三是事後善結，摸索規律。這雖是一項務虛的工作，但它與前面兩點有著千絲萬縷的聯繫，它是善借的另一種形式，是善思的必然結果。對秘書來說，草擬的文稿所涉及的工作內容，某些時候是比較陌生的，囿於時間、人手等因素，難以在第一時間水落石出，一目了然。這時善結的作用就可以發揮了。我們在初稿形成後，並不是急於“交差”，而是要求秘書對領導工作思路進行歸納總結，努力摸索其中帶有規律性的東西，“關起門來當領導”，跟領導同步思維，互換角色。通過這種方式使文稿拔高層次、增加份量，讓人感到文稿是“在其中”與“在其外”的完美結合，是來自現實又高於現實的集中體現。xx年，我們共為某地委領導起草各類文稿“秘書工作”多篇。其中如《統籌兼顧開拓創新努力推動經濟社會持續快速協調健康發展》 (全委會報告)等大型會議文稿受到了領導的充分肯定。
三、練好精於表達的功夫
表達能力，是辦公室工作人員的基本功，是秘書素質的綜合反映。如果沒有較強的表達能力，就不能客觀地反映事物，體現領導的意圖。為了向領導提供更高質量的服務，我們從三個方面入手，鍛鍊秘書精於表達的能力。
一是在大型會議文稿撰寫過程中，採取“集中討論、分頭起草、統一串聯”的方式，堅持在擬定提綱時，通過集中討論，準確把握領導思路、表現領導主張、體現領導要求，做到“文如其人”;在分頭起草時，各位秘書堅持大量蒐集資料，各自在觀點、格式、語言上創新，集思廣益，形成初稿;文章雛形定型後，就由一名語言綜合能力較強的秘書進行串聯，通過加工、提煉、歸納，使文章前後渾然一體，具有“真、實、準、啟”的特點，讓大家聽後或看後能受到教育和啟迪。
二是在日常文稿的起草過程中，採取“一帶一”的方式，由一名經驗豐富的秘書與一名新進同志結對子。新進同志發揮思維敏捷、知識面廣的優勢，初步形成比較有份量的一稿;而老同志則著重在語言組合、內部邏輯順序上把關。通過優勢互補，既擴允了知識的全面性，又講求了文章的系統性，提高了文章的表達能力，達到了彰顯合力的目的。
三是在文稿修改過程中，採取“校讀”的方式，力求文章表達準確。在文稿初步形成以後，我們通常都會採取“校讀”的方式，由一名秘書作為演講者，其他秘書作為聽眾，進行現場演講，通過身臨其境的模擬，進一步對文章的語句順序、詞語組合搭配進行調整，增強文稿的感染力，表達領導意圖更為準確、精闢。