行政部周工作總結 篇1
一、文書管理
按照程式規定及時流轉公文75份，紅頭檔案5份，管委協同處理各類來文56份，集團協同轉發檔案76份，報送檔案7份;登記公文流轉簿及電子台賬，催辦，電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章，做好用章登記台賬，本周用印29次。
2、完成20xx年4季度契約檔案整理、錄入、歸檔，完成20xx年4季度文書檔案整理，進行20xx年1季度文書檔案整理。
3、根據要求查閱紙質檔案6次。
三、會務管理
1、統籌安排集團會議室總計6次，會務服務6次。
2、整理規範會議室用品擺放。
3、負責領導會議通知。
四、採購管理
1、本周接到申購單2單，已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、後勤管理
1、電子設備耗材更換3次。
2、食堂管理相關事宜，每日檢查菜品質量，督促供餐情況，維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發放和台賬記錄。
六、宣傳工作
行政部周工作總結 篇2
這周主要工作是將接手的所有檔案分類歸檔包括電子和紙質兩種，一方面處理日常工作，另一方面查看公司相關檔案和資料，熟悉公司業務流程和規章制度，儘快融入公司，銜接各方面的工作，在大家的支持下，基本可以應對。
本周協助市場部做了明信片的分裝工作;並參加了周六的促銷活動，感受到公司員工的工作狀態還不錯，工作流程和銜接還是很有序的，就是人員有點散漫，活動安排人員變化大，這也與公司的行業有關吧，藝術設計要有獨特的思維和空間。
所以不能按部就班的死扣制度，而是要注意多溝通和可操作性。
辦公品和活動用物品的申購流程基本明白，本周市場部申購長條桌15張，費用3900元;周六活動用水果費用266元;前台空調修復費用420元;製作獲獎獎狀300元。
會議準備的事項也基本了解。
但是員工拖拉的'習慣不好，以後要加強督促。
晨會和值班工作，在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。
本周對固定資產做整理核對，制定了保潔員崗位考核標準。
本周遺留工作:
1、四樓繪圖部門的燈壞，椅子申購事項
2、申購物品未完成
3、電腦大螢幕壞
4、打卡機申購
5、獎勵
6、300份禮品要在30日之前到位
7、報餐問題不嚴謹
8、活動安排人員變化大
9、市場部有線電話的撤除
下周安排
1、周年慶工作是下周工作重點，行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協作工作。
2、考勤統計工作
3、市場部有線電話的撤除
4、整理四樓倉庫
行政部周工作總結 篇3
一、文書管理
按照程式規定及時流轉公文份，紅頭檔案x份，管委協同處理各類來文份，集團協同轉發檔案份，報送檔案x份；登記公文流轉簿及電子台賬，催辦，電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章，做好用章登記台賬，本周用印xx次。
2、完成20xx年x季度契約檔案整理、錄入、歸檔，完成20xx年x季度文書檔案整理，進行20xx年x季度文書檔案整理。
3、根據要求查閱紙質檔案x次。
三、會務管理
1、統籌安排集團會議室總計xx次，會務服務xx次。
2、整理規範會議室用品擺放。
3、負責領導會議通知。
四、採購管理
1、本周接到申購單x單，已完成申購；及時辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、後勤管理
1、電子設備耗材更換x次。
2、食堂管理相關事宜，每日檢查菜品質量，督促供餐情況，維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發放和台賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平台信息收集、整理、記錄、編輯及發布。
2、更新、發布網站宣傳信息。
3、每日傳送早間新聞至集團各工作群。
4、向xx區各微信群發布宣傳信息。
5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報xx區黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部x條，被採用x條。
7、編制本周《簡訊》。
行政部周工作總結 篇4
由於x部長的離職，我接手了他的工作，自接手工作以後我迅速的投入到各項工作中。
集團行政部現共有五個人為了便於監督管理，我們提出了“分工不分家，責任到個人的理念”，調整了職責分工，已通知到個人開始執行。現將一周的工作情況報告如下：本周兩次對生產部門查崗未發現異常。
根據工作需要隨時製作各類表格、文檔，同時完成領導、各部門交代的列印、複印等，對公司發放的通知、檔案做到了及時的上傳下達。
對網路維護確保了公司員工正常利用網路資源，經常升級防毒軟體，並對機器進行定期防毒。使公司區域網路絡穩定有效地工作。
去社保局辦理保險(轉移、終止、中斷等手續)統一核定並審核職工的基本醫療保險、工傷等費用。審核工資，上報財務部。
閱讀簡歷，預約安排去應聘人員進行面試、體檢。參加海南招聘會，保障生產需要。
是新加入公司的行政部的一員，因為對環境的`不熟悉在最初的工作中找不到頭緒，也因為怕出錯而過於謹慎。執行了責任分工以後，希望能儘快投入工作。
本周工作中存在自我放鬆的情況，本職工作還需認真負責。希望大家在工作中，要揚長避短力求把行政工作做好。
行政部周工作總結 篇5
一、主要工作完成情況
1、認真做好礦井有關檔案、通知、傳真、郵件的收發、登記、傳遞、文印工作。及時接收傳達上級管理機關及集團公司的各類檔案通知，做到檔案的接收、匯報、傳遞、落實有記錄、有檔案，全力減少檔案的漏報、漏傳現象。及時下發、傳達公司、礦井級領導交辦的的各類檔案、通知，做到檔案通知下發有記錄，可查詢。全年累計收傳上級檔案、通知400餘次，下發公司、礦檔案、通知100餘次。
2、完善各項列印、複印制度並認真堅持落實。制定了打字室工作制度，簽字打（復）印製度等。提高檔案輸入質量，完善檔案輸入校驗流程，減少因檔案輸入所造成的失誤。在複印工作中
仔細審查模板檔案，提出合理的複印建議，厲行節約，力爭做到不浪費一張紙、一滴墨。全年共完成列印50000餘張、複印20萬餘張。
3、完善檔案管理制度，做好各類檔案的整理歸檔工作。完善各類檔案檔案的電子版收儲程式。嚴格各類檔案、證照的借閱、借用簽字程式，加強各類借閱、借用檔案借出後的監督工作。
5、完善各類辦公用品的購置發放程式，做到購置有計畫、發放有單據，嚴格執行辦公用品購置計畫、領料單據的簽字程式。對於辦公品的購置向領導提出合理建議。繼續做好辦公用品費用的統計、傳遞工作，每月按時向企管科提供各單位的費用統計。做好辦公各類辦公設施的統計管理工作，面對在“雙基”建設中新購置辦公座椅較多，各單位的具體情況變化較大這個情況，利用年終盤點的的機會重新建立的辦公設施檔案，並交財務科做固定資產資料存檔。
6、提高服務意識，提升服務標準，努力做好各級檢查領導的接待工作和各級會議的會議準備工作。行政辦公室作為礦井的視窗單位，全體人員認真學習各類社交禮儀，提高自己的服務技能，為接待工作練好基本功，同時做好各會議接待室的準備工作，保證乾淨整潔、簡明舒適。為客人來訪和會議接待提供一個良好的環境。
7、完善車輛管理制度，做好車輛的管理調度工作。嚴格車輛加油程式，完善車輛加油開單、簽字、結算程式。合理調度車輛，為職工上下班及公司、礦井提供良好的車輛保障服務。20xx年全年共辦理通勤車月票800餘人次，收乘車月票款7萬餘元已按時足額上交財務科。年末針對通勤服務外包這一情況，會同東大煤礦行政辦公室積極調研乘車人員分布情況，合理調整通勤車運行路線。
二、存在的不足及努力方向。
20xx年行政辦公室雖然較好的完成了各項工作任務，但還是存在失誤，有些工作的工作方式方法不夠科學、完善。具體表現為：
1、報紙、雜誌不能及時、完整發放，存在延誤、漏發的現象。
2、在各類檔案、通知的收傳、發放過程中，工作不細心、缺乏對工作重要性的認識，存在延誤、漏傳的現象。
3、部分計算機因機器本身配置較低無法安裝高版本防毒軟體，存在安全隱患。
行政部周工作總結 篇6
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝！有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個台階，較好的完成各項工作任務。其總結報告如下：
一、人事管理。
1、徹底完成人事管理有關檔案資料，並根據公司的發展逐步完善並下發各部門；對公司及各部門下發的檔案資料進行修改完善，並進行會簽下發；解釋並監督各部門對已下發檔案的執行情況，並做進一步指導實施。
2、建立、建全、規範人事檔案（新進、離職、調動、升級）管、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。、對各部門、人員進行分組建檔，便於工作操作和核查、調動和管理。、辦理公司新進、離職、調動等手續；對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便於查證；同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
二、行政、辦公室、總務。
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計畫的督辦和檢查。
2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計畫和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示；做好公司檔案的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公檔案、檔案管理。在檔案收發上做到下發的檔案適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬列印工作，能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，並執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持後勤工作，取得了良好的效果，並注重後勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理；為公司加強管理、提高后勤服務；認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，並分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等；並履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作，做好後勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保全、司機的監督管理。對廚房人員、保全及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務，並按時按質的完成。
在這一周的工作中，我學到了很多，成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支持，讓我得以有這樣的機會工作學習，不斷成長。感謝同事對於我工作的幫助與支持，讓我的進步了這么多。在接下來的工作中，我一定會再接再厲，爭取做得更出色。
行政部周工作總結 篇7
本周工作總結：
1、月底空瓶、代金券、生日、會員、贈品統計完畢發北京
2、區域經理培訓後勤工作;
3、審核店面報銷單，店面新入職人員履歷表整理;
4、跟催營業執照辦理情況：本周辦理完成了季華店組織機構代碼年審，現在琴姐身份證在辦理長沙店營業執照;
5、押金條情況：龍崗樂購押金單寄到，南海桂城營業執照已經辦好和押金單年後一起寄公司;吳川的押金單需要和沃爾瑪總部聯繫商場才肯開，已經和阮晶說了要她和沃爾瑪總部聯繫，東莞塘廈、潮州、白雲營業執照還沒有辦理，辦理後才開押金單;常德沃爾瑪押金條在北京財務部，北京財務部還沒有找出來;
6、領導交代的其他事項。
下周工作計畫：
1、下周主要工作招聘人員;
2、押金單現在沒有到公司的有：老店：常德、;新店：塘廈、吳川、潮州、南海、白雲;
3、現在沒辦營業執照的店面有塘廈，白雲，潮州，樟木頭、長沙這四個店的.
4、上級交代的其他事項。
行政部周工作總結 篇8
一、本周工作總結
1、員工離、入職統計，契約簽訂。
2、新入職人員名單統計，x月份工齡工資通知發放。
3、x月新增人員社保繳納確認，x月份契約續簽通知發放。
5、1月各部門績效考核催繳，x月績效工資人數核對。
6、上海社保轉移，事業部社保歸屬地確認。
二、下周工作計畫
1、員工離、入職統計，契約簽訂。
2、x月份社保申報，醫療卡辦理。
3、工資調整崗位人事變動表核對。
4、工齡工資資料催交。
5、月末各項資料匯總。
行政部周工作總結 篇9
一、本周重點工作：
1、負責總經理辦公室衛生的日常清潔。監督公共辦公區衛生清理與保持工作。
2、行政事務部前期遺留問題已於2月10日下午傳送至總經理信箱。
3、統計2月1日～2月15日公司食堂用餐標準。
4、繳納公司辦公固話費200元。
5、公司統計局網上報表進行中。
6、匯總並整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。
7、配合各部門所需辦公用品的領用工作並做好出庫登記，配合各部門做好各項複印、列印、接收傳真等日常事務性工作。
8、領導交辦的其他臨時性工作。
二、下周工作安排與責任落實：
1、周一傳達各部門每周六上午9：00召開例會，全體員工參加，通傳參會人員固定座位位置。
2、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。
3、周四將部門章程細節上交李經理審閱、補充。
4、周五將次日例會重點討論內容：
①部門章程細節。
②印信、檔案細則。
③財務資金調控計畫表匯總、編排。
5、周六部署例會召開工作並匯總各部門工作計畫總結及意見。
行政部周工作總結 篇10
由於x部長的離職，我接手了他的工作，自接手工作以後我迅速的投入到各項工作中。
集團行政部現共有x個人為了便於監督管理，我們提出了“分工不分家，責任到個人的理念”，調整了職責分工，已通知到個人開始執行。現將一周的工作情況報告如下：本周兩次對生產部門查崗未發現異常。
根據工作需要隨時製作各類表格、文檔，同時完成領導、各部門交代的列印、複印等，對公司發放的通知、檔案做到了及時的上傳下達。
去社保局辦理保險(轉移、終止、中斷等手續)統一核定並審核職工的基本醫療保險、工傷等費用。審核工資，上報財務部。
閱讀簡歷，預約安排去應聘人員進行面試、體檢。參加招聘會，保障生產需要。
是新加入公司的行政部的一員，因為對環境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒，也因為怕出錯而過於謹慎。執行了責任分工以後，希望能儘快投入工作。
本周工作中存在自我放鬆的情況，本職工作還需認真負責。希望大家在工作中，要揚長避短力求把行政工作做好。