公司人事行政部個人年終總結 篇1
一、人事管理方面
1、制定並落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好後勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給x公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程式可以說完全不熟悉。面對每個月的.報表和一年裡頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設定雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這裡凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始檔案、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程式;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
公司人事行政部個人年終總結 篇2
緊張而有序的大促銷就要過去了,大促銷的兩個月,在領導及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了大促銷期間的工作。為了今後更好的工作,總結經驗、完善不足,本人就大促銷的工作總結如下:
1、 獨立完成培訓流程,並且擔任培訓主持人。
2、 在各部門的協助下開展大促銷慶功會以及各月份的員工大會。
3、 能獨立開展部門的基本工作,如考勤、衛生、通訊錄的更新及戰報的編寫。
4、 在人力資源公司的協助下完成員工五險的購買工作。
5、 主持進行了兩場招聘會,發出面試通知單105份,接待面試人員45人,最終面試通過7人,現在3人離職,2人在職。
6、 將基本的部門工作交由負責。
回顧兩個月來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步。但我也認識到自己的不足之處:
1、業務思想還不夠成熟,還不能很好的理解二線成人達己精神。有時在跟一線某些員工相處時會出現不平衡的心理。
2、自身修為有待提高,學會包容諒解,凡事要看的開。遇到不順心或誤解時要學會自我調整。
3、在學習方面做得不好,首先是學習積極性不夠高。其次是學習目標不明確。
4、工作效率不夠高,而且出現了兩次較大的工作效率低點。尤其是6月11號上午四個小時都在製作月銷冠特輯,但是沒完成。5、自己的思路還很窄工作認識的不夠全面,自己對部門工作掌握速度還不夠快。
6、有時出現問題我並不知道而領導先知。比如部門的事情很多時候都是舒助理問我,我才知道。工作的連貫性和主動性不夠。
7、日常工作做得不到位,特別是在考勤和衛生安排以及監督方面。
8、企業文化學習不到位,只是在例會上簡單學習智語以及戰報。
9、員工福利構想的不夠周全。以致於出現浪費現象。
總結了過去,方能展望未來!在總結大促銷工作的同時,針對自己不足之處,我對8月工作也提出了初步構想:
1、在繼續完善自身修養的同時,加強理論和業務知識學習,不斷提高自身綜合素質水平。把工作做到更好。
2、繼續跟進員工保險辦理情況,即時向保險公司上交費用。
3、支持8月20號專場招聘會,確保招聘流程和培訓流程的連貫,力保入職5位新員工。
4、在硬體條件允許的情況下開展網路招聘,提高招聘的效率。
5、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。
6、積極努力推動企業文化的學習,爭取為一線夥伴提供更多的銷售技能。
7、嚴格按照規定完成每月訪四訪的要求,積極融入一線。
在我入職的近兩個月,我在公司學到了很多,學會了如何處事,如何與他人更好的交流等等。我在做好自己本職的同時,也學習了公司的一些相關的文化,在我覺得,公司在茁壯的成長,像雨後的春筍;發展速度飛快,猶如剛發射的火箭直衝雲霄。這些新的現象是因為共同的努力而創造的,我也希望用自己的這份微薄的力為公司和為自己創造一個更好的未來。
公司人事行政部個人年終總結 篇3
2月份出校門,在別人還迷茫不知所措的時候我就已經踏上了工作崗位,開始了從學生到職員的角色轉變。在學校只是學過理論知識並沒有切身實踐過,謝謝公司領導給了我一個好的平台讓我充分的施展所學。近一年來,我經常把自己放在公司的角度來反思自己,審視自己,看自身能力和素質的提高幅度能不能適應公司發展的需要、能不能適應完成正常工作的需要。自己剛剛畢業,相當於一切從零開始,無論從哪個角度講都處在起步階段,必須在工作中不斷提高自己,同時在不斷的學習中提高自己的能力,增強對本職工作的勝任力。
工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有許多缺點需要改正。其中最重要的便是自己尚顯浮躁的心態。有時候做事只求速度而忽略了質量,出現了一些數據上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽略了其他事情與此事的關係,造成前後矛盾或者數據不符。如果不是領導及同事們及時為我指正,恐怕到現在我也不自知而無法提高自己,謝謝這些可愛又可敬的人。經過將近一年的學習與磨練,我逐漸認識到,只有懷有一顆感恩的心,對工作感恩,對生活感恩,對生命感恩,才能體會出生活的真滋味。並且要用積極的心態來面對這一切,這樣生命才會更精彩。
俗話說“喊破嗓子,不如做出樣子”,作為部門主管,如果說的一套,做的又是一套,就會對部門員工造成非常不好的影響,因此,在日常工作中,我學會了注重自身的形象,要求員工做到的,我首先自己堅決做到,要求員工不做的,我帶頭不去違反。開始時,並沒有注意到這方面的重要性,有時自己會忽視了自身形象的重要性,久而久之,便體會到了自己的失職。在以後的工作中,爭取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日畢。
在總經理的安排下,由我負責公司薪酬方案和績效方案的設計。剛剛接手這個任務,我感覺肩膀上的擔子一下子加重了好多。這還是初次將學校中學到的理論用於實踐中,一時間不知從何下手。多虧總經理的指導和公司所有員工的全力支持,我理清思路,收集了大量這方面的資料,由諮詢了一些學長和老師,終於為公司做出了只屬於我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步終於邁出去了,所以心裡還是很欣慰,也感謝公司的領導和同事們對我的幫助。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,儘量做到完美。
回顧這一年,由於年紀較輕,工作方法過於簡單,有些問題的處理還是不夠妥當,在業務理論水平和組織管理能力上還有待於進一步提高。再次,自己在綜合素質上距公司要求還相差很多。這些不足,有待於在下步工作中加以改進和克服。
在以後的工作中,我要虛心向其他同事學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。並時刻關注國家出台的各種勞動方面的法律法規以及一些地方性規章制度,不斷進步,爭取為公司在新年度的工作中度過難關、再上新台階貢獻出自己的力量。
公司人事行政部個人年終總結 篇4
作為人事專員,目前擔任的工作職責有:員工招聘、員工入職離職進出管理、社會保險的辦理、檔案管理、系統信息的及時更新、通知的發放、一些辦公用品、領導臨時交辦的事項等。當然,我本身學習的並不是人力資源專業,也沒有從事人力資源的工作的經驗,經驗不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今後的工作中還必須繼續向前輩學習,虛心請教。
現將第二季度工作匯報如下:
一、員工招聘
第二季度,我去了三場校園招聘。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業要求很強的企業前去招聘,我們企業作為本土知名民營企業,也有一定的影響力,有些部分應聘者也是慕名前來應聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業的壓力,不好好工作,我們隨時會被後起之秀代替。
招聘會回來的簡歷整理,經過討論,最後敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。
二、員工入職離職進出管理
第二季度入職離職人數比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細見人事部第二季度工作。
人員跟進方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很及時,這方面我也存在不足。現在也有做及時記錄,做好每一步,爭取每個過程都及時準確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以後的工作中,都能順利完成。
三、社會保險的辦理
上、下勞動保險方面,一般市內有就業證的員工,都可以在網上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到櫃檯辦理。這2方面都沒有問題。
工傷報銷方面,最重要的是材料要準備齊全。在報工傷險前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時有2本病例,但交上來時就一本,造成有的發票病例上沒有體現,報銷不了),發票上有的報告,一定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的自己的經驗,爭取材料一次通告。
退休和生育險方面,我的經驗還不是很多,準備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛鍊的機會和磨練。我也會認真學習,努力提高自己的業務水平。
意外險報銷方面,現在還是陳麗姐負責,後面可能會交給我來管理,我也會努力學習,儘快上手。
四、檔案管理、系統信息的及時更新
入職檔案:主要包括員工的契約、就業證、個人信息、就業登記備案等。檔案分厂部,按序號排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職後,要提前給員工準備離職檔案,包括勞動契約信息完整、終結備案、社會保險關係變動表等,員工前來領取離職檔案時,一定要登記清楚拿走材料的明細,以防發生不必要的糾紛。
ERP系統入職離職的信息要及時更新,及時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號,信息儘快完全,有新信息及時錄入。
五、通知的發放及一些行政事宜
配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時更新大廈通訊錄,給各部門發放,一些通知及時張貼在公示欄等相關事情。
六、一些辦公用品
第二季度淘寶辦公用品共花費11908.56元,其中清潔用品共2267.3元,保潔及廚師工作服共20xx.85元,辦公耗材類共1242.5元,辦公用品共1526.61元,商務禮品共4219.8元,其他費用共643.5元。具體明細見20xx年3月淘寶用品報表。
從第二季度進入公司,到現在已經快x個月了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學習當中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業務水平,不斷進取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會做好它。
公司人事行政部個人年終總結 篇5
一、人事工作的成就
1、積極開拓新的招聘渠道,先後與多所院校建立了良好的合作的關係;並與其中的幾所院校簽訂了長期人員合作方案,為公司以後發展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎。
2、因今年的用人需求比較大,自今年年初就開始著手投入工作。截止到現在,共招聘各類專業人員x人。到崗培訓人員x人;其餘人員由於公司策略調整,暫時沒有到崗報導,已和學院老師溝通,推遲上崗時間。
3、培訓方面:根據公司員工的實際情況和公司的發展戰略,人事部針對新員工組織了制度化管理、商務禮儀、從普通到優秀發展、消防安全知識,服務禮儀等培訓,同時協助人事部辦公室做了人力資源相關制度、表格方面的最佳化,也為以後的工作打下堅實的基礎。機械部每周抽出一天,組織全體後勤人員進行相關學習,人人都有參與的機會,既鍛鍊了個人,又增強了全體後勤管理人員的綜合素質。
二、存在的不足
1、制度化建設方面:人力資源部作為公司人力資本戰略實施的第一部門,我部門在制度化建設方面顯得很不完善,表現為各項制度不完善,尤其表現在一些制度過於空泛,實際操作效果不理想。對於各子公司的管理規範不夠健全。
2、人員招聘方面:已經初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網路招聘等。這些常規的招聘途徑能夠實現公司基本的用人需求。但對於一些突發性的人員缺失和一些專業性強、綜合素質要求高的崗位,常規的招聘渠道往往無濟於事,這一方面還需要進一步改善。
3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,下一步的計畫將是建立一個由高、中、基領導考聘於員工綜合考評相結合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉變。
4、培訓管理方面:培訓工作由於剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處於探索階段。機械部的培訓工作已經進行了一段時間,員工表現相對積極。只是沒有培訓的相應規章制度,《孫子兵法》有雲“令之以文,齊之以武”。有關培訓工作我們現在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今後所要做的就是在培訓制度方面的建設,努力做到培訓與績效考核掛鈎,促使全體員工養成勤學上進的良好習慣。
5、人力資源部人員建設方面:人力資源部在公司的組織架構中是一個單獨的部門,但在實際工作中,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調人員,素質和專業相對比較欠缺,沒有專業的部門人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,對於績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。
目前我們部門在人事制度、人員招聘、考核、培訓等一些工作剛剛起步,同時如“績效考核、員工培訓、招聘渠道的完善”等是一個系統化的工程,需要逐步去改進、完善,不能一蹴而就。但我們相信在公司領導的大力支持下,我們部門會凝聚全部力量,逐步完善以上工作,建立現代企業人力資源管理體系。為公司的發展招聘、培養、儲備優秀的人才!
公司人事行政部個人年終總結 篇6
光飛逝,踏出校門來xx公司從事人事行政管理工作已xx個多月了。在這幾個月中有付出也有收穫,通過在該崗位的不斷磨鍊及學習,在公司領導和同事的支持及幫助下,我的專業知識有了進一步提升,工作方法和效率也有了很大進步。下面我對第二季度的人事行政工作做以下幾方面總結:
一、積極、認真完成本職工作
崗位職責是乾好工作的標準,因此我按要求認真履行人力資源管理的工作職責,對公司各部門員工的檔案、員工個人資料進行收集、整理、保管,並做好相應的保密工作。對員工的招聘、面試、錄用、入職、離職等手續按照要求嚴格管理。規範入、離職程式,最近新增“離職人員行李放行單”,既避免有些離職人員辦完離職手續還繼續在公司留宿,把公司宿舍當免費旅館。又保證了公司的公有財產被夾帶出門。
二、薪酬的管理
根據公司現狀和公司將來的發展,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。尤其是注塑組,跟一車間相比工資較低,所以從x月份開始注塑組增加了獎金補貼,獎金補貼的多少根據員工的平時表現由生產部經理和車間主任共同決定。
目前xx公司員工在薪酬管理上缺乏針對性,在同一級別中,有能力與沒能力的、做的多與做的少的,薪酬都處於同一個等級。這導致員工引起不滿,工作缺乏主動性和積極性。因此在x月份草擬了一份“員工內部職稱評審制度”,根據員工的平時表現、工作能力、工作態度等因素把員工分成十級,根據等級評定工資。這一制度雖然還沒具體實施,但我想如果評定過程客觀合理,一定會加強員工的工作積極性和主動性。形成一種動態的競爭機制。
三、培訓
培訓這塊是我做的不夠的地方。由於剛參加工作,在這方面缺乏工作經驗,再者也沒有人向上反映員工需要培訓,因此一直沒安排培訓。究其原因主要有兩點:一是我自己工作沒做到位,沒有安排培訓。二是員工的培訓意識也不強,沒有積極提出培訓的要求。接下來我會從以下幾方面著手,加強員工培訓。
1、內部培訓。及時到各部收集培訓信息,根據崗位說明書判定員工是否需要培訓,由需要培訓的部門領導填寫培訓需求表,制定培訓計畫,培訓的具體實施,做好培訓記錄,對培訓的有效性進行分析。包括新員工入職培訓、檢驗員質量培訓、班組長執行力培訓等等。
2、外部培訓。對於內部培訓無法滿足的情況,申請進行外部半脫產培訓。不耽誤生產工作的情況下適當的去外部學習。
培訓成本的投入能帶來額外的產出,經過培訓能加強員工的責任意識、忠誠度。最重要的是技能和專業素質的提升。
四、加強績效考核、規範管理
績效考核是人力資源管理的一個核心內容,現在公司已經認識到考核的重要性,應該在績效考核的工作上投入大的精力,並通過績效管理配合公司戰略,提高公司競爭力,提升員工績效,通過績效考核進行激勵與淘汰。“內部職稱管理制度”的制定正是績效考核的一大表現。現在車間的臨時派工工資是按計時發放的,很多員工在這期間工作積極性不強,一小時能完成的工作實際做了兩小時。對於這種情況就要記錄要平時的考核中,“平時表現”這項的分數就要打折扣,直接影響考評的等級。
五、員工流動性大
就x月份來看,員工的離職率比較高,尤其是注塑車間。這給工作帶來很大的不便。xx月份注塑車間的生產任務不重,放假也比較多。這可能是導致離職高的其中一個原因。高離職率給管理工作帶來較多不便。剛辦了入職手續就又開始辦離職手續了。這對公司的形象也造成很大影響。
六、認真作好人力資源部的日常業務性工作
人力資源部的工作很多都涉及員工切身利益的工作。本著對公司負責,對員工本人負責的精神,掌握好政策,搞好日常的業務性工作。
1、按月計算員工出勤,嚴格各部門的考勤。規範打卡制度,要求員工按規定時間打卡。但也存在一些問題,很多員工每月總有那么幾次忘記打卡、或者不按時打卡。雖然曾貼出通知提醒員工上下班按時打卡,效果也不是很明顯。接下來我準備每天下載一次考勤數據,忘記刷卡的提醒員工,如果一個月累計超過三次就罰款。
2、門衛制度。x月份制定“保全獎罰細則”。對於該獎該罰的做了明確的規定。加強保全值班巡邏制度,通過監控錄像,不定期查看保全巡邏力度。確保廠區員工的生命、財產安全。
公司人事行政部個人年終總結 篇7
時光荏苒,轉眼間來實習已經五個月了,短暫的實習生活,除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收穫莫過於“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今後儘快適應融入職場生涯奠定了基礎。
說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時依舊要像學生那樣保持謙虛的態度。
(一)項目工作總結
一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環境以及公司運作基本流程,更是學到了很多專業技能。
初始接觸的是某移動傳媒公司的項目。該項目主要分為兩部分,一是製作公司制度全案;一是製作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效管理手冊。
在製作績效管理手冊中績效考評指標一部分時,前期準備需要做到以下三點:
1、對媒體行業概況及公司的背景信息做詳細深入的調查。
2、熟悉公司的基本工作流程及組織結構。
3、熟練掌握績效管理制度及績效考核指標體系的方法論。
在製作績效考核指標中也遇到了很多難題:
1、制定部門kpi時,部門負責人的對抗,基於此我們與其上級領導進行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨於客觀化合理化。
2、由於媒介工作的特殊屬性,使得對節目製作編播人員的考核成為難點。對此我們將節目編播製作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設定到kpi中分得的權重較小,體現不出激勵作用。
3、由於對工作流程不熟悉,影響kpi推導過程的準確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內涵和流程。例如像財務部門,綜合處的工作內容和流程同其他行業有很多共性,所以學習起來難度相對小些,對於業務部門有其獨特性,則需要認真分析總結。
(二)培訓課件製作
“工欲善其事,必先利其器”培訓課程就是培訓師手中的利器,因此培訓課程的設計成為整個培訓系統的關鍵環節之一。在培訓課件製作過程中,我逐步總結出其基本流程。
1、前期準備
在製作課件前首先要調研客戶需求,即要弄清楚學員是誰;他們需要什麼;希望通過此次培訓達到什麼樣的目的;解決什麼問題等,弄清這些問題才能做到有的放失。
了解以上信息後就需要確定培訓的主題。
2、設計具體內容
公司人事行政部個人年終總結 篇8
在繁忙的工作中不知不覺20xx年已進入尾聲。回顧這一年的工作歷程,每個人都會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的一年是忙碌而充實的一年,在這裡首先要感謝公司領導及同事們在這一年裡對我的關懷及幫助,下面本人就20xx年度工作及學習情況作出如下總結。
一、注重學習,提高素質
為應對新挑戰、新要求,我十分重視學習,通過學習不對提高自身素質。
一是學習政治理論,提高政治覺悟,堅定政治立場,作為一名黨員,一年來我堅持學習黨的方針政策做好學習筆記,使自己政治理論水平和思想覺悟躍一個新台階。
二是業務知識學習,一年來我堅持學習業務所涉及的各項政策法規,參加公司集體赴哈市業務培訓,通過學習使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好的勝任本職工作。
二、格盡職守,任勞任怨
在各項工作中我始終堅持勤奮務實的工作作風,服從領導分工,不計得失、不挑輕重、格盡職守、任勞任怨,以下是一年來我的具體工作內容:
1、本公司業務:社保稽核、稅務稽核、基數調整、殘疾人申報、每月匯總表、五險費用繳納、養老補繳辦理、工傷核對、合作單位相關部門核查出具相關材料、特殊業務處理。
20xx年以來我總計處理社保公積金特殊業務20餘次,工亡1人,稅務稽核2次。
20xx年10月29日我公司借調至國盛擔保公司員工黃鳳彬,因突發疾病搶救無效死亡,得到該員工死亡訊息後我與公司領導於當日晚20時左右赴大慶市人民醫院了解事情發生經過,並於次日為其進行工亡認定申報,因該員工病情加重時間為中午休息時間等原因,市工傷認定部門認為此名員工不符合工亡認定條件,得知此情況後我及時向領導進行匯報,並多方面收集並提交認定證據,積極配合相關部門現場調查,20__年11月21日市工傷認定部門認定此員工符合工亡條件認定為工亡,20xx年1月由市工傷待遇支付部門支付一次性補助等費用總計70餘萬元。
2、上海外服(百威啤酒廠)人事業務代理:此項業務屬新型合作方式,我公司受上海外服委託為百威(大慶)啤酒有限公司進行人事代理業務,此項業務主要包括:每月人員增減變化申報、五險一金基數核定、迎接相關部門檢查、退休檔案審理、正常退休辦理、病退辦理、特殊工種退休辦理、慢病申報、重病申報、一卡通辦理、幹部轉工人檔案手續備案、協助非因公死亡員工家屬辦理退保及喪葬費領取等手續、已退休員工檔案審查、五險一金更名、電話及現場諮詢服務。每月2日前將上月數據發至上海外服,由上海外服確定數據無誤後支付費用。
本年度辦理退休人數總計14人、病退1人、特殊工種退休1人、喪葬費領取5人、慢病(重症)申報10人、幹部轉工人檔案辦理8人、解答員工問題300餘次。
20xx年5月,啤酒廠員工退休檔案審理時發現檔案中部分手續丟失,不能辦理退休手續,經與百威人事人員溝通,丟失部分為二十年前調轉手續公司已無備案,根據此情況我與員工多次前往前往市檔案局進行檔案查詢,最終查到部分丟失檔案,檔案查到後我與員工一同前往市勞動關係科進行檔案補辦,經與勞動關係科穆科長溝通並提供相關手續後同意為此名員工辦理檔案補辦手續,保證此名員工正常辦理辦理退休手續並依法享受退休待遇,此項工作辦理得到工廠人事部門及員工的一致好評。
三、剖析不足,適應發展
總結一年的工作在收穫的同時也顯現出自身不足,首先理論水平不夠紮實,需進一步加強政治學習,深入領會,不斷提高個人思想理論水平,工作方面注重實操,政策掌握不夠深入,遇到特殊問題時還需諮詢相關部門。
在新的一年裡為適應公司發展我將不斷加強學習,提高自身素質,避免工作中出現差錯,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司未來發展不遺餘力,添磚加瓦。
公司人事行政部個人年終總結 篇9
一年來,在公司黨委的堅強領導、分管領導的有力領導和部門領導的正確悉心指導以及同事們的大力支持和幫助下,我積極主動克服困難,想方設法,主動適應新形勢、新常態,加強學習、努力工作、積極進取,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項任務。現將本人今年的學習和工作情況匯報如下:
一、,不斷學習,加強個人黨性修養
(一)離崗靜學,追尋理論之源。在公司黨委及部門領導的推薦下,我有幸參加自治區經濟口單位組織人事業務示範培訓班。三尺講壇陣地,各位專家教授的理論高見,既緊跟新時代組工幹部要求,又貼合工作的實際需要,深入淺出,每一課都是難得的知識大餐、實踐的演練場、行動的基準石,我靜下心來,認真筆記,敏學聆聽,收穫著工作理論新源泉,黨建服務新亮點,幹部工作新藍圖,為今後的工作找到了理論和落實的鑰匙。
(二)以思想看齊強化政治追隨,以理論清醒保證政治堅定。始終堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,深入學習貫徹黨的xx大和習近平總書記系列重要講話精神、黨章、憲法、中國共產黨支部工作條例,特別是第二次中央新疆工作座談會和視察新疆時的重要講話精神,深入學習貫徹自治區第九次黨代會、中央和自治區經濟工作會議、深化國有企業改革和國有企業黨建工作會議精神,堅持讀原著、學原文、悟原理,堅持系統學、深入學、跟進學,堅持學而信、學而 思、學而行。牢固樹立“四個意識”、堅持“四個自信”,維護“兩個權威”,切實以習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐。
二、盡職盡則,努力做好本職工作
(一)嚴守條例、嚴格程式,認真完成公司幹部的選拔任用工作。始終以《黨政領導幹部選拔任用工作條例》為指導,堅持“信念堅定、為民服務、勤政務實、敢於擔當、清正廉潔”的用人思路,堅持動議、民主推薦、對象考察、民主測評、個別談話等制度,認真做好乾部選拔任用各個環節,完成了對3名幹部的選拔工作。
(二)堅持教育培訓與崗位需求相結合。為完善公司培訓體系,加強員工思想政治教育、業務知識培訓和後續教育工作,根據各部門培訓工作計畫,結合公司黨委安排,選派幹部參加培訓,並建立培訓台賬。20__年,各類培訓累計人次627人次,其中:參加_各類培訓40人次,公司內部各類培訓587人次。切實拓展了全體幹部員工業務知識的深度和廣度,提高了員工整體素質,順利完成公司下達的培訓任務,達到培訓目標和效果。
(三)與兄弟企業開展對標交流。根據公司黨委工作安排,為進一步學習企業集團化管理經驗,開闊視野、開拓思路,與_集團開展企業間對標交流工作。主要交流探討集團公司的組織架構、班子構成、人員配置情況;集團公司中員工薪酬、醫療、養老保險等福利待遇問題;員工考核如何與績效掛鈎,對子公司考核如何把控;員工培訓等問題,對進一步加強公司幹部人事管理具有積極的學習借鑑意義。
(四)做好參控股企業董監事推薦工作。為進一步做好公司外派董事、監事工作,增強董監事應急處理問題能力,根據履職要求,業務方向等方面,積極配合部門領導,做好對外派董監事人選進行調整的請示及回函等基礎工作。
(五)按照公司領導安排認真做好公司黨委換屆的基礎準備工作。企業黨委換屆工作,是加強企業基層黨的建設、增強黨組織凝聚力和戰鬥力的有效途徑,開展好企業黨委的換屆工作,不僅是新時期國有企業黨的建設的要求,也是進一步提高黨內政治生活正常化、制度化的重要標誌。作為換屆工作組織組的一員,深刻學習《關於在深化國有企業改革中堅持黨的領導加強黨的建設的若干意見》、《關於加強自治區國有企業黨的建設的實施意見》、《關於做好黨組織換屆工作》等有關精神,積極做好換屆工作所需上報相關材料的撰寫工作。
(六)做好公司年終考核各項工作。根據自治區黨委組織部和自治區國資委等檔案精神,配合自治區考核組做好各類表格及相關材料的撰寫工作,將考核各項程式落到實處。同時做好對公司本部幹部員工、權屬企業領導班子年度考核工作,將公司各部門和權屬各企業的年終考核評比工作落到實處,充分調動幹部員工工作積極性和創造性。
(七)做好公文流轉及檔案管理的工作。認真做好各種檔案材料的登記、傳閱、移交、收集、整理和歸檔的工作,建立電子檔案目錄,確保各類檔案存放有序,科學管理,方便查閱和調取。積極配合部門領導做好各類日常檔案的部門傳閱、信息反饋工作,認真統計、整理部門員工反饋的意見、建議,確保工作的準確性和連續性。
(八)做好乾部員工薪酬調發工作
每月月初及時準確核發公司幹部員工工資。每季根據公司業績考核結果核算季度績效工資,確保績效工資發放。按要求及時測算和申報公司幹部員工社保、住房公積金繳費基數。
三、存在的不足及今後努力的方向
回顧一年來的工作,發現自己也存在一些不足之處:一是有時做事拖拉,影響辦事效率;二是業務能力有待加強;三是學習主動性不足。舊歲已展千重錦,新年再進百尺竿。20xx年,我將緊跟新時代,與時俱進,加強黨性修養,增強四個意識,不斷提高政策理論水平和實際工作能力,增強奉獻精神,付出耐心、恆心、誠心,成為一名“召之能來,來之能戰,戰之能勝”的組工幹部。
以上總結,有不妥之處,請批評指正。
公司人事行政部個人年終總結 篇10
首先,感謝公司領導給予我參加此次培訓的機會,派我們到如此優秀的單位培訓,此次培訓對我的日後工作有莫大的幫助,同時也豐富了對人力資源管理的想法。此次赴XX公司主要針對人力資源管理中人事檔案、績效考核、信息系統、勞動關係、薪酬管理等內容開展為期2個月的培訓。在這裡我從對人力資源管理概念的模糊到對人力資源有初步的認識及系統的學習,我認識到人力資源對公司的重要性。
人力資源是企業的第一資源,在企業的可支配資源中,人力資源是最具能動性的。人力資源部門負責履行企業招、用、育、留人等職責,身為公司人力資源部的一名員工,深感責任重,壓力大。在XX公司人力資源部培訓期間,xx公司企業文化及人力資源管理模式無不讓我們敬佩。
我對於人力資源管理是零基礎,xx公司的人力資源管理成了我們的啟蒙老師。我們在這裡虛心學習,希望將學習到的知識結合公司實際情況能運用到日後的工作中。
xx公司共有職工約3萬人,約是我公司職工的100倍,公司人力資源部負責公司總體人力資源規劃及政策的制定,將具體業務的辦理權力下放至二級單位。所以領導安排我們去先熟悉人力資源部的相關業務。
來到,眼前的一切讓我震驚,人力資源部有5名辦事員,他們的坐在工作檯裡面,前來辦事的人員很多,這裡像政府的辦事大廳,有的來諮詢工資、辦理入職、離職、工傷、調檔等業務。每位辦事員僅僅有條辦理業務,很有耐心,服務態度也很好。據了解有職工約3000人,前兩年擁有職工6000餘人,因煤礦行業的特殊性,人員流動性大,每個月解除勞動關係約50-xx年復一年,上班下班總是忙忙碌碌,似乎也找不到什麼不平凡的業績。過去,我也一直這樣認為。可經過培訓,思想受到了很大觸動,對責任的理解也更深入了一層。負責任不僅是一種品德、更是一種能力。工作既是自己的謀生手段,也是個人對社會的一份責任。
第三,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
公司人事行政部個人年終總結 篇11
一、工作完成情況
(一)常規工作
1.收集、整理並審核各部、站國慶節值班表,製作加班費發放表;
製作三季度周末值班費發放表;
收集、整理並審核各部、站電費使用明細表、考勤匯總表和量化考核表,製作9月份工資發放明細表;
審核10月份收費站一伙食帳以及三季度化妝費、化妝用品發放情況;
至宿州、淮北、亳州拷貝社保數據製作員工10月份社保繳費明細表並繳納10月份社保費用;
6.製作11月份參保人員變更表並至淮北、亳州、宿州辦理增減;
7.製作10月份公積金人員變更表、公積金繳費明細表;
8.匯總9月份員工考勤休假情況表;
9.辦理新轉正員工的勞動契約簽訂及老員工的勞動契約續簽工作;
10.上報宿州市11月份就業失業動態數據;
11.辦理最新的意外險替換工作;
12.製作9月暗訪獎勵基金髮放表;
13.收集、整理並匯總20xx年11月最新人員花名冊;
14.製作機關及宿州北11月份一伙食帳務明細表並覆核各站11月份一伙食帳務明細表、化妝費使用明細表
臨時性工作
1.為亳州北受傷員工辦理醫保和意外險理賠的相關事宜。
2.匯總並申報員工職稱初聘的材料;
3.做好新員工入職、培訓、安全、後勤保障以及到各站報到的交接等工作(10.21-10.28);
4.做好10月26日-27日中層領導人員至集團公司培訓事宜;
5.發放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。
6.整理並上報管理公司人工審核需要的材料(含收費部車流量統計、辦公室車輛統計);
二、未完成計畫的原因
無
三、存在的問題及原因分析
無
四、本階段值得推廣的創新措施和引以為戒的案例分析
無
五、下月度工作思路、計畫安排
(一)常規計畫
1.收集、整理並審核各部、站電費使用明細表、考勤匯總表和量化考核表,製作10月份工資發放明細表;
2.至宿州、淮北拷貝社保數據,製作員工10月份社保繳費明細表並繳納10月份社保費用;
3.參加公司組織的消防知識培訓;
4.辦理淮北新參保員工的社保卡(18人)並聯繫亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通辦理情況;
5.製作三季度獎金髮放表;
6.覆核各站11月份一伙食帳務明細表、化妝費使用明細表;
7.匯總一線收費員自開站至今休婚假/產假情況表;
8.參加集團20xx年預算人員編制面談會議並配合財務部做好20xx年預算的申報工作;
9.製作並匯總宿州公司收費站收費員花名冊;
10.匯總9月份員工考勤休假情況表;
11.上報宿州市12月份就業失業動態數據;
12.做好新員工的招聘、體檢以及到各站報到的交接等工作;
13.製作20xx年員工烤火費發放表;
14.準備20xx年7月-12月福利用品勞保用品的發放工作;
15.聯繫步森集團,了解服裝到位情況(反饋20日左右到位);
16.繳納合肥9月份、10月份公積金費用;
17.製作12月份參保人員變更表並至淮北、亳州、宿州地區辦理增減;
18.安排公司人員11月16日至集團公司組織的中層領導人員培訓事宜;
公司人事行政部個人年終總結 篇12
自從20__年_月_日我幸運地成為公司一員後,已經在人力行政部_年了。轉瞬之間,20__年也即將結束。在這緊張又忙碌的一年裡,我得到了公司領導及同事們的指導與幫助,在工作中有進步也有不足。下面就我20__年的工作,做出如下總結:
一、招聘工作
1、負責公司招聘網站的日常管理工作;
2、根據公司各部門的用人需求,在招聘平台編制招聘崗位:總經理助理、技術部部長、施工員、會計、出納、人力行政部部長、行政專員等約15個工作崗位;
3、篩選各職位簡歷,組織面試;
4、傳送錄用通知書及辦理入職手續。
招聘工作統計如下:
面試_人左右,入職成功人數(在崗超過1月),_人。
在招聘工作中遇到的問題與建議:
問題:某些職位招聘難、如設計項目負責人等專業性較強崗位。
1、增加專業性崗位內部推薦獎勵制;
2、針對專業性較強、職務較高崗位,可以考慮使用獵頭公司。
二、培訓工作
1、組織員工入職培訓,培訓內容:《行政與信息管理制度》、《人力資源管理制度》包括:(1)公共場所環境;(2)辦公室行為規範,(3)作息及辦公室管理制度,(4)低值易耗品與辦公用品管理辦法;(5)差旅管理制度,(6)印章管理制度,(7)計算機及附屬設備管理辦法,(8)會議管理制度,(9)試用、錄用制度,(10)考勤及休假制度;(11)員工薪酬異動管理制度,(12)薪酬、福利制度,(13)績效考核制度,(14)員工獎懲制度,(15)機要保密制度等;
2、協助技術部__人辦理職稱評審工作完成。
培訓工作統計如下:
組織了14場新員工入職培訓,協助部門領導組織了1場全員培訓。
在培訓工作中遇到的問題與建議:
問題:部分員工(項目人員居多)對公司的一些規章制度,在培訓和考試之後仍然不太熟悉。
1、培訓時儘量做到簡單、通俗、易懂;
2、在項目停工期間多組織一些培訓。
三、考勤工作
1、釘釘系統的日常管理工作;
2、員工日常考勤的檢查、督促、記錄;
3、員工月度考勤匯總。
考勤工作統計如下:
每月5日前完成月度考勤匯總,對員工日常考勤不定時檢查、督促、記錄。
在考勤工作中遇到的問題與建議:
問題:個別員工出現考勤異常。
對待個別員工加強考勤制度培訓,嚴格按照公司考勤制度管理。
四、績效工作
1、草擬公司員工級別績效考核表,上報領導進行審核;
2、收集、整理、匯總員工績效考核表。
績效工作統計如下:
每月_日前完成月度績效匯總並上報審批。
在績效工作中遇到的問題與建議:
問題:個別崗位考核指標和工作內容匹配度低。
對於匹配度底的問題,加強人力行政部和各考核部門領導的溝通,及時了解員工的工作情況,以便及時調整績效考核指標。
五、薪酬福利工作
1、月度工資表的製作、上報審批;
2、社保平台的日常管理工作,20__社保基數申報,社保/醫保系統更新,月度社保/醫保增減員,月度社保明細製作,月度社保/醫保費用審批、繳費,年度社保費用補差、繳費;
3、公積金平台的管理工作、20__年公積金基數申,月度公積金增減員,月度公積金明細製作,月度公積金費用審批、繳費等工作;
4、團險的日常管理工作(費用的審批、日常增減員、發生意外的報批等工作);
5、協助部門領導節假日福利的發放工作。
薪酬福利工作統計如下:
月度工資表的製作、報批,社保相關工作、公積金相關工作、團險相關工作未出現重大失誤;
問題:暫時無具體問題。
加強員工福利發放後的回訪工作。
六、員工關係工作
1、辦理員工入、轉、離手續,包括更新員工電子檔、紙質檔檔案、人事月報;
2、簽訂勞動契約、保密協定、兼職協定、實習協定等;
3、20__年勞動用工年檢工作,日常網上勞動備案登記工作。
員工關係工作統計如下:
1、辦理入職(入職超過1月)_人,辦理離職_人,辦理轉入宏達_人,辦理轉崗_人;
2、新簽勞動契約_人、續簽勞動契約_人,新簽兼職協定_人、續簽兼職協定_人,新簽實習協定_人,新簽保密協定_人、續簽保密協定_人;
3、20__年勞動用工年檢完成,日常網上勞動備案完成。
在員工關係中的問題與建議:
問題:具體問題暫無;
加強自身勞動法、契約法、社會保險法等的學習。
七、自身不足及改進
不足:
1、缺乏勞動法規的學習;
2、公文寫作能力較差。
改進:
1、持續學習勞動法規相關知識;
2、加強寫作能力鍛鍊。
20__年即將過去,在領導及同事的指導下,我努力的學習並認真做好每項人事工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,還是有出現一些問題,這些問題也是我在日後的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會在以後的工作過程中,充分揮自己的優勢,積極、主動、高效地完成領導交辦各項工作。
公司人事行政部個人年終總結 篇13
8月1號早晨我來到管理局施副局長的辦公室,由於他早已知道我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟體是否有些了解,我回答以後,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個XX省統一的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。
這個任務看似簡單,但是它是一個複雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在這裡三個星期的實踐內容也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對於我來說正是由於這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識套用於社會實踐中(雖然用得到的地方不多),並且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。
工作開始不久,我得知省里的領導隨時能看到信息的錄入情況,並且全省都是放在一起的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們富源縣的形象。為了這個即將建立的監察系統省里和市裡的領導還特地來到各個縣上進行指導,知道這些後,我有些害怕,有些退縮。
為此我還跑到副局長的辦公室去向他諮詢:如果我做不好這件事,後果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,你只要認真做,是一定能做好的,如果遇到什麼問題不懂的可以問問大家;至於領導的來訪在政府工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下來的工作中,我更加的認真和努力,嚴格地遵循以下原則:
1、要有充分的政策依據和事實依據。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。
3、要雷厲風行(這是對工作效率的要求)。
任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。
4、嚴守紀律,保守機密。
行政部門的某些檔案或信息保密性要求相當高。在這裡我所從事的相當於一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想像的錄入,它必須有理有據的操作,並且錄入的信息也要確保準確性,因此我們製作了相關的表格發放到各個單位,請各單位填表後交給我們。
管理局的另外幾個工作人員檢查合格後交於我的手中,為了確保每一個環節的準確性無誤並有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的檔案和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱檔案能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據的,請示領導由他們來決定。
譬如,入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時必須依據相關的檔案和當地政府編撰的書籍,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。在這個過程中還出現過一個小插曲:更改信息一事被該單位中的一個女職員得知,她也是這件事的一個二把手,交到我手中的信息幾乎都是經過她的手的,在不知具體情況下脫口大罵了我。
起初我把更改的理由告訴給她,她不聽。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又傷心。經過這件事之後,各單位交來的材料,他們直接交於我的手中進行審查,確定“無誤”之後直接進行錄入。
就這樣在這實習的20多個日日夜夜裡我幾乎把自己當做這裡真正的員工,每天按時上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。在這裡我意識到必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
錄入多達幾百個項目的基本信息已經是一個很龐大的工程,如果哪裡出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅如此,在這裡我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。
五、實踐體會
整個實習的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對政府部門某些方面看法的轉變。同時通過這次實習我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛鍊了社交能力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此上到局長下至司機都與我有接觸和交流,對於部門中不同的職位和不同的人都有一定的了解。
在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對於我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。
最讓我感到欣慰的是:以前政府部門在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高,效率低,態度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的,他們就需往返於多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了政府服務中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態度好”的新氣象。
幾乎當地所有的行政單位都聚集在這裡,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。政府服務中心是政府體制改革下的產物,是行政體制進步的證據,是“為人民服務”的有力體現。
我一定會牢牢記住此次的實踐經驗,這對於我的人生來說是一筆寶貴的財富。
公司人事行政部個人年終總結 篇14
報告主題:
重組公司組織架構,建立、健全並不斷完善各崗位職責、各崗位說明書、各作業流程、各工序作業指導書、制度與機制;增強、改進和提升全員素質、管理水平與高效執行力;培養和打造核心管理團隊;營造、最佳化和根植企業文化,與韓江機械共同成長!
報告正文:
一、組織存在問題診斷
通過近一個月的實際工作與了解,對公司的人事行政、總務後勤及各部門基本運作等方面進行深入的調研與現場了解、充分溝通、交流;巡視了現場、環境;收集並分析了有關資料;提出以下幾方面的意見或問題:
★組織架構不是很合理,崗位職責不太明確;
★工作流程不是很規範,無具體作業指導書;
★無工作目標和績效考核標準,薪酬福利激勵性不強;
★溝通協調不順暢,缺乏計畫性與執行力。
以上問題具體表現在如下幾個方面:
1、組織架構:
現有組織架構不是很合理,主要表現在:層級不清、職責不明、沒有具體的崗位說明書、1人兼管多職、因人設崗、人員配置不全、問題上報渠道不清等幾個方面。
2、部門職能:
各部門無明確的書面部門職能,組織應根據職能需要才設定部門及部門目標、部門職能、管理許可權與管理責任等。
3、崗位職責:
各崗位沒有明確的崗位職責,部分職責界定不明確;職責許可權內容不全;職責重點不突出;無相關崗位職責檔案;崗位職責沒有張貼,以便隨時提醒與指導實際工作。
4、工作流程:
沒有書面的各工作流程檔案,如:開發作業流程、訂單處理作業流程、生產製程檢驗作業流程、物料管控作業流程、物品採購作業流程、生產異常管控程式、不合格品處理作業流程、客戶投訴與退貨處理作業流程等,沒有明確責任部門或人員、相關部門許可權、配合部門、相關表單、流程的詳細操作說明及重點注意事項等。
5、目標規劃:
沒有明確的公司規劃與戰略目標:無人力資源規劃與各部門規劃;無公司年度工作目標及計畫;部門工作目標及計畫等,不利於管理與考核,最終影響公司目標達成。
6、公司制度:
公司各項管理制度不完善或需要更新,如現在執行的`只有“薪資福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、請假管理制度、培訓管理制度、績效考核管理制度、保全管理制度、安全管理制度、消防管理制度、衛生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研發管理制度、設計管理制度、採購管理制度、生產管理制度、品質管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企業制度不健全,一是缺乏相應的激勵與約束機制,有些企業不注重員工後期繼續教育培訓,不注重激發員工的工作熱情、積極性和創造性,員工缺乏工作動力。
7、招聘配置:
無招聘計畫、招聘渠道管理與完善的招聘制度;關鍵人員流動大,頻繁換將招聘關鍵人員導致成本過高;無明確的人才梯隊建設與人才儲備機制;未根據個人實際能力與公司需求配置崗位或調整崗位;無職業發展規劃。
8、培訓開發:
無月度、年度培訓計畫與培訓實施計畫;入職培訓只有制度方面,沒有安全和消防方面,上崗培訓與崗位技能沒有記錄;培訓內容單一;欠缺培訓教材;師資力量薄弱;培訓後無效果評估與考核;對培訓重視程度與成本投入不夠。
9、績效考核:
無績效考核制度與切實可行的績效考核方案;停留在列印象分階段,主要靠部門主任主管考核與人事行政調整;缺乏量化(KPI)指標考
核標準;未採取360°評估與強制性分布法,不能真實反映個人工作能力與績效。
10、薪酬福利:
沒有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優秀人才。現在一般採取綜合工資制:基本工資+浮動工資+加班+獎懲+補貼+全勤+福利。
11、勞資關係:
十五天考察期無薪與三個月協定試用期,及轉正後只簽訂一年勞動契約,存在勞資風險;部分人員沒簽訂勞動契約;易造成關鍵人員流失;離職面談無記錄與分析等,不利於管理改進。
12、檔案管理:
檔案格式不規範;檔案保管沒有統一規範:檔案制度沒有明確的獎懲、監督規定或獎懲範圍太大,不利於制度執行;部分表格設計不合理:檔案沒有統一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔管理混亂;過期檔案與現有檔案混用。
13、人事資料:
人事資料未及時輸入電腦;人事檔案未按要求統一管理;人員狀況未作統計、分析,不利於管理改進與決策。
14、行政後勤:
1)出入管理:應加強內部員工與外來人員出入管理,確保全全保密措施。
2)安全管理:加強安全意識宣導、安全知識培訓及安全管制。
3)保密管理:增強保密制度執行力度;與核心人員簽訂保密協定等。
4)刷卡考勤:已經統一刷卡考勤;規範刷卡、請假、補休與考勤等制度。
5)獎懲制度:獎少罰多,獎罰制度不明確,執行力度不夠。
6)辦公用品:加強各部門易耗品控制力度及辦公設備的定期維護、保養記錄。
7)食堂宿舍:食堂用具應每次消毒,人事行政部定期檢查廚房安全、衛生;宿舍應指定負責人,加強水、電管理與衛生抽查、評比。
8)總務後勤:及時檢查、維修、補漏,確保水、電、機器及消防設備等正常運作。
15、員工手冊:
員工手冊現在停留在修訂狀態,它包括:企業文化、公司簡介、公司發展歷程、員工行為準則、安全守則、工作環境、考勤及獎懲等規定,對員工實際工作有一定的指導意義,初步計畫9月完成。
16、企業文化:
企業文化培訓、宣傳不夠;部門溝通不順暢;制度執行不力;沒有形成核心管理團隊;企業文化表現形式單一等幾個方面。
二、8月份工作總結報告
經過近一個月了解與實際工作,8月份主要作了以下幾個方面的具體工作:
1、完成人事行政總監及部門崗位職責:
1負責公司組織架構設計和各部門各崗位職能彙編;
2負責人力資源規劃管理;
公司人事行政部個人年終總結 篇15
不知不覺中20xx年就過去,新一年就來臨,我們有必要進行總結,汲取經驗教訓,以便揚長避短,力求在新的一年裡能夠更好的工作。下面我將這20xx年來的具體工作情況匯總如下:
一、行政部工作
行政部的工作與往年一樣,按步就搬,如評估報告的核對與蓋章,費用的收取與管理,評估項目的登記造冊,社會>保險辦理,配合財務工作,及時對核賬目,核審差旅費用,配合協調各部門工作、上傳下達、來人來訪接待、後勤服務保障以及文書工作,完成總經理臨時交辦的其它任務。
二、存在的問題和不足
1、由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力和其它方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移。
3、在服務上還不夠周到、熱情,有時態度生硬,缺乏足夠的耐心,缺乏追根究底的精神。後勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由於工作疏忽,細節方面出現紕漏。
行政部門事情繁雜,與各界聯繫也比較廣泛,為此,在新的一年裡,我將在工作中力求做到積極主動,一絲不苟,確保日常工作的順利進行,同時努力完成領導交辦的各項工作任務。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。