職場名利雙收的10個說話技巧

要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點無知了。 

要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點無知了。當然,才幹加上逾時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,那也是 成功與否的決定性因素。卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕鬆,更能讓你名利雙 收。牢記以下十個句型,並在適當時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠。

1、以最婉約的方式傳遞壞訊息句型:我們似乎碰到一些狀況

你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻衝到上司的辦公室里報告這個壞訊息,就算不乾你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好 還惹來一頓罵,把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用問題或麻煩這一類的字眼,要讓上司覺 得事情並非無法解決,而我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,並肩作戰。

2、表現出團隊精神句型:安琪的主意真不錯

安琪想出了一條連上司都讚賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快。與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說 出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會裡,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

3、上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理

冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜裡睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

4、巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎

上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答覆。

5、說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦

有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可,於是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情願的助你一臂之力呢?送 高帽、灌迷湯,並保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

6、智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔

如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以向有關人士舉發。

7、恰如其分的討好句型:我很想知道您對某件案子的看法

許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什麼好呢?每天的 例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過於一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一 個大老闆關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。