政府辦秘書工作總結

一、加強學習教育,提高隊伍整體素質

我辦高度重視抓好乾部隊伍的政治理論學習和業務素質學習。制訂了專門的學習制度,在學習過程中堅持做到專題學習和日常學習相結合,政治理論學習和業務素質學習相結合,集中學習和個人自學相結合,規定辦公室每周用不少於一天的時間進行集中學習,個人堅持每天自習,撰寫讀書筆書、心得體會等,做到學習日常化、規範化、制度化。確保學習不流於形式,學出成效,切實提高了幹部隊伍的整體素質,使同志們樹立起堅定的理想信念和科學的人生觀、世界觀、價值觀,不斷豐富和完善自身的政策理論水平和業務水平。一年來,我們系統地學習了黨的xx大和xx屆三中全會精神;學習鄧小平理論;學習黨的方針政策;學習xx的一系列重要講話;學習鄭培民、汪洋湖、王國雄等先進人物事跡;在廣大幹部隊伍中興起學習貫徹“xxxx”重要思想新高潮等,還經常召開文秘人員工作交談會,加強學習交流,舉辦了一期全縣政府系統公文處理和政務信息工作培訓班,通過不斷的學習、交流和培訓,切實提高文秘人員業務知識水平。舉辦全縣第一期行政執法人員資格培訓,提高全縣行政執法隊伍執法水平。

二、加強規範管理,增創一流工作業績

一年來,特別是辦公室新一任領導班子上任以來,我們把加強科學管理,規範辦事程式,提供優質服務,擺到一個十分重要的位置來抓:1、建立健全一套科學規範、運行合理的管理機制。一是建立班子匯報通氣制度。凡辦公室布置、安排、開展各項工作,班子之間都及時反饋通氣,做到對各個時期各項工作心裡有數、協調統籌、步調一致。二是建立日常工作日帳制度。一項工作,什麼時候布置,什麼時候完成,辦公室都有明確的規定,並對工作完成情況及時進行分析、點評、總結。實行工作跟蹤落實制,做到事事有人管,件件有落實。三是實行分級負責制。一級對一級負責,層層把關,明確職責,使每一位同志明確自己的工作職責,切實負起責任,創造良好的工作業績。四是健全機關幹部聯繫基層工作制度。加強同基層、鄉鎮農村的聯繫溝通,力求全面深入地了解基層情況,使所反映的情況能為領導科學決策提供可靠依據。五是配強文秘隊伍。針對我辦文秘崗嚴重缺員的現狀,我們切實採取有效措施,調入2位文秘人員充實文秘隊伍,緩解崗位缺員狀況。六是實行秘書聯繫領導負責制。配齊各正副縣長的聯繫秘書,使文秘人員的工作和學習更有針對性,能夠集中足夠的精力做好服務工作,切實提高服務水平。2、創造良好環境,建設一支積極進取,務實創新的幹部隊伍。一是改善辦公設備,創造良好辦公環境。一年來,特別是新一任辦公室領導班子上任以來,我辦在著力抓好各項中心工作的同時,著力於改善辦公環境,更新正副縣長辦公室、正副主任辦公室辦公桌椅,每個股室都安裝空調和電腦,正副縣長、正副主任的電腦都安裝了寬頻網,打字室添置了一台高級數碼複印機等。努力為文秘人員學習、工作創造一個寬鬆舒適的工作環境。二是加強辦公室各成員之間的聯繫溝通。辦公室領導班子堅持深入實際,關心幹部職工工作、生活,切實為大家排憂解難,努力創造一個積極、上進、寬鬆、團結的工作氛圍,切實做到以真情感化人、管好人、用好人。三是建立一系列合理的激勵機制。實行幹部職工工作實效和獎勵相掛鈎,按時兌現獎金,鼓勵大家多做工作,做好工作,多出成果,有效調動大家工作的積極性、主動性和創造性。3、認真履行工作職責,出色完成好各項工作任務。一是抓好公文處理工作。突出抓好公文辦理過程各個環節,嚴把公文的政策關、文字關和審批關,確保公文的行文準確,語言規範,表意明確,分文及時等,充分發揮公文在傳遞信息、指導工作中的重要作用。一年來,共辦理政府公文109件,政府辦公文160件。二是抓好綜合文字材料工作。辦公室班子成員積極帶領文秘人員深入基層,開展調研工作,撰寫綜合信息材料。全年共向省上報材料50篇,撰寫領導講話稿40篇,經驗材料、調查報告10篇,工作總結5篇。同時積極開展會務工作,共組織縣長辦公會議145次,縣政府常務會議20次,縣政府黨組會議15次。每次會議我辦不僅要認真組織會議材料,會後還要及時搞好總結反饋。三是積極開展政務信息工作,切實加強政務信息交流。全年,共編髮《情況反映》44期,專刊4期,刊載信息176條,向省政府上報信息180條,被採用68條,信息工作從落後市縣躍居全省第四位,信息工作全面反映了我縣各個時期的工作情況,為領導科學決策提供可靠依據。四是切實加強信訪工作。我辦高度重視做好信訪工作,由辦公室主任親自分管信訪。制訂了《縣四套班子接訪日安排表》,主持服務好縣四套班子主要領導親自接訪工作,傾聽民眾呼聲,化解民眾矛盾,決實際問題,密切幹群關係。全年共接待民眾來訪365人次,受理信訪件273件次,來訪92次,辦結315次,辦理率達96%。五是抓好外事僑務工作。嚴格按照有關檔案規定和報批程式,承辦好領導及有關部門領導的出國(境)考察工作,依法處理和解決涉及歸僑、僑眷的有關問題,積極引進外國智力和有關項目。今年共協助辦理報批11人出國(境)參加考察培訓,受理歸僑、僑眷信訪件6件,接待來訪24人次。認真做好僑情調查和特困歸僑的幫困工作,共幫困8人。六是充分發揮政府辦公室的協調職能作用,認真做好政府各部門間的協調服務工作,確保工作協調順利開展。七是認真抓好行政複議和行政事務等辦公室其他各項工作。《1》《2》