辦公室
辦公場所必須保持乾淨整潔，辦公用品擺放整齊，最好不要擺放與工作無關的個人用品，如餐具、玩具、裝飾品等。每天至少做一次清潔，做到地面無污物，桌面無灰塵。檔案櫃至少一個月清理一次，無價值或價值不大的東西一律丟棄。
計算機外殼要保持乾淨，鍵盤、螢幕擦拭乾淨，確保正常運轉。不要安裝與工作無關的軟體，工作時間一律不得用計算機玩遊戲，包括紙牌、掃雷等系統自帶遊戲。
辦公室的電話應保持通暢，最好不要打私人電話，即使打，一次也不得超過兩分鐘。
在辦公室用餐，如果使用一次性餐具，吃完應立刻扔掉。餐後必須將桌面和地面打掃一下。吃起來聲音很響的食物最好不吃，以免影響他人；有強烈味道的食品，儘量不要帶到辦公室；嘴裡含有食物時，不要貿然開口講話。
接待室
如果外出約見客戶，到達對方公司接待室時，告訴接待員你的名字和約見的時間，遞上名片，以便接待員通知對方。
等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。如果等得太久，不要頻繁看手錶，可以問接待員客戶什麼時候有時間。等不及的話，可以向接待員解釋並另約時間。不管對客戶有多么不滿，對接待員也一定要禮貌。
電梯間
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時，先按電梯按鈕。若客人不止一人，先行進入電梯，一手按開門鈕，一手按住電梯側門，禮貌地說“請進”。電梯內儘量側身面對客人。
若電梯行進間有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。
沒有其他人員時，與客人可略做寒喧，有外人或其他同事在時，可斟酌是否必要寒喧。
到達目的樓層後，一手按住開門按鈕，另一手做出請出的動作，可說：“到了，您先請！”
會議室
使用完會議室，桌面或地下如有污損或髒亂，離開時應隨手清理，保持會議室清潔。飲料、紙杯放置於垃報桶；餐具請於離開時帶走，勿留會議室內，以防蚊蠅滋生。
外套、衣服或書包，勿置於桌上，找合適的位置放置整齊。下雨天的雨傘，放在室外走廊。 有的會議室進門需脫鞋，請將鞋子放置於鞋櫃內。
洗手間
在洗手間遇到同事不要刻意迴避，儘量先和對方搭話，千萬不要裝做沒看見把頭低下，給人不愛理人、高傲的印象。不要與上司在同一時間上洗手間，特別是在洗手間狹小的情況下。
有的洗手間採用封閉的門扉，有人敲門時，應及時回應。