2023人事行政部工作總結 篇1
20xx年即將過去,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協助和配合下,人事行政部通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高,現將這一年的工作情況匯報如下:
一、公司基本人力狀況分析。
目前自有人員定編63人,實際在崗58人,缺編5人。現有人員結構:管理層20人,技術類32人,操作類員工6人。外包人員144人。其中:
1)項目一自有人員定編56人,目前實際在崗人數52人,管理層缺編1人,操作層缺編3人。保潔外包86人,保全外包35人。
2)項目二自有人員定編7人,目前在崗6人,缺編1人。保潔外包5人,保全外包8人。
二、培訓工作總結。
20xx年,公司的培訓主要以內部培訓為主。內訓的重點是新員工入職培訓、各專業實操培訓;外訓主要是項目之間的交流學習及特殊崗位證書培訓:
1、配合各部門完成20xx年度培訓計畫。
20xx年度,項目一總計培訓52次,其中中管層及普管層管理實務培訓總計12次,應知應會培訓20次,操作實務培訓20次。在《員工獎懲制度》、《應急預案》等培訓上全體員工參加,培訓參加率100%。
2、定期舉辦新員工入職培訓。
新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、公司規章制度及員工手冊培訓、部門主管組織的部門級培訓及老員工幫帶培訓。
20xx年共組織新員工入職培訓4次,參與人員共27人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓,但某些月份入職員工不多,一般新員工有5人左右,就會視情況舉辦一次強化培訓。
需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強業務部門的操作流程培訓,以及業務相關理論知識的培訓;20xx年增加各專業部門去南京總部及先進項目的交流、培訓。
三、企業文化活動組織。
1、在上半年和下半年分別組織員工“蘇州兩日游”、“溱湖濕地公園、溱潼古鎮一日游”,加強了員工之間的交流、溝通,融洽了員工之間的關係。
2、在20xx年,在豐富員工活動內容上做改進,成立員工興趣小組協會,如“羽毛球協會”等,並定期組織員工活動,調動員工積極性;增加員工技能大賽、員工趣味運動會等活動,提高員工技能水平和學習積極性。
3、企業文化建設這一塊,重點在人性化的員工關懷、團隊凝聚力的打造。後續我們在員工座談會、員工面談等努力,調動員工的積極性。
四、工作中存在的問題及20xx年度工作改進計畫。
1、行政檢查工作還需進一步完善,20xx年針對各部門工作計畫落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查;員工的行為規範、儀容儀表等每天定期檢查。不定時檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監督職能落實到位;
2、對各項採購計畫和費用匯總缺乏分析,20xx年對各部門的採購計畫、使用情況進行每月進行匯總分析;為計畫制定提高有力的依據,避免浪費情況發生;
3、對檔案、檔案管理工作進行完善,檔案、檔案借出、歸還手續完整,尤其是第三層次檔案,督促各部門根據公司第三層次檔案要求對工作流程等進行培訓;
4、完善固定資產、低值易耗品的領用管理,建立個人領用明細,明確固定資產、低值易耗品使用者的職責並定期進行檢查;
5、在員工關係方面,需進一步豐富員工活動,除員工慶生會外,每季度組織員工座談會、員工技能大賽等多種活動,了解員工需求,發現員工閃亮點,提高員工歸屬感。
2023人事行政部工作總結 篇2
新的一年即將過去,又到了我們總結過去,展望未來的時候。憶往昔,崢嶸歲月可歌可泣;看今朝,豪情萬丈意氣風發。
首先,讓我代表人事行政部全體成員,向一年來關心和厚愛人事行政部工作的唐傑總經理,配合和支持人事行政部工作的全體同仁表示誠摯的謝意。
第一部分XX年工作總結
回顧過去的一年,在集團領導的科學決策、XX公司bb總經理的正確引領下,人事行政部緊緊圍繞XX公司的各項工作目標開展工作。在與各個部門的緊密協調配合下,堅持以人為本、全面發展,始終以服務公司發展為己任,充分發揮人事行政部組織、協調、服務的職能作用,通過齊心協力,共同努力,圓滿完成了公司交予的各項任務。現將這一年人事行政部的各項工作總結如下:
一、一如既往,充分發揮綜合管理職能作用
根據集團管理制度,督促執行公章管理(印鑑使用:A用印檔案370餘份,其中通過OA審批104份,B用印檔案24份,高力A用印檔案6份;印鑑借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、啟用印鑑3枚,分別為億利天宏發票專用章、高力A物業物業有限公司公章及契約專用章)、考勤管理、檔案管理(檔案借閱47次,領用78次)、辦公用品管理、收發文管理(以公司名義對外行文44份,內部發文2份)、日常接待工作(接待集團領導及客人近300人次,由於與各大酒店簽有VIP協定,為公司節約接待費用達35萬餘元)、前台接待管理(接待來客來訪1160人次)、辦公室管理、會議管理(配合集團召開百餘次視頻會議)、固定資產管理(月度、季度、年度盤點固定資產)、車輛管理(三台汽車全年累計行使67116KM,其中奧迪行駛12453KM,別克行駛28650KM,帕薩特行駛26014KM)、食堂管理(全年提供了8146人次用餐)、網路管理等流程。制定出台了相應的崗位說明書,並根據實際情況進行完善,使各項工作井然有序地開展,日常綜合管理為XX公司的良好發展奠定了夯實的基礎。
二、招賢納才,為企業的持續發展提供人才保障
按照集團提供的人員配置表,根據XX公司實際情況,調整、增加相關人員編制,圍繞集團的五大體系逐步展開人員招聘。通過網路招聘、社會招聘、校園招聘、員工介紹等多種渠道,廣納賢士,全年吸納各種專業人才總計37人(篩選簡歷3000餘份,面試151人,入職37人)。其中,通過招聘及內部調崗,為行銷部補充人才15人,有效的充實了行銷團隊。在人才選用方面,嚴把人才質量關,做到唯德、唯才是用。為建設一支管理水平高、業務素質強的人才隊伍,從個人資料的審核、面試、背景調查、試用,再到錄用,層層把關、嚴格程式,提高了人才錄用的質量,並通過不定期交談等多種方式,想方設法使人才留得住、用得好。為員工提供良好的工作、生活環境,調動新員工的工作積極性,使之全身心投入到工作中來。同時,人事行政部建立健全了人員信息電子檔案管理,進一步完善人力資源管理制度,使人才隊伍建設逐步趨於正規。
三、通過多種形式增強員工凝聚力
1、營造和諧企業文化氛圍。通過組織XX公司全體員工開展《在集團一季度工作總結會議上董事長、總裁講話精神》的學習活動,並對董事長“提出堅持三個統一九項要求建設有隆德特色的企業文化”展開積極討論,增加員工對公司經營理念的理解,對公司企業文化的認識。通過與通達共同組織了中秋國慶雙節聯誼會,增強了交流與溝通以及相互之間的支持,為下一步更好的開展工作奠定了基礎;通過全員拓展訓練、5·20家庭日活動、兒童福利院募捐,以及與工會共同組織的集團9周內慶典與第二屆冬季越野長袍賽、慰問員工生病家屬等一系列活動有效加強了XX公司團隊凝聚力與感恩意識。
2、厚生員工,方便員工工作學習與生活。根據非籍員工占有一定比例的實際情況,積極為新入職員工尋找、聯繫適合的宿舍。同時,提供衛生可口的飯菜,使員工的幸福感得到提升,“愛司如家”意識明顯增強。同時,由於大部分員工共同用餐,可以利用茶餘飯後等休息時間,進行交流溝通,增強了員工之間協調配合的意識,團隊凝聚力、向心力明顯增加,為建設一支優質高效的企業團隊提供了先決條件。
四、加強計畫,落實到位
XX公司的計畫管理主要從四個方面開展工作:第一,各部門施行周計畫量化管理;第二,在計畫管理工作中的重點,每月制訂計畫時根據目前公司工作進展情況,全盤統籌,把每月計畫分解到每周的工作重點;第三,每月按集團要求提報計畫、計畫完成情況而不是因計畫而計畫;第四,根據半年度核心計畫將下半年的重要工作進行月度分解,按月提報計畫完成情況,並進行詳細說明;第五,督辦總經理在公司例會上布置的工作。通過有效的計畫管理,不但提高了工作效率,增強了團隊合作意識,最重要的是有計畫性的全盤考慮了年度、季度、月度的重要工作及要達到的目標。
五、全力以赴,配合監察管理中心做好各項監察管理工作
人事行政部根據集團的戰略部署,全力配合監察管理中心做好XX公司的各項監察管理工作。今年3月配合集團監察管理中心完成20xx年XX公司財務審計;理清了迎賓生態廣場從投資主體到建設內容、3個億投資進入土地成本、未來賬目處理的思路等一些列問題,決定將投資建設協定與特許經營期權協定作為兩個協定分別簽訂,使原本一些糾纏不清的關係順暢起來;在此基礎上,確定了投資建設協定的內容及條款。
吸取Y項目部的教訓,對於契約審核、簽訂,招投標流程依然要嚴格把控。
做好員工年度績效考核,對計畫管理執行情況進行審查。
XX年即將過去,以上這些工作都是在唐傑總經理的正確決策下、各個部門的相互配合下才能完成的。雖然我們取得了一定的成績,但工作也有不足的地方,也發現不少問題和矛盾,一切事物的進步都是在矛盾中發展的,只要我們加以重視,通過不斷學習,就會有解決的方法。
第二部分XX年工作計畫
作為XX公司大發展、大跨越的關鍵之年,人事行政部將擔負著各類日常管理事務。在下一年的工作中,我們將繼續為公司的發展添磚加瓦,不遺餘力。
一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作
隨著公司進一步的發展,面臨明年20億貨量的重大任務,XX公司對人才的需求,將成為企業重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務,放在20xx年工作任務的首位。結合公司發展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業人才儲備,XX公司將從以下幾方面展開人才招聘與儲備工作。
1)通過公司在寧項目逐步宣傳的展開,以及公司一年多時間社會上的影響,可採取在同行企業中為公司挖掘到優秀人才。
2)繼續通過與當地最大人才網路——英才網合作,篩選優秀的人員。
3)通過參加各種大型社會招聘活動,引進優秀人才。
4)通過與各大院校的聯繫為企業招聘與儲備年青優秀的人才。
5)加強與集團人力資源部的溝通,通過集團從全國各地選擇優秀的中高層人員,以滿足公司對高端人才的需求。
6)公司也將從內部員工培養具有一定潛力的人員,走向管理崗位。
隨著聘活動的展開,人事行政部將完善人員考核機制,結合集團檔案精神、依照相關考核機制、為公司的健康發展提供保障。一是重點加強後備人才隊伍培養。對後備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態管理,並有目的地安排他們到基礎崗位接受鍛鍊;二是重點加強業務骨幹隊伍建設,有序流動人才,要把有能力的人留下來、用起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結構的整體最佳化。
二、穩中有進,進一步推動企業文化建設
根據集團公司發展現狀,進一步打造具有XX公司特色的企業文化,從而形成自己的管理風格和道德規範,從各個環節調動併合理配置有助於企業文化建設的積極因素:
首先,除集團常規培訓外,需在公司各個部門及公司工會的配合下,開展各種有關企業方化方面的培訓,如:開展新員工入職培訓,增進新入職員工對企業及企業方化的認同,要把集團公司的理念、精神及戰略構想等滲透到員工的內心深處;充分發揮公司內部力量,為新入職員工進行專業知識培訓,提高員工專業素質。
其次,為增強部門之間及員工之間的相互溝通,開展一到二次戶外拓展活動,提高員工間相互配合的能力;同時組織員工開展座談活動,增強員工心與心的溝通;邀請外部講師對員工進行企業方化、企業管理、實戰演練等活動,提高員工綜合素質,使之能勝任更高層次的工作。
最後,配合工會開展互動活動,定期舉辦各文體類型的活動,即可我使員工強身健體,也可豐富員工業餘生活,讓員工有有一個積極向上的健康心態。
通過以上措失,努力完善推廣企業文化的各項機制的同時,營造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業文化底蘊,運用正確的引導方式,著力提升企業的整體形象,為企業發展創造良好的內部環境使。
三、鞏固基礎,進一步規範日常行政管理
明確崗位職責、落實具體責任,要求人事行政部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在部門內部掀起一場作風整頓的熱潮,並使之持久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。
1、做好辦公用品的管理。本著“節約開支、防止浪費、保障供給”的原則,抓好日常節儉工作,大力倡導廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發,強調對辦公用品的重複利用,杜絕鋪張浪費現象的發生。
2、落實車輛調配製度。在集團車輛管理制度的基礎上,制定適合XX公司具體情況的內部管理制度來規範車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、及時得到調配,同時保證行車安全;繼續實行科學合理的油耗考核管理,嚴厲杜絕公車私用現象的發生;重點加強對司機的培訓教育,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業道德的培養。
3、加強網路建設。根據集團的管理及XX公司的發展需要,進一步提高公司網路管理水平,完善網路資源的合理配置。
4、提高員工用餐品質。進一步加強對食堂的管理。嚴格區分員工用餐與待客用餐,保障用餐安全,不斷改善一伙食質量,合理調配飲食營養,為員工提供一個良好的飲食條件。
四、提高計畫管理效率
除每月每周向集團計畫管理中心提報相關的計畫和完成情況外,應重點做好三個方面:第一,根據里程碑計畫,主動與相關部門進行溝通每月和每周的重點,以及工作涉及到的上下游部門,並把信息及時反饋到總經理;第二,跟蹤督辦每月每周的重點工作;第三,督辦總經理在公司例會上安排、下達的工作任務,並認真跟進落實到位。
五、監察管理體系
除按照集團要求外,主要從以下四方面著手:
1、從制度流程、源頭上尋找漏洞和失職的地方;
2、嚴格把控各項經濟契約的審核和簽訂,特別注意重要條款的歧義性、尤其是契約雙方的權力義務關係、付款條件和違約責任;
3、嚴格把控招投標的程式,從發布招標書、收標書、開標及後續談判,整個過程要嚴謹認真,視需要對部分投標的公司進行背景調查;
4、做好員工年度、月度績效考核,對計畫管理執行情況進行監督。
第三部分結語
總之,作為公司的視窗部門,人事行政部將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹立新的形象。在工作之餘不斷學習,不斷提高自身綜合素質,努力趕追公司發展步伐。我們堅信,凝聚產生希望,團結誕生力量,人事行政部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務為宗旨,為公司的飛速發展做好後勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力量。
新的一年裡,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在個部門的相互配合支持下,將在XX年將部門的綜合管理水平提高一個新台階。
最後,讓我深深地祝賀大家在新的一年裡,工作順利,身體健康,闔家歡樂,萬事如意。
謝謝大家!
2023人事行政部工作總結 篇3
緊張而有序的大促銷就要過去了,大促銷的兩個月,在領導及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了大促銷期間的工作。為了今後更好的工作,總結經驗、完善不足,本人就大促銷的工作總結如下:
1、 獨立完成培訓流程,並且擔任培訓主持人。
2、 在各部門的協助下開展大促銷慶功會以及各月份的員工大會。
3、 能獨立開展部門的基本工作,如考勤、衛生、通訊錄的更新及戰報的編寫。
4、 在人力資源公司的協助下完成員工五險的購買工作。
5、 主持進行了兩場招聘會,發出面試通知單105份,接待面試人員45人,最終面試通過7人,現在3人離職,2人在職。
6、 將基本的部門工作交由負責。
回顧兩個月來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步。但我也認識到自己的不足之處:
1、業務思想還不夠成熟,還不能很好的理解二線成人達己精神。有時在跟一線某些員工相處時會出現不平衡的心理。
2、自身修為有待提高,學會包容諒解,凡事要看的開。遇到不順心或誤解時要學會自我調整。
3、在學習方面做得不好,首先是學習積極性不夠高。其次是學習目標不明確。
4、工作效率不夠高,而且出現了兩次較大的工作效率低點。尤其是6月11號上午四個小時都在製作月銷冠特輯,但是沒完成。5、自己的思路還很窄工作認識的不夠全面,自己對部門工作掌握速度還不夠快。
6、有時出現問題我並不知道而領導先知。比如部門的事情很多時候都是舒助理問我,我才知道。工作的連貫性和主動性不夠。
7、日常工作做得不到位,特別是在考勤和衛生安排以及監督方面。
8、企業文化學習不到位,只是在例會上簡單學習智語以及戰報。
9、員工福利構想的不夠周全。以致於出現浪費現象。
總結了過去,方能展望未來!在總結大促銷工作的同時,針對自己不足之處,我對8月工作也提出了初步構想:
1、在繼續完善自身修養的同時,加強理論和業務知識學習,不斷提高自身綜合素質水平。把工作做到更好。
2、繼續跟進員工保險辦理情況,即時向保險公司上交費用。
3、支持8月20號專場招聘會,確保招聘流程和培訓流程的連貫,力保入職5位新員工。
4、在硬體條件允許的情況下開展網路招聘,提高招聘的效率。
5、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。
6、積極努力推動企業文化的學習,爭取為一線夥伴提供更多的銷售技能。
7、嚴格按照規定完成每月訪四訪的要求,積極融入一線。
在我入職的近兩個月,我在公司學到了很多,學會了如何處事,如何與他人更好的交流等等。我在做好自己本職的同時,也學習了公司的一些相關的文化,在我覺得,公司在茁壯的成長,像雨後的春筍;發展速度飛快,猶如剛發射的火箭直衝雲霄。這些新的現象是因為共同的努力而創造的,我也希望用自己的這份微薄的力為公司和為自己創造一個更好的未來。
2023人事行政部工作總結 篇4
20xx年馬上就到啦!回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,公司的項目發展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、集團公司截止20xx年10月人力資源現狀
集團公司2020xx年初在編408人,本年截止10月份入職人數為152人,入職率為:35.59%;離職人數為130人。截止20xx年10在編人數為:427人;離職率為:30.44%。
其中:集團公司2020xx年初在編人數是150人,截止20xx年10月在職人數:180人,本年入職人數79人,入職率為:43.88%,離職人數51人,離職率為:28.33%,20xx年集團公司入職人數為64人與20xx年同比入職人數增加15人;入職率增長:23.43%;20xx年集團公司離職人數為35人與20xx年同比離職人數增加16人;離職率增加:45.71%。
下屬管理公司2020xx年初在編21人,截止20xx年10月在職人數88人,本年入職25人,入職率為:28.40%,離職人數27人,離職率為:30.68%。
下屬XX公司年初在編204人,截止20xx年10月在職人數130人,本年入職32人,入職率為:24.61%,離職人數36人,離職率為:27.69%。
下屬X公司年初在編36人,截止20xx年10月在職人數37人,本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數9人,離職率為:24.32%。
下屬XX公司年初在編27人,截止20xx年10月在職人數為19人,本年入職人數為9人,入職率為:47.36%,離職人數為:7人;離職率為36.84%。
二、考勤管理
1、每日對員工OA考勤單及請假單的處理。
2、出差人員根據海南公司傳回的考勤數據對報銷費用進行審核。
3、根據考勤數據審核、等工作人員的車費及餐費補貼。
4、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。
5、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊和人事台帳,做到電子版台帳和紙質檔案相符。
3、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。
4、建立人事檔案借閱登記表。
5、今年6月將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室,總計歸檔人事檔案98份。
6、上半年完成了人事台帳匯總表的更新,根據領導指標及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,集團各中心及下屬公司薪酬支出截止20xx年10月份總計:1561。16萬元,其中放薪酬720。43萬元;發放薪酬:101。60萬元;發放薪酬:54。10萬元;凱西來公司發放薪酬:107。05萬;發放薪酬:210。76萬元;發放薪酬:226。22萬元;薪酬:141萬元。
2、集團轉正員工基本購買了五險,截止20xx年11月份全集團單位部分保險支出費用240。86萬元,其中支出53。88萬元;支出:15。90萬元;支出:8。02萬元;支出:67。22萬元;XX公司支出:19。85萬元;XX公司支出:65。54萬元;XX地產支出:10。45萬元;
3、以上兩項目主要人工成本合計1802。02元,集團公司月人工成本為180。20萬元,年人均人工成本4。22萬元。
4、公司所有人員社會保險的購買與社保卡的製作,員工社保信息的變更與辦理,本年度辦理社保卡6張,員工工傷申報及報銷3人。辦理退休2人,生育備案及生育報銷3人。
為體現公司對員工的關懷,公司特在三八節、高溫時節、中秋國慶節送出慰問。在今年8月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。
五、招聘及儲備工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過採取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,集團公司及下屬公司總計完成全年152位人才的招聘。
3、為更好地適應集團公司快速發展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰略目標及業務發展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設,為員工提供發展晉升的平台。集團公司下發“關於人才儲備管理辦法”,根據儲備管理辦法的相關要求建立人才儲備庫,截止20xx年11月份儲備人才庫中人才數量為:93人,內部儲備人才5人。
六、培訓工作
為滿足公司快速發展的需要,打造一支高素質、高效率、高執行力團隊,使新員工了解、認識並認同公司的事業及企業文化,每月組織對新員工進行入職培訓,截止20xx年11月進行培訓員工入職培訓152人次。
為強化管理,加強各位同事的文化素質及專業技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發展,公司各部門開展了管理知識及業務技能方面的培訓。為跟進培訓執行情況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽,截止20xx年11月各部門完成內部培訓101次。
20xx年,新員工入職培訓及部門內部培訓產生培訓費總計:31370元;其中部門內部專業培訓費:29370元;新員工入職培訓費:20xx元。
2023人事行政部工作總結 篇5
我於20xx年06月06日進入本公司,在綜合辦公室任人事專員一職。時光飛逝,入職到現在已經三個月。忙碌而又充實的工作中,在領導和同事的關心及幫助下,我已經勝任這份工作。本人工作認真細心,具有較強的責任心和進取心,認真完成領導交付的工作,與同事之間能夠通力合作,關係和睦融洽。
在三個月中:
一、公司各項制度及崗位制度了解。
1、積極認真的學習了公司的各項行政人事制度。讓自己快速的進入角色,打好做工作的基礎。
2、對公司行政人事制度等做了梳理,並補充了如會議管理制度、建立公司大事記台賬、綜合部部門人員分工及崗位職責的編寫等工作。
3、完成公司的招聘更新,及時了解公司招聘計畫,配合各部門做好人員招聘工作。
4、在招聘工作中遇到的問題:公司涉及到專業技術崗位多,如土建、水暖電工程師,不了解其工作形式、專業技能等等,對招聘有一定的影響。後面的工作中,會加強與其他部門的溝通,多了解行業知道,了解各個崗位在實際工作中的特點。為招聘提供前提條件。
二、員工關係工作。繼續施行員工關係工作方案:
1、通過複試後的員工,為其發放錄取通知函,告知其需準備的相關入職資料,包括1寸照片5張、體檢證明,身份證、畢業證及相關資質證書原件及複印件。
2、辦理入職當天帶領員工上崗,包括到所在部門認識部門員工、熟悉工作環境和熟悉其他部門。
三、部門常規性工作。
1、日常工作:應聘人員簡歷的整理工作;上崗人員的入職檔案整理以及轉正人員的相關考核資料收集等。
2、領導安排的臨時性工作。
四、分析。
劣勢:鍛鍊自己待人接物的處事能力;加強團隊的配合力和凝聚力。
(二)需改進和提高的方面。
1、加強人力資源知識的系統性學習。作為人力資源專員,對於除培訓和招聘外的模組了解、掌握的不是很到位,要充分利用自己的閒暇時間加深對人力資源專業知識的學習。
2、拓展知識層面。我現在的崗位是人事專員,結合公司實際情況,需要拓展房地產相關專業知識,一是可以讓自己成為更加專業的人資專員,另一方面對於自己的知識層面及視野上是一種很好的拓展方式。
(三)常態性學習。
1、充分學習公司的各相關制度、檔案,有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②深入學習人力資源相關專業知識;
③針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理;
五、總結。
在入職的這三個月,我能夠以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻,無論是哪個模組我都能較好的完成工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!
三個月里,我最大的收穫莫過於在工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。在以後的工作中我將更加努力上進,希望上級領導批准轉正。
2023人事行政部工作總結 篇6
時光荏苒,轉眼間來實習已經五個月了,短暫的實習生活,除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收穫莫過於“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今後儘快適應融入職場生涯奠定了基礎。
說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時依舊要像學生那樣保持謙虛的態度。
(一)項目工作總結
一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環境以及公司運作基本流程,更是學到了很多專業技能。
初始接觸的是某移動傳媒公司的項目。該項目主要分為兩部分,一是製作公司制度全案;一是製作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效管理手冊。
在製作績效管理手冊中績效考評指標一部分時,前期準備需要做到以下三點:
1、對媒體行業概況及公司的背景信息做詳細深入的調查。
2、熟悉公司的基本工作流程及組織結構。
3、熟練掌握績效管理制度及績效考核指標體系的方法論。
在製作績效考核指標中也遇到了很多難題:
1、制定部門kpi時,部門負責人的對抗,基於此我們與其上級領導進行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨於客觀化合理化。
2、由於媒介工作的特殊屬性,使得對節目製作編播人員的考核成為難點。對此我們將節目編播製作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設定到kpi中分得的權重較小,體現不出激勵作用。
3、由於對工作流程不熟悉,影響kpi推導過程的準確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內涵和流程。例如像財務部門,綜合處的工作內容和流程同其他行業有很多共性,所以學習起來難度相對小些,對於業務部門有其獨特性,則需要認真分析總結。
(二)培訓課件製作
“工欲善其事,必先利其器”培訓課程就是培訓師手中的利器,因此培訓課程的設計成為整個培訓系統的關鍵環節之一。在培訓課件製作過程中,我逐步總結出其基本流程。
1、前期準備
在製作課件前首先要調研客戶需求,即要弄清楚學員是誰;他們需要什麼;希望通過此次培訓達到什麼樣的目的;解決什麼問題等,弄清這些問題才能做到有的放失。
了解以上信息後就需要確定培訓的主題。
2、設計具體內容
2023人事行政部工作總結 篇7
在繁忙的工作中不知不覺20xx年已進入尾聲。回顧這一年的工作歷程,每個人都會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的一年是忙碌而充實的一年,在這裡首先要感謝公司領導及同事們在這一年裡對我的關懷及幫助,下面本人就20xx年度工作及學習情況作出如下總結。
一、注重學習,提高素質
為應對新挑戰、新要求,我十分重視學習,通過學習不對提高自身素質。
一是學習政治理論,提高政治覺悟,堅定政治立場,作為一名黨員,一年來我堅持學習黨的方針政策做好學習筆記,使自己政治理論水平和思想覺悟躍一個新台階。
二是業務知識學習,一年來我堅持學習業務所涉及的各項政策法規,參加公司集體赴哈市業務培訓,通過學習使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好的勝任本職工作。
二、格盡職守,任勞任怨
在各項工作中我始終堅持勤奮務實的工作作風,服從領導分工,不計得失、不挑輕重、格盡職守、任勞任怨,以下是一年來我的具體工作內容:
1、本公司業務:社保稽核、稅務稽核、基數調整、殘疾人申報、每月匯總表、五險費用繳納、養老補繳辦理、工傷核對、合作單位相關部門核查出具相關材料、特殊業務處理。
20xx年以來我總計處理社保公積金特殊業務20餘次,工亡1人,稅務稽核2次。
20xx年10月29日我公司借調至國盛擔保公司員工黃鳳彬,因突發疾病搶救無效死亡,得到該員工死亡訊息後我與公司領導於當日晚20時左右赴大慶市人民醫院了解事情發生經過,並於次日為其進行工亡認定申報,因該員工病情加重時間為中午休息時間等原因,市工傷認定部門認為此名員工不符合工亡認定條件,得知此情況後我及時向領導進行匯報,並多方面收集並提交認定證據,積極配合相關部門現場調查,20__年11月21日市工傷認定部門認定此員工符合工亡條件認定為工亡,20xx年1月由市工傷待遇支付部門支付一次性補助等費用總計70餘萬元。
2、上海外服(百威啤酒廠)人事業務代理:此項業務屬新型合作方式,我公司受上海外服委託為百威(大慶)啤酒有限公司進行人事代理業務,此項業務主要包括:每月人員增減變化申報、五險一金基數核定、迎接相關部門檢查、退休檔案審理、正常退休辦理、病退辦理、特殊工種退休辦理、慢病申報、重病申報、一卡通辦理、幹部轉工人檔案手續備案、協助非因公死亡員工家屬辦理退保及喪葬費領取等手續、已退休員工檔案審查、五險一金更名、電話及現場諮詢服務。每月2日前將上月數據發至上海外服,由上海外服確定數據無誤後支付費用。
本年度辦理退休人數總計14人、病退1人、特殊工種退休1人、喪葬費領取5人、慢病(重症)申報10人、幹部轉工人檔案辦理8人、解答員工問題300餘次。
20xx年5月,啤酒廠員工退休檔案審理時發現檔案中部分手續丟失,不能辦理退休手續,經與百威人事人員溝通,丟失部分為二十年前調轉手續公司已無備案,根據此情況我與員工多次前往前往市檔案局進行檔案查詢,最終查到部分丟失檔案,檔案查到後我與員工一同前往市勞動關係科進行檔案補辦,經與勞動關係科穆科長溝通並提供相關手續後同意為此名員工辦理檔案補辦手續,保證此名員工正常辦理辦理退休手續並依法享受退休待遇,此項工作辦理得到工廠人事部門及員工的一致好評。
三、剖析不足,適應發展
總結一年的工作在收穫的同時也顯現出自身不足,首先理論水平不夠紮實,需進一步加強政治學習,深入領會,不斷提高個人思想理論水平,工作方面注重實操,政策掌握不夠深入,遇到特殊問題時還需諮詢相關部門。
在新的一年裡為適應公司發展我將不斷加強學習,提高自身素質,避免工作中出現差錯,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司未來發展不遺餘力,添磚加瓦。
2023人事行政部工作總結 篇8
轉眼間20xx年即將結束,新的一年就要來臨,在這一年行政部在公司和鄭總的帶領下,行政部人員緊緊圍繞理順工作,監督管理、服務公司及各部門等工作要點,強化管理,充分發揮好行政部工作承上啟下、聯繫協調溝通和服務各部門的前提下,履行各項工作職能,並與公司同事共同努力,基本達到了一定工作目標,較好完成了公司下達的各項工作任務,回顧這一年工作,有成績也有不足,現將20xx年個人工作情況具體如下:
一、加強自身學習,提高行政管理水平
20xx年,我認真學習,完善自我,珍惜自己的崗位,認真學習公司的工作、制度規定與工作紀律,提高行政管理水平,在上、工作上、行動上與公司保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到刻苦勤奮工作,忠誠於公司,把公司利益放在各項工作的首位,時刻維護公司的'利益。我培養自己吃苦耐勞、愛崗敬業和開拓創新、求真務實的工作作風,堅持“精益求精,一絲不苟”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,實現工作的完美和高效,努力獲得公司和員工的滿意。
二、盡心盡職工作,完成全部工作任務
作為行政部副經理,我以身作則,負責集團本部公司的日常行政事務管理工作。我深刻認識到各項行政管理工作都是公司的重要工作,都是為集團本部以及各部門後勤保障服務的。為此,我增強自己的工作責任心和工作緊迫感,按照公司的工作和工作要求,刻苦勤奮、盡心盡職工作,全面完成本職工作任務,取得較好成績,著重做好以下三方面工作:
一是完成行政部門全年,完成20xx年行政部門全年預算,完成節能減排管理制度和物業部門管理制度,完成鄭總和行政部、物業部、全體人員工作崗位職責說明,修訂行政部門工作考核制度和編制會議室管理制度。完成全年酒店結算及公章管理制度,按工作流程執行,完成辦公用品、日用品等耗材採購工作,完成辦公室的各項管理工作,涉及規章制度的健全和完善,各類報表的匯總存檔工作。完成其他部門的服務計畫。20xx年行政工作的宗旨就是搞好服務,為公司發展做好了後勤保障工作。認真完成交辦各種會議通知、會務安排、公務招待安排等工作,節假日值班安排以及車輛管理。這些工作的完成,對促進行政部門工作發展,促進管理制度化、規範化起到積極作用,有效提高工作效率和工作質量。
二是完成外聯協調溝通工作,做好20xx年集團本部以及公司商標跟蹤工作,解決員工子女就學問題,使員工不必擔心子女讀書,能夠安心從事工作。完成全年各節假日放假通知工作,積極配合物業部門做好集團本部、員工宿舍衛生安全檢查,做好迎接新春布置工作。完成了普查集團本部產權跟蹤工作,完成固定資產及辦公用品盤點工作。春節期間慰問、走訪相關單位,增進公司與相關單位的感情,為公司行政部更好地開展工作,打下良好的關係。
三是完成集團本部停車管理規定,解決了集團本部停車無序狀況,確保本大廈交通安全。完成修訂車輛改革,修訂車輛費用以及各公司、部門費用分攤規定,雖然兩項和規定沒有得不到原財務採納,但為公司車輛管理工作奠定了一定基礎。
三、加強作風建設,做到刻苦勤奮工作
作為一名行政部副經理,要樹立自己形象更要完成公司交待各項行政事務工作任務,才能獲得公司和各部門及全體員工的肯定。我加強作風建設,以良好的工作態度對待每項工作,認真對待每一項工作,要求自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業,全心全意為集團公司和員工服務。我遵守集團公司工作紀律,端正工作態度,具有勤業務實,做到腳踏實地、勤奮努力工作,不敷衍塞責,不做表面文章,增強崗位責任心,勇於承擔責任,認真做好每一件工作。我講究工作成果,按時正確、保質保量完成工作任務,做到日清月結,努力實現工作的高效。我強化時間觀念和效率意識,堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習,抓緊時機、加快節奏、提高效率和工作進度。我堅持依法辦事,按照集團公司的工作和有關規定,認真履行職能,加強調查研究,提高決策科學性,大力推進行政事務公開,提高行政管理的透明度,促進各項工作發展,力爭取得良好成績。
四、對加強集團本部管理工作的幾點建議
1、20xx年行政部、人事部兩部門職責分工不明確,存在管理不順、效率不高的問題,影響行政部、人事部的工作發展,建議集團公司明確行政部、人事部兩部門職責,以利於年行政部、人事部順利開展工作。
2、車改實施即沒有徹底壟斷,公司還增加財力、人力、信息系統,信息部特為享受車補建立一個專用系統,而且公司每月提出一部分資金,享受車補作為月產生車輛費用作運轉。公司現在是非常時期,每月提出小金額不成問題,但這說明了一個問題,國有單位已經不存在大鍋飯,而我們公司大鍋飯觀念還沒轉變。車改目的即沒有全壟斷,也沒有減輕工作量,而且增加財力,人力、信息跟蹤,這說明,享受大鍋飯已經習慣了。建議“一刀切”,“把水抽乾”辦法,享受車補的,每月發生車輛費用按月、季或年度報銷,抵銷車補計算辦法。減少公司經濟、財力、人力和信息系統負擔。
3、員工手冊包括考勤制度、獎懲制度、薪酬福利考核等基本人事制度等,員工手冊需要員工、決策者確認簽字後執行,在相當程度上降低了用人風險。但是目前員工手冊沒有任何確認、決策者並沒批准已實施兩年之久,說明公司管理制度不夠完善,應加強管理力度,建立監督機制。
4、增強管理制度的執行力度。20xx-20xx年各公司向集團本部借用公務車,車輛費用分攤問題,一直沒有得到兌現。我提出分攤,提交部門直接及原財務,兩項全部被流產。20xx-20xx年集團本部一直承擔廈門食品、龍和盛公務車輛費用,有些以公司利益做人情,權力是有效語言,在他們觀念中,集團本部應當承擔一切費用。要採用親兄弟明算賬辦法,為了公司發展取銷大鍋飯,向本部借用公務車應該承擔費用買單。公司管理制度得不到有效實施,要增強管理制度的執行力度及上傳下達意識,確保各項管理制度執行到位,增強制度的權威。
20xx年,我認真努力工作,雖然完成任務取得較好成績,但是與公司和員工的要求相比,還是存在一定不足問題,需要繼續努力和提高。今後,我要繼續加強學習,深化管理,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把各項行政工作登上新台價,為公司可持續發展做出應有的貢獻。
2023人事行政部工作總結 篇9
來公司已經_個月了,人事部在公司領導的正確帶領下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞公司的發展目標,較好地完成了公司領導交給的各項工作任務。現將近期我部門完成的工作總結如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
我們深知嚴謹規範的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人事部一直致力於建立完善的公司內部管理體系。在領導的指導下,我規劃組織編制了五套內部基礎管理的規範性檔案——《公司崗位職責》、《公司規章管理制度》、《公司績效考核制度》、《企業文化》、《員工手冊》。但是由於時間緊迫,情況特殊,這些基礎性檔案在20__年我部門需要繼續編制並完善,最終加以實施。
二、職工人數的確定
我公司現在職人員一共_人,其中正式員工_人,在試用期員工_人,實習人員_人。其中本科學歷_人,大專學歷_人。本市戶口_人,外省市戶口11人。
三、公司人員招聘工作
這一年公司開始步入正軌,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這段時間裡,由於公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,而且正趕上春節臨近,故人事部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。主要是招聘前台、PHP、和銷售。由於公司前台在公司占有非常重要的位置,所以對其要求較高,包括禮儀和儀表都需要表現出高素質水平。這期間應聘上3個前台,前兩個由於工作態度懈怠和抗壓能力差,在試用期間被辭退。通過總結面試經驗,現成功招聘一名合格前台。在招聘PHP程式設計師過程中,由於在網站建設方面知識匱乏,剛開始較為吃力,在通過和技術部人員的積極溝通後,現在已經充分了解了一些基本的面試PHP程式設計師技巧。已成功招聘3名程式設計師,其中有表現突出的,工作態度也都比較認真。銷售方面因為了解光纜系統的人太少,所以招聘仍然在持續進行中。
四、培訓工作
關於新員工入職培訓已經規範化,但是還是需要對細節進行不斷完善。為了解試用人員工作具體情況,在這段期間也經常和部門主管進行溝通,恰當時機找員工談話。20__年我部門將著手對員工心理素質,職業技能培訓以及企業文化的培訓重點著手計畫實施。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,例如入職離職流程規範化,整理員工檔案等。在規範管理、組織各項活動等方面起到了應有的作用。我部門也存在一些不足。主要體現在:
1.在招聘方面,招聘渠道太少。招聘力度有待加強,方式方法還需要多多學習掌握技巧。
2.公司的規章制度,應組織員工認真學習。
3在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開。
六、20__年計畫
綜上所述,這段時間作為公司運作的重要組成成員發揮了應有的作用,我會不斷總結經驗,改進自身的不足,為公司的進一步發展發揮更大的作用和效能。下面是20__年的工作計畫:
1.開發招聘渠道,繼續負責各部門的招聘工作。
2.培訓課題開發,大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
3.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
4.保證人力資源6大模組的實施和持續改進。
5.完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。
6.在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。從而提高績效考核的性、有效性。
7.勞動契約的正規管理,人事檔案的籌備工作。
8.弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人,打造優秀品牌。
人事部在今後將嚴格按照現代化企業人力資源工作要求大力加強公司內部管理和規範,把重點放在培訓模組上,多組織一些文體活動,控制公司流動人口,增強員工對企業的歸屬感。
2023人事行政部工作總結 篇10
通過全省組織人事幹部培訓班的學習,我深刻地認識到作為一名組工幹部,一定要精通自己的業務,要樹立終身學習的習慣,不斷提高自身的綜合素質。面對錯綜複雜的國際形勢和工作中不斷出現的新問題。我們要是不抓緊學習,不斷提高自己,就難以完成肩負的歷史使命,難以在這個時代立足。如何提高自身素質。增長才幹,我認為要從以下三個方面著手。
一是要善於學習。
面對知識爆炸的時代,要把善於學習作為一種種本領,我們要廣泛學習現代管理知識、現代科學技術、現代信息技術以及歷史、文學藝術等各方面知識,提高綜合素養。特別是要加強對專業知識的學習,及時分析研究各自工作領域中出現的新情況和新問題,把握特點和規律,提高對重點難點問題進行戰略思考的能力,不斷增強履行職責、推動工作的本領,使學習思考轉化成推動工作的巨大動力。“學而不學則罔,思而不學則殆”,在學習的同時,我們還要勤于思考,在學習中提高業務能力和水平,在思考中培養理性思維和戰略思維。只有具備學習本領,才能在紛繁的競爭中立於不敗之地。
二是要精通政策。
組織工作政治性、政策性、原則性都很強,無論是黨建工作、人才工作,還是幹部工作都有很嚴格的政策和程式要求,政策水平的高低決定著工作水平的高低。幹部政策不僅關係到每一名幹部的前途、命運,更關係到黨的事業和發展。這就要求我們組工幹部要熟練掌握和運用政策。如果不了解政策,開展工作的時候就沒有依據和抓手,就會給工作造成被動。我們不僅要學習、熟悉、精通黨建、人才、幹部工作的各項政策要求,還要掌握這些政策規定的產生背景、歷史沿革和發展趨勢,只有這樣才能準確指導工作、有力推動工作。
三是要學用結合。
要理論聯繫實際,注重學習的目的是指導和套用於實踐。如果脫離了實際,一切的學習都是空談,沒有了用武之地。組織工作是為了服務黨員、服務幹部、服務人才,組工幹部的能力植根於實際,只有在實踐中才能不斷體現、提升。我們要在實踐中經常鍛鍊,積累經驗,提高素質,增長才幹。工作之餘,我們要走出去,向前輩學,向先進學,向基層學。通過實地考察來提高自身素質,通過多寫學習心得,多記學習筆記,多確立研究課題的辦法,促進自己的思索和感悟,並將所思所學所得自覺運用到工作實踐,在實踐鍛鍊中促進能力的提升。
2023人事行政部工作總結 篇11
不知不覺中20xx年就過去,新一年就來臨,我們有必要進行總結,汲取經驗教訓,以便揚長避短,力求在新的一年裡能夠更好的工作。下面我將這20xx年來的具體工作情況匯總如下:
一、行政部工作
行政部的工作與往年一樣,按步就搬,如評估報告的核對與蓋章,費用的收取與管理,評估項目的登記造冊,社會>保險辦理,配合財務工作,及時對核賬目,核審差旅費用,配合協調各部門工作、上傳下達、來人來訪接待、後勤服務保障以及文書工作,完成總經理臨時交辦的其它任務。
二、存在的問題和不足
1、由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力和其它方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移。
3、在服務上還不夠周到、熱情,有時態度生硬,缺乏足夠的耐心,缺乏追根究底的精神。後勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由於工作疏忽,細節方面出現紕漏。
行政部門事情繁雜,與各界聯繫也比較廣泛,為此,在新的一年裡,我將在工作中力求做到積極主動,一絲不苟,確保日常工作的順利進行,同時努力完成領導交辦的各項工作任務。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。
2023人事行政部工作總結 篇12
尊敬的各位領導:
大家好!伴隨著如梭的時間和匆匆的腳步,工作即將結束。一路走來,深刻體驗到了人事工作的紛繁瑣碎和服務育人。慶幸得到校長、書記的傾力指導、行政部門的全力支持、全體教工的鼎力配合,使得今年人事工作基本圓滿完成,在此一併表示由衷的感謝。下面就今年的工作情況作一簡要匯報,希望各位領導、老師批評與指正。
主要成績
1、做好績效工資核算工作:
x月初重新核算績效工資,這是本學期人事重點工作之一。x名教職工的工資調整無一人出錯。
2、做好20xx年職稱申報、推薦各項工作:
20xx年,我校共推薦x名教師申報中級職稱,x名教師申報高級職稱。在準備申報材料的過程中,我盡力協助他們做好一切評職檔案材料。順利地完成了相關工作。
3、做好教職工的年度考核工作:
年度考核工作雖是一項常規工作,但關乎教職工的工作實績與工作熱情,因此,學校相當重視這項工作。20xx年度的考核工作,在校長的統籌部署下,在兩處主任的精心組織下,在全體教工的積極配合下,得以順利完成。
4、做好工資的管理工作:
我深知工資關乎教職工的切身利益,不容半點疏忽、差錯。因此,我認真地做好每月工資,仔細地做好相應的增減,確保工資的精準性。同時,做好相關的補發工資、教齡津貼和薪級工資的正常晉升、工資的季報、年報等相關工作。
5、其它方面工作:
20xx年度的年檢工作、教師情況統計表、各季度的勞動情況報表、學校大事記的材料收集、文字輸入工作。人事信息的補充,修改,上報,一年以來幾十份各類報表的填寫……方方面面的.工作,縱然繁瑣,我都盡心盡力一一完成。其間,得到了、等老師的幫助及配合,藉此機會一併表示真誠的感謝。
存在問題
1、學校的檔案還沒有全面進行整理,完善的檔案管理制度還沒有很好的落實,還有許多需要學習的地方,今後的勤學多問不能有絲毫的.懈怠。
2、巧妙的處理好教學工作與管理理工作的關係,使二者能夠協調發展,共同提高。
做事情追求完美但因為考慮得不周到總是事與願違、性子急,這是我的個性特點。一學期以來,或者說到衡業中學的十年來,我一直在工作中反思自己的性格,也在慢慢地學習折中、沉穩,所謂“做中學、學中做”。但毋容置疑的是,無論是哪個崗位、哪種角色,我應當始終秉承“仰望星空,腳踏實地”的工作準則,在成事中成人,為學校的發展貢獻自己應盡的責任。
述職人:
20xx年x月x日
2023人事行政部工作總結 篇13
日月如梭,時光飛逝,我在鹿回頭高爾夫球會的實習生涯轉眼已接近尾聲。經過4個多月的實習,我在人事行政部學到了很多東西,也充分感受到了這個小家庭的溫暖,這裡的一切都讓我受益匪淺。通過這些學習和鍛鍊,我對人力資源方面的工作有了比較清楚和理性的認識,無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長,為我以後的工作積累了一定的經驗。同時,也認識到自己的很多不足,我將在今後的生活、工作、學習中加以克服,再接再厲。
現將個人工作總結匯報
一、辦理新員工入職手續方面
這是一項很細緻的工作,很能體現人際交往的藝術。剛開始的時候雖然經過一些培訓,但是由於心理素質的短板和經驗的缺乏,還是有點捉襟見肘,辦理過程比較混亂,需要花費很多時間才能辦好。經過一個多月的學習和實踐,加上自己根據檔案認真梳理了辦理流程,逐漸熟悉了這項工作,除了安排宿舍之外,其他入職手續辦理環節均能獨立完成,從xx年10月至xx年1月,辦理近60人的入職手續。現已能熟練地獨立地完成,並且能夠很好地接待各類性格員工,很大程度上鍛鍊了自己的心態。
人事方面的工作事無巨細,需要耐心、細心、專心,更需要責任心。因為我們面對的是不同的員工,每個人都有自己的個性,所以需要我們及時調整心態,既要站在公司的立場上嚴格按規定做好新員工入職手續辦理工作,又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說,新員工總是想和自己熟悉或認識的人住一起,或者不喜歡室友的一些生活習慣而要求調換宿舍,這時候就需要我們在按照公司規定安排的情況下儘可能協調,如果條件不允許就要做好解釋工作,避免產生衝突。人事工作很好地體現了人事行政部作為公司和員工橋樑的作用以及調節公司與員工矛盾的職責,同時也滲透著人際交往的藝術。高爾夫球會是旅遊企業,更是服務企業,我們的員工服務客人,那么人事部就是為員工服務的部門,我們必須牢記這個角色。
二、會議紀要方面
正常情況下,人事行政部在每周一下午都會開部門例會,我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結和本周工作計畫以及經理對重點問題的指示,並在會後整理成電子文檔,經理修改後列印成紙張版,由經理簽發與會同事確認簽字後進行存檔。目前已完成7次部門例會紀要和2次實習生座談會紀要。通過記錄和整理會議紀要,我學會了如何在一次會議中抓住重點記錄核心內容,充分鍛鍊了我的語言組織能力,夯實了文字寫作基礎,這也是辦公室工作必備的一項素質。
寫會議紀要是一項簡單卻不能簡陋的工作,不需要面面俱到,但也要客觀地記錄每一項會議重點。第一次接觸這類文字工作,總是想儘可能記住儘可能多的信息,然而寫字速度有限,不可能做到記錄每一句話,所以常常會漏掉很多重要信息。後來我在網上找了關於如何寫好會議紀要的一些文章,學到了'一快、二要、三省、四代'的記錄技巧。首先是寫字速度要快,其次是儘可能只記錄要點,再次是對於熟悉的內容可以省略,最後是用自己的語言'代替一些專業名詞。這些技巧對我後來寫會議紀要很有幫助,很大程度上提高了記錄效率,有效避免了信息遺漏。
三、審核考勤方面
我覺得這是我接觸到的最艱巨的工作了。球會有十四個部門,幾乎每個部門都有不同的情況,尤其是草坪部和餐飲部,審核考勤工作量很大。審核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的異常狀況解釋,確認情況異常是否扣款;又要核對上月余假、假期申請單、加班申請表等,確保假期數據和考勤表上的一直,再進行累計。10月份主要以學習為主,看了之前審核好的考勤表,了解了一些考勤和假期方面的'規則。11月第一次獨自審核考勤表,花費了4天時間,出現了很多問題。一方面是因為第一次實踐,很多特殊情況不知道該如何處理;另一方面,沒有形成一種做考勤的思維,往往顧此失彼,丟三落四。12月份,認真總結了上一次的經驗和教訓,用了兩天完成了全部審核考勤工作,而且出錯率也相對較低,但由於一時粗心,漏看了一項部門在打卡記錄後的異常情況備註,導致工資發放時沒有對一位員工的早退扣款,後來在登記電子版余假時發現,向經理承認了錯誤,並採取了相應的補救措施,維護了相關規定的嚴謹性。
因為審核考勤直接關係到員工切身利益——余假和工資,所以需要考勤審核員非常仔細,如果其中一項出現紕漏,就有可能導致員工或公司的利益受到損害。另外,在審核考勤的過程中我也發現一些問題。如:部門考勤員不按規定格式填寫考勤表、備註或解釋不能很好地反映打卡異常的原因、加班及余假核算不準確等。針對上述問題,我覺得人事行政部有必要對各部門考勤員進行做考勤的培訓,嚴格按規定使用考勤符號、普通加班和法定加班分開填寫、公休及法定節假日等休假用彩色筆突出顯示、對於打卡異常客觀地註明原因等做考勤的基本要求進行規範和統一,這樣一方面可以清晰明了地顯示員工的出勤狀況,另一方面也減輕了人事部審核考勤的工作量,更重要的是可以大大降低考勤出錯的機率,很好地配合編制工資表的工作,保障公司和員工的利益。
四、質檢方面
質檢是為了保障球會更好地運作,由人事部組織各部門質檢員對球會及員工進行監督檢查的一項工作。質檢主要分為以下幾類:一是每周針對值班經理提出的一些問題進行跟蹤檢查;二是對不合格報告進行驗證;三是對員工儀容儀表的檢查;四是對各部門培訓效果的抽查。通過這些檢查,球會得以良性運轉,存在的問題也得到改善。我的主要工作是配合質檢主管,登記檢查時間及檢查結果,做好備註。雖然是一項很簡單的工作,但是透過這項工作能夠更清晰地了解球會的整體運作以及解決問題的方式方法,對於熟悉高爾夫行業有很大幫助。
從10月份至今,我已經協助質檢主管做了17次質檢,其中比較多的是針對值班經理提出的問題進行的,另外還有對培訓效果的抽查、員工儀容儀表的檢查、質量方針的抽查。通過這些質檢工作,的是鍛鍊了我的心態。作為一個檢查者,其實在質檢過程中是不受員工'歡迎'的。一方面,員工意識不到質檢工作的重要性,本位意識比較強,不願意配合;另一方面,很多員工限於學歷心態方面的原因,對'檢查'有牴觸心理。所以作為質檢員,一定要有很強的心理承受能力和人際交往的技巧,在質檢時要做到不卑不亢,同時又要注意行事的風格和方式,耐心引導接受檢查的員工做好配合。質檢工作一定要認真,但不能較真,否則會引起員工的反感,產生負面情緒,不利於以後質檢工作的開展。
五、檢查員工宿舍衛生方面
人事行政部每月都會組織各部門主管級以上的管理人員檢查宿舍衛生,這是人事口一項重要的工作。我們需要通知各部門時間地點,準備好評分表和筆,然後在規定的時間帶領其他同事對50多間宿舍逐個進行檢查評分,然後匯總檢查結果,張貼檢查通報。雖然是很簡單的一項工作,但要真正做好,還是要花點心思的。就拿檢查來說,因為球會部門多,人員相對較雜,而且每間宿舍基本都有7個人,所以我們不能用很高的標準和苛刻的眼光去要求,重在鼓勵和激發員工維持住宿環境的積極性。寫檢查通報也是一樣,在反映典型問題的前提下,儘可能彰顯好的一面,突出模範宿舍的榜樣和帶動作用。檢查和通報不是目的,而是手段,是一種做好員工後勤工作的手段。
剛開始做這項工作我很被動,因為有人帶,所以自己對於怎么組織、該注意哪些問題沒有獨立思考。在第一次檢查過後,我對自己存在的一些問題進行了反思,同時也開始考慮在檢查中拍攝的照片怎么能準確地對應到宿舍、計算平均分怎么才能提高效率、做通報的過程中怎么選取具有代表性的照片等問題,通過這些思考,我真正站在一個組織者的角度理解了這項工作,並且在第二次檢查結束時創新了統分方式,自製了excel表格,減少了手動算分的失誤,大大提高了統分效率。從10月份開始,我已經連續參與了4個月的宿舍衛生檢查,不僅學到了與各部門溝通的技巧,還學到了如何組織類似的檢查及撰寫檢查通報,為今後的工作打下了基礎。
除了以上五方面常規的工作之外,我還接觸到了以下工作:每天向新佳食堂報球會用餐人數、每兩周定期通知六個相關部門更新宣傳欄海報、收集匯總排班表、協助行政秘書下發檔案、填寫外來公文電話處理單、發放員工餐卡等。雖然這些都是一些簡單的工作,但它們需要跟各部門溝通、組織語言、協調等多方面的能力和素質,這些能力和素質都是做人力資源工作所必須具備的,不可否認,通過這些工作使我變得更加謙遜、更加耐心、更加嚴謹。
通過這段時間的實踐,我也發現了自己的一些不足,最突出的是缺乏主動性和創造性,在工作中缺乏獨立意識和獨立思考,這兩方面問題一直是我的弊病,也正是我時刻反思並著力克服的地方。實習工作使我更加清楚地認識到了這兩方面的問題,我相信在以後的工作中我會有更明確的努力方向和更充足的信心去改進和完善。