購買了五十個專業課程。其中涵蓋了商業禮儀、銷售技能、個人能力、績效管理、職場心態等課程，並將這些課程拷貝給總經理及營運部、商品部等部門，同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學習。
⑵根據課程特點及各部門工作特點，組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名下屬》，組織本部門職員學習《人力資源》與《如何成為一名成功的》，組織物業部學習《如何成為一名成功的》及電力專業課程，組織營運部營業員學習《技巧》等課程，組織保全員學習消防安全專業課程及職場心態課。本部門將繼續組織各部門持續學習，並要求培訓後及時總結，及時考核，使學習培訓機制連貫性，長期性，持續性。
⑶根據公司發展需求，本部門與今智塔培訓機構合作，開發了《執行力》培訓課程，並邀請今智塔專業培訓師授課。xx年12月6日，公司中高層管理幹部均參加了學習，取得了良好的效果。
⑷針對今年新入職員工較多，本部門開展新員工入職培訓課，營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓，使新員工對公司的企業文化、管理制度有初步的認識，取得了良好的效果。
4、績效考核管理
本部門根據基層員工實際情況，依照公司需求，制定了物業部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案，並依方案實施考核。因考核沒有具體的業績指標，無法量化，致使考核相對流於形式，考核效果相對未能達到預期，但增強了員工對公司的凝聚力，相對的提高了基層員工的積極性，規範了員工的日常行為。
5、薪酬福利管理
⑴本部門依據公司發展，建立了較為規範的薪資體系，在員工轉正、晉升、加薪等關係到員工薪資福利的各個方面，均嚴格審批，切實執行。
⑵工資核算自xx月份始，重新制定審核審批手續，工資核算零差錯，工資按時正常發放。
⑶基層員工初步建立績效考核體系，改善了基層員工的薪資待遇，提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。
6、檔案管理
按照公司規範管理要求，本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員，收集公司近一年來的各種資料，並進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室，檔案管理初見成效。
7、考勤管理
根據公司考勤管理制度，嚴格執行考勤紀律。本部門考勤員每月定期審核考勤數據，及時公布考勤結果並予以處罰。工資核算嚴格按照考勤統計結果。按照各部門工作實際情況嚴格審批排班表，調休、輪休、加班等按審批程式辦理。公司職員基本上能夠按時出勤，遲到、早退、曠工等現象較為少見，保證了公司有序運營。
二、工作中存在的不足
1、管理制度尚顯粗糙，仍需要得到簡化最佳化。
2、公司各部門的運營流程尚不夠規範，工作標準尚未建立，部門與部門之間溝通不夠順暢。
3、招聘工作基本能夠滿足公司用人需要，但尚有一部分缺口，招聘力度仍需加大，招聘渠道仍需拓展。
4、招聘審批程式執行不夠到位，人員編制不太合理，某些部門人員超編現象較為突出。
5、員工流失率較高，離職面談工作沒有開展，降低員工流失率方面沒有制定相應措施。
6、培訓體系尚未建立，培訓評估沒有實施，沒有適合的專職培訓師，員工服務意識、銷售技巧、職業素養、執行力等有所欠缺，尚待學習提高。
7、績效管理只考核一部分基層員工，考核體系尚未完善，考核過程尚不能得到控制，考核管理流於形式，考核結果不能運用。
行政管理年度工作總結範文 篇4
繁忙而充足20xx年已顛末去，我來到公司也有一年的光陰了，20xx年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我環抱管理、辦事、學習等工作重點，注重施展行政部承上啟下、聯繫左右、和諧各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極供獻。現將本年度工作環境陳訴請示
一、本年度重點工作完成環境及取得的業績
1、公司各種證照的解決、年檢，與外部機構的聯結與溝通
20xx年我與相關部門互助，順利完成了公司經營地址變化後相關證照的調換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接收並通過了*藥監、社保、消防等部門的反省，更正了企業工商電子信息材料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了優越的關係。
2、行政費用的預算與節制
依照公司財務標準化制度規定，為合理節制企業行政費用支出，行政部每月底訂定了下月的費用預算計畫，儘量將費用支出節制在計畫內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目樹立了台賬，逐月逐筆掛號，年底對數據進行匯總闡發，以便於來年可以或許加倍精確、過細地進行費用的預算與節制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常緊張工作之一，我在進入公司後，首先對公司現有固定資產進行了盤點、掛號和貼標，然後結合公司實際環境修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，樹立了增設固定資產先提申請相關部門和總司理批示後再採購，辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程，規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也進步了工作的效率。
4、公司印章、檔案及契約的管理
20xx年行政部草擬和修訂了公司印章管理、檔案管理和契約管理等制度，規範了公章使用掛號流程，並對公司檔案和契約進行了整理，鑒於不影響工作效率等因素，契約流轉審批流程尚未完全執行，但將契約審批步驟暫時併入了公章使用審批中，在必然水平上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效稽核管理
我自11月進入公司後接手了員工薪酬與福利的核算與發下班作，在曩昔10個月裡按時完成了每月的工資核算，幫忙總包攬依據外部市場行情及公司實際環境制訂和完善了薪酬管理制度與績效稽核管理制度，對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調劑，在包管了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規範化。在年底依照團體總部要求，統計了公司20xx年薪酬預算執行環境並擬定了20xx年薪酬預算，包管了公司薪酬總額不跨越規定標準的同時，在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日凡人事工作及員工關係管理
20xx年我按時保質解決了員工入去職、轉正、續簽、檔案轉移託管等工作，並訂定和推行了公司員工手冊，進一步規範了員工日常行為。另一方面與工會互助，積極諦聽員工心聲，實時解答員工疑問，並組織員工參加了活動會、集體旅遊等運動，富厚了員工業餘生活，進步了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7、與團體總部的聯結與溝通，按時完成部署的任務
作為人福醫藥團體控股子公司，人福諾生與團體間保持著密切的聯繫，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯結與溝通工作。20xx年我共收到和轉發團體各種看護和檔案100餘次，認真過細的完成或組織完成了團體部署的各項任務，按時上報相關材料，包管了公司年終“總部共同力度”評分無任何扣分項目。
8、幫忙公司質量、販賣等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量包管體系為主線，對各個流程進行管理和節制，行政部作為樞紐部門，積極幫忙質量管理部進行了質量體系檔案修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程最佳化等工作，並在日常幫忙販賣、採購、財務等部門完成了材料的籌備與報送工作，包管了公司的運作順暢。
二、本年度取得的提高
1、通過日常工作和與部門間的互助，了解的人福諾生的整體運作流程，沾染和學習到了公司的團隊協作精神；
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的緊張性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和GSP的相關知識；
3、通過獨自處置懲罰行政人事各項工作，熬煉和進步了本身的應變才能和斷定才能。
三、本年度工作的三點反思
1、大概是因為之前短缺在醫藥商業企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不敷熟悉，沒有可以或許很好的滿足和提前預見其他部門的需求，往後要加倍過細的了解各部門的工作，以利於更好的起到辦事和監督作用；
2、個人對醫藥相關知識了解得還不敷，必要增強對藥品根基知識、GSP知識、藥品司法律例、分外是本公司質量管理體系檔案的學習和理解；
3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和支配光陰，以致有些計畫實行的`工作未能展開，20xx年我將增強個人光陰管理程度，進步效率，加倍有層次的完成手上負責的各項工作。
四、學習與發展
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和律例自學與測試，參加了團體總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、司法風險節制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價
本人優勢：外向豁達、樂於助人、工作認真、細心謹慎、態度正直、有責任心、對照善於與人溝通，機動應對各類問題和突髮狀況。
本人劣勢：專業知識仍需繼承進步，宏不雅籌劃及兼顧闡發才能必要進步，看問題的高度還不敷。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體步伐
1、繼承做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的優越溝通；
2、精細化行政費用的預算，嚴格節制費用的審核支出；
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，最佳化採購計畫；
4、增強對公司檔案和契約的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。