行政辦公樓物業年終總結 篇1
物業組在公司領導和上級部門的正確領導下,以及本組員工共同努力下,順利、圓滿的完成了公司的物業管理工作和後勤保障任務,現將年度工作總結如下:
一、加強思想教育,強化業務技能培訓
一年來物業組在公司領導的關心及上級部門的嚴格要求和規範管理下,本組經常性組織開展學習公司的各項規章制度和條令條例。並有針對性的安排各班小組人員進行業務技能培訓,不斷提高本組人員的業務技能和綜合水平。
二、工作表現及完成情況
1、水電班工作方面
水電班編制4人,在班長李國君的帶領下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設備設施勤巡、勤查、勤保養。使設備設施隨時保持正常和良好。並嚴格按要求執行各種設備操作規程。水電班人員還經常利用休息時間加班加點,如:周六周日對辦公樓的設備設施進行維護保養、清洗花園水池、六樓會議室的會場布置等。為辦公樓的設備正常運轉及水電供應提供有力的保障。由於工作需要,水電班的電工葉俊鉗5月份抽調到工地負責水電安裝及室內外裝飾的管理和監督工作,工作量大且時間又長,但本著對工作負責的態度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒有休息,並出色的完成了各項工作任務。
2、員工食堂
員工食堂現平均每天用餐人數為每天140人次左右,而且廂房常有接待任務,在人員少任務重的情況下,廚房的3名工作人員堅持愛崗敬業,發揚積極進取的奉獻精神。對每天進入食品嚴格把好質量和衛生關。工作中兢兢業業,一年來每天都按時按刻的高標準做好膳食工作。特別是廂房有接待任務時廚房的工作人員更是繁忙,經常是加班加點,但廚房的工作人員始終是無怨無悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領導的認可和好評。
3、衛生保潔、園林綠化、宿舍管理
公司辦公樓的衛生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業組的.嚴格管理和合理安排下,辦公樓的衛生環境和植物綠化一直保持良好。員工集體宿舍的內務衛生由宿舍住宿的班小組長負責管理,物業組經常組織對宿舍衛生和內務進行檢查,並開展評比活動。二樓業務人員的接待宿舍由物業組的勤雜工負責管理,宿舍的床上用品保證每月乾洗一次,為業務人員返回總部提供一個良好舒適的住宿環境;
4、物業組費用支出:
物業組負責執行對辦公樓的水電、燃氣、設備設施的維修保養、飯堂食品及後勤物資的採購和管理任務,本著開源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣、及設備設施的維修保養中進行了合理計畫和科學的管理。在後勤物資的採購工作中嚴格執行公司的採購制度流程,嚴格把好價格和質量關,為公司的後勤提供有力的物資保障。
三、工作中的不足和改進方面:
1、個別員工的工作積極不高,綜合素質和業務技能較差,應加強思想教育和參加業務技能的強化培訓;
2、食堂管理及剩飯菜的浪費現象有待解決;
3、水、電的浪費現象有待採取措施;
4、部分設備、設施維護保養不到位,效果不理想。
行政辦公樓物業年終總結 篇2
一、規範行為,強化內部管理,自身建設質量提高
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規範服務
1、認真書寫各項工作日誌,檔案、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等檔案分類歸檔完整,有檢索目錄,總計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細緻
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達x件,公共區域x件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施管理,杜絕違章情況的發生。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護建立維修巡查制度
對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理
園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、宣傳文化工作方麵團結合作
共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。
新的一年,即將來到,完成各項工作。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!”
行政辦公樓物業年終總結 篇3
本人在棟辦公樓從事物業工作,也已經差不多有一年了,在這一年裡,遇到了很多事情,這使得我的這份物業管理工作充滿了新鮮感和挑戰。下面我就來大概整理和總結一下這一年本人的個人工作吧!
一、嚴格把控辦公樓工作人員的進出
今年是本人來到棟辦公樓從事物業工作的第一年,也是遭遇新型冠狀病毒肺炎疫情的一年,因為這場疫情的影響,本人從年初開始便積極回響上頭的號召,對辦公樓所有工作人員的進出進行嚴格的把控,保證我們這棟樓不被感染、不產生不可挽救的後果。說實話,這項工作看起來容易,實際操作起來還是有些難度的。本棟辦公樓內現有在辦公的工作人員,差不多有六千人,再加上一些不可避免的客戶來訪,每天差不多有一萬來人在這棟樓進進出出,除了社區發放的準入證,更多的還是需要我們物業的人進行嚴格把控的,算是今年給我的第一大挑戰吧!還好本人完成得還不錯,沒有出現任何不好的情況。
二、安排管理保潔對辦公樓進行打算
在今年的工作中,第二項值得一提的是對保潔的安排和管理工作。今年是特殊的一年,這也就更加要求環境衛生萬無一失了。本人對保潔工作做了三班倒的安排,增添了辦公樓的保潔工作人員,並對她們的健康進行了專門的每日一查工作,保證她們在維繫我們辦公樓的衛生工作的同時,不被意外感染上病菌。這項工作到目前為止,仍然做得不錯,得到了辦公樓辦公人員的肯定,也得到了來訪者們的肯定。
三、配合維護辦公樓的各項設備運轉
在這一年的工作中,最最無奈的一項工作可以說是對這棟樓的電梯的維修工作了。這棟樓是一棟年代久遠的老樓,自然樓里的許多設備也都傾向於老化了,尤其是本棟的六座電梯,其中有一座基本上每個星期都要出現一些小毛病,有時候還會發生下墜的情況,這足足把樓里的辦公人員給嚇得夠嗆。在今年的工作中,本人基本上每周都要找來電梯的售後部門,對其進行維修,以保證電梯還能正常的運轉下去。不過總得來說,本棟辦公樓的設備可能需要考慮更換了,這樣維修只能短短維持一下而已,未來如果還不更換的話,還是有可能出現不必要的事故的。