第四個要點，控制自我介紹的時間長度。一般情況下，自我介紹的時間應該控制在一分鐘或者半分鐘左右。
第五個要點，自我介紹內容的組織。公務式交往中，自我介紹主要包括以下四個基本要素：一是單位；二是部門；三是職務；四是姓名。自我介紹時應將這四個要素一氣呵成，還要注意一點，做自我介紹時，對單位、部門等第一次要用全稱，第二次才可改用簡稱。
其次，再詳細談談為他人做介紹，專業講法又做第三方介紹。為他人做介紹時，要注意以下兩大要點：
第一，誰當介紹人。在一般公務活動中，由以下幾種人員作介紹：其一，專業人士。比如機關、企業的辦公室主任、領導秘書、公關人員等；第二，對口人員，比如張三到某單位找李四，李四就是對口人員，就有義務向張三介紹其他相關人員；其三，本單位地位、身份最高者。這是一種特殊情況。來了貴賓的話，一般應該由東道主一方職務最高者出面介紹，禮儀上叫規格對等。
第二，介紹的順序。分以下幾種情況：當有賓主之分時，首先介紹主人一方；介紹晚輩和長輩時，先介紹晚輩；介紹職務低的一方和高的一方時，先介紹職務低的。總之是先介紹地位低的一方，因為地位高的一方擁有優先知情權。但是，在介紹有多人的同一方時，介紹的順序則是由高而低。
最後，簡單介紹一下集體介紹的禮儀。集體介紹一般分兩種情況。第一種，兩邊都是單位的，要先把地位低的一方（東道主）介紹給地位高的一方（客人）；第二種，一邊是單位，一邊是個人，則是先把個人介紹給集體，然後再介紹集體。