行政工作的個人年度工作總結範文 篇1
近年來,縣地稅局認真落實《省地方稅務局關於推進法治地稅建設的實施意見》和《XX市地方稅務局關於開展規範基層執法工作的通知》要求,以法治稅務建設為契機,全面加強制度建設、行政決策、行政執法、執法監督和稅收保障,努力打造法治型、服務型、效能型地稅機關。對外行政執法規範,納稅人遵從度和滿意度迅速提升,對內行政管理規範,工作效能和法治意識快速提高。我局的主要做法是:
一、營造創建氛圍,建設法治文化
牢固樹立法治觀念,將法治稅務建設與黨的民眾路線教育實踐活動、民主評議政風行風工作、廉政文化建設、治庸問責工作、“正風肅己、重塑形象”教育活動有機結合起來,共傳送調查問卷三千餘份,由納稅人填寫簽字後,收回裝訂成冊,連續幾年被縣委、縣政府、縣行評辦評為“行評先進單位”一、二名名次。通過參與行評工作,結合我局依法行政教育工作,極大地提高幹部職工的法律素質和依法治稅水平。
加強組織領導。著眼全局制定規劃,整體謀劃推進實施。成立了法治稅務建設領導小組,全局上下形成了由局長負總責,分管副局長具體抓,政策法規科牽頭,辦公室、監察考評科為責任單位,其他科室(局)全力配合的建設工作格局,將法治建設工作納入全年目標責任考核。
健全工作機制。結合工作實際,明確了工作目標、工作步驟、工作任務和工作要求,並按照“細化到項、明確到人、具體到天、全程督辦”的要求,形成了一整套涵蓋黨務、政務、業務等內容的指標體系。建立創建工作日常檢查與年度考核相結合的考評機制,科學制定考評標準,注重實際效果,全局上下呈現出全員參與、內外結合、齊抓共管的工作格局。
加強教育培訓。把法制教育和培訓作為推進法治稅務建設工作的重要抓手,建立地稅幹部法律知識學習、培訓、考試、考核制度。縣局中心組以“六個一”主題實踐活動為契機,每旬集中組織一次業務學習,共同研究業務問題。全體稅務幹部以“崗位大練兵”業務技能考試、標兵能手選拔為契機,以“一庫兩校”為平台,採取集中與分散自學的方式,加強稅法知識學習,地稅幹部的法治意識和水平得到迅速提升。
二、展現特色地稅,營造治稅亮點
以創建高質高量地稅基層組織為亮點,將法治地稅、依法行政工作切實落實到稅收工作的最基層,打造近民生、接地氣的基層稅務工作。我們著力創造了五個工作中的“亮點”工程:
創建基層“稅法員”組織。為了夯實稅政、法規、依法行政工作基礎,組織和培訓精幹人員,20__年我局行文發布了成立“稅法員”隊伍及人員構成通知,早於省局關於成立“稅收法治員”徵求意見稿一年的時間成立。我縣稅法員隊伍組建後,我們每一季度召開一次見面會,反映和探討在基層工作中出現的問題和建議,著力於探討問題、解決問題和回饋廣大鄉鎮納稅人的訴求,予以探討解決。
設立政策法規“qq群”。為了在整個縣局掀起學習熱潮,我們特地在稅政法規科設立稅政法規政策討論“qq群”,致力於在工作時間和業餘時間,隨時隨地的工作探討。就新發現的業務問題和出現的依法行政問題,隨時隨地的進行網上探討,集思廣益,提高學習興趣和發現問題,解決問題的能力,引發全局工作人員的學習、探討熱潮。
每年組織兩次“崗位大練兵”。我們成立“稅法員”隊伍後,不是把它作為一個虛設的名稱而存在,而是實實在在的把它作為工作中的精幹力量在運行。每年將稅法員隊伍集中兩次,挑好企業及行業進行稅收檢查,同時進行現場練兵。如:20__年我們在大新鎮五分局對五峰山旅遊開發有限公司進行了“稅法員”集中練兵,共查出該公司資產轉讓企業所得稅62.5萬元,個人所得稅37.5萬元,印花稅1.25萬元,總計各項稅收101.25萬元,全部收繳入庫。不但達到了現場練兵的目的,鍛鍊了隊伍,也讓企業認識到了依法納稅的重要性。
建立減免稅報備案制度,規避違法風險。根據國家稅務總局令第34號《重大稅務案件審理辦法》、《湖北省地方稅務局關於財產行為稅沽免工作有關規定的通知》(鄂地稅發[20__]93號)和《湖北省地方稅務局關於進一步簡併最佳化地方稅務行政審批工作的通知》(鄂地稅發[20__]43號)的規定,我局建立健全了減免稅報備案制度。凡涉及納稅人申報報批類減免稅的相關申請資料和相關財務證據,一律首先在納稅服務局辦理報備案登記。報備案登記後,由納稅服務局視窗人員向相關稅收管理分局管理員回饋信息,相關稅收管理分局派員到納稅人企業調查核實後,向縣局減免稅審理委員會提供書面報告,提出是否減免稅意見,縣局減免稅審理委員會召開全員會議審理通過後,才能進行減免稅操作。
二〇一四年,我局共收到備案類減免稅申請達兩千餘萬元,100餘人次;審理批覆審批類減免稅14戶次,批准減免稅240餘萬元,並全部按國家稅務總局和省地稅局要求,走完全部減免稅程式,實行了減免稅,為盤活企業,涵養稅源打下了一定的基礎。
組織法規知識考試,實地測試工作人員依法行政的水平。我局組織多次法規知識考試,全員參考,聘請第三方監考,考試成績區域網路公告,極大地煥發了地稅系統人員的學習熱情。
三、規範行政行為,促進依法治稅
把加強權力監督、規範行政行為作為法治稅務建設的著力點和關鍵點,嚴格規範行政決策、行政管理、稅收執法、行政責任。
抓程式,規範行政決策權。建立健全各類會議的議事和決策規則,重大事項由會議集體討論決定,對與納稅人利益密切相關的重大事項,通過召開納稅人、評議代表、特邀監察員座談會和印發調查問卷、徵求意見函等形式,廣泛徵求社會各界意見,增強決策服務的科學性。在民主評議政風行風工作中總計收回《縣地稅局政風行風徵求意見表》3100餘份,收集意見和建議41條。
抓公開,規範行政管理權。在全局推行“稅收執法責任制”,進行崗位公示與追究公開,減少執法隨意性,規範執法行為。利用電子觸控螢幕、led顯示屏、電視公告等多種形式對稅收政策、辦稅流程和服務標準進行公開,在大廳設立稅收諮詢視窗,在稅源管理分局建立稅企qq群,構建和諧稅企關係。把幹部選拔、稅務徵收、管理、稽查、固定資產的管理與處置、基建工程等涉及地稅事業發展的重大事項納入公開範圍,努力做到民眾關注什麼就公開什麼。
抓宣傳,規範行政執法環境。將法治稅務建設融入縣域經濟發展大局和綜合治稅全局中去籌劃和落實,努力營造優良的外部環境。我局積極參加縣法治辦主辦的以“弘揚憲法精神,建設法治中國”為主題的大型法治宣傳活動,在活動現場,我局工作人員將“縣地稅局稅收大檢查致廣大納稅人的一封信”、“便民辦稅一本通”、“納稅人辦稅指南”等宣傳資料面對面地遞到市民手中,並現場解答納稅人提出的涉稅問題,答疑解惑,取得了良好的法治宣傳效果,拉近了地稅執法工作者與民眾的距離,樹立了良好地稅形象。在辦公樓大廳添置一台觸摸查詢一體機,讓依法辦事、服務民眾、公開透明、廉潔高效的法治理念入腦入心。
抓監督,規範行政執法權。內部監督重點抓行政效能的提升和行政行為的規範,外部監督重點圍繞管理服務、法治建設、稅收執法、行為規範等方面進行明查暗訪,設立舉報投訴電話,公布舉報的信箱,定期召開監察員座談會和稅企懇談會,把政風行風、行政效能的評議權交給服務對象,形成了結構合理、配置科學、程式嚴密、制約有效的權力運行監督機制。
抓問責,規範行政責任制。合理界定職責許可權,建立了主體明確、層級清晰、量化具體的崗位責任制。建立健全分類分級考核制度,增強考核的科學性、規範性和合理性。在注重有錯問責的同時,更要注重無為問責,大大改進機關作風,全面提升了機關的行政效能。20__年以來發布督辦通報2期、考核通報2期,對無法整改的問題進行了責任追究,追究責任人25人次,考核扣分44.4分。
四、強化部門協作,引進第三方監督
搞好法治地稅的建設,離不開部門之間的精誠合作,加強和強化與部門之間的協作,是搞好行政執法和法治地稅建設工作的重中之重。
上級指導與整改並行。省、市、縣各級領導對我局規範行政執法和法治地稅工作高度重視。縣委、縣政府、縣人大、縣政協、縣法治辦XX縣檢察院、縣法院相關領導多次蒞臨檢查指導,對我局的創建工作給予了很多中肯的批評和指導,促使我們在整改中提高,在提高中更上一層樓。
搞好部門協作,抓好“兩促一防”。在規範行政執法和法制地稅建設工作中,我們請進來、走出去,多方聯繫,集思廣益,爭取部門支持,實現了跨部門聯合,達到了“兩促一防”的目的。請進來“三課同講”,走出去“兩步並舉”。為了提高我局執法、懂法、知法,嚴格執法水平,我們請縣紀委講“清政廉潔”一堂課;請縣檢察院講“預防職務犯罪”一堂課;請縣司法局講“__普法一堂課”;“三課同講”極大的提高了我局執法工作人員的執法水平和執法責任心。我局還走出去,一步下到基層,下到納稅人中間,傾聽納稅人的呼聲,拉近稅企距離;一步走訪各有關部門,如國土資源局、工商局、城建局、規劃局、各鄉鎮政府等,登門求教,請求他們支持地稅工作,配合地稅工作,取得了顯著效果。
“兩促一防”紮實進行。以促征管、促規範、防風險為活動中心的“兩促一防”工作,全年在我局紮實進行,切實推進了工作,強化了防風險措施。使工作人員知紅線,防過界;知征管,防懶散;知規範,防亂作為;極大地提高了法制地稅和行政執法水平。
宣傳上牆上報,講解深入民心。重視宣傳報導工作是我局的傳統,在局大門側,建設五米長固定宣傳欄一塊;在納稅大廳門口,設有流動宣傳牌六塊;在納稅大廳內設有宣傳牌六塊;在網上有宣傳網址兩個;建有稅收法規qq群一個;建有企業會計聯盟qq群一個;建有政策法規微信群一個;主要用於稅收、稅法宣傳,輔導稅務工作人員和納稅人用好湖北地稅電子稅務局網站。累計在《中國稅務報》發文一篇;在《湖北稅務研究》雜誌發文一篇;在XX市各刊物發文多篇。為宣傳地稅,宣傳行政執法和法治地稅,做了很多宣傳報導。做到制度上牆,工作流程上牆,學法普法留影。領導親自參與,兼任組長,其他科室和工作人員全體參加,政務公開,公事公辦,公正執法。
引進第三方監督,完善監督機制。在稅收執法活動中,面對著複雜的社會問題,稅收問題和執法問題,除了上級的檢查指導、自我約束外,我局還引進了第三方監督機制。針對地稅工作人員的日常行政執法和稅收執法,設定了層層監督網路。在各縣直單位、企業和各鄉鎮政府聘請有專職紀檢監察員;在各基層納稅人中聘請有流動監察員;在涉稅大型活動和組織技能考試中,聘請有第三方臨時監察員;規範了稅務工作人員的個人行為和集體形勢,相應提高了執法水平和執法效果。積極參與縣法治辦舉行的案卷評查活動。我局選送的執法案卷兩次獲得第一名,稽查案卷評查獲得第二名,成為了我局和其他單位執法方案的範本。
五、拓展創建方式,打造特色品牌
以法治稅務建設為契機,將法治理念運用於地稅工作的各個領域、各個環節,有效提高了稅務工作質量,收到了良好成效。
“三減一推”最佳化辦稅流程。以創新服務方式為突破口,推行和完善提醒服務、預約服務、延時服務等有效舉措,加強“一窗式”服務。刪繁就簡,大膽創新,實行“三減一推”,即減程式、減環節、減成本,推行前台受理、當場辦結、事後審批的“三步工作法”。得到縣委、縣政府領導的高度肯定。
“稅費管控”提高執法水平。以稅收風險管理為導向,以信息化為支撐,對稅源及征管事務進行科學分類,實現稅費控管“五個轉變”。以風險管理為導向,構建“征、管、評、查”四分離的內控機制,實現由業務驅動型向流程驅動型轉變。通過推行稅收專業化管理,規範了稅收征管流程,強化了稅源管理,有效降低了執法風險。
“科學制度”強化績效考核。制訂了《縣地方稅務局年度工作目標責任獎考核兌現辦法(試行)》,明確行政管理、行政執法等54類崗位的崗位職責、工作規程、考核標準和責任追究。20__年以來科室開展日常考核9次,縣局重點考核3次,完成月度稅收風險推送書16份,季度稅收風險推送書2份,在重點考核過程中,發現31個考核點存在不同的問題,通過向各科(室)局發出《整改落實情況反饋表》,18個問題在限期內整改落實。
“精品項目”助力推動特色創建。縣局各科(室)局結合自身實際,年初確定工作目標和具體措施,採取定性定量管理。建立稽查案件覆核制度,有效提高了稽查案件質量;搭建稅收業務交流平台,有效解決稅收疑難問題;實施戶籍動態管理,建立電子數據檔案;通過開展省級廉政文化示範點創建,樹立“為稅清廉、文明執法、誠信服務、團結協作、敬業奉獻”地稅形象。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇2
XX年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
d、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;
2、 工作收穫:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
b、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;
行政工作的個人年度工作總結範文 篇3
20xx年度即將過去,在衛生局領導的關心、關懷和正確領導下,在院長、書記的直接領導下,在各職能科室科長和臨床科主任、護士長們的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院廣大幹部職工的大力支持下,通過不懈努力、積極工作、認真學習、刻苦鑽研,完成了局領導和院長、書記交給的各項任務。
一、醫院管理工作
(一)、為了認真貫徹落實市衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院範圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫院所有能力創收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫院分期分批對臨床醫技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫院領導及有關職能科室負責同志根據衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫院各方面管理,包括醫德醫風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫療護理等業務管理、業務質量,還有業務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,並要向醫院交納風險保證金和醫療責任保險金。為此醫院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節十分嚴重的再按有關規定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之後,醫院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕鬆了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放鬆了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數少了,而是檢查次數多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫院進一步加大了檢查力度,強化了監督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發現我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫護質量得到了高度重視,對醫療糾紛的防範也更加科學,醫院已經和保險公司聯繫為全院所有醫務人員的醫務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
(二)、強化服務心繫臨床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛生局下達的綜合目標責任書,充分發揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,並提高工作效率,以激發職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和幹勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、信息科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核。考核分三個內容:一是行政科室工作質量量化考核(占量化考核總分的%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的%);三是院領導對職能科室的評價(占量化考核總分的%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,並在每月初由臨床、醫技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最後,根據以上各方面考核分數,對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數低於分者,扣除當月全科效益工資,量化分數在分以上者,當月效益工資全額發放。
(三)、考察外地其他醫院股份制改革和人事制度改革
*月**日上午,*市副市長何茂遠同志在市衛生局長張曉雲同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫院各科室進行了視察,就目前醫院收治病人情況,服務情況及存在的發展問題等進行了深入細緻的調查了解。之後,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛生改革,醫院改制,如何促進醫院發展方面的問題進行了深入探討。*月**日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習。平邑縣人民醫院楊副院長、信息科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自*年*月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。通過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫護人員的服務觀念,促進了業務技術水平的提高,業務量和經濟效益大幅度提高,年業務收支節餘達*萬元。該院改制後的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所讚嘆,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。*月*日,醫院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫院改制表現出了濃厚的興趣,為醫院的發展獻計獻策,認真分析了平邑醫院和我們醫院的優劣勢。大家一致認為:就我們醫院的現狀,改制是十分必要的。醫院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
*年**月**日,我帶領有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關項目進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮於事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導團隊精神思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,儘可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
(四)、我院公開競選總務科長職務
我院現任總務科長由於年齡原因,今年數次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,並專門下發院發()x號文,採取自願報名,公開演講,公開答辯的方式在全院選舉。根據報名情況,於x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,並針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最後圍繞後勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫院三產與總務科合併,成立保潔公司,對總務物品實行採購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之後,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛科長李惠軍為總務科長人選。答辯後在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利於調動人才積極性,激發人才活力和幹勁,同時有利於督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
(五)、我院膳食科改革博得滿堂喝彩醫院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫院管理中的老大難問題,是醫院一個沉重的包袱,醫院既要給科內工作人員發工資,還要負責後勤供給,因為飯菜質量及服務態度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫院不再給*名科室工作人員發放工資,由他們自行解決,同時醫院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫院節約開支*.*萬元。
今年*月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:*、負責伙房正式職工(*人)和臨時工的工資。*、每年交納燃煤費*.*萬元。*、每年上繳醫院發展基金*.*萬元。每年為醫院可節約資金總計*萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱讚,爭向傳說,都認為醫院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。後勤改革一步到位,住院病人也對此讚不絕口,都說醫院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革後膳食科的病人滿意度均在%上。
(六)、節省費用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節省辦公費用,減少車輛開支,提高醫院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫院節省車輛維修、燃油開支近*萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年**月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價後,以*元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改後的第一年,醫院負責司機工資%,第二年負責工資的%,第三年負責工資的%,三年後和醫院工資脫鉤。但人事關係、組織關係等仍在醫院。
車改後,司機仍接受醫院行政管理,醫院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次**元,市外出車按*.*~*.*元/車裡收費。
(七)、節約開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自*月*日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計畫,總務後勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包干將堵塞這些漏洞.醫院為加強內部管理,增收節支,厲行節約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包乾制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據科室不同情況定出基數,節餘者按節餘部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,並兌現獎罰,人數以當月考勤人數為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
(八)、我院保潔工作推向社會,總務後勤管理社會化改革邁出一大步
為適應醫院總務後勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫院內部改革,節約開支,自*月*日起,醫院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫院現有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區及院內衛生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫院和保潔公司簽訂契約,保潔公司和她們簽訂聘任協定,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今後進一步完善。
(九)、掛號微機化:今年**月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
(十)、在院長領導下,繼續狠抓勞動紀律並經常強化,繼續執行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節假日值班制度。制定了一些有關醫院管理方面的制度和規定,並認真執行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫院有關規定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫院規章制度、損害醫院利益、影響醫院聲譽的人和事,做了大量深入細緻的政治思想工作,並及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫院規章制度的嚴肅性。
(十一)、開展“振興醫院大討論”。今年我院定為“醫院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫院大討論”,共收到職工建議份,並評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫院改革發展徵集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫院管理和決策,為醫院的全面快速發展奠定了堅實基礎。
(十二)、圓滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支持和領導下,召開了醫院*年總結大會和*年工作計畫會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
(一)、順利地完成了我院*年度專業技術職務競爭聘任工作。
今年*月份,我院根據上級檔案精神和我院的高級、中級崗位數額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高級崗位共有**個,具有高級職稱人員**人,因此今年共聘任高級專業技術人員**人,低聘x人;我院中級崗位共有**個,具有中級職稱人員*人,因此今年共聘任中級專業技術人員**人,低聘**人;聘任初級專業技術人員*人。對低聘人員,我院人事科按上級規定沒有兌現工資待遇,並對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今後的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
(二)、圓滿地完成了*年工資調整工作。
今年*月份,我院根據*年工資調整檔案要求,利用微機統計信息的優勢,在較短時間內保質保量地完成了全院*人*年**月該執行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的**名職工工資也相應作了調整。其工資批覆表格已存入個人檔案。批覆後,我院在職人員每月將增加發放工資.**元,因醫院財力有限,在職職工尚未正式兌現這部分工資,離退休人員已從*年**月份起,全額發放檔案工資。
(三)、加強領導、精心組織,圓滿完成了*年度專業技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了*個多月。*月份,山東省人事廳和*市人事局關於晉升職稱的檔案下達後,我院立即成立了*年度專業技術職務評聘專家領導推薦小組,採取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業技術人員進行了摸底,並根據以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程式,便及時向全院職工通報結果,並提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高級職稱人員x人,副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批准,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束後截至目前,我院專業技術人員隊伍情緒穩定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部通過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
(四)、順利完成*年度繼續教育換證、驗證、審核登記工作。
今年*市人事局培訓科對全市的繼續教育證書進行了換證,同時對*年*月至*年*月的繼續教育學分進行了登記。我院共有x名幹部職工更換了新證,並登記了學分。另外,x年人事局的繼續教育培訓內容為《創新理論與創新經營》,我院共有x人報名參加了學習培訓,等待全市統一考試。通過一年來的繼續教育工作,使專業技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創造能力和專業技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機套用能力等級考核工作也是繼續教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機套用能力等級考核證書進行了驗證審核。我院共有*人擁有計算機證書,其中中級**人,初級**人。隨著人事局有關計算機考核證書檔案的調整下發,我院目前有一部人已報名參加了全國統一組織的專業技術人員計算機套用能力等級考試。廣大幹部職工的思想已發生較大變化,對計算機套用能力已逐漸重視。
(五)、圓滿完成了上級布置的學歷、學位審查工作。
根據《*市委組織部、市人事局、市教育局關於對我市幹部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛生局關於檢查清理學歷、學位的會議精神,自*年**月*日始,對全院所有幹部(包括聘乾)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過後,我院立即在中層幹部會上向全院幹部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統一思想,提高認識,通力協作,積極主動地配合醫院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,藉此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,通過正規教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精幹人員對份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了幹部職工的真實技術水平,淨化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現象。
(六)、準確及時地處理每月的職工工資變化。
人事科於每月的x日前後處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發放、家屬工及臨時工的工資發放、各科夜班費和理髮費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發放,並準確無誤。
(七)、養老保險工作。
*年,我院壓縮開支,補繳了全院幹部職工*年*至*月份的養老保險及*年全年的養老保險總計*元。並對*年以來的養老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有*年至*年三個年度的養老保險總計*元尚未繳納。另外,我院*人的養老保險手冊已填寫完畢,等待養老保險處審核驗證。
(八)、幹部任免、退休及新生接納工作。
*年,我院共任免院領導及中層幹部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業志願兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名幹部職工到達退休年齡,根據上級檔案要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續,並對老職工退休後的生活進行妥善安置
(九)、及時準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配製度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統軟體和工資檔案管理系統軟體,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機審核全部通過。已經上報衛生局。
(十)、靈活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業法人登記、殘疾人體檢、復檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業務收入*萬元,總計記帳*萬人次,收款*萬人次,努力增收節支,合理調度資金,保證了職工工資的及時發放和醫院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入*萬元,記帳*萬人次,辦理病人出入院*人次,收款處完成收入*萬元,收款*萬人次。
(一)、根據幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續,進一步規範了自製原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據,單據合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有許可權,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫院發展中的主要職責。利用管理知識,對醫院發展狀況進行預測和分析,為領導決策提供信息和依據,當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫院的經濟效益,促進醫院的發展。
(二)、加強會計檔案管理工作,由於醫院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,並指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
(三)、及時清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區嚴重存在欠款的問題上,協調有關科室商討解決病人欠款問題,並提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫療款出現負數,影響醫院資金周轉和使用。
(四)、協助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,並且按照財務管理規定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫院財產安全、完整。
(五)、強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業務學習,為醫院的發展創造有利條件。
(六)、根據醫院統一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每周抽出一定時間對檢查科室的監控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現象。
(七)、為了醫院的發展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫院的發展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支持下,文明辦的同志積極組織並參加了首屆x市中老年文藝會並獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫院文化的內涵。
2、組織參與醫療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據省市衛生主管部門要求,在全院開展了醫療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛生局組織的醫療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,並順利通過專家組檢查。**月**日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院範圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給於處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到%。*月份發放出院病人社區反饋意見表份,目前正在陸續返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫護人員活動,今年共評選出最佳醫護人員*名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期並分發或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時了解我們醫院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協調,與掛曆製作商聯繫,正在製做一批檯曆(份),掛曆(份),上面印有各科特色及專長,節前贈發下去,以求進一步宣傳醫院。
醫院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關係進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛生日、九九老人節、國慶節等特殊日子,我們根據醫院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型設備投入使用後,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視台、電台、報社等媒體記者請來,進行宣傳報導,這樣,既節省了廣告費,又宣傳了我們的新設備,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還採取招標的形式,在醫院門診製作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫院的形象,宣傳醫院的設備。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協定實現了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫院節省開支三千多元。
5、創辦網站,給世人展示一個立體的三院。
我院網站試開通八個月,來訪網民已愈多人次。
為適應醫療市場競爭,迎接網路化挑戰,同時為擴大醫院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫院中首家開通了自己的網站。為了適應資訊時代的高速發展,使我院走向電子化、信息化、網路化,經過醫院領導研究,決定架設*市第三人民醫院網站。在院長的大力支持下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之後,我院網站於*年*月**日開通試運行。
網站自開通以來,頗受到廣大網民的歡迎和好評。運行的八個月中,訪問人次已愈多人次。我院網站是以宣傳本院、向網民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網站,共分為十個版塊,分別是:x、醫院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療設備x、醫院動態x、醫務公開x、醫院管理機構x、醫院榮譽x、健康知音、醫患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發表我院專家醫學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫學新知等十個類別,向廣大網民宣傳健康知識,為網友們查閱醫學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發帖*篇,在醫院《工作簡報》欄目共發帖**篇。《醫患交流論壇》版塊是以醫生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫患交流論壇主要分論壇是:心理衛生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問*餘人次,共有*余篇主題,近*篇回復,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網友評論說:“三院的網站的確不錯,內容豐富,回復及時,現在我們家人身體哪裡不舒服都可以通過三院的網站及時向網上的專家諮詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設並開通三院網站的初衷是,能夠為廣大網友解決健康諮詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫院陣地,讓老百姓進一不了解醫院、監督醫院工作、為醫院的建設和發展提出寶貴意見的視窗。
五、總務後勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落後名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
(一)、經常要求總務後勤人員,堅持心繫臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創造一個安靜舒適的治療環境,讓病人滿意,讓職工滿意。
(二)、保證“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資採購、物資供應及各項維修工作。
(三)、開通病區大道:今年**月份,開通並修建了一條寬x米,長*米,公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規範行為,從嚴管理。首先我們規範進藥渠道和方式。為此,我院在藥品採購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。通過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品採購制度,規範了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規範落到實處,切斷了藥品和採購人員不正當的利益關係,從而徹底杜絕了藥品採購中拿回扣、吃請等不良現象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫生收紅包行為,積極動員我院醫務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,並歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老幹部工作。
我院老幹部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
(一)、醫院每年都為每位離休老幹部訂閱報刊,《老幹部之家》、《參考訊息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
(二)、在醫院經費緊張的情況下,認真落實離休幹部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現離休幹部增加的工資,確保醫藥費。截止到今天,醫院不存在拖欠離休老幹部的“兩費”問題。
(三)、春節前夕,醫院每年都為離退休老同志發放-*元補助,雖錢不多,但充分體現我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計畫的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,並能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務後勤人員為臨床一線服務的問題。通過總務後勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和視窗科室座談會,及時了解情況,協調有關科室間的關係,遇有問題及時解決,效果很好,今後要增加這方面會議的次數。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續改善服務態度,不斷提高服務質量。
㈣、根據廉政《準則》的要求,拒收或退回有價證卷*余元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對於身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關檔案,不搞特殊化,避免燈下黑現象的發生,未發生違法違紀問題。
5、無違規乘座小汽車,無公費出國(境)旅遊,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、遊玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一周的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記匯報工作,和其他院領導交換意見,互通信息。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇4
一年來,段郢鄉依法行政工作在鄉委、政府的領導和上級部門的指導下,圍繞“和諧段郢”、“平安段郢”、“法制段郢”發展思路,堅持深入貫徹國務院《全面實施依法行政實施綱要》和省、市依法行政工作部署,依照縣政辦下發《關於____縣人民政府20____年度依法行政考核方案的通知》(南政辦[20____]42號)和《關於深入開展依法行政示範單位創建活動的通知》(南政辦[32]號)檔案要求,依法履行法定職責,規範行政行為,為進一步深化法治政府、規範化服務型政府建設,保障廣大民眾權益,推進社會各項工作平穩發做出了積極的工作。現將工作自查報告如下:
一、主要開展的工作和成效
(一)加強組織領導,強化依法行政工作職責
一是成立了由黨委副書記、鄉長為組長,黨政分管領導具體抓的鄉依法行政工作領導小組,領導小組成員分工負責,明確職責,落實責任。將依法行政任務與經濟社會發展任務同部署、同檢查、同落實、同考核。二是落實依法行政考核制度,年初把依法行政工作納入各村、各部門的目標考核,細化了工作內容,夯實了工作責任。三是加大了對各村、各部門依法行政工作的協調指導工作力度,鄉政府司法所、綜治辦始終保持與各村、各部門的密切聯繫,對工作中出現的問題及時介入,提供法制服務,加以指導協調,實現了對依法行政工作的動態管理,有效提高了行政行為的合法性,促進了全鄉依法行政工作的總體平穩推進。
(二)完善便民服務體系,推進政府職能轉變
一是抓好鄉為民服務中心建設。完善設施建設,設立“諮詢服務台”,為辦事民眾提供辦事諮詢、服務引導和電話諮詢等服務。二是制定實施《關於村便民服務室規範化建設的意見》,加強村便民服務代辦點規範化建設。在村實行“一承諾兩代理”,確定了“兩代理”接待員(村幹部),並將接待員的姓名、聯繫電話向村民進行了公布;制定和完善了信訪、為民代理服務相關制度,並上牆進行了公開;嚴格實行接待員(村幹部)每天坐班制度,做到了上班時間有人接待,下班時間電話聯繫,真正達到了為民服務的要求。三是規範和理順部門的管理機制,最佳化組織機構,理順職責分工,解決管理責任上越位、缺位、錯位的問題。進一步整合鄉政府資源,加強部門與部門、部門與村之間的協調配合,形成推進工作的整體合力。
(三)加強宣傳教育,提高法制意識
加強依法行政教育和培訓工作,提高依法行政能力。領導幹部帶頭學法,增強依法行政、依法辦事意識,建立例會學法制度、專題法制講座和集中培訓制度,全年共開展學習專題講座10場,參加培訓人員700人次,通過集中學習和培訓,有效提高黨員幹部的法制意識,增強依法行政的自覺性和有效性,產生了良好的社會效應和民眾效應。
加強鄉幹部、執法人員、企業經管人員的普法力度。領導幹部在學習形式上不斷創新,在內容上不斷貼近實際,在方法上靈活多樣,採取辦班培訓、專題講座、以會代訓、黨委中心組研討學習及自學等多種方法。鄉副科以上領導幹部共參加由縣裡組織的專題法制講座5期,參加由鄉里組織的其它專題集中學習、會議學習20場次。
以全民普法教育為主線,深入開展以憲法為核心的法制宣傳教育,全面推進“法律進機關、進社區、進學校、進企業、進單位”活動,結合“六五”普法規劃,採取多種形式廣泛宣傳與幹部民眾生產生活相關的法律法規,使全鄉公民的法律素質不斷提高。12月份我們集中開展了一次普法教育宣傳月活動,鄉領導和司法、綜治部門負責人親自到街頭為民眾傳發法律宣傳冊400多本,法律宣傳單20__多份,通過這次活動激發了民眾談法律、議法律和學法律的熱情,形成了良好的普法教育氛圍。
結合法律“六進”活動,利用支部書記、村長每月例會,學習有關法律法規;利用廣播和農村網路電視上網工程,學習《憲法》、《村民委員會組織法》;結合綜治平安創建活動,實行領導幹部“一月一法”宣講。據統計,全年以會代訓培訓村級領導幹部20餘次,利用農村網路電視工程組織宣講10餘次,組織送法下鄉活動3次,發放宣傳資料1萬餘份,張貼宣傳標語400多條,出動宣傳車10餘次。通過各種形式的普法宣傳,使全鄉公民普法受教育面達到90%以上。
(四)加強依法行政,規範執法行為,提升行政執法水平
以科學民主決策機制為基礎,進一步提升行政決策水平,著重在已有行政決策規則的基礎上,狠抓了制度落實。一是堅持黨委會會議議決制。今年以來,在涉及鄉域內經濟社會發展和民眾利益的重大問題上,始終堅持由部門提出議案,分管領導先期審查,最後提交鄉政府黨委會會議討論決定的制度和程式。二是引入行政決策的組織論證制度。堅持四項制度,切實做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究。一是行政執法公示制度,二是執證上崗制度,三是行政執法過錯責任追究制度,四是執法監督制度。全年無一起違規執法現象發生。
(五)全面貫徹《政府信息公開條例》,深化政務公開
一是根據《政府信息分類規範》,清理政府信息並錄入全縣統一的政府信息公開管理系統,通過政府入口網站向社會公開;完善鄉政府信息公開服務中心,加強鄉公眾信息網站和村遠程教育站的維護管理工作。二是進一步完善鄉政務公開欄,公開鄉工作職責、服務項目、收費項目、收費依據和標準、與民眾利益密切相關的重大行政決策、為民辦實事項目等內容。三是全面清理規範性檔案,針對無法修訂、廢止或者宣布失效的檔案,進行全面清理,銷毀或歸檔保存。
(六)積極推進行政執法體制改革
一是嚴格落實行政執法責任制,根據此前梳理的執法依據,將各部門行政許可、行政處罰、行政強制事項進行了歸納整理,層層分解了行政執法責任,做到了崗位到人、責任到人,進一步明確了行政執法機關的執法目標。二是全面規範行政執法行為,有效防止了權力的濫用。鄉政府將規範行政執法具體行政行為列入依法行政工作的重點內容,嚴格了行政執法程式,明確了違法責任,約束了行政自由裁量權的運用,加大了行政違法的預期成本,減少了行政執法的隨意性,提升了行政機關的公信力。三是積極研究探索行政管理的體制和方式的改革。將行政推動與運用法律手段、行政指導措施結合起來,靈活了行政管理方式,降低了行政管理成本,提高了行政效能,促進了社會各項事業的和諧發展。
(七)強化行政效能,促進機關規範化建設
一是鄉黨委、政府成立機關效能建設領導小組,鄉黨委書記為組長,黨委副書記為副組長,各部門分管負責人和站所長為領導小組成員,辦公室設在黨政辦,具體負責機關效能建設的日常工作。
二是建立行政效能投訴舉報中心(設在信訪室),向社會公開效能建設投訴舉報電話(),直接受理社會各界對機關效能問題的投訴,年初至今受理投訴10餘件,涉及信訪、政策相關、幹部問題等方面。
三是實行績效考評制。效能機關的考評堅持效能機關建設領導小組統一領導,成員辦公室各負其責的原則,值班考勤、效能績效統計由鄉黨政辦公室負責,採取日常抽查考評、季度考評、年終考評相結合的方法,考評結果列入年終目標責任制考核的內容之一,作為幹部考評的重要內容。
(八)以全面推進任務落實為目的,認真開展跟蹤檢查
一是採取定期檢查的辦法,對各部門、各村(居)依法行政工作進行檢查。二是採取隨機的方法,對各部門、各村(居)依法行政工作進行了動態監督。從民眾反映的情況中收集相關信息,尤其是依法行政工作中存在的問題信息,有的放矢,進行了有針對性的監督檢查,對檢查中發現的問題,及時作了處理。三是進行了認真的自查。根據與縣上籤定的工作目標責任書的內容,對鄉政府依法行政工作進行了全面自查,對各項指標完成情況進行了客觀的評估,為全年工作任務的全面完成奠定了堅實的基礎。
(九)積極開展矛盾糾紛化解,構建和諧社會
一是大力加強鄉村基層調解組織建設,充實調解人員,培訓調解骨幹,落實調解場所,建立和完善調解制度,構建了鄉、村、社三級調解網路。目前全鄉共有人民調解委員會25個,共有調解人員76名。二是積極發揮信訪機構在化解社會矛盾中的主渠道作用,建立了黨政一把手負總責,一級抓一級,一級對一級負責的信訪工作運行機制,構建了觸角廣泛深入的“大信訪”格局,啟動實施了鄉政府領導信訪接待日制度,搭建了領導與民眾直接對話的平台,密切了黨群幹群關係。實行矛盾糾紛、社會不穩定因素半月排查制、領導包案制,重點排查調處了農村財務、征地拆遷、農村產權制度等熱難點問題而引起的各種矛盾糾紛。今年1—11月全鄉調處各類矛盾糾紛16件,接待事件人員146人次,調解成功13件,調解成功率達81.4%.三是切實轉變了工作作風。嚴格實行領導幹部“三訪”,鄉信訪工作領導小組相關領導多次到老信訪戶家裡,了解民眾疾苦,傾聽民眾意見,成功化解了一批熱點難點問題,贏得了民眾的信任和支持。我鄉依法行政工作正按規定步入規範化和制度化,但存在制度不夠健全,有關工作需不斷完善等問題,需在以後工作中認真貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》,堅持執政為民,實現全面推進依法行政的目標。
二、存在的問題和下步工作安排
一年來,在縣委、縣政府的正確領導下,我鄉依法行政工作取得了一定的成績,但我們也清楚地看到工作還存在著一些問題和不足:主要表現在:一是依法行政工作的推進不平衡。依法行政的推進程度在不同部門之間存在一定差距,重視程度和工作力度自上而下存在逐級遞減的現象。二是依法決策的意識和水平還有待進一步提高。三是幹部隊伍素質有待進一步提高。四是依法行政在依法治國中的重要性的宣傳力度有待進一步加大。在下一步工作中我們將積極從以下幾個方面改進:
1、進一步加強法制宣傳,增強依法行政觀念。
2、進一步建立健全各項工作制度。
3、進一步加大規範性檔案備案、審查力度。
4、進一步規範全鄉行政執法行為。
5、進一步推動政府信息,公開向縱深發展。
6、進一步推進政府職能轉變。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇5
20xx年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近xx個月,3月份進入公司以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,嚴格按照公司的要求,做好自己的本職工作,在領導的關懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,各個方面都取得了一定的進步,較好的完成了自己的本職工作,在此對於x年的工作做出如下總結:
一、日常工作
1、前台接待:熱情的對待每一位來訪者,根據訪客要見的公司人員將其領入相應的辦公室;如果來訪人太多的情況下,我會將其帶入會議室,讓來訪人休息片刻,稍作等待,當然,無論是直接接見還是在會議室等待,都會給來訪者倒上一杯熱水。來訪者走後,會及時將座椅放回原處並將水杯收掉。為下邊的來訪者提供一個好的環境。
2、電話接聽:認真接聽所有來電,問清楚來電人員是誰、找誰?如果所找的同事在辦公室,將電話直接轉過去,如果有事出去,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等同事回來轉交與他們,當然騷擾電話到來,我會委婉推掉,有時也會接到一些邀請出席某些活動、參加某些學習的電話,要求他們把資料傳真過來,列印後交給相關人員。對於應聘人員的電話,一般要求他們網上投遞簡歷,留下姓名及電話,然後統一通知面試。
3、公司來往信函的收發、登記、傳閱等工作也是由我來完成,收到相關的證件、資料,我會簽收後轉交給相關人員。傳送傳真後,會電話過去確定接收人是否收到傳真。報紙和周刊雜誌也是由我訂閱和接收,公司訂閱的報紙和雜誌有:第一財經周刊、經濟觀察報、南方人物周刊、三聯生活周刊、讀者、新華日報、晚報、晨報等,每天的報紙會首先交給行銷策劃部進行登記,登記返還後,會將報紙放在報刊架上供大家觀看。周刊雜誌會放在總經理辦公室。
4、臨時事情:辦公室里水用完了,及時給萬勝昌水業打電話送水;電腦、印表機、複印機等辦公設備壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞了打電話給物業上門維修。
5、每個月5號之後會相繼的將辦公室電話費和電費等等及時繳納,公司辦公室下半年以來是電費、電話費、採暖費的繳納情況:
二、契約和檔案管理
1、負責公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門契約的保管工作,為了方便資料的查找,5月份製作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調出來,做了電子錄入,重新將所有資料做了電子歸檔。然後將各個檔案盒進行重新整理,整齊的放在檔案櫃中。
2、新的資料需要歸檔時,首先做個交接手續,和需要資料存檔的部門經手人確認簽字,然後將資料按編號和內容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會先複印幾份存在資料冊中,以防急用時在匆匆忙忙的去找(比如:營業執照正副本、組織機構代碼正副本、成交確認書等等,)最後放在檔案櫃裡相對應的盒內,記錄在目錄單上,鎖好柜子,妥善保管。相應各部門的契約簽訂之後,會將契約原件交接與我,我會將契約複印3份,分別交於財務、成本契約、經辦部門各一份,在將此契約按照契約編號進行電子歸檔,然後存入檔案櫃,檔案盒內做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。
3、出現借閱資料或契約的情況時,如果是短時間看,我會等相關人員看完後立即放回原處;如果長時間借閱就會在《檔案調閱表》上籤字註明日期,在歸還時同樣要記錄。如果是需要轉給需要部門或者辦理相關手續時需上交原件,會在《收發文歸檔登記表》做好相應記錄。
4、人事檔案管理,員工面試時會填寫《求職申請表》記錄員工的詳細情況,正式錄用員工後會附上員工的相應證件和證書存檔,在公司工作穩定的人員會陸續把《轉正申請表》、《績效考核》等資料歸檔,完善人員的人事檔案。員工離職後的離職檔案也會歸檔存放。
5、負責每月員工考勤的製作,每月月中、月底2次查看未打卡情況,並通知有未打卡情況但沒有提交《考勤備註單》的人員提交備註。月底將考勤導出來查看是否有遲到早退現象,根據《行政制度》的要求和實際打卡情況製作考勤表。
6、協助領導進行面試以及其他工作。
與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
三、辦公物品購買及物品盤點
1、負責公司辦公用品的管理,建立了辦公用品領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。根據辦公用品的需求,定於每2個月購辦公用品1次,x年購置辦公用品總計5次。分別於3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日購置,總計約:9736元(含部分清潔用品等費用);其中紙張、水票及清潔用品等費用約:3287元;領用辦公用品約:5419元,現存辦公用品約1030元。每次申請辦公用品提前5天會通知各部門提交《辦公用品申購單》,根據具體庫存和各部門的需求匯總《物品採購單》,提交劉經理審核,審核通過簽字後提交總經理簽字審核。確定後立即購買。
2、物品購買完成後,各部門會領取其所需的辦公用品,並在《物品領用登記本》上籤寫姓名和日期。剩餘辦公用品存於庫中,作為日常領用。每月月底會將各部門所領走辦公用品做個匯總表,讓各部門的負責人確認簽字,然後統一出庫,交於財務。
3、共盤點2次,4月13日盤點1次;9月16日盤點1次。盤點虧損情況會做詳細盤點表。盤點工作由財務和行政共同完成。由於工程部搬到工地辦公部分公司固定資產也隨之搬往工地,將搬往工地的固定資產和工程部做了交接;億拓成立後,很多固定資產是在億科名下,將那部分資產同樣和品管部做了交接,這樣有利於公司固定資產的保管。
20xx年工作中發現的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關的工作經驗,工作很多地方做的不夠到位,需要加強和改進,而且在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在很多方面,我還有很多不足。
首先、對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少責任心和針對性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,幸虧上級領導在檢查我的工作情況中,可以及時發現我的錯誤,糾正我的錯誤,我以後務必認真對待自己的錯誤,儘量避免自己的錯誤。
其次、缺少細心,辦事不夠謹慎。我對於領導安排的工作,往往是做的比較快、急,但是缺少細心,不夠穩重。我的工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,
再次、辦公環境衛生方面我做的不是很好,這點我在上半年已經意識到,自己也做了努力,經常在閒暇時間對各個桌子進行清理,但是成效不大,辦公室是我們經常工作的地方,辦公環境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態,對於這方面的欠缺,我會在做努力,讓我們的辦公室變的整潔和乾淨,當然也得各位同事的配合,保持我們辦公環境的良好。
最後、考勤的製作老是出現錯誤,雖然經過檢查後才交給領導,可是依然常出現錯誤,辦公設備的維護工作做的不夠好,而且溝通方面的技巧比較缺乏,很多情況都是經理幫我解決我自己的本職工作,這些都是我所需要加強和完善的,當然很多同事也一直都在幫助我,對於這些不足,我感到很慚愧,我會加強學習,努力克服的。努力培養自己具有紮實的工作基礎,力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇6
x年,我村兩委認真貫徹落實鎮黨委、政府的各項工作部署,堅持以經濟建設為中心,堅持加強班子、幹部、黨員隊伍建設為保障,堅持長抓計畫生育工作為重點,堅持最佳化綜治維穩環境為條件,堅持正確實施民生工程為動力,紮實推進各項工作開展,並取得了顯著成效,現將情況總結如下:
一、堅持經濟建設為中心,狠抓機遇,顯著改善了全村的重要基礎設施。
村兩委十分重視狠抓中央對農村扶持的絕好機遇,一直向上積極爭取基礎設施建設扶持項目,在鎮黨委、政府的重視支持下,終於獲得了庫區移民後續建設項目和扶貧整村推進建設項目。項目批准後,及時組織人力、物力投入項目施工,在不到兩個月時間內,相繼完成了新建白果樹公路、地保護大堤,大修堯塝至南門村級公路。新建粉房公路橋,改建大塘梢水庫放水涵四個項目,極大地改善了全村重要的基礎設施,為加快經濟發展,方便民眾生產生活提供了良好條件。
二、堅持以村為主工作機制,積極主動地抓好計畫生育工作。
村兩委始終把計畫生育工作為重點工作來抓,堅持村為主工作機制,實行分工負責,分片包乾,嚴格執行計生例會、工作獎懲等各項制度,努力提高質量指標和效果指標。利用宣傳品、公開欄和上門工作機會,廣泛宣傳計生政策和優生優育知識,提高民眾計畫生育意識,通過各種渠道,經常深入排查隱性和特殊婚姻,提高早孕率和孕情準確率,嚴抓政策外生育。紮實工作與優質服務結合。及時完成兩檢和四術任務。規範村室軟體建設,提高計生管理與服務水平,全面認真準備,順利通過了上級檢查考評。全年計生工作達到了上台階,進先進的目標。
三、堅持高標準嚴要求,認真開展黨建工作
1、按照《主題教育實施方案》,全面完成了zzzz年度黨員、幹部主題教育各項任務,村班子和黨員幹部隊伍建設得到了進一步加強,戰鬥堡壘作用和先鋒模範作用得到了進一步發揮。
2、嚴格按照法規和程式順利完成了村級換屆選舉工作,村級組織和各項制度建立健全,為更好地推動全村改革發展提供了堅強保障。
3、按照各項制度規定,認真開展了雙培雙帶,雙向承諾,雙向互動,無職黨員設崗定責,便民服務,村勤廉“一建三管”等各項工作,有效發揮了村黨組織和黨員的應有作用,提高了村級班子的執政能力和服務水平,實抓黨群幹群關係,促進了社會和諧與發展。
四、圍繞平安和諧目標,狠抓了綜治和維穩工作
(1)堅持矛盾糾紛排查調處工作制度,定期排查,及時調處各類矛盾糾紛,把各種不穩定問題化解在初始和基層,沒有出現越級上訪,惡性案件。
(2)堅持治安巡邏,村巡邏隊按鎮統一要求,定時定線堅持巡邏;發動民眾開展聯戶防範,有效地防範和打擊了盜竊和流串作案等犯罪行為,創造了平安穩定的社會環境。
(3)按照xx普法教育規劃和計畫,運用多種形式,深入開展普法宣傳教育工作,有效提高了乾群的法制素質。
(4)加強重點人口、流動人口和宗教人員管理,認真做好安危幫教,法律政策宣傳教育,正常管理和相關服務等工作,引導有關人員遵紀守法,正當致富,做對家庭負責、對社會有益的好公民。
五、堅持公平公正,認真實施各項民生工程
學習掌握國家18項民生工程政策規定,堅持標準程式,公平公正公開,廣泛宣傳,集體研究,正確落實,真真把黨和政府的溫暖送到了千家萬戶,進一步加快社會和諧與發展。
隨著我院第二屆體育運動會的勝利閉幕,辛勤、忙碌、緊張的後勤工作也順利的完成。在此次院體育運動會中,我院學生會常規部門的後勤者們付出了辛勤、艱辛的勞動,他們的汗水不僅滴落在運動場的上,還滴落在運動場周圍的每一個角落。一天半之中,他們一直在為學院運動會順利的開展而奔波忙碌著!
此次後勤工作是在我院學生會眾多部門的協調、配合、指導下和院志願者們的共同努力下順利完成的,是團結一致而產生的豐碩成果。所以,請允許我藉此次總結向後勤工作給予支持、幫助與指導的老師、學生會有關人員一併表示感謝,並特別向在後勤工作中監守崗位、紮實工作的後勤工作人員們表示衷心的感謝和誠摯的謝意!此次後勤工作的部署我們吸取了前次運動會的經驗和教訓,嚴格做到責任到位,責任到人。各部門成員各施其職,完成了運動賽場場內場外的保潔工作和各班級的衛生評比工作,給運動會的開展營造了一個清潔的環境,學生糾察隊的工作有力的保證了各項比賽的有序進行,後勤工作還有效的確保了教師和工作人員的用水!
在為期一天半的後勤工作過程中,我們的後勤工作者充分的展現了我教科學子良好的精神風貌和友善、和諧、認真的做事風格。從運動會的開幕式開始,到最後的閉幕式,運動場上始終忙碌著我們的身影,在監守崗位、奔波忙碌。在運動會中,我們做到分工明確,部署到位。在同學們的積極配合下,我們成功的給校運會提供了一個好的賽事環境!我們也圓滿的完成了本次運動會的後勤工作!
行政工作的個人年度工作總結範文 篇7
首先,感謝公司老總給我實現人生價值的機會!
自20xx年8月26日進入澳興企業擔任人事行政經理職位,回顧這兩個月的工作,有進步也有不足,作為人事行政部經理我深深的知道,行政人事部作為工廠的幕僚部門,他擔負著整個公司的管理重任。他不僅為整個公司正常運轉提供了服務平台,而且為公司所有活動提供各種支持和服務。運作的好與否,直接關係到整個工廠的規範化進程,但在現實工作中,這個部門又倍受各部門人員的非議,導致這些因素的是這項工作是服務性質的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,在公司里容易被人忽視和不重視。
我清楚的知道我的職責是什麼,平時負責公司整個人員的行政工作,維護好企業的正常運行和日常事務管理,協助老總搞好各部門之間的綜合協調,落實好各項規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達下情上報,負責對會議檔案決定的事項的催辦,查辦和落實,負責公司組織系統工作職責的研討和修訂,各種檔案的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項保障公司正常運行的浩大的隱形不能量化的保障工程,沒有後勤保障工作的支持,就保證不了生產穩定的正常運行。從我做行政人事工作那天開始,我就知道我肩上的責任重大,員工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通過看、聽、了解來制定適合於本企業的相關管理制度,對各項事務的不足需加強管理力度,如衛生環境、車輛管理、宿舍、食堂、人員招聘、檔案管理、檔案編制、保全、人員到崗率和違規糾正,由各項事情引起矛盾糾紛的協調工作等
一、環境衛生
1、車輛亂停亂放得到了有效改善
2、操場環境亮化了許多
3、樓層各個廁所和場地的衛生得到提升
4、宿舍衛生得到提升和有效遏制
5、車間衛生和後道得到多方面的糾正和改善
二、車輛管理
1、遵循車輛管理制度,對接送客人、採購、進出貨、招聘、財務外出給予派車,其他不予派車
2、對公車私用現象得到很好的節制,很好的保障了公司資源
3、對在外車輛及時跟蹤,加快在外人員辦事速度及車輛返廠速度,嚴禁滯留辦私事
三、宿舍
1、宿舍衛生得到明顯改善,對宿舍做了清理工作
2、經常檢查宿舍,對不講衛生的員工做思想教育工作
3、對違規行為及時糾正,衛生得到了很好的改觀和保持
四、食堂
1、對食堂的廢棄設施做了整理和整頓
2、對大部分人員的口味做了調查,督導食堂的飯菜質量得到了明顯提升
3、對食堂的食品材料做了監督和指導,採購的油和大米及食鹽做了相應的規定和標準
五、人員招聘
1、8—9月新進人員15—20個左右,自離4個,辭退2個,現公司總人數為116人,其中月薪人員54人
2、網路搜尋公司所需人員並電話邀請面試,根據公司實際情況,對所招人員做綜合評定邀請複試並做聘用安排
3、對公司所需人員從各個渠道招聘,節省時間和費用,比如:內招、外招、網路招聘、朋友介紹、廣告效應等
六、檔案管理
1、對新進人員的檔案建立,分析人才的資質做儲備並存檔管理
2、對聘用人員工作效率的跟進,對生活和工作的關懷
3、對新進人員的思想疏導打消顧慮,從而積極工作,做出工作表現儲存
4、上報核定固定人員工資,落實上報財務或調整工資及工作崗位的協調並建檔管理
七、檔案編制
1、結合公司實際情況,編制出適合企業現行規章制度
2、保全制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊,6S實行方案、各項表格和檔案的編制工作,每一項制度的出台有效施行都是企業整體保障不可或缺的一部分
八、保全
從進入開始,我就打算換保全,因為他們不具備做保全的基本素質,沒有受過專業培訓,缺乏對保全工作責任的認識,但一直沒有招到好的人選,要么歲數很大的,要么就是工資要得很高我們又不能滿足的,很難招到,我也感到很頭疼,通過上次蔡總說要請保全公司的人員,但我詢問了一下保全公司,包吃包住一個月要3000元每天8小時,12小時的要3500元一月,考慮到公司成本問題我沒有叫來,現在基本上隔三差五都會出去到處貼廣告,但就是沒有應聘保全這個職位的,目前有一個保全已辭職馬上要離開了,還沒有招到合適的人選,考慮到春節快到,過年需要看廠新年頭需要招工,所以需要招一個比較有經驗受過專業訓練的保全,看是否可以把工資提升到1800—2300元之間?
九、人員到崗率和違規糾查:
每天上班第一時間去檢查每個部門人員的到崗情況,看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現象,如有違犯規定的給予全廠通告按制度處罰,並找到該員工做思想教育指導工作。
十、矛盾糾紛的協調:
因每個人的思想各不同,在某些事情上不能達成一致,在一起工作難免會產生矛盾和糾紛,(在9月份的時候,公司有一名員工因為不滿生產安排,找到廠長理論,結果兩個人大吵大鬧,看到矛盾有越演越烈的趨勢,我把員工叫到了我的辦公室進行了思想教育,最後這名員工找到許廠長當面道了歉,高高興興就去上班了)在這種事情面前,行政部作為這項事情的“消防”工作的處理部門,應擔負起工作職責,圓滿完成各項事務,打造一支和諧統一、團結、充滿凝聚力和戰鬥力的團隊是我的使命。
接下來的工作就是處理每天須做的日常性事務,維護之前所定的管理程式和規章制度,還有一些制度需要處理和編寫,下周中期推行6S管理,整頓車間生產秩序;經各個渠道招聘新員工,為後續生產助力。
能有幸進入澳興公司是我與澳興的緣分,我會以廠為榮,以廠當家,把公司老總下達給我的每一項任務都完成好,協調好各部門之間的工作,時刻保持高度的責任心為老總分憂,不辜負老總對我的信任。也希望老總對於我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特點和性質,能與其他部門區別看待。祝澳興企業蒸蒸日上。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇8
20__年,是不平凡的一年。這一年,學校經歷了一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應有的作用。現將一年行政工作總結如下:
一、思想作風方面
一年來,能夠認真參加學校組織的各項活動,自覺主動地學習政治理論,能夠深刻領會其精神實質,並用以指導自己的工作。在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關心時政、關心國家大事。能夠注意加強自己的思想作風修養,做到團結同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇於承擔任務,遇事不推諉、不扯皮,敢於負責,講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、接待工作
根據學校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業務工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我著手構思接待方案,先後易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細節安排妥當,常常夜不能寐。經過近兩個月的認真準備,終於制訂出了一套長達詳細而完備的接待方案。在整個接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。
由於計畫周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,接待工作的成功,保證了順利舉行,也受到了來賓的好評和校領導的肯定。我還主要參與了一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛鍊了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團的經驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學校形象,宣傳學校方面起到了積極的作用。
三、協調工作
今年以來,我參與協調處理的主要行政事務有校運動會的有關組織協調工作;學校基本工程建設中涉及的有關事宜;學校創安檢查及綜合治理的有關工作;清房工作;教職工子女入中國小讀書的聯繫工作、校慶之後有關物資的清理和帳目的結算等工作。今年暑假中,校辦主要負責同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協調與辦公室相關的行政事務,從而保證了校辦工作沒有因領導人的變動而受到影響。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇9
彈指一揮間,20xx年已過,新的一年到來,我入職至今也已近半年。這半年來,在領導的指導與關心、同事們的幫助與配合下,我的學習和工作都取得了一定進步。為了總結經驗,更好地開展新一年的工作,現對我這半年的工作總結如下:
一、工作內容與收穫
行政工作比較雜而繁瑣,由於是新員工,這一年來,我主要是學習和作為師傅的助手,到後期,才逐漸獨立負責一些工作任務,主要集中在購買物資、發票報銷、會議接待等方面,以及領導交代的其它事項。
(一)購買物資:購買物資不僅僅是簡單地買東西,從提計畫、領導審批、商城選購、列印訂單、寫請款單、到收貨核對貨物、開發票、最後申請報銷,一步都不能出錯,這項工作讓我更加耐心細心。
(二)會議接待:會議接待這一塊,主要是布置會議室和端茶倒水的工作,有些人會覺得我們綜合辦就是端茶倒水的,但其實這只是我們眾多工作任務中的小小一項,會議接待包括提前了解領導行程、布置會議室、做好會議記錄等等,另外端茶倒水也是需要細心的,需要時刻保持注意力,觀察領導的水是否喝完,領導是否有其它需要。另外我們誰在家裡沒有接待過客人呢,而我們綜合辦接待的是公司層面的客人,接待越好,越能體現我們的熱情好客,在會議接待的過程中,我也學習到了很多商務禮儀。
……
總的來說,在這半年的工作中,我接觸到了許多新事物,也學習到了許多新知識和新經驗,收穫良多。不過作為一名職場新人,我的工作經驗缺乏,還有很大的成長空間,仍需加強學習與鍛鍊。
二、存在不足
(一)學習力度還需提高
這段時間常常由於工作忙等原因,學習明顯放鬆,另外對於一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現象,人要想不斷進步,就不能停止學習,在未來的工作中,還需要加強學習力度。
(二)計畫性、思考全面性與總結能力需加強
工作安排不合理就會造成手忙腳亂的局面,思考不全面會不利於開展後續工作,工作總結沒做好就難以吸取過往的經驗教訓,這些正是我在工作中存在的問題。工作應該做一步想三步,很多工作一環扣一環,不能只顧當前,另外做好工作計畫,按照任務的輕重緩急排好順序,同時做好總結工作。目前我正在一步步的改進中,需要不斷加強並堅持下去。
三、下步重點
(一)學習是重中之重。打鐵還需自身硬,只有肚子裡“有貨”,遇到事情才能從容處理,在接下來的工作中,我會重點學習建築行業的專業知識、公司的規章制度,學習同事的優點與為人處事的方法,多觀察,取他人之長,補自己之短,不斷提高自身素質。
(二)多思考總結,加強計畫性。注重對於工作的科學安排,提高工作的效率,做事多思考,不斷改進工作方法,同時多總結,吸取教訓,做錯的事,絕對不能再錯第二遍。
(三)積極主動,完成好各項工作任務。認真遵守公司的各項規章制度,按期按質完成本職工作和領導交代的各項任務,加強團隊意識,理智處理問題,不給大家造成麻煩,培養大局意識,積極為公司的發展貢獻力量。
(四)加強與領導和同事的溝通。有效溝通可以消除誤會,工作中有些問題往往就是因為沒有及時溝通引起的,以後工作中要與領導與同事多交流溝通。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇10
總體目標根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從十個方面開展20xx年度的工作:
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從十個方面開展20xx年度的工作:
1、 進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、 完成日常行政招聘與配置;
4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。
從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。
集思廣益,為企業發展服務。
10、 做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。
既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、 行政工作是一個系統工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。
如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、 行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。
自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。
所以行政部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、 此工作目標僅為行政部20xx年度全年工作的基本檔案,而非具體工作方案。
鑒於企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。
但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整後的目標完成年度工作。
同樣,每個目標項目實施的具體方案、計畫、制度、表單等,也將根據公司調整後的目標進行具體落實。
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。
而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。
鑒於此,行政部在20xx年首先應完成公司組織架構的完善。
基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷發展。
二、具體實施方案:
1、 20xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、 20xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、 20xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。
公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。
行政部負責整
理成冊歸
三、實施目標註意事項:
1、 公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。
組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。
組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、 組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經理
協同責任人:行政部經理助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、 公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;
2、 組織架構草案出台後需請各部門審閱、提出寶貴意見並必須經公司總經理最終裁定。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇11
20某年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協作下,應對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了進取貢獻。現將一年來的工作情景匯報如下:
一、認真履行職責,抓好內部管理。
一是建立健全了各項規章制度。我公司今年6月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出台了考勤、著裝、資產管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規範化,相關工作到達了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
二、強化服務意識,為公司和客戶供給優質保障。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是進取完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求研究在前、服務在前,異常是採購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計畫周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了進取熱情不越位。三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽契約或按約解除契約。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓。
一是進取為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是紮實搞好員工中。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部進取配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了必須的成績。儘管我們取得了必須成績但仍存在著很多不足之處,主要表此刻以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由於本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。
五、20某年工作打算
20某年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下頭根據本年度工作情景與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展20_年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作進取性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供給科學依據;
3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分研究員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇12
20xx年上半年,行政部的各項工作在有序、平穩進行的基礎上有了良好的提升。首先,我們這個團隊在工作中逐步鍛鍊,業務素質有所加強,銜接完成了上半年的日常工作;在此基礎上,根據公司推廣的重點工作考核模式我們努力提高工作節奏,增強辦事效率,有效的在公司各部門間形成了溝通工作進度的紐帶。對於我這個長年負責行政部工作的人來說,這半年來的不斷調整,是公司在新形勢下尋求新的發展局面的必經歷程。因此我將跟隨公司的創新步伐,積極採納部門年輕員工的新型創意思維,使行政部的工作能夠更上一個台階。
一、注重員工思想素質培養,牢固樹立團隊觀念
思想是行動的先導,牢固樹立團隊觀念是提高部門執行力的前提。在團隊建設方面,我堅持向員工傳達踏實肯乾、忠於企業的思想,堅持培養他們的工作責任感和大局觀念。
年初針對部門員工都是新進人員,對公司情況不了解的狀況,布置了以前年度資料的整理工作,使員工了解公司發展歷史和經營現狀,從側面對員工進行了企業榮譽感教育;每周一堅持進行部門例會,將近階段工作指導思想傳達給大家,明確工作重心;配合公司重點工作模式,帶領員工逐步調整工作節奏,改善工作方式。在工作經驗方面,向員工布置工作做到三個“一”:提供一個工作思路,明確一個工作目標,指明一條工作方法;半年來,行政部這個團隊班子經過磨礪,辦事風格日趨成熟,辦事效率有了很大提高。
二、完善公司管理制度,加強內部管理成本控制,規範工作流程管理制度完善工作
根據今年的計畫目標在逐步實施,上半年這項工作的補充修訂工作已完成,等審閱通過即可進行最終的成冊印刷。此次完善管理制度,在內部管理方面先後添加了包括管理費用控制辦法、公司用印管理制度、基礎設施管理制度在內的7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改,可謂力度空前。
此次管理制度的修改以明確分工,強化內部管理審批制度,嚴格控制成本為主旨,意在指導公司上下能夠明確辦事流程,提高辦事效率。而讓每個員工流程化、規範化的遵守制度辦事,也是行政部一直以來努力實現的管理目標。
管理制度就有如公司的一部家法,給公司員工一個辦事的標準和參照依據。但如果沒有暢通的溝通渠道和強有力的執行約束,同樣無法進行有效的管理。
因此行政部在今年組織選拔了各部門素質較高的一名員工,擔任部門資料員來協調部門工作。一方面資料員按照行政部指示和培訓辦法整理部門資料,熟悉部門工作;另一方面資料員與行政部形成上傳下達各部門的紐帶,使行政管理工作與部門工作有所銜接,日常工作中行政部也便於收集來自各部門的`意見。在行政部與各部門間形成了暢通的溝通渠道。
公司目前推行的重點工作考核模式,就是一種重要的執行約束。重點工作考核模式執行後,經過一段時間的完善和適應,逐步走入良性發展軌道,部門的總體運作變得非常清晰,這對我們行政部的管理工作起到了很好的促進作用。行政部在重點工作考核模式的貫徹執行和監督中,將不斷深化探索總結經驗,努力開拓一條合理、規範的制度化管理之路。
三、年度重點工作完成情況
1、對公司費用成本進行嚴格控制:已完成
具體工作:首先對09年度的各項費用進行統計匯總,結合費用統計情況進行分析,擬寫分析報告,提出控制費用支出的可行性建議,制訂相應的管理制度,完成時間20xx年6月25日。
2、組織實施20xx年公司各項資質年檢工作,組織實施20xx年ISO質量審核工作。已完成
具體工作:ISO質量審核工作完成時間;年檢工作(工商年檢、資質年檢、法人年檢、經紀人證書年檢、重契約守信用年檢)完成時間20xx年6月日。
3、部門各項工作實行流程化管理:已完成並將逐步完善
具體工作:制定部門工作流程,使員工按照流程規範化處理各項日常事務,培養團隊精神,提高辦事效率。
4、部門管理工作:已完成
每周召開部門會議,布置本周工作任務,傳達中層例會精神,做好會議紀要;實行部門每名員工周工作總結計畫上報管理,各項工作明確時間節點。
5、完善公司管理制度:已完成
具體內容:管理制度修改完善,在內部管理方面先後添加7項新制度,在勞動人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改。完成時間6月30日
6、加強公司人力資源管理工作:未完成,計畫9月份完成
具體內容:對公司現有人員情況進行整理及調整,建立員工信息電子資料庫,定期維護,便於查閱;做好員工檔案資料管理工作,對員工個人資料及時歸檔;
7、加強公司資料管理工作:已完成,文印室計畫已上報等候研究決定。具體內容:組織各部門對以前年度各類資料進行整理歸檔,做好該項台帳記錄;建立公司文印室,由專人負責公司打、複印及各類資料的管理工作。
8、公司培訓工作:貫穿全年,按計畫進行,上半年已初步完成計畫目標。具體內容:制定公司年度培訓計畫;建立員工培訓檔案,做好員工的培訓記錄台帳。
9、部門團隊建設工作:貫穿全年。
在思想意識方面:在工作中要求員工熟悉公司發展歷程、管理理念及發展目標;工作要求方面:要求員工按照工作流程及時間節點來完成每項工作;開展員工學習活動,拓展思維,不定期學習先進的管理理念,提升員工綜合素質及工作能力。
10、嚴格規範言行,維護公司利益,積極為公司發展出謀劃策,要求員工結合工作實際提出合理化建議及創新工作方式。貫穿全年
四、心得體會和經驗總結
儘管我們上半年做了一些工作,取得了一些成績,但仍存在著很多不足之外。
一是由於行政部的工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是與各部門的溝通不夠深入,對各部門、各下屬公司的真正需求了解的不夠全面。
三是抓制度落實不夠,由於公司各項規程比較細雜,往往有時執行不到位,造成重製度建設,輕制度落實的現象。
四是領導的參考助手作用發揮的不夠,為公司的發展不能起到促進作用。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。
五、下半年的工作打算
1、努力提高行政部門人員的綜合素質,加強業務知識學習,強化服務與管理意識。
2、抓制度落實,提高執行力。
3、加強內外部溝通:建立和諧、融洽的工作氛圍。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇13
不知不覺20xx年的工作已經告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1、人力資源管理工作:20xx年對於行政部而言是個不平凡的一年,在公司領導的鼓勵和指導下,調整組織機構,公司成立了運營部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項工作展開了新的局面;最佳化人力資源配置,解聘個人素養、專業技能不達標員工20名,並通過電視廣告、網路媒體和現場招聘等渠道在20xx年廣納社會各界精英,面試和應聘300餘人次,不但引進了12名正在各個崗位發光發熱的人才,同時也在承德地區乃至整個華北地區廣泛宣傳了公司,擴大了影響力。
2、後勤管理工作:致力於打造員工舒適整潔的生產工作環境和生活休息環境,做好安全保衛工作的同時還悉心做好廠區的衛生和綠化工作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一年來兢兢業業悉心照料廠區內近300棵樹、百平草莓、數百平草坪。通過我們的努力廠區內綠樹成蔭、鳥語花香,三季瓜果不斷,四季景觀別致;本著以人為本的原則,做好車輛管理工作,我們的司機不畏路途遙遠、不畏起早貪黑,安全準時的把乘車人送達目的地,全年出車總里程20萬公里,安全行駛無事故;三軍未動糧草先行,食堂管理工作是行政部的工作重點,根據公司實際情況,及員工的出勤情況發放餐補57675元整。樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”的服務意識,加強食堂衛生管理和菜品創新,讓大家吃的放心,一年來普通員工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、辦公室的日常管理工作:切實做好公司的福利、勞保發放工作,按照採購計畫,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、加強調配和辦公用品管理工作,聯繫辦公設備的維修保養合作單位,與飲用水公司洽談優惠條件及贈品,(“三嚴三實”專題教育總結匯報)開拓辦公用品的採購渠道,尋找高性價比供應商,在列印紙、辦公耗材和名片等用品採購上為公司節約了資金;制定企業“VI”,更換各科室門牌,更新企業宣傳冊,更新員工名片,進一步傳播了企業經營理念、建立企業知名度、塑造了企業形象;行政部作為協調對外各單位的視窗,過去的一年始終積極參與各單位會議和測評,認真整理上報各項數據報表,認真完成各單位要求落實的各項任務,理順與各單位關係,始終與各職能單位保持良好的關係,在全*動會中取得了總分第四名的好成績,在水務局“中國夢·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績;對內以溝通協調作為開展工作的切入點,更注重與各部門的協調和配合,保證了各項指令和任務目標的上傳下達,有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報告等文字工作,負責辦公會議的組織、記錄、整理和會議紀要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
4、證照的申報和管理工作:20xx年行政部完成了企業營業執照增資至一億元、衛生許可批件地址變更等手續,通過了“ISO三體系認證”、新華節水認證、遼寧省信用準入等認證的年度監督審查工作;辦理了PE燃氣管道生產許可證、餐飲許可證書、特種設備操作員證和特種設備安全管理員等證書;申報了“百名科技型民營企業家”、“河北省優質產品”、“河北省質量標兵”、“20xx年全民健康生活方式示範單位”等榮譽稱號。
5、工程資料整理和預決算工作:實時跟進承德縣南環路供水管網改造工程、承德縣北環路供水管道建設工程的前期現場施工數據的收集整理和後期的竣工資料的編制工作;認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,並編制了木蘭皇家現代農業綜合示範園區供水工程的預算書,整理編制了承德縣一中新校址片區供水管網改遷工程、承德縣南環路供水管網改造工程等決算書,並跟進各項工程的審計決算工作的進行。
二、工作中存在的問題。
行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因為在三年前剛來到公司就是在行政部工作,從事的一些工作也是現在行政部的職責,說陌生因為自我任職以來,才真正深切的體會到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關活動的保障,也是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,面對後勤管理、車輛管理、人力資源、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等大量事務性工作,也讓我認識了它的千頭萬緒,了解了它的繁雜瑣碎。當我真正認識到它,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。
1、身處在一個全新的部門環境,全新的團隊,對工作的認識不足,工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。對於各項工作的要求不夠細化、不夠敏感,監督檢查工作做的不到位。
2、有些工作的協調不到位,處理對外關係、處理上下級關係,各部門關係,員工之間的關係,火候掌握的不到位,處理關係缺乏技巧,對部門人員的管理不夠細緻具體,考慮問題應該更周到詳盡,與大家的溝通應該進一步加強。
3、自己的專業技能水平欠缺,一些專業性強的工作不能做到得心應手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。以後應該努力學習專業技能知識,提高自身管理水平。
三、20xx年的工作計畫。
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,強化協調能力,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3、明確崗位職責,嚴明勞動紀律,初步建立績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位職責、溝通協調等方面進行細化,提高落地性,為各部門的評價和考核提供有效的依據。加強薪酬制度改革創新,探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,提升執行力,創造高效益。
4、持續提升人力資源管理水平。加強現有人員的崗位最佳化,從人員素質、技能水平、綜合能力等方面入手,科學合理的調配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;加強人才引進培養機制創新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關工作,從未來發展規劃、現階段福利待遇和人文環境等細節入手,創造“引得進人才、留得住人才”的大環境,保證企業人員因素的穩定性,提高企業競爭力;加強創新,多搞活動,搞活氣氛,為企業營造良好的工作氛圍;加強對後勤工作的指導和監督檢查工作,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強服務意識,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、建立員工教育培訓體系,使培訓工作實用化、常態化。行政部應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。
6、建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治理隱患和監控重大危險源,建立預防機制,規範生產行為,使各生產環節符合有關安全生產法律法規和標準規範的要求,保證人、機、物、環處於良好的生產狀態,並持續改進,不斷加強企業安全生產規範化建設。做好企業安全生產基礎工作和基層工作,努力做到全員參與,實現安全生產標準化二級。
7、節約後勤運行成本,節省辦公用品採購成本,採購方面既要貨比三家又要保證質量,水電空調使用方面要科學規劃合理利用,杜絕浪費,加強行政工作各環節的的記錄統計工作,並做好後勤費用、辦公用品費用的報銷審核。
四、新年展望和目標。
20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,也是充滿挑戰的一年。對內我們要最佳化結構加強管理創新、對外我們要一步一個腳印的穩健發展,在新的一年裡,我們決心開拓工作思路,創新工作方法,不斷學習,認真提高工作水平,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政部的各項工作中,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政部應有的作用。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇14
20xx年即將結束,在即逝的一年裡,武漢華僑城在開展的道路上又邁進一大步,作為行政部門的一員我肩負著公司的檔案發放簽收.報刊的發放.會議室的會議安排與管理.各部門的出差票務預訂等工作,看著公司各項根底管理得到不斷加強與完善,我的內心無比衝動。雖然我參加公司的時間不長,但我卻深深體會到了華僑城這個大家庭的溫暖與和睦。領導和同事們對我的關心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的根本路線方針政策:愛崗敬業,具有強烈的.責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是十月份來到公司工作的,行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完本錢職工作。
(1)協助同事做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把把檔案按類型整理好放入貼好標籤的資料夾內,給大家查閱檔案提供了很大方便。
(2)做好了各類公文的收發工作,每天按時把報刊、公函、及時分發到各部門及個人。
(3)做好會議室的會議安排和管理工作,協調好各部門的會議時間並進行合理協商。
(4)認真、按時、高效率地做好領導及總監交辦的其他工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家效勞,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工做按時加班加點,保證工作按時完成。
4、工作質量成績、效益和奉獻。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先後及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效益高,同時在工作中學習很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的奉獻。
總結一年的工作,儘管有了一定的進步有成績,但在一些方面還存在著缺乏。比方有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改良。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇15
20xx年行政人事部在園區領導戰略思想的指導下,在園區領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,各項工作逐步邁入正軌,首先加強規章制度建設彌補園區剛成立沒有規矩可循的尷尬局面,其次全面提升了管理水平,增強員工凝聚力和積極組織開展各項活動。根據園區的戰略思想,把部門的各項工作分解到人,崗位職責明確,個人工作分工明細。
20xx年的工作總結如下:
一、人事工作:
1、招聘:招聘工作是長期持續的工作,根據園區上半年情況人員缺口比較大,主要是急需護理員;原有招聘渠道新鄉人才網不能滿足招聘需求,又積極拓寬招聘渠道增加1、58同城人才頻道(免費)
2、趕集網人才頻道(免費)
3、人才市場
4、附近村莊等,每天更新3個人才網信息,通知投簡歷人員面試,20xx年我部門在周邊西閻屯、東閻屯、晉村、吳莊、關屯、劉景屯、樊莊等33個村莊張貼招聘海報。後續又到附近村莊張貼招聘噴繪海報。參加2次新鄉大型社會招聘會和3次校園招聘會。通過一年的努力人員招聘基本上滿足園區發展需要。
2、面試:本年度共接待人員面試約400人,入職 53人,離職11人。截止20xx年底園區正式員工總人數83人、實習生19人。
3、培訓:園區培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培訓、新員工入職培訓,使培訓逐步系統化,培訓形式以園區內訓+外出學習培訓+名師視頻講座。派管理人員外出參加培訓學習,回園區後進行經驗分享。新員工入職後帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員。本年度共組織員工培訓22次,新員工入職培訓1次,其它養生講座、消防安全講座等。
4、勞動紀律:不定期組織抽查勞動紀律,是否按排班表執行,有無遲到、早退、脫崗、曠工等情況發生,對請假、調休、調班等流程進行規範,對不建全的流程制度進行了修訂、完善。 行政領導值班幹部加強對夜班員工在崗等情況的巡查力度。
5、考勤管理:每月按時將電子考勤機的數據下載,將各部門上報的出勤率表進行核對,出現問題及時與相關部門溝通,考勤統計匯總完畢後對外公示,準時上報院長及財務,保證財務準時照工資表下發工資。對接鄭州、北京辦公室四月考勤情況報相關領導審核報送財務。
6、排班管理:每月底按時完成園區次月份行政後勤值班表、各部門排班表,保證園區排班工作的順利進行。
7、人事檔案:為園區所有員工建立人事檔案,對信息不完善的員工通知提供相關資料進行補充;對員工出現轉正、調崗、晉升、降級、離職情況都在人事檔案內體現。對新進員工建立人事檔案信息。整理園區員工基本信息,未轉正人員信息。統計每月過生日員工,申請生日基金。每月匯總一次員工信息表。
8、勞動關係:做好員工入職手續辦理及人事檔案整理、歸檔、指紋錄入等工作,員工轉正、調崗、晉升、降級、離職等手續辦理。做好員工福利統計、申請、下發等工作。
二、行政工作:
1、會務準備:根據會議的性質安排會議室或其他接待室,會議前做好桌子、椅子的擺放,衛生打掃工作,準備好會議需要的電腦、投影、音響等設備,做好會議過程中的服務工作。主要會議:中層會議、高層會議、全體會議、半年會議、年終會議、臨時會議的組織、鄭州接待處會銷會議等。
2、會議記錄:園區的晨會、中層會議、高層會議、全體會議、半年會議、年終會議、臨時會議的組織,會議內容有專人記錄、整理、存檔,會議記錄傳送至領導信箱。
3、日常接待:做好外來人員和面試人員的接待工作。
4、文印管理:設專人負責列印複印工作,避免列印錯誤造成紙張浪費,列印檔案提倡的雙面使用,有效進行節約。
5、公文處理:園區日常事務處理,公文收發、傳遞、呈報、跟進、歸檔等工作,檔案的撰寫、下發等工作。
6、檔案管理:20xx年分階段接收了護理部、醫療部、會員部、綜合部、餐飲部、社工部、行政人事部等部門的交接班記錄、護理記錄、規章制度、表格、組織活動資料、宣傳資料、入住契約等資料並分類存放入檔。
7、宿舍管理:20xx年宿舍重新進行了調整,由原來分散的各個宿舍統一調整到1#2層進行管理,新購置了一批床鋪,對入住宿舍人員重新進行了分配並選出了宿舍長等;不定期對宿舍的衛生進行檢查,對宿舍的電器設備進行檢查、故障報修等工作,做好防火、安全等事項。
8、車輛管理:車輛衛生方面,車輛每天進行清洗,每周兩次全面打掃,保證車輛的衛生乾淨整潔;安全行車:記錄好行車記錄,遵守交通規則,做到不超速、不闖紅燈、不違章停車等;每月對每輛車輛進行違章信息查詢,有違章通知司機並記錄在案;每月對每輛車輛進行加油信息查詢,並核對行車記錄表;園區各輛車均服務好各部門及園區長者用車需求,服務好用車人,班車準點發車。15年新購置瑞風商務車,新車的手續、保險、車貼、下派、鋪地毯、油卡辦理等一系列工作,全部車輛的維修、保養等工作。
9、網路管理:新建頤和源網站及微信公眾平台,定期對園區的網站、微信公眾平台信息更新;將園區從試營業到現在為止園區的大小事件撰寫成新聞稿發布網站上,為園區電腦故障隨時排除,將園區所有電腦辦公軟體統一,解決因版本過多文檔不兼容問題;組建園區區域網路,多次調整每棟樓的網線,滿足不同樓、層的辦公需求。
10、證件年檢:辦理龍山置業、儀龍置業、寶元物業、中盛農林執照年檢、資質年檢等手續;辦理頤和源相關證件的年檢手續。
11、固定電話、有限電視:電話安裝,各樓固定電話安裝,每月話費的繳納等;有限電視線路施工、故障的協調、安裝、繳納等工作。
三、其它工作:
1、上半年小店廠房電費抄表,電費收繳、房租的收取等工作。小店廠房用電線路由新城公司改用新社區線路的布線、安裝、施工等工作並找專人託管。
2、日常園區辦公室、倉庫、宿舍、功能室的搬遷工作。
3、水系進行淤泥清理、消毒、放水、捕魚等工作。
4、園區空調的拆卸、安裝等工作。
5、頤和源居住權證和鋼印公章的製作。
6、去正源評估公司做興陽機械評估報告。
7、組織員工及親朋好友為《新鄉社會責任感侯選品牌》投票。
8、組織拍攝《頤和源版—小蘋果》、《20xx年元旦聯歡會》片頭等。
9、製作小店廠房《土地平整施工契約》、《圍牆施工契約》。
10、整理撰寫老年產業風采所需材料(照片、稿件)並傳送給協會。
11、組織參加第四屆鄭州國際老齡產業博覽會。
12、組織員工外出旅遊、參加各種活動。
20xx年的工作總結如下:
1、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理,完善人事行政制度。
2、落實社會統籌保險工作:計畫辦理養老、醫療統籌保險工作,首先開通社保企業帳戶,將符合條件的員工辦理保險,把這項福利作為激勵先進、鞭策後進的一種措施,並進行詳細建帳。
3、加強園區每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
4、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合園區業務發展,完成招聘任務。
5、制定園區培訓計畫,執行好培訓方案。加強新員工入職培訓:修訂完善《新員工培訓手冊》。進一步提高新員工入職培訓效果,派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等。
6、加強對管理人員的培訓工作:根據20xx年培訓預算,開展形式多樣的專業技能培訓。企業內訓:請行業內的專家、教授到園區做培訓,或由園區領導對管理人員進行培訓。在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。外派培訓:派管理人員外出參加培訓學習,回園區後進行經驗分享。
7、組織好園區每的大型活動及志願者、社會團體的演出活動。計畫20xx年組織員工旅遊、員工運動會、長者趣味運動會等號召全體員工積極參加,加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
8、規範日常來訪接待流程,做好每一次來訪接待任務。
9、設計製作易家仁網站。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇16
回顧20某年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情景總結
一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。(1)每一天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作資料比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導堅持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,進取、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情景,進行領用登記。3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒
店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arame_網站跟蹤查詢客戶簽收情景,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20_年度所學知識:行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。3、船務部門經理常虹的指導:英文軟體及學習方法的供給,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀本事。8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有成功也沒關係,至少以往努力過。
四、20_年度需要努力的方向及感想:行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,期望能經過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感激##的栽培和給予學習的機會,感激同事們的每一次幫忙,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自我用心做好每一件事。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇17
___年,市法院行政庭在院黨組的領導、市人大監督和上級法院的指導下,以“三個代表”重要思想和xx大精神為指針,圍繞公正和效率主題,在制度不斷健全、人員不斷充實、機構不斷完善下,全庭同志通過努力拚搏,開拓進取,充分發揮行政審判工作的職能作用,切實貫徹保護公民、法人和其他組織的合法權益,維護和監督行政機關依法行政的立法目的,依法公正審結了一大批行政訴訟案件和非訴行政執行案件,理順了大量管理與被管理的行政法律關係,密切了政府及行政執法部門與管理相對人的關係,為我市的改革與發展、行政機關
依法行政以及創建“服務型法院”活動作出了積極貢獻。現將一年的工作情況總結如下:
一、加強政治、業務學習,提高法官素質。
一年來全庭同志在分管院長的領導和庭長的帶領下,認真學習“三個代表”重要思想和“xx大”精神及全國第十八次法院工作會議精神和中紀委二次全會精神;認真貫徹黨組決議、決定和工作部署,進一步增強大局意識和服務意識;嚴格執行本院制定的“八條禁令”,增強了幹警廉潔自律、秉公辦案的良好形象;組織本院及各區、縣法院行政審判人員前往襄樊法院學習行政審判中的先進經驗,促進了我市行政審判工作;堅持每周五下午定期集中學習探討、等實體法和程式法,提高了全庭同志的業務水平。
二、及時、公正審結、執結各類行政訴訟和非訴執行案件,支持和監督行政機關依法行政。
一年來,全市法院共受理一審行政訴訟案件13,比去年同期的12增加1,上升9.1;已審結13,比上年同期的11多結1,上升12;結案率為99.2,同比上升2.5。其中,我院受理一審行政訴訟案件,與去年同期多收,上升16.7;已審結,與去年同期的多結,同比上升16.7;結案率為100,與去年持平。審理以縣級政府為被告的案件,判決撤銷行政機關行政決定,裁定駁回起訴,限期履行,駁回訴訟請求,作其他處理;受理二審行政訴訟案件4,比去年同期3多收了1,收案增加45.2,結案4,比去年同期3多結了1,結案增加45.2,結案率為100,判決維持3,發回重審,改判,撤訴,中止訴訟,且均在法定期限內審結;受理非訴行政執行案件183,已執結163,執結標的56x元,比上年同期收案上升35.6,執結案上升32.2。
三、積極探索、完善制度,推進行政審判方式改革,公正司法。
(一)積極探索、抓住契機,努力開創行政審判工作新局面。自1998年以來,我院行政審判工作在全省始終排在後幾位。為了打破這種沉悶的局面,走出低谷,開創行政審判工作的新局面,進一步發揮行政審判工作的職能作用,使行政審判工作更好地為改革開放和經濟建設服務,今年以來,我們進行了有益的、大膽的探索和嘗試。一是分析現狀、查找原因、更新觀念,轉變工作重點。通過對1998年至20__年五年來審理的案件進行分析,我們認為過去由於受執法環境的影響,對行政機關支持多、監督少,挫傷了行政相對人用法律保護其合法權益的信心。因此,在認真研究行政訴訟法和立法原則的基礎上,院黨組及時調整工作思路和工作重點,強調要樹立平等保護意識,對行政機關要支持其依法行政,更要依法行使監督和制約職能,要把工作重點放在保護公民、法人和其他組織的合法權益上;二是抓住契機,找準突破口。在明確工作重點的基礎上,我們抓住最高人民法院的實施及創建“服務型法院”和“司法為民”活動這一大好契機,組織幹警認真學習,深入行政機關宣傳法律、法規,要求行政機關找準自已的位置,擺正權與法的關係,並以此為突破口,大做文章,大力宣傳,認真分析新形勢下行政審判工作面臨的新問題,確立我院行政審判工作新思路,研究制定了一系列新措施;三是領導重視,統一認識,把行政審判工作納入重要議事日程。院黨組及分管領導更新觀念,達成共識,充分認識到新形勢下行政審判工作的重要性,並傾注全力支持行政審判工作,要求行政審判庭要全力以赴抓好行政審判工作,做好相關法律法規的學習和宣傳,打開行政審判工作新局面。
(二)建立和完善立案審查制度,徹底解決行政案件“立案難”。我們把解決“立案難”作為突破口,認真做好行政告訴、接待工作。一是準確把握行政訴訟的受案範圍,對於涉及公民、法人或其他組織人身權、財產權的行政案件,只要不屬於“行政訴訟法”第12條所排除的範圍以及“國家賠償法”規定的行政賠償案件,其他法律、法規規定可以提起的行政案件,均應受理。針對行政訴訟案件受案範圍逐漸擴大,案件逐漸趨於複雜的特點,對起訴到法院的行政案件,先由立案庭進行審查,對符合條件的積極立案受理,同時,加強與立案庭的溝通協調,對立案庭部分新型案件一時不能確定應否立案的,合議後仍不能確定的,交行政庭審查決定,對學籍管理、公安交通責任認定、企業改制侵犯經營自主權、公安收取保證金等新型案件都予以立案。這樣,既暢通了立案渠道,又維護了當事人的訴權;二是對不屬立案範圍的起訴,也要向起訴人講明道理,保護其參加行政訴訟的積極性。當事人對行政主體侵犯自已合法權益不敢起訴到法院進行諮詢的,要熱心接待,建立每周一上午的行政審判工作諮詢日制度,接受民眾的法律諮詢,宣傳相關法律,指導民眾依法處理矛盾和糾紛,切實加強對當事人訴權的保護。
(三)積極推進行政審判方式改革,公正審理每一件行政案件。一是堅持公開審判制度,行政一審案件公開審判率達100。採取有效措施,方便民眾旁聽案件審理,規範庭審程式,實行庭前交換證據,被告舉證制度,規範庭審筆錄,從而有效地保護了原告的訴訟積極性,同時也有效地避免了“暗箱操作”。二是以強化庭審為核心,積極推進行政審判方式改革。我們認真執行最高法院,庭審中以審查具體行政行為是否合法為主線,強調被告舉證期限、舉證責任,為規範庭審程式,我們要求法庭調查必須明確爭議焦點,審判長或主審法官要正確、及時引導當事人舉證質證,合議庭根據案件的舉證質證情況進行認證或者由審判長對法庭調查中對爭議或查明的事實、證據做適當的小結。我們還有意識的選擇一些有難度、有影響的行政案件,邀請行政機關執法人員參加旁聽,為其改進執法方式,提高執法水平起很大作用。如:羅廣兵不服地方稅務局、地方稅務局分局強制扣押一案,我們邀請了稅務機關的執法人員前來參加旁聽,既宣傳了法律,又提高和鍛鍊了法官庭審駕馭能力。三是堅持依法公正裁決,樹立行政審判權威。在審判工作中,我院要求審判人員必須排除各種因素的影響,嚴格依法辦案。在具體裁決案件過程中,對具體行政行為是否合法的判定,從處罰主體是否具有資格、事實和證據是否清楚和充分,是否遵守法定程式以及適用法律是否正確等方法進行嚴格審查,依法公正裁決。20__年以來判決的5一、二審案件中,判決政府、質監、建設、房管、計生、學院等行政機關敗訴的達1。一審抗訴案件中,未發現被上級法院改判的案件。四是努力改進行政裁判文書的寫作,切實提高行政裁判文書的質量。在對事實、證據和論理及相關理論表述上強調邏輯性、說理性,整體寫作注重法學語言的表述。逐步克服羅列證據和說理簡單的習慣寫法,增加分析、說理等判案理由部分內容。力求使行政裁判文書達到讓當事人勝訴勝得理直氣壯,敗訴敗得心服口服。如何步雲訴公安局治安管理處罰裁決一案,何步雲以原審判決事實不清,證據不足,程式違法等為由抗訴至本院,案件審理中抗訴人因認為法院搞“官官相護”而產生牴觸情緒,多次找承辦法官哭訴。案件宣判後,何某看到判決書“本院認為”說理部分後,當場表示服判。
(四)努力改善執法環境,依法公正裁判。當前,行政審判工作中的干擾和阻力很大,案件審理中,有的行政機關通過各種渠道向法院拉關係、施壓力,有的甚至尋找對策、規避法律,嚴重影響了行政審判工作的正常開展。面對困難,我庭一方面是努力完善內部執法環境、堅定信念、排除干擾,始終堅
持依法辦案,常務副院長陳華要求行政審判人員要敢於頂壓力和阻力,嚴肅執法,並幫助行政審判人員排除干擾,保證了行政審判工作順利進行。另一方面,陳院長還多次強調在依法辦案的過程中,要做細緻、耐心的思想宣傳工作,以化解矛盾,減少訴爭;我庭對重大的、有影響的、民眾關注的大難案件積極主動向市委、市人大匯報,積極爭取地方黨委和人大的支持,市委和市人大領導在聽取我院行政審判工作匯報後,多次指示要大膽開拓行政審判工作,為我院營造一個良好的執法環境。
四、加強宣傳,搞好服務
今年,我們繼續以的宣傳為突破口,努力改善執法環境。我們有計畫地抓了、等法律法規的宣傳,用生動典型的案例改變廣大民眾不願告、不敢告的狀況,通過宣傳,樹立行政機關依法行政的觀念;全年共完成審判信息12篇,法制宣傳投稿12篇,調研文章1篇的信息宣傳報導工作;印發宣傳材料,上街進行法律諮詢服務等;對在審判工作中發現的行政機關在執法中的問題及時運用司法建議等形式予以指出;今年我們主動多次上門至各行政機關徵求意見,解答工作中遇到的難題,支持行政機關依法行政,還應邀到工商局、畜牧局動物檢疫監督所等部門作等法律法規講座,聽課人數達50x人,提高了行政機關工作人員的行政執法水平。
五、加大對基層法院的業務指導和監督
今年,我們著力加強對基層法院的業務指導和監督力度,切實提高基層法院的辦案水平。一是要求各基層法院加大對行政訴訟的宣傳力度,多收案、多辦案,提高辦案質量;二是對審理二審案件中存在的具體問題進行認真指導,及時溝通,提高其執法水平;三是認真解答基層法院請示適用法律方面的重大疑難問題;四是抓法律文書的檢查評查工作,對存在的問題及時指出,及時糾正,對製作裁判文書優秀的審判人員給予表揚和鼓勵,使全市法院行政審判工作出現了一個新局面。
六、工作中的體會和認識
(一)加強領導,建設一支思想和業務質量過硬的行政審判隊伍是搞好行政審判的基礎。隨著社會主義市場經濟的逐步完善和社會主義民主與法制建設的不斷加強,新類型疑難案件會越來越多,行政訴訟調整的範圍也會越來越大。行政案件在維護社會穩定和服務經濟建設方面的地位和作用會越來越強。所有這些,都對行政審判人員提出了更高的要求。為更好地適應行政審判需要,我院黨組高度重視行政審判隊伍建設並納入重要議事日程,加強領導。一是增強行政審判力量。從89年起,行政庭由原來的審判人員增加到現在審判人員,配齊正、副庭長,並一直保證行政審判人員,尤其是審判骨幹的相對穩定,並優先解決辦案經費、車輛和通迅等問題。二是明確工作任務。以往為緩解本院其他任務指標,經常抽調行政審判庭的同志去完成;為緩解其他業務庭的審判任務,總規定行政庭審理一定數量的民事、經濟案件。從99年起明確規定行政庭不再承擔審理其他類型案件的任務,要全力以赴審理好行政案件,做好行政訴訟法、國家賠償法等相關法律、法規的學習和宣傳工作。三是領導重視。院長、主管院長全力支持行政審判工作,經常參與疑難、重大、有影響案件的討論和指導;及時為行政審判人員排除審判中的阻力和干擾,解決行政審判人員的後顧之憂,支持和鼓勵行政審判人員依法辦案,做審判人員的堅強後盾。通過這些措施,調動了行政審判人員的工作積極性、主動性。行政審判隊伍通過努力的實踐也得到了鍛鍊,為適應新時期行政審判工作的需要打下了堅實的基礎。
(二)、強化宣傳和服務意識,是促進行政審判健康順利開展的必要條件。同於諸多因素,行政審判的發展很不平衡,對行政訴訟法及相關法律的宣傳,不管是法院內部還是外部都不到位,嚴重影響了行政審判的順利發展。一是認真組織公開開庭審理案件,每次開庭前除公告外,還積級組織人員旁聽,尤其是被告行政機關執法工作人員;二是通過報刊、廣播、電視等新聞媒介,廣泛宣傳行政訴訟及豐關法律知識,及時介紹和報導典型案例。今年共撰寫各類稿件2x篇,有的還上省級和國家級刊物刊登;三是適時印發宣傳材料,上街進行法律諮詢等。在加大宣傳力度的同時,強化服務意誤解,主動到行政機關宣傳法律、法規,對在審判案件中發現的行政面關在執法中的問題及時運用司法建議等形式予以指出;對於行政機關申請強制執行的非訴案件,除嚴格審查具體行政行為的合法性問題外,幫助他們規範辦案程式,正確適用法律等方面作了大量工作。通過努力使案件數量較之去年有較大增長,各類訴訟案件及非訴行政案件均有上升,增強了全社會的行政訴訟法律意識,擴大了行政審判的社會影響和高速服務的範圍,較大地改善了行政審判工作的外部環境。
(三)、積極推進行政審判方式改革,依法公正裁判,是行政審判健康順利發展的根本。總結以往我院行政審判工作的經驗和教訓,我們體會到行政審判只有嚴肅執法、樹立起公正的形象,才能取信於民,取信於行政機關,才能真正樹立起行政審判的權威,獲得自身的健康發展。在審判方式上我們大膽嘗試,對行政審判的案件流程、案件審理、案件審限上積極探索、研究,制定了一系列新措施,打開了行政審判工作新局面。
總之,今年行政審判工作在院黨組的正確領導和同志們的共同努力配合下,雖然取得了一些成績,但也存在不足之處:一是加強行政審判調研不足;二是審判資金不足,影響辦案進度。在今後的工作中,我們要更加努力地開拓進取,不斷總結行政審判實踐經驗,嚴肅執法,充分發揮行政審判職能作用,以飽滿的政治熱情和政治責任感,為十堰的大發展和建設十堰的小康社會提供強有力的司法保障。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇18
x年,是我在後線支持綜合行政崗的第二年,和初來行政崗時的懵懂和無知相比,現在的我,多了一份成熟和責任,雖然一起奮戰不再是那些熟悉的面孔,與新夥伴的默契在工作中不斷搭建,20xx年新征途同樣收穫頗豐!
下面,我將從三個方面匯報20xx年全年的工作情況。
20xx年,伴隨著部門的發展壯大,人員的不斷調整,綜合行政也從20xx年的3人擴大成為現在的6人,成為後線支持最大的團隊,服務種類近百餘種,覆蓋全員。
一、20xx全年工作回顧
日常行政工作--職責梳理,明確崗位價值
將紛繁複雜的日常行政工作梳理細化,分為:人事,宣傳,採購、財務、庫管,根據個人特長確定負責人。
編寫了《行政月度工作匯報》,形成月度匯報7篇,並整理成冊,增加行政工作可視性和系統化。
業務激勵工作--關注業務,服務部門發展
全方面協助部門勞動競賽,協助舉辦12場業務技能比賽,舉辦了多場全員激勵活動。積極協助部門開展造“星”活動,挖掘基層普通員工的明星風範,提升全員服務的榜樣意識。製作業務激勵喜報及感謝信10餘封,加大服務性稿件的宣傳力度,20xx年,區域網路宣傳1200餘篇,總行宣傳120餘篇。
員工關愛工作--創新活動,主題生日會放異彩
自20xx年5月起開展主題生日會,每月都會發出一份別出心裁的邀請函,邀上每一位快樂的壽星共享一次難忘的生日盛宴,通過一次又一次的活動舉辦,獲得了來自一線員工的肯定與支持,參與人數也在不斷攀升,逐步樹立了良好的口碑。
後線團隊生活--星光閃閃,推進家文化建設
隨著後線團隊人數的不斷增加,始終以文化管理為核心,採取統一的班服M及提出“成長新後線,傳遞正能量”團隊口號,積極組織參與中心的top星光榜,展現後線服務品牌,挖掘ppt人才。#後線百變怪咖秀#、後線團隊生活報等形式豐富的班後活動,更進一步增進著彼此的了解,記錄生活的美好點滴。
二、工作中的不足
20xx年末,一支“主動服務、高效執行”的綜合行政團隊雛形已搭建,作為團隊負責人但在需許多方面還需要進一步提升。
管理思路提升--20xx年對於行政團隊已有比較清晰的管理思路,而對於整個後線支持團隊,並沒有清晰的管理思路。
個人能力提升--對於數據的理解和運用上,能力還需要進一步提升。
綜上所述,對20xx年整體工作情況,自我評價為:稱職!
三、20xx工作計畫
根據部門架構調整的大背景和局面,需要綜合行政團隊繼續發揮強有力的服務效果。
20xx的管理思路,用一個成語形容是--精兵強將,我將借用遠程結果、過程目標管理來說明:
精--深入挖掘綜合行政版塊管理力度
結果目標:希望通過一年的努力,在20xx年年末時,形成有綜合行政出品的總結報告20篇。希望這些報告將在財務、宣傳和部門員工關愛上為部門發展提供參考意見。
兵--提升行政全員的單兵作戰能力
過程目標:帶領行政團隊不斷完善已成品的各類指導流程,並做到實時更新。進一步完善行政團隊ABC的角色扮演,力爭做到行政人員休假,行政工作不停歇。穩定有序的完成20xx年全年日常工作。
強--發揮活動組織特長,為部門關愛工作
結果目標:拋開各類其它行政的頭銜,把部門20xx活動也做出有新意的品牌。20xx初,提前制定部門全年活動列表,實現新的角色轉變。從配合者、組織者轉型成為有前瞻性的策劃者。
將--學會向上管理,做好班長代職人
過程目標:20xx年是我成為後線支持團隊代職人的第二年,和20xx年僅管理行政團隊相比,20xx年我將更加主動去分擔班長後線支持團隊的管理職責,成為有力助手。
結束語
“有一天你將破蛹而出,成長得比人們期待的還要美麗,但這個過程會很痛,會很辛苦,有時候還會覺得灰心。面對著洶湧而來的現實覺得自己渺小無力。但這,也是生命的一部分。做好現在能做的,然後,一切都會好的。”
行政工作的個人年度工作總結範文 篇19
一、行政工作方面
1、做好各部門的證照及年審。
2、接待工商局、環保局、質監局、水資源辦、污水處理、檢測站等上級主管機關,處理好相關業務,做好溝通工作,以使公司對外工作暢通。
3、積極參加上級主管部門召開的相關會議,做好上傳下達的的匯報工作及落實情況。
4、做好文秘及後勤管理工作,建立健全收發公文管理制度,做好收發文的登記及傳閱記錄。
5、制定了一系列制度,有《員工招聘辦法、檔案管理辦法、夜班津貼發放辦法、塗布產量計件工資試行辦法、食堂管理辦法、安全管理制度彙編、定員定編定崗》
6、正在醞釀討論中的《員工違章違紀獎罰辦法》及《績效工資考核辦法》,已制定待提交討論的制度《各類假期及工資管理制度》、《車輛管理辦法》。
7、對內做好辦公用品的採購登記、領用發放,以節約降低成本為第一原則,合理的發放和採購辦公用品。
8、網路信息。建設了新的網站,設立了產品展示、銷售網路、公司簡介等標欄。
二、公司管理運作方面
理順了市場的發展思路,依照公司要求,制定相應的管理制度,完善公司的現有制度,使各項工作有法可依,有章可循。在日常工作中,及時和公司的各個部門、業務單位及上級主管部門做好密切的溝通和聯繫,適時對各部門的工作提出指導性的意見;敷設了10兆電線光纜,安裝了22部固定電話,開通了30個寬頻信號,辦理了50餘部移動區域網路,互打免費;配置和維修了三十餘具滅火器具;再創衛活動中,組織參加義務勞動,進行環境治理;協助工會組織公司文體活動,並組織參加義務裝卸車勞動;辦理意外團體保險31人,組織體檢職員60人,填補健康證25人;解決100餘長臨工參加養老保險問題和20xx年退休職工年檢事宜。
三、人事管理方面
1、制定了員工招聘辦法。根據各部門人員的實際需要,有針對性合理的招聘,配備到崗。
2、做好考勤管理制度。完善請銷假制度,做好各部門請休假登記錄入,確保考勤工作正常執行。
3、積極對外招聘工作。為了確保各部門崗位的人員,確保生產經營正常進行,我們每周定期外出招聘,今年共招聘各類人員160餘人,其中已上崗20餘人,
四、檔案管理方面
1、公司檔案的管理。建立檔案管理目錄,及時做好入檔、借閱、歸還等記錄。
2、人事檔案的管理工作。為了加強人事檔案管理工作,我們通過匯總、分類,按照人事檔案管理制度,將公司人事檔案進行規範存檔管理,做到整齊有序,便於查找,進一步完善了公司員工檔案,並填寫了員工信息卡,建立了員工信息檔案80餘份,有利於隨時掌握了解人員的最新動態。
3、建立了公司人員資質檔案,做好資質檔案的及時錄入和審核更新,為後面的工作提供了好的基礎。
五、績效考核。
1、繼續完善《績效考核管理辦法》及其配套檔案。
2、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況跟蹤,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫徹全年的持續工作,我們完成此項工作目標的標準就是保證建立合理、公平、有效的績效評價體系。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇20
時間飛逝,轉眼已經到了年底了,而我到公司也正好10個月了。現回首這將近一年的時間裡,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜誌、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、檔案整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔淨間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我儘量做到最快,在完成質量上,我儘量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二、庫房管理在未進入公司之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對於我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知採購購買待加工物品,不能讓它處於零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然後影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目準確,並能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間裡,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以後的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三、其他工作由於機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去乾,可是由於天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不願意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。
四、存在的問題和今後的努力方向總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對於這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,在以後的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。在下半年裡,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好!
行政工作的個人年度工作總結範文 篇21
年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收穫。
現在,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
一、思想認識方面
學院辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為院領導、各部門和師生員工做好服務工作,確保學院各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能 增強服務意識
流失。其次,嚴格執行資產的採購制度。目前已初步形成了一般資產由部門申請,院領導審批,主任交辦的規範程式。對手續不齊全的資產申請一律不予辦理。第三做好資產的核對匯總工作,對每一項資產報批完畢後及時入帳,在年終做好該年度新置資產的帳目表,並報相關領導。
(2)原有資產 對學院以前的資產主要做好核對工作,保證每年做一次大範圍的普查,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產的維護工作。
(3)積極學習學校資產處關於資產管理新措施、新規定、新辦法。校資產處為迎評建工作,20xx年5月1日以後所有資產辦理採用計算機系統管理,同時為資產管理提出了更高的要求,通過培訓學習,熟悉掌握了資產新的報批程式,使學院的資產管理工作符合學校資產處的要求。
2、後勤保障方面工作
(1)對印表機、複印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。學院建立幾年來,各種設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意後,積極聯繫廠家或經銷商進行維修,確保學院的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。學院現有近200台計算機,十幾台印表機,各種易耗品列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)日常辦公用品的保障。依據學院各項工作的需要,制定辦公用品的採購計畫,報主任同意後做好採購、保管、領用等管理工作。為各部門做好服務工作。
(4)做好學院水電暖的報修工作 水電暖問題影響學院正常工作,堅持出現問題及時解決,並不時催辦後勤中心,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證學院的各項工作正常進行。
3、學院建設方面
(1)學院根據發展需要4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,依學院領導的安排,新裝和改造了部分工作檯,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。
(2)學院機房的建設工作。學院在校資產處的協調下,將原學生處的機房劃歸我院使用。按照領導的要求對平房進行裝修改造,並配合相關部門完成了學生機房、檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。3、協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。
4、考勤管理工作
20xx年是我院制度建設規範管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我院實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行採集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由於這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由於這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近兩年的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了學院工作紀律。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇22
回顧20xx年,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作出現任何紕漏。
行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理X的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上X網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
1、行政部門經理X的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理X的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。
3、船務部門經理X的指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理X的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
5、業務部門經理X的指導:X在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。
7、外貿業務員X和X的指導:對外郵件X的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理X的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、X先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
感謝X小姐的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
明年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
行政工作的個人年度工作總結範文 篇23
一、班組的建設與管理得到加強。
1、充分利用例會和車間班前班後會,將公司第二次創業的精神認真傳達,使車間員工真正領會到公司的發展要求、前景和目標,築建員工以廠為家的思想。
2、加強了班組培訓學習。
車間班組長的責任直接影響車間的工作質量,因此,在14年的班組建設中重點加強了班組長的培訓與學習,使他們真正發揮技術骨幹和模範帶頭作用。
二、狠抓安全管理不放鬆。
1、加強了對班組安全檢查力度,完善了崗位責任制,發現問題及時通報並限期整改,使安全隱患大大降低,確保了14年的安全生產。
2、充分利用周二安全例會時間,認真分析一周來的安全生產情況,將車間發生的安全事故認真分析總結,吸取經驗,杜絕類似事故的再次發生。
三、生產、技術管理得到加強。
積極配合質量管理部門對車間質量的檢查力度,並強化生產技術的管理力度,使產品質量一次抽檢合格率大大提高,水分超標現象減少,產品板結現象得到較好控制。
四、現場管理得到改善。
1、制定了現場管理制度,並在生產過程中認真執行,宣傳貫徹“5s”活動,並認真組織實施,使現場管理得到大的改善。
2、將東廠所有積壓余料進行消化,避免了原材物料的浪費,節約了生產成本,改善了現場。
五、對設備進行技術改造。
1、分別對一、二、三、六車間的部分設備根據實際情況進行了改造,降低了工人勞動強度,提高了產品質量,節約了生產成本。
2、通過公司組織處出學習,對生產工藝進行改進,將新的生產工藝配方成功套用於生產,降低了生產成本。
總之,14年雖然取得了一定的成績,但仍存在著很多問題和不足,主要表現如下方面:
一、安全方面:
安全管理有好多沒有到位,這主要表現在以下幾點:
1、安全管理力度不夠。安全操作制度不健全,安全培訓不到位,檢查不到位,有好多時候,由於我們的工作當中勞動量比較大,工人的體力消耗比較大,為此在生產安全檢查過程中,發現的安全隱患沒有嚴肅的指出或者沒有按照安全管理制度進行處罰,現在想來是完全不對的,在安全事故沒有發生以前,就應該不講情面,只有這樣,才能徹底消滅安全隱患。為此,我想在今後的工作中,對存在人情面子的安全隱患沒有指出或處理的,我們將嚴肅處罰當班安全責任人。
2、安全隱患整改及時不徹底。由於存在僥倖心理,有些安全隱患的整改工作存在應付現象,並且還認為這樣會降低一些生產成本,這樣在有些安全隱患的整改中沒有徹底整改,我想在今後的工作中,不論要付出多少,只要是安全隱患,只要是不符合安全管理規定的,就要堅決不折不扣的進行整改,並安排整改責任人限期整改。對整改不徹底的,嚴肅處理整改責任人。
3、違章操作的幾乎沒有處理過。在工作過程中,有好多操作沒有嚴格按照操作規程操作,但是當時又沒有發生安全事故,所以大多只是口頭批評,而沒有嚴肅處理。現在想來,這是安全隱患的重中之重。象前段時間一名操作工違章操作,作業完成後,直接從2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今後的工作中,凡是出現的任何違章操作的,一律停工休息。
4、安全標誌仍不夠健全。到目前為止,東西兩個廠子,我自己簡單的找了找,發現像高空作業、高溫作業、高壓作業安全標誌沒有設立,準備限期解決。
二、生產、成本方面:
因簡單追求產量,使有時個別班組為了當班的自身的利益,出現了:
1、交接班不協調。比如個別班組以清理現場、準備交接為由,採取應付投料的方法,造成下個班次的產量降低。這一點對我作為管理者來說確實是個頭痛的事,目前解決的辦法就是首先儘可能的提高班組長的思想素質,並要求他們要考慮整體利益,其次就是硬性規定處理現場的時間,以保證交班工作的正常進行。對於發現有明顯故意應付投料的班組,嚴厲處罰班組長,或者扣減當班的產量。
2、設備帶病工作。個別班組在生產過程中,為了儘可能的提高產量,在設備出現故障隱患時,沒有及時進行修理,結果既縮短了設備使用壽命,又加大了設備維修資金的投入,把設備的維修時間轉移到了下一個班次,並延長了維修時間。凡是已經發現設備有簡單的小故障應該停車檢修而沒有停車的,加大處罰班組長和維修工的力度,同時我們在今後的工作中要進一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技術工(維修工)分出幾個檔次,這可以通過考核或者評審的'辦法進行分檔,這樣如果發現維修工人不處理當班設備故障的,進行降低技術工檔次的處罰。
3、技術崗位的培訓欠缺。現在看來技術崗位的培訓確實太少了,如果能經常進行技術崗位的培訓,使同一工種的技術人員的技術水平都在不斷的提高,那么我們的產量一定會提高,產品的生產成本就一定會下降。我們已經採取了一項措施就是定期召開技術研討會,要求大家在會上暢所欲言,把自己在生產過程中發現的問題和方法都說出來,是問題的,大家討論解決,是經驗的,大家共同吸取。我想還要讓他們這些技術人員從文化方面、技術方面從外面吸取更新的知識,來進一步提高技術人員的思想素質和技術水平。
4、管理不到位,有跑冒漏現象,成本考核制度不健全,落實責任不到位。加大管理力度,建立成本考核制度,量化考核。
三、質量方面:
1、成品顏色不一:原因:管理不到位。
方案:
(1)找最佳標準,定量添加。
(2)設專人負責添加。
(3)隨時抽查。
2、成品內在質量不穩:原因:
(1)管理不到位,對配料沒實行監控。
(2)由於原料含量不一,沒與工人及時溝通。
(3)崗前培訓不到位。
(4)由於配方含量調整,沒及時採取有效措施。
方案:
(1)加強管理,設專人負責投料,並做好記錄。
(2)加強新員工的崗前培訓。
(3)定期不定期的抽查。
(4)調整配方是及時清理。
3、產品的板結有時嚴重:
原因:
(1)板結劑加量不準。
(2)沒根據產量大小及時調整添加量。
(3)冷卻效果差之水分不穩定,導致板結。
方案:
(1)制定添加標準。
(2)設專人負責按產量,標準添加。
(3)加大冷卻引風效果。
(3)由主任負責不定期進行檢查監督。
4、產品外觀大小不均,顆粒不圓:
原因:
(1)生產工藝執行不嚴。
(2)由於原料不一,沒能與領導及時溝通,調整配方。
(3)管理力度不夠,致使關鍵崗位人員之間溝通不夠。
(4)篩子篩分不好。
方案:
(1)制定嚴格的工藝管理制度,由專人負責檢查。
(2)協調管理,關鍵崗位人員及時溝通。
(3)根據不同的原料,及時與領導溝通,調整配方。
(4)對成品篩進行技術改造。
四、現場管理方面:
定置管理仍沒有完全到位。到目前為止,我們還沒有真正的對所有的物品進行定置管理,只是臨時決定一些物品的擺放,同時由於工人的懶散性和素質的高低不等,有時在作業場地完成作業後,不能做到人走場地清,亂放的現象仍然存在。這一點我們準備建立定置管理圖,以便在今後的工作中能夠依圖加強巡查,對未按照標準進行擺放的,進行嚴格處罰,使“5s”管理初見成效。
五、設備現場管理沒有完全到位。
由於人人都有惰性,操作人員總是能省事就省事。這樣運行設備上面的浮塵等經常不能及時清理。為此,我們準備加強設備浮塵清掃的檢查,對能夠及時清理並及時檢查出設備隱患的,給予一定的獎勵,對沒有及時清掃的班組,則給予適當的處罰。
六、技術改造方面:
1、技術改造的獎勵政策兌現的不及時。由於工作過程中注重工作過程,而在工作完成後,沒有及時進行回顧和總結,造成對一些小的技術改造沒有進行及時獎勵,有損技術人員的工作的積極性。為此,我們準備定期召開技術改造總結會,既能及時兌現獎勵,又能總結經驗,找出新的改造項目。
2、技術革新主動性差。以往的技術改造大多是在工作過程中確實遇到了不得不解決的問題了,才去想辦法,或者才去同一些技術人員一起探討解決的辦法,沒有把技術人員在工作過程中的經驗充分的發揮和利用起來。為此我們準備經常召開技術研討會,讓大家把工作過程遇到的問題擺一擺,共同研究對策,找出改造的辦法。就是俗話說的“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇24
20xx年上年半,進入至今,已有大半年的時間,回首10年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。我將20xx年個人工作總結如下:
一、工作表現和感悟
1、工作表現
A、能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放等),做好行政後勤工作計畫;
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級安排的任務;
D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、公告欄沒有及時清理等);
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
2、工作感悟
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在協助銷售部工作時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!
三、接下來的個人工作計畫
根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該乾什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。非常感謝領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我會做好xx年工作計畫和總結,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇25
根據盛市工商局的統一安排部署,我縣的隊伍教育整頓和市場秩序整頓工作,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的__大和__屆三中全會、四中全會精神,按照“為民、務實、清廉”的要求,以樹立正確的權力觀、嚴格依法行政為主要內容,端正執法思想,強化監管,以求真務實精神抓好隊伍教育整頓,努力建設一支黨和人民信賴的工商行政管理隊伍。通過教育和查糾問題,使不依法行政等不正之風得到有效遏制,使全系統幹部政治思想有明顯進步,工作作風有明顯改進,法紀觀念有明顯增強,執法水平有明顯提高,執法形象有明顯改善。真正把立黨為公、執政為民的要求落實到市場監管執法工作中去。我們的主要做法是:
一、領導高度重視,組織機構健全,制定實施方案,夯實工作責任。
市工商局召開“兩整頓”工作動員大會後,局領導回來後立即組織召開了工商系統中層領導會議,傳達了“兩整頓”工作會議精神,組織大家認真學習了市局各位領導的講話,使同志們充分認識到目前開展“市場秩序整頓”和“隊伍教育整頓”工作的重要性和必要性,把大家的思想統一到市局的會議精神上來,牢固樹立立黨為公、執法為民的觀念。堅持做到在任何時候、任何情況下,都把民眾的利益放在首位,權為民所用,情為民所系,利為民所謀,充分認識到開展“兩整頓”工作的重要意義。會後同時成立了以局長為組長,副局長、紀檢組長為副組長,中層領導為成員的工商系統“兩整頓”工作領導小組,下設兩個辦公室即“市場秩序整頓辦公室”、“隊伍教育整頓辦公室”。為了把這次的“兩整頓”工作搞的有聲有色,同時,與前兩次的整頓教育活動(①隊伍集中教育整頓活動;②艱苦奮鬥、廉潔從政整頓活動)區別開來,使同志們不產生厭倦情緒,並充分認識到這次總局安排部署“兩整頓”活動的重要性和緊迫性,我們結合實際,制定了切實可行的實施方案,並嚴格按照實施方案進行落實。局領導班子的四位領導,分工負責,分片包乾,與掛股、掛所工作同時落實,使會議精神傳達和落實到各股、各所。努力做到了縣不漏所、所不漏人,使全系統幹部職工積極地投入到“兩整頓”工作中來。領導重視,組織健全為“兩整頓”工作順利的展開奠定了堅實的思想基礎和組織保證。
二、加強警示教育,樹立正確的權力觀,防微杜漸,築牢拒腐防變的思想防線,強化責任追究,嚴防流於形式。
在“兩整頓”工作開展過程中,根據市局的統一安排,第一階段,我們在認真組織幹部職工學習市局規定的必學篇目內容以外,又增加了學習:①《關於對違反國家工商行政管理總局依法行政、文明執法“六項禁令”行為進行處理的暫行規定》;②XX縣工商局[20xx]14號“關於印發《職務違紀違法給予行政處分及職務犯罪的有關規定;的通知》;③《國家公務員暫行條例》;④《國家公務員行為規範》;⑤《兩個條例》;⑥任長霞先進事跡等學習內容自編試題,進行學習測試,並通過組織專題輔導、觀看正反兩方面的電教片、撰寫心得體會、辦學習園地、文藝調演等多種活動,寓教於樂,使教育入情入理、入腦入心,達到教育的目的,收到了教育的實效。通過權力觀的教育,使廣大幹部職工增強了宗旨意識,端正了執法思想,真正把立黨為公、執政為民的要求落實到了市場監管執法工作中去。通過法紀教育,使廣大幹部增強了法制觀念,自覺遵紀守法,堅持依法行政,嚴格執法。通過正反典型的示範,警示教育,使廣大幹部以先進典型為榜樣,形成崇尚先進,爭當先進的濃厚氛圍,激勵了廣大工商幹部忠於職守、樂於負責、清正廉潔、執法如山、使廣大工商幹部從反面典型中引以為戒,警鐘長鳴,防微杜漸,築牢了拒腐防變的思想防線。同時,為了把“兩整頓”工作抓到實處,不流於形式,對各所在“兩整頓”工作中,工作不落實,敷衍了事,不負責的,局紀檢監察室加強了監督檢查力度,對在整頓中發現的問題,嚴厲查處。並將在“兩整頓”工作中湧現出來的好人好事通報全系統。
三、明確工作任務,把清理、查糾、整頓貫穿隊伍教育整頓的始終,使教育整頓和政風行風建設齊抓並進,相得益彰。
市局隊伍教育整頓轉段工作會議後,我們立即投入到“五清理六查糾”工作中來,首先是抽出了機關的相關人員,集中力量,成立了“五清理六查糾”工作領導小組,明確了工作任務和重點,加強領導,通過提高認識,集中清理,共清理執法案件203件,沒有一起引起訴訟,每一件案件都嚴格按照辦案程式進行處理。清理持有執法證的執法人員49人,其中一名提前離崗,已收回執法證,其餘48人均符合執法資格,繼續在執法崗位上執法。清理投訴案件124件,解決處理122件,不予受理的2件,其中調解處理117件,移送處理的2件,支持起訴的3件。清理申訴案件94件,辦結申訴94件。通過對行政性收費情況進行清理均未發現坐支挪用、擅自設立收費項目、提高收費標準和截留規費等問題,嚴格堅持了收支兩條線政策。
在全系統抓好“兩整頓”工作的同時,我們把工商系統的政風行風建設與“兩整頓”工作有機地結合起來,以“兩整頓”工作為契機,積極開展好系統的政風行風建設工作。我們針對20xx年度工商系統政風行風建設工作被評議對象這一事實,充分發揮每位行風監督員的監督作用,積極主動地向監督員匯報工商系統“兩整頓”工作的開展情況,並通過送發“工商簡報”反饋我們開展活動的有關信息,把行風監督員和服務對象請回來,召開政風行風評議座談會,發放政風行風問卷調查表,虛心聽取他們的意見和建議。同時,也確保了工商系統“兩整頓”工作的順利開展。
四、通過教育整頓,牢固樹立了立黨為公、執法為民的思想觀念,增強工作責任感。
今年是工商系統“三個代表”重要思想學習貫徹年,我們把開展隊伍教育整頓和市場秩序整頓工作,作為學習和實踐“三個代表”重要思想的具體行動。在市場秩序整頓工作中,開展了一系列市場專項整治:1、針對阜陽奶粉事情,對食品、飲料市場進行了地毯式的清查和查處,共查獲劣質奶粉1362袋,劣質飲料877瓶,取締一個生產劣質飲料的黑窩點。2、加大對農資市場的查處力度,確保春耕生產。在澗池鎮查獲劣質化肥40噸。3、保護學校周邊環境,聯合縣公安局、文化廣電局等有關部門對轄區的網際網路經營戶進行了拉網式的檢查和清理,對兩戶無證照的網咖經營戶依法進行取締。查扣電腦12台,並對其違法行為進行了行政處罰。4、針對個別農民向12315投訴,部分種子有質量問題,對全縣轄區種子經營戶進行了一次專項檢查,查獲假種子2494袋。5、查處2起銷售劣質大米、玉米案,維護了廣大消費者的合法權益。6、針對傳銷和變相傳銷活動有所抬頭的現象,及時印發了《關於打擊傳銷和變相傳銷的通知》200多份,在全縣進行了廣泛的宣傳和張貼,同時對X大酒店一起涉嫌傳銷案進行了調查處理,及時制止了在我縣傳銷活動的苗頭。7、對全縣範圍內廢舊汽車及汽車配件市場進行了檢查整頓,特別對非法拼裝、改裝和收購報廢汽車及“五大總成”的行為進行了徹底檢查,查處XX縣民爆器材有限責任公司廢舊金屬回收經營,都無證擅自收購報廢汽車三輛及報廢汽車發動機兩台的違法行為。通過一系列的市場秩序清理整頓,有力地打擊了違法行為的發生,淨化了各類市場,維護了廣大消費者的合法權益,真正做到了權為民所用,情為民所系,利為民所謀。
五、清理與建章立制相結合,建設一支合格的工商隊伍。
這次的隊伍教育整頓和市場秩序整頓工作,從根本上說,就是要通過“五項清理”工作查找、糾正在執法中存在的問題,進而發現執法中的隱患和薄弱環節,分析原因,從中找出治理和預防的辦法,建章立制,規範執法行為。歷經兩、三個月的清理和查糾,我們結合行政效能建設工作的開展,完善了八項制度(①首問負責制;②服務承諾制;③效能投訴制;④辦事限時制;⑤責任考核制;⑥行政過錯責任追究制;⑦政務公開制;⑧行政執法責任制。),從而進一步的規範了系統內的執法形象,為努力建設一支黨和人民信賴的工商行政管理隊伍打下了堅實的'基矗
六、幾點體會
1、任何一項工作的順利開展領導是關鍵。領導工作作風的轉變,責任心的增強,為推動工商事業的發展起到了帶頭示範作用。
2、狠抓工作落實,是全面提高執政能力和執政水平的重要環節。力戒布置多,檢查少,說的多,落實少,必須求真務實。
3、要建立和完善市場日常監管的長效機制。在抓好各類市場集中整治的同時,還要加強市場的日常監管並常抓不懈,既要狠抓行之有效的監管制度的落實和完善,又要繼續推進市場監管制的政策創新。
4、要進一步發揮12315網路中心的作用。將12315作為工商同民眾聯繫的信息平台,及時掌握市場商品質量狀況動態信息,一旦發現市場上出現制售假冒偽劣商品行為,立即快速反應採取有力措施,從嚴從重從快地給予查處,切實維護好市場秩序,真正為民眾辦實事。
總之,我縣的隊伍整頓工作和市場秩序整頓工作歷經二、三個月,查清了問題,完善了制度,幹部職工們的精神面貌有了明顯改變,工作責任思想意識有了明顯增強,但離上級的要求可能還有一定的差距,我們還將借這次“兩整頓”工作的東風,持之以恆的抓好隊伍教育整頓工作,發揮工商職能作用,維護好市場經濟秩序,支持地方經濟發展。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇26
時光如梭,轉眼間已至20xx年下年半,進入公司至今,已有半年多的時間,回首09年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。前兩天,接到領導通知,要求我寫一份行政工作總結,下面,我將20xx年上半年個人工作總結如下:
工 時光如梭,轉眼間已至20xx年下年半,進入公司至今,已有半年多的時間,回首09年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。前兩天,接到領導通知,要求我寫一份行政工作總結,下面,我將20xx年上半年個人工作總結如下:
一、 工作表現和收穫:
1、 工作表現:
A 、能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放等),做好行政後勤工作計畫;
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級安排的任務;
D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等);
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
2、工作收穫:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;
C、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!
三、接下來的個人工作計畫:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該乾什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨著下半年年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我會做好09年下半年工作計畫,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!
行政工作的個人年度工作總結範文 篇27
XX月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將XX月份工作情況做接如下總結。
行政工作可以分為三方面:
一、人事治理方面
1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,並及時上報;
3、規範了各部門的人事檔案並建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領導的溝通。
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計畫;
2、採購日常辦公用品,使員工的工作順利進行;
3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢;
4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,並做好物品的領用登記,合理的採購辦公用品度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規範化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度
6、推行網路,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進
7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體幹勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的台階。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇28
不知不覺,一年悄然過去了。自從20xx年5月入職以來,我學到了很多,也收穫了很多。剛入職的時候,對公司的運營模式和工作流程並不熟悉。由於領導和同事耐心的指導和幫助,我在短時間內熟悉了公司的工作內容和各部門的職能,使我的工作取得了進步,受益匪淺。在過去的一年裡,雖然沒有轟轟烈烈的成果,但也經過了一段時間的考驗和磨練。現在,我向領導和同事簡單匯報一下我入職以來的工作情況:
一、前台日常工作
主要包括:
1、負責前台服務熱線的接聽和轉接,做好電話諮詢工作,重要事項記錄並及時傳達給相關人員,不得遺漏或延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和介紹,嚴格執行公司的接待服務標準,保持良好的禮儀和禮貌;
3、負責公司接待室和領導辦公室的衛生和清潔,以及桌椅的擺放,保持整潔;
4、早上給同事開門。保證員工飲用水的及時供應;報刊雜誌的收集和保管,信件的收集和分發;
二、行政工作
行政工作繁瑣,從複印、掃描、傳真、訂餐、傳送快遞郵件、列印名片、訂購報紙雜誌、保存檔案、聯繫保潔公司清潔地毯、列出需購買的辦公用品、檢查和轉發電子郵件、維護和協調辦公設施和環境、協助銷售部列印和整理投標檔案和裝訂標書、臨時保存和清點庫存物品、記錄和安排會議紀要、結算費用。& hellip每一項工作的完成都是對責任感和工作能力的考驗。如何簡化複雜性,保證萬無一失,如何以最低的成本獲得最高的效率,不僅是現代企業對業務人員的要求,也適用於行政人員。
第三,人事管理
1、剛來公司執行相關人事管理制度的時候,負責公司的考勤統計。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘量現實地做考勤統計。每個月初,我根據統計數據進行考勤統計,並及時提交給財務部進行工資發放。
2、人員相關信息。為方便人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級指導下,建立了相關人事表格,並與寶雞市統一格式,包括《申請登記表》、《錄用員工簡歷》、《車輛審批表》、《請假申請表》、《未打卡登記表》等。,也加強了部門之間的溝通和聯繫。
3、及時歸檔人事檔案,更新各兄弟公司及相關單位的溝通數據,對公司提高業務效率至關重要。所以要及時更新通訊錄,上傳到集團信箱,供公司領導和文員參考。此外,在員工檔案管理中,應備份紙板和電子版,嚴格審查所有員工檔案,彌補所有不完整的信息,及時更新最新信息。員工檔案是掌握員工基本信息的資源庫,也是建立員工人才庫的重要環節。它們包括員工手寫檔案,包括在職員工檔案、離職員工檔案和候選人檔案。檔案的建立和有效管理將有助於公司及時了解在職人員及其流動性,建立公司的人才庫。
4、統計員工的生日,及時提醒領導為每個人準備生日禮物,為每個人創造和諧溫馨的家庭環境,這也是我們公司企業文化基礎設施的一部分。
5、組織每月團隊活動。先後在海底撈、醉雞坊、草原牧歌等地組織聚餐,在唱員工生日、慶祝員工生日、加強同事交流、活躍公司氛圍等方面取得了良好的效果。
6、協助部門主管起草行政檔案、節日通知、溫馨通知等。新的一年對我們來說意味著新的機遇和挑戰。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇29
尊敬的領導:
本人___,於20_年_月__日加入__________公司,任行政人事部工作。以下為我近三個月來工作小結,請領導審閱:
一、行政工作
- 1 -
二、人事工作
經過這幾個月的工作,我與同事建立了和諧的團隊關係,熟悉掌握了公司各項規章制度,逐漸適應了這個集體。_________是一個非常重視人才發展的企業,無論是從人文、各項福利、到上級的關懷指導,這個團隊的每一點都讓我感覺到的是工作的快樂和幸福。在此,對指導教育及鼓勵我的領導和同事們表示深深的感謝!
- 2 -
回顧這幾個月的工作,自己確也有許多不足之處,比如每天早上較少提前到崗收拾辦公室衛生,看起來不起眼的點滴卻是一個員工愛崗敬業的體現,在這方面今後會改正自己。
在此,我特向公司提出轉正申請,希望可以到期正常轉正。在今後的工作中,我會繼續嚴格要求自己,認真完成每一項工作,團結同事,為企業的發展貢獻自己的力量!我將更加努力上進,請領導看我的行動!
此致
敬禮
行政工作的個人年度工作總結範文 篇30
20__年,行政部在公司領導的親切關懷和正確領導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和增強自身素質,順利的完成了公司20__年度的各項工作,取得了一定的成績,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,現將20__年行政部工作總結如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇31
學校的行政管理專業好像和現實中的行政管理或是叫行政助理、行政幹事、行政主管等等吧聯繫不大,在工作中用上的只是WORD、EXCEL、PPT(這個我目前還沒有用到),這些也只是最基本的辦公軟體。
再就是文字功底了,我們有時候需要給領導寫寫總結、稿子之類的,所以要會用大話是真的,多看看黨刊或是政策性報紙,看不下去不要緊,就看大標題就行了,也可以看看網上新聞的標題,簡明扼要,排比對仗,把自己的觀點表達出來就可以了。
辦公用品管理很簡單,但是能涉及到電腦這一塊,我們行政管理人員對於整個辦公區域的電腦和網路都要熟悉,哪裡出了問題,你自然成為第一個去檢查的人,所以在學校里,對於電腦硬體、軟體、計算機網路都要好好學啊,我現在可是後悔了喔。。。
其他的車輛管理,會議室安排,複印機,印表機,傳真機,那都簡單,一段時間就會熟悉了。。。
總結一下,就是文字、計算機基本知識(包括軟硬體),這些是可以提前在學校里好好學學的。
上面說的都是行政管理工作的“硬體”,“軟體”就是我們行政管理人員應該具備的軟素質,即學會察言觀色,這個用在這倒不是貶義,就是領悟性強,反應快,領導一個眼色,你知道該做什麼,不過這個是一個境界,要和領導磨合一段時間或是很長一段時間,才能達到。
還有就是行政管理工作是個得罪人的工作,因為很多事涉及到部門利益、個人利益和單位利益的對立,我們是處於中間的角色,到底站在哪邊,自己要把握住了,不過按章辦事即使得罪一票人,也會受益應該受益的人,你的工作就圓滿完成了。不用擔心得罪了的人,因為在下次,下下次,他肯定會有受益的時候。( 勵志天
行政工作的個人年度工作總結範文 篇32
20__年,行政部在公司領導的親切關懷和正確領導下,努力達到公司定下的標準,對過去一年的工作有一個清晰的認知。現將20__年行政部工作總結如下:
一、團隊及企業文化建設
思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們在統一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,從細小環節入手,培養員工服務領導、服務基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批評。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛生﹑愛護園區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二、培訓管理
根據公司發展的需要,結合人力資源培訓模組的建設,同時綜合各個部門工作的實際需要,積極開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓總計__余次,參加培訓人員約__餘人次,部門內訓__余次。通過培訓,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎。
三、行政工作
(一)加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為一線部門服務、為廣大員工服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(二)、規範流程、最佳化制度,完善企業行政體系
1、制度管理:
20__年,我們根據公司不斷發展及業務延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程,有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。
2、資產管理:
公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門繼續貫徹公司資產專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的管理,建立工作檯賬,並且按季度對公司所轄各區域的資產進行全面的檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失。
3、文書檔案管理:
20__年行政部負責各類公文的起草28餘份,累計收發、分遞給類公文__余份,完成了日常檔案審批及用印總計___份、開具介紹信__次。為了規範對文檔的管理,我們根據檔案、契約的類型對檔案資料進行分類建檔,並建立了工作檯賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的檔案和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用檔案的有效性、規範性和統一性。
4、計畫管理:
行政部堅持認真貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計畫。同時,按照審批的預算執行採購和費用的報銷工作,通過嚴格執行預算制度,使支出費用得到有效的控制,全年完成契約付款____元、採購辦公用品____元、報銷固定寬頻話費用約____元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐朽行為的發生。
5、辦公用品及採購管理:
我部門嚴格執行辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記台賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據盤點情況申報下月辦公用品的採購計畫。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在採購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質量與價格並重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在程度上節省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節流”活動的真正目的,20__年,我部門總計採購各類用品50餘種,有效保證了辦公用品的正常使用。
四、人事工作
(一)、調整組織結構,根據人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業,物業公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,在立足現實、滿足需要的前提下,新設立了大賣場物業管理處,並配置相應的人才,使物業公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們採用現場招聘會、網上發布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。既大幅度的宣傳了公司和項目,也通過初試、複試等流程選拔了優秀人才。這一年裡,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80餘人。最終以最低的成本獲得的人力保障。
(二)、執行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數眾多、直接面對商戶的現狀,制定並推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鈎,員工的績效直接通過日常的工作表現來體現,凡在日常工作中違反制度規定、業績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計畫表來體現,實行各級考核制。每月績效考核結束後,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談並提出改進措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態及工作質量得到明顯改善和提高,工作業績也日益突出。
(三)、穩妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高於10%的指標。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。對於工作突出、表現優秀的員工,我們盡努力挽留,以降低員工流失率。
(四)、做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業進行薪酬福利調查後,對員工進行普調工資並發放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節、端午節、中秋節等重大節日先後均為員工發放節日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發放生日禮品___份,_月份針對辦公室人員發放了__套冬裝,__月份統計為一線員工量身定做冬裝,截止__月_日__名秩序維護員已經穿上了新製作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計__月_日全部到齊。程度地保障了員工的利益。公司優厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現了公司對員工的重視和人性化管理理念
五、存在的不足與改進措施
我們雖然取得了一定的的成績,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現為:比如文書管理、培訓管理、庫房管理、檢查監督、協調配合、制度落實等方面。行政部會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1、文書管理尚未能走向正規化、精細化建設,還存在著粗放式管理的模式,現階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規化、精細化應逐步建設,20__年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設工作,培養員工文書檔案管理專業技能,使文書管理工作真正能適應公司不斷發展的要求。
2、公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,公共類培訓工作雖有一定成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流於形式、考核不嚴格的現象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發揮出培訓的目的和意義。
3、檢查監督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細緻不全面等問題。在今後工作中,我部門將不斷轉變工作理念,切實認識到檢查監督是不斷提高個人綜合素質和職業素養的實際意義,嚴格執法,進而不斷的促進公司的各項工作。
4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠,同時與其他部門的協調配合存在著不到位的現象。20__年,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,主動服務,切實發揮行政部的實際作用。
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!總結過去面向未來,行政人事部全員將在公司領導的英明指導及各部門的緊密配合下,通過多方努力,實現各項指標。
行政工作的個人年度工作總結範文 篇33
歲末臨近,新春將至,不知不覺某年的工作即將告一段落。對於每一個追求提高的人來說,免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,也是對自我的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的進取配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自我,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自我的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、某年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自我清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。經過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情景總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前台文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;比較辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自我,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自我的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動契約管理,做好勞動契約的簽訂、解除及勞動契約檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、憑藉個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,並強化管理。
3、加強自身學習,提高業務水平:
作為行政部的主管,自身素質和工作本事是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自我身上的擔子很重,而自我的學識、本事和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有必須的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自我近一年來還是有了必須的提高。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理本事、綜合分析本事、協調辦事本事等方面都有了必須程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。進取提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,職責心,進取努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有必須的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表此刻:
1)0000公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,研究問題應當更周到詳盡。
3)自我的管理水平離公司的高效要求還有必須距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、某年的工作計畫。
1、充滿期望的某年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裡,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自我的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情景做到心中有數。為領導的決策供給必須的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改善行政部對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策供給簡單的對與答的單項服務,而應當在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而供給超前、全過程的主動服務。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,進取為公司創造更高價值。
2、持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什麼人間奇蹟都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭本事的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核供給有效的依據。
3)加強組織人員結構最佳化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設定進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設定機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合研究人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程最佳化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步最佳化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設定和規範的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,並經過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,構成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工供給充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨幹人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創新,創立學習型、知識型企業。作為行政主管,應當根據企業的實際情景,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3、強化協調本事。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設定中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。所以,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,必須要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關係,最終在全局利益上到達協調統一。
4、配合財務部門,貫徹後勤的成本控制,切實做好後勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程式核定的使用標準執行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。某年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展供給基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。