建立檔案管理制度。自XX年成立科研信息處以來，學校開始逐步將各科研成果的資料進行規範化管理。凡一年中教師的科研成果或獲獎成果進行登記造冊，同時要求教師提供複印資料二份、電子文稿，以此作為學校獎勵的依據。另外，還在學校已分享檔案伺服器上設有科研信息處欄目，專門存放有關的科研資料及各課題的相關資料。
四、積極參與論文評比活動
教師們在參與科研過程中，科研水平逐步提高。學校每年都組織教師參與各類教育教學論文評選，也取得優異的成績。三年以來，曾有54篇論文在省市電大評比中獲獎，如詹漪君校長的論文《縣市電大在高等教育大眾化中的定位與思考》榮獲省電大首屆科研論文評比一等獎，張彩娟副校長的論文在杭州電大論文評比中獲二等獎；另有10多篇論文在蕭山區科協和浙江省民辦學校協會高教分會論文評比中獲獎，如宋德清副校長的論文《專修學院黨建工作重心前移的思考》獲浙江省民辦學校協會高教分會論文評比二等獎，陳懿偉老師的論文《基於web的考核系統的研究》獲蕭山區科協論文評比一等獎。學校每年都組織教師進行總結，頒發相應的獎狀和獎金。
五、科研效果明顯
在學校領導班子的直接領導下，我校在原有的基礎上開拓創新，與時俱進，學校教師在參與教育教學的研究中，素質也在不斷提高。三年來，學校一共承擔或參與了八個項目的課題研究，其中主持承擔了四項省遠程教育學會的年度重點課題研究；一項“人才培養模式改革和開放教育試點”的子課題“現代開放教育教學管理模式與學習支持服務系統的研究與實踐”的研究；另有許紅平老師參加了浙江省高教學會的《浙江省成人高等教育發展研究》課題研究；馮鳳仙老師參加了浙江省社會科學院XX年課題《經驗中國：50年鄉村社會變遷研究》中的第五子課題《村落的生活世界》的研究；陸建祖老師參加了省電大課題《中國古代文學cai課件製作》；學校在本學期成立了學校網站建設課題小組，課題小組成員在設計網站時充分考慮學校實際情況，突出為教學支持服務功能，方便學生的自主性學習，為學校教學模式的改革提供良好的技術支撐。學校網站充分考慮學生的的需要，我們提供了網上報名系統、網上錄取查詢系統、網上成績查詢系統、網上留言諮詢系統、網上圖書館系統（圖書資料正在整理中）等。針對開放教育學生我們推出了網上留言、網上答疑、師生簡訊交流平台、網上視頻點播系統，為學生提供全方位的教學支持。學校網站在第二屆省電大網站評比中被評為最高的五星級。
學校從1999年開始創辦校刊《蕭山電大教育》，到現在已經出版了21期，共發表文章238篇，在全校教師的共同努力，校刊數量和質量均有較大提高。三年來學校共有57篇論文在國內公開發表，如詹漪君校長的論文《縣市電大在高等教育大眾化中的定位與思考》、張彩娟副校長、馮凱等老師的論文發表在《中國成人教育》，宋德清副校長的論文《基層電大聯合辦學的實踐研究》、汪敏里等老師的論文發表在《教育教學研究論叢》，吳信賢、姜紅等老師的論文發表在一些大學學報中……。在研究中，教師科研水平逐步提高，在各級各類論文評比中也取得了顯著的成績。