KK記:秘書是在領導和同事的“夾縫”中工作的,你覺得應該怎么處理好這種關係?
KK劉:秘書是領導“身邊”的人,自然就得多為領導考慮一些。但是,這並不是說當秘書的凡事都要向著領導說話、處處說領導好話,而是應該做好領導和同事之間的溝通工作,在遇到不理解的情況下,向同事做好解釋工作,同時,將同事們的意見、建議、需求恰當及時地反映給領導。總之,好秘書絕對不應該是在領導面前一套、在其他同事面前又是一套,心口不一,兩面三刀。
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KK簡訊留言
KK手機尾號0556的讀者說:
KK從某種程度上說,辦公室文員可以算是單位的“門面”。因為他們經常要負責接待工作,人們通過他們來感知這個單位的整體水準。所以辦公室文員必須要具備較好的禮儀素養,這是成為一名合格的秘書、文員的必要條件。
KK手機尾號1795的讀者說:
KK我們單位的文員是個特別細心的人,儘管每周一開例會大家都知道,可是周日晚上她還會用簡訊來通知大家開會的事情。要是領導有事情會議取消,她更會提前通知大家,免得大家因為要開會而拖延與客戶的約會。
KK手機尾號5153的讀者說:
KK我們公司的秘書挺出色的,這種出色的主要表現就是她很熱心。有時候我們去寫字間複印材料,如果她在裡面肯定會跟你說:“放下吧,去忙別的,等我印好給你送去。”有她在我們特別省心。如果誰病了沒有上班,她肯定會打電話問候一下。如果她請假了,我們就會感覺有些失落。
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KK關鍵字
KK秘書職場禮儀
KK一、秘書送名片的禮儀
KK1.與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
KK2.作為接名片的人,雙手接過名片後,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
KK二、秘書的舉止禮儀
KK1.舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,注意行為舉止熥齙獎蟣蠐欣瘢落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。
KK2.到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
KK3.在顧客面前的行為舉止
KK(1)當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
KK(2)在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或搬動顧客桌上的物品。
KK(3)在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
KK(4)要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
KK(5)站立時,上身要穩定,身子不要側歪在一邊。
KK(6)要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、打噴嚏等;不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。