在辦公室里，要注意行為舉止莊重、自然、大方、有風度。走路時要身體挺直，速度適中，步子穩重，給人以正派、積極、自信的印象。切不能大步流星，慌裡慌張，讓人感到毛手毛腳、不可信任。坐姿要端正優美，女職員坐下時要注意雙膝併攏，不要趴在桌上，讓人感到懶洋洋的，更不要把腳翹到桌上，這是很不文明的表現。
進入別人的辦公室之前，要輕輕地敲門，得到允許方可入內。開門、關門的動作要輕，不要發出聲響。不能用腳踹門、用腳關門。不準在工作崗位上吃零食、刮鬍子、看小說、打瞌睡。不能高挽著袖口、褲腳。不能叼著菸捲在辦公室里到處亂逛。
上下班要準時，工作時間要以全部精力乾好工作，不要把個人的私事帶到辦公室里去乾，不要利用辦公設備乾私活，例如複印資料、轉錄音像帶、通私人電話等。不要在辦公室里織毛衣、寫家信、會親朋好友。此外，帶自己的親友來辦公室參觀，或讓他們來共享寫字間的辦公用品，也是不合適的。