一、求職信的格式、用詞和禮節
求職信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹，通常一頁長，書寫一般以商業格式為標準，分開頭，中間和結尾三部分。首尾部份應注意禮貌，通常信的開始要先做自我介紹，如：姓名、學校、所學專業等。中間部分是正文，是求職信的核心，形式多種多樣，一般為自我條件展示、工作展望等內容。先是你寫求職信的目的是什麼，目標是什麼？是想獲得一個什麼樣的具體的職務；其次寫自己對從事此工作感興趣的原因、願意到該單位工作的願望和自己具有的資格；接著寫出或推銷出你的優勢或長處，即你的競爭實力；然後談你為什麼想為此機構或公司服務？ 你對他們的了解有多少？關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。在結尾處建議下一步的行動，聯絡地點、聯絡方式，以及最後的感謝語等。這三部分的內容一般占三或四段，可以發揮創意的空間非常的大，不必死守規則，可靈活運用。求職信應與履歷分開，有話則長，無話則短，沒有必要把簡歷的內容重複一遍。英文求職信的模式與中文求職信格式相同。
二、禮貌的開頭結尾
(一) 開頭語
1. in reply to your advertisement in beijing youth daily of december 25, i respectfully offer my services for the situation.
貴公司12月25日在《北京青年報》刊登招聘廣告，本人特備此函應徵該職位。
2. having heard that the situation of salesman in your company is vacant. i wish to offer my services for it.
據悉貴公司推銷員一職出缺，特備函應徵。
3. i have been told by mr. john, manager of the business book publishing, with whom i believe you are acquainted, that you are expecting to make some additions to your company in september.
據商業圖書出版社經理約翰先生稱，貴公司擬於今年九月份職員若干名，本人擬參加此等職務應徵。
4. so i must to say that i have long been hopeful of working for your hospital after graduation, i am sure that i have the privilege of serving in your hospital, i will greatly increase my experience and my education.
貴院是本地區最有名氣的一所醫院，我早已渴望能畢業後進入貴院工作，如有這份榮幸，我確信，對我提高行醫能力和經驗必有極大裨益。
5. dear sir, after my graduation from college this fall, i am desirous of securing a position that will offer me opportunity in the field.
本人將於今年秋天大學畢業，現擬謀求與國際貿易有關的工作，我對貴公司的業務範圍較為熟悉，閣下也許能為我安排一份工作。
6. in reference to your advertisement in the newspaper for an accountant, i believe that i have the qualifications to fit your position.
閱讀日報上貴公司的廣告，得悉貴公司招聘會計，我深信符合該項職務所列條件。
7. on looking over todays economic daily times my attention was attracted by your advertisement for a senior clerk. now as i am desirous of obtaining such a position, i should like to apply for it.