行政管理崗位年終總結 篇1
行政部為公司綜合管理部門，對領導負責，為員工服務，主要職責如下：
一、處理日常工作。
1.公司訂餐管理；如需訂餐及時向領導核實，安排訂餐地點與時間並詳細記錄。
2.報刊管理及分發：每天早上公司各部門的將在行政進行統一的分配，各部門的人員可以自己來領取本部門的報刊。
3. 總結：每日工作總結及每周的周總結；通知及檔案的下達下發工作：隨時出台政策及通知等公司檔案發放及管理；對公司要發放的檔案進行備份以及及時的發放。
4.單據報銷：每周填報計畫，整理單據，對於外來賬務如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進行核實，整理，報銷，留下記錄。
5.萬網管理：對於國際，國內中文域名及通用網址等進行搜尋註冊及備案，隨時關注即將到期的域名等的續費，以及隨時按照客戶需求的進行域名解析及查詢工作；
6.公司註冊及變更：新公司的核名、登記以及營業執照、組織機構代碼證與稅務登記證的辦理；公章的刻制以及老公司的營業執照，組織機構代碼證，稅務登記證的變更工作。
7.物品採購：隨時補充日常辦公用品以及採購各部門所需物資。
8.線索獎領取：按照記者部給的新聞線索核實後支付給提供線索的人相應的費用。
二、會議及檔案相關工作。
1.會務秘書工作：負責組織召開公司辦公例會及其他大型會議，做好會議室的安排及準備等會務工作並進行會議記錄做好會議的秘書工作。
2.會議傳達：製作會議檔案下發並督促會議檔案的落實。
三、做好保管工作。
1.檔案歸檔：負責公司檔案的起草、審核、列印、下發以及其他重要檔案的歸檔、保管；
2.證件保管：負責公司各類證件的保管和使用，對於公司相應證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等的證件日期，去工商、質監、稅務等進行年檢工作。
3.公章使用管理：審核蓋章條件及資質，面詢或電詢領導意見，留下相關證明資料；（要求做登記時，要寫要求所有上刊證明，播出證明等與業務相關的由出版簽字，發票一類財務相關的由財務簽字，然後馮總簽字才可以蓋章，馮總不在的情況下可以電話諮詢後補簽。）
4.鑰匙保管：對於公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄，進行統一管理，使用完畢需馬上歸還，以免影響別人的使用。
5.公司飲用水管理：公司的飲用水將進行統一管理，各部門自行換水並做好相應記錄，以便及時補充水源。
四、制定及貫徹行政管理規章制度。
1.發文制度：各部門嚴格按照格式標準要求，進行申批後由行政部統一下發。
2.接待用餐制度：對於公司的相應的接待用餐嚴按照人數及標準進行申請，並請示領導審批後由行政部進行訂餐。
3.用電安全通知：節前一律嚴格按照標準進行用電安全檢查，對違反安全的行為一律按規定處罰，造成公司損失的重罰，並且承擔相應的責任。
4.固話管理制度：取消長途通話功能，各部門主任負責監督使用情況。
五、負責公司固定資產及辦公用品的管理。
1.固定資產：對於固定資產的移交等進行相應的記錄備案管理。
2.辦公用品：監管辦公用品及設備的保管、發放、管理、調配，做好相應記錄。
3.固話及手機管理:做好統計和管理工作，對於需要更換的固話等及時進行維修。
六、各項相關數據的統計匯總工作。
1.加油對賬及匯總：每月單據匯總分配到濱化及三角洲兩個公司並且直接到分配到個人，報給財務；
2.員工福利統計及發放：節假日抵頂物資的發放及分配統計；
3.公司話費統計：每個月話費按照單子分配到發行，三角洲及濱化發給相應的人，扣出相應話費，做好固話及手機的話費的分配報到財務。（副卡報名已經截止，經研究決定每人限用2張，沒有辦理的以後不再辦理，沒有來行政登記的將直接關停。）
七、對於公司抵頂物資的各項管理工作。
1.物資的核價：通過網路，淘寶，電話和實地等多種手段達到儘量準確的核價標準；
2.及時清點庫存：引導所有物資的搬運入庫工作，認真清點，做好記錄，定時盤點。
3.出入庫：嚴格按照制度及批示管理出入庫工作，以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
1.車輛管理：負責公司小車的調度和管理，按照申請及時調派或協調；
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統籌管理。
九、綜合協調工作。
1.綜合工作：負責公司行政事務的承上啟下、內外聯繫、綜合協調工作，做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2.協調工作:儘量在不影響員工本職工作的情況下進行人員調配,做好與濱化的對接工作，如紙杯、資料夾、檔案袋等物資借用及與濱化辦公室及其他部門的聯繫以及相關問題的查詢；
3.對外接洽工作：與開發區工商局等相關聯繫部門的走動，維護好關係，以便於工作的順利進行。
十、對公司後勤服務進行統籌管理。
1.安保管理：消防及車輛停放等的監督；
2. 領導租房事宜：淄博來的領導們的房租續費，水電費，物業管理費，以及問題處理等；
3.公司基建管理：房屋維修申請及安排等其他基建工作；
4.員工活動安排：與人資共同組織相關的員工活動，以調節工作節奏，調動大家的積極性；
5.辦公環境的管理：每周四對於各部門衛生進行統一的檢查。每天早上及時打掃領導的辦公室。
6.公司水電暖管理：對於水電暖氣空調等以及其他辦公設施等損壞的找相應的部門及時維修。
十一、完成上級領導臨時交辦的各項任務。
行政部重點工作：
（1）制度落實（同步做好溝通解釋工作）——2月28號；
（2）人才逐步引進（由各部門上報用人需求表交行政部）；
（3）人才培養，全程跟蹤（培訓計畫2月28號落實）；
（4）協助公司各部門開展工作；
（5）解決好員工私人問題；
（6）二級資質（2月28號上報）；
（7）公司相關資質申請、辦理、完成；
（8）企業文化的建設及培訓計畫、完成
（9）找準企業核心競爭力；
行政管理崗位年終總結 篇2
時光荏苒，不知不覺間，充實而忙碌的20xx年已經漸行漸遠。20xx年對我個人來說，是非同尋常的一年。這一年的X月，我應聘到X公司擔任人事部經理，揭開了職業生涯的嶄新一頁。屈指算來，到現在我已在X公司工作了6個多月了。回顧這一段時間的工作，我感觸很多。半年來，在公司領導的大力關心和幫助下，在同事們的積極配合與支持下，我不遺餘力地做好人事管理工作，雖然沒有什麼轟轟烈烈的大業績，但我是在用心地做好每一件事，並努力使X公司的人事管理工作更規範、更科學，人事管理工作的面貌也大有改觀。從這個角度講，我還是比較欣慰的。下面，我就對這一段時間以來的工作情況做一回顧與總結：
一、建立健全各項規章制度，使人事管理工作更加規範
俗話說，沒有規矩，不成方圓。成功的企業源於卓越的管理，卓越的管理源於優異、完善的制度。規章制度作為企業管理工作的基礎和保障，是我們工作中不可或缺的重要環節。但是，由於種種原因，我公司的人事管理制度極不健全，人事管理各項規章制度都是10年以前制定的，一直沿用到現在。由於企業面對的客觀環境以及企業發展、人員流動等方面的變化，這些“過期”的制度已經遠遠不能適應企業發展的實際需要，企業人事管理規章制度方面幾乎處於“真空”狀態。
二、清理完善人事檔案管理工作，夯實人事管理基礎工作
我公司現有員工XX人，管理工作的任務量也較大。鑒於公司以往人事管理方面較為混亂，所以，擔任人事部經理以來，我在摸清員工基本情況，建立清晰、規範的員工管理檔案方面開展了一系列的工作：首先，。
這些工作說來容易，但卻是一項“大工程”，耗時耗力，枯燥乏味，在終止和解除契約的過程中，弄不好還會得罪人。但是，憑藉對工作的責任感，我帶領大家圓滿地完成了這一工作任務。通過這樣一次“拉網”式的梳理和審查，我們夯實了人事管理基礎工作，為員工績效考核等一系列管理工作規範的制定和實施奠定了堅實的基礎。
行政管理崗位年終總結 篇3
20xx年我部門在公司領導的正確領導下，在相關部門的支持和配合下，基本按照目標完成部門承擔的職責和相關工作。年初建立了“高效準確，安全保質;客戶滿意，員工滿意;公司放心，自己開心”的部門服務理念;和“主動，耐心，禮貌，包容。”的部門服務心態，設定了“創建一流的行政服務團隊”部門服務願景。為提高新一年的工作，現對部門過去一年工作進行回顧並對20xx年工作進行規劃。年工作概況：
人力資源管理方面：
A.人員招聘全年人員招聘人員1002人次，離職934人次(含344人次自離)，全年在各工廠有效調配下，基本滿足正常生產人力資源需求，工廠人員整體流動情況和趨勢如下表：從上表看，離職率、新進率、淨流失率不太平衡，但整理流失率各部門基本都能合理控制，年均總體在3.44%，低於目標≤5%。
B.員工關係管理方面B.員工關係管理方面勞動關係：員工社保辦理全年按照公司高層要求，全面落實社保管理，做到社保管理零差錯目標。勞勞動關係：動契約簽訂率100%。
員工溝通：
建立了公司意見箱，通過意見箱收集員工意見和建議，全年共受理員工意見和建議45人員工溝通次，處理45人次;組織開展了在職員工意見溝通會兩場次;組織實施了員工離職面談567人次，通過面談收集員工對公司管理的意見和建議若干，並針對個別管理人員不規範的管理行為進行教育糾正。
獎懲管理：
全年對公司突出貢獻和積極參與管理人員通過月度標兵、建議獎勵、優秀宿舍獎勵等各項獎懲管理獎勵300多人次，違反制度行為的個人處罰若干，對激勵員工士氣起到初步成效。
C.薪酬和福利方面薪酬和福利方面：C.薪酬和福利方面：員工薪資核算是公司人力資源管理日常性工作的重要部分，涉及公司每個員工的具體利益，在原來核算基礎上，薪資核算工作逐步進入了標準化階段，並落實相關部門崗位人員責任，確保按時完成保質完成相應核算任務。直接人工成本方面各部門相互協作，整體在逐步降低。
伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活，感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進步著，朝著同一個目標奮鬥著。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰，在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了，很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程，從無到有，從當初的不完善，慢慢成長到今天的成熟。自20xx年以來，人力資源部的隊伍在慢慢壯大，引進了專業人才，專業水平得到了很大的提高，人力資源建設正在逐步走向規範，職能作用也在逐漸得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極為關心，這對於人力資源部同事來說無疑是的強心劑。過去，大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生，不知公司設如此部門真正的用意在哪裡。通過今年大家的同心協力，已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
行政管理崗位年終總結 篇4
不知不覺20xx年就要過去，嶄新的一年慢慢的向我們走來，回首這一年，人事工作在領導的直接指揮下，在各部門人員的幫忙和支持下，以及在我自身的努力下，基本較好地完成了各方面的工作。為了總結經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結：
一、工作回顧
1.社保公積金工作：
社保和公積金都屬於政策性很強的工作，雖然這些工作都有辦事指南指引幫忙，但當中的許多細節都需要時間和靠自我思考。新的政策法規和最新通知都是在網上發布，各方面的資訊要常常抽空上網關注和了解。政策變動產生新的業務操作流程，會給我的工作帶來或多或少的困難，我在自我的學習下和同行朋友的指導下，讓相關業務得到及時辦理。一方面，要做好外出上門提交材料，另一方面，要和財務核對各月繳費基數和繳費人員金額是否有誤。學習的過程雖然花費的時間多，導致辦事效率低，可是就目前，單位年審、公積金年審、去留人員契約公積金等都已正常無誤處理。
2.招聘入職離職工作：
隨著公司發展，南京辦和杭州辦先後成立，相應出現崗位空缺，新的一年我會在人員招聘上投入較多的時間和精力，主要的招聘渠道依然是網路招聘為主。在規範各部門檔案並建立電子檔案的同時，對新員工嚴格審查入職材料，簽訂公司保密協定，對資料不齊全者一律補齊。同時新員工也享有公司的各種福利政策，如商業保險等。對離職員工，做好離職手續，社保退出等工作。同時，關注人員離職原因，爭取以後的工作中加強某方面的工作，減少人員流動。
3.各月活動和培訓工作：
公司提出的“一年一大玩，一月一小玩”活動策劃已正常並順利開展，人事部以成本最低、員工盡興為主蒐集各類活動，每月開展一次。一方面緩解了員工月度工作疲勞，另一方面也增加了員工團體交流的機會。這個活動已初步取得成效，我們爭取在下一年有更好的規劃，將活動繼續進行下去。另外我們不能忘記培訓是公司最好的福利，而20xx年度我們組織的培訓較少，所以在接下來的一年裡，我將多多請教徐教師加強這塊工作資料。
4.辦公用品採購工作：
20xx年x—x月，總計x個月辦公用品採購記錄，總計費用x元，平均每月x元。包括辦公用品、電腦耗材、小印製品、日雜用品、傳真機等。辦公用品採購以集中購買為主，每月一次。入庫物品明細以電子檔記錄，出庫物品明細以書面文本記錄，各明細均存於人事部，以備後期查詢。
5.後勤工作配合工作：
20xx年期間，後勤主管婚假x天，哺乳假x小時，總計x小時。截止到20xx—x—x，已休x小時，剩餘x小時未休。在20xx年休假期間(包括病假)，一向由我代理工作，我期望公司能給出一個合理的崗位補助措施，這也是對我接下來繼續配合後勤工作的一種表態。我沒有職責接任他人因享受公司福利而空出的工作職責，但因部門工作需要，所以我理解並且提出自我的意見和看法。如有不妥之處，請領導糾正!
6.其他工作：
公司名片、單頁、展會海報，房租繳費，員工宿舍管理，文化牆更新等等，以及臨時發生的緊急外出購買物品事項。人事工作總結。
二、存在的問題和不足
1.工作當中主動向領導匯報請示的多，為領導出主意想辦法的少;
2.缺乏發現各部門不足之處的進取性;
3.工作經驗不足，缺乏對社保、單位年檢等政策的深入思考和研究，導致工作效率不高。
以上是我對今年各方面工作的概括總結。經過以上工作體會，在社保和公積金的政策法規方面的知識我還掌握的不夠全面，這是我接下來必須增強的一塊資料。在即將來臨的新的一年，我必須更努力學習吸收新知識，讓知識層面更高更廣，積累更多的工作經驗，提高工作質量和效率，同時也期望公司業務越做越好，我將繼續秉承熱情、專業的工作態度為公司出一份力，與同事繼續愉快共事!
行政管理崗位年終總結 篇5
突然，來到XX公司已經一年多了。經過一段時間的新員工入職培訓，了解了公司的概況，包括公司的起源和發展，了解了公司的企業文化。現在我來總結一下今年的人事工作。
一、對工作流程的理解。
對公司的組織架構、日常工作流程等方面有初步了解。在行政人事部主任的悉心指導和幫助下，我邊學習邊工作。從一個“門外漢”到現在掌握人事專員的工作，我覺得寫這份報告，既是對一個剛接觸人事工作的新人的總結和積累，也是對以後更好工作的幫助。同時，我用這篇文章鞭笞自己，讓自己變得更好。
二、人事部門的理解。
行政人事部，一開始讓我覺得很陌生的一個部門，經過一段時間的學習和工作，現在已經完全了解這個部門了。行政人事部作為服務公司整體運營的基本職能部門，主要負責公司行政事務、後勤總務、人力資源的實施、協調、監督和管理。我的職位是人事專員，主要負責員工招聘、培訓、社保、勞動契約管理等。配合有關領導制定並組織實施公司人力資源計畫，最大限度地開發人力資源，為實現公司業務發展的戰略目標提供人才保障。
三、工作的具體方面。
招聘工作。結合各部門的人員需求計畫，根據各部門人員的實際需求，通過各種招聘渠道，有針對性地、合理地招聘各類優秀員工，裝備各個崗位。參加招聘會吸引了大量人才應聘，最終滿足了相關崗位的需求。建立、完善和規範人事檔案管理。為新員工辦理入職手續，建立健全其電子檔案和紙質檔案。協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續。為離職員工辦理離職手續，督促其順利完成貨物/工作交接。參與各類檔案資料的收集整理，按年份、類型分類歸檔，放入檔案館，建立相應的電子檔案，便於查閱。每月月底對新聘、轉崗、帶薪、離職人員進行統計核對，並傳送給相關領導。
員工培訓。協助部門主管對新員工進行入職培訓，主要包括公司發展歷史、企業文化和公司各項規章制度。勞動契約和社會保險綜合管理。社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險和生育保險。及時與合格員工（通過公司考核）簽訂勞動契約，及時為其辦理社保增加。及時為離職員工辦理解除勞動契約，及時辦理社保核減。綜合管理值班和值班工作。及時更新和完成公司日常和周末值班人員的安排、檢查和考核。完成法定節假日的休假通知和值班安排。
行政管理崗位年終總結 篇6
一、踏實的工作態度
半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。
行政管理是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展；
2、行政日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草；
3、在行政部經理指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決；
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記；
3、檔案管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等，對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達；
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等；
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試；
6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計畫表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行；
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用；
8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導；
9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、所學知識
1、行政部門經理指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等；
2、單證部門經理指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修；
3、船務部門經理指導：英文軟體及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等；
4、設計部門經理指導：photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計；
5、業務部門經理指導：學習在工作中有條理處理事情的方法；
6、財務部同事的指導：費用申請單的規矩；
7、外貿業務員和指導：對外郵件整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力；
8、總經理指導：internet的廣泛運用，用心做好每一件事；
9、董事先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關係，至少曾經努力過。
行政管理崗位年終總結 篇7
一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理
1、繼續健全公司各項規章制度，進一步提高公司規範化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎上，完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等，涉及人、財、物的管理制度及規範性檔案，規範了工作程式；
2、完成公司組織構架建設，任命公司高管人員，對公司管理流程進行重組，強化責任意識，促進公司高效運作，為公司發展奠定了基礎；
3、今年以來，公司所有來文統一由行政部負責管理，實現了檔案流程登記管理，保證檔案傳批效率，對檔案流程進行嚴格控制。並通過由人事行政部負責統一發放，加強了內部檔案傳閱，提高傳遞信息的效率；
4、總結今年檔案管理情況，截至x月x日行政部共下發檔案42次，共對外發函44次，草擬紀要28次；
5、逐步完善公司監督機制，加強對員工的監督治理力度；
6、加強對公司各個部門的治理：統一實施各項管理制度，統一使用日常工作表格，要求各部門每周上報反映有關統計數據的周報表。
二、行政人事方面行政人事方面
1、公司上半年根據各部門工作需求，通過報紙、網站、現場招聘會、介紹等渠道，基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作；
2、證照辦理及年審工作。協助安裝公司資質辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢；
3、對外做好相關職能部門溝通協調工作，以使公司對外工作順暢；
4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況，並做好辦公用品領用登記，合理採購辦公用品；
5、進一步加強辦公區規範管理，創建安全、文明、和諧的辦公環境；
6、嚴格控制各項辦公費用開支，以節約、降低成本為第一原則；
7、做好公司後勤保障工作：機票預定、食宿安排、客戶接待等，及時、主動地處理日常工作中的各項事務。
三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面
逐漸規範、完善公司公用車輛管理，制定了《車輛管理制度》，嚴格執行領導要求的車輛登記制度，車輛勤檢修、勤保養、勤清洗，使車輛始終處於良好狀態。
嚴格登記每次加油記錄。對於車輛安全管理，行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況，行政部合理調節用車秩序，做到車輛使用有序。
四、網路管理的方面、網路管理的方面
1、行政部定期對公司網路做全面檢查，把公司網路安全放在首位。定期對公司網站進行更新，及時將新政策、新檔案上傳到公司入口網站，努力做好公司對外網路視窗建設，不斷完善公司網路平台；
2、啟動育林精細化信息管理項目，為公司實施細化信息管理、提高企業管理水平、加快企業發展創造有利條件。
五、後勤管理方面
1、今年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量，降低飯菜價格，豐富了菜品，提高了飯菜質量，這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵，所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質量，讓職工們吃的放心，吃的舒心；
2、加強公司園林綠化管理，提升公司園林綠化水平；加強公司環境衛生工作，保持公司環境整潔；對公司衛生間進行改造，提升公司外部形象；
3、加強公司公共設施的維護與管理，零星小型維修自行動手，為公司節約維修費用5000元以上。
六、勞動紀律的執行
1、沒有規矩不成方圓，作為企業沒有規範的紀律是不能有好的發展的。行政部在x月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊，x月x日已經通知各部門執行上下班指紋打卡；
2、正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度；
3、下一步行政部還將繼續在企業文化和規範企業管理上做文章，在公司領導的帶領下讓公司日趨規範化、制度化。
七、安全管理
1、組織公司相關人員參加縣安監培訓，一人取得安全員的合格證，加強安全教育，提高安全責任和意識；
2、制定安全管理相關制度，規範安全管理；
3、加強安全管理與檢查，更換防火設施，杜絕安全隱患。
20xx年已經過去，在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足，主要體現在：
1、作為公司綜合治理部門，對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺，對各部門工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠；
2、缺乏對企業文化、工作氛圍的建設；
3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強；
4、人事工作還處於傳統的勞動人事治理，應從傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡；
5、行政部工作調度、車輛調度不妥的問題，反映了目前行政部的工作效率太低。
綜合以上問題，行政部全體同志將在以後的工作中積極彌補不足，提高辦事效率，積極完成領導布置的各項工作，讓領導放心、讓職工舒心。
八、下一年計畫
（一）完善行政人事方面工作
1、根據公司各部門實際需求，在公司完成管理體制改革後，確定組織構架後，
（1）對各崗位職責進行了明確分工，編寫公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責；
（2）員工勞動契約簽訂工作及社保辦理工作；
（3）有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。
2、加強公司檔案管理，強化保密工作，加強機要檔案的取送、傳閱和保管工作；
3、組織員工活動，加強企業文化建設工作，讓員工對企業有良好的認同感。
（二）繼續完善公司制度建設
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制、績效考核及薪酬管理標準。
（三）網路信息化管理
做好公司網路管理平台建設，推行OA系統，提高公司辦公效率，逐步向無紙化辦公目標邁進。
（四）強化後勤管理，提供後勤保障。
（五）強化工作督察力度，提高執行力。
（六）加強與省、市、縣相關職能部門的協調與聯繫，創建公司發展的良好環境。
（七）加強公司內各部門之間的協調與服務，增強公司員工的向心力、凝聚力。
（八）加強行政部自身建設，提升自身整體素質，增強戰鬥力。
行政管理崗位年終總結 篇8
回顧20xx年工作以來，，作為公司的行政文員，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情景總結如下：
一、踏實的工作態度
一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。
（1）每一天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
（2）文員日常的工作資料比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
（3）在行政部經理指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導堅持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，進取、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作：接打電話時，使用禮貌語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫忙的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情景，進行領用登記。
3、檔案管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等，對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計畫表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票等費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、所學知識
1、行政部門經理指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導：英文軟體及學習方法的供給，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理指導：photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
5、業務部門經理指導：學習在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導：費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。
7、外貿業務員和指導：對外郵件整理及歸檔方法，加強英文閱讀本事。
8、總經理小姐的指導：internet的廣泛運用，用心做好每一件事。
9、董事先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最終沒有成功也沒關係，至少以往努力過。
四、之後需要努力的方向及感想
行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定，期望能經過近幾個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。感激##的栽培和給予學習的機會，感激同事們的每一次幫忙，今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自我用心做好每一件事。