有關商務禮儀的優秀論文3000字

我國素有”禮儀之邦“的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。 禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力,並且能夠跨越時空。但從根本上來講還是人與人之間的交往。下面是小編為大家整理幾篇有關商務禮儀的論文,希望對你有幫助。

有關商務禮儀的論文篇一

摘要:我國素有”禮儀之邦“的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力,並且能夠跨越時空。但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。就拿商務禮儀來說,美國著名的企業家、教育家和演講口才藝術家卡耐基曾說,一個成功的企業,18%需要專業技術,82%需要有效的人際關係的溝通。換言之,掌握好商務禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝於商海。

關鍵字:商務禮儀;內涵;套用;誤區;重要性

一、商務禮儀的內涵

(一)什麼是商務禮儀。

顧名思義,商務禮儀是指在人們商務交往中適用的禮儀規範,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程式、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮出於俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕鬆愉快地交往。商業禮儀包括了語言、表情、行為、環境、習慣等等,

(二)商務禮儀的基本特徵 1.規範性。規範者標準也。是標準化要求。商務禮儀的規範是一個輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強制性。替別人介紹的先後順序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介紹主人,後介紹客人。理論上講叫做客人有優先了解權,這是客人致上的體現。

2.區分對象,因人而異。就是對象性,跟什麼人說什麼話。宴請客人時優先考慮的問題是什麼?便宴優先考慮的應該是菜餚的安排。要問對方不吃什麼,有什麼忌諱的,不同民族有不同的習慣,我們必須尊重民族習慣。西方人有六不吃,(1)不吃動物內臟;(2)不吃動物的頭和腳;(3)不吃寵物,尤其是貓和狗;(4)不能吃珍稀動物;(5)不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;(6)不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的對象要安排不同的內容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務上講叫吃特色、吃文化、吃環境。

3.技巧性。如何問客人喝飲料。要問封閉式的問題。總經理和董事長在台上的標準位置怎樣排列?三項基本原則,前面的人高於後排,中央高於兩側,左右的確定是有技巧的,左側高於右側,是官方活動和政務禮儀是這樣的,左右的確定,是當事人之間的位置來講的,與別人沒有關係。是傳統做法。涉外交往和商務交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。

(三)商務禮儀的重要性

1.塑造個人與企業良好形象

商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的讚譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。

所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。

2.規範我們日常商務行為

禮儀最基本的功能就是規範各種行為。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關係所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規範和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規範起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度範圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業的良好形象。

3.傳遞信息、展示價值

良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關係;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老闆家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。

二、商務禮儀在生活中的套用

(一)面試禮儀

1.作為面試者

(1)認識公司的準備工作

當你要去相親的時候,你要做一些準備工作,比如會去了解對方的家庭背景、教育背景,看是不是門當戶對。類似的,我們找工作的時候,也應該先對有意向的公司做一番調查了解,考慮這個地方是不是值得我投資時間來發展自己,這個過程就是一個相匹配的準備工作。大部分的公司都會把自己的使命寫出來,這個普通的使命陳述是經過多次的討論潤色之後完成的,從這些簡短的表述中,你可以了解公司所屬的行業及行業地位、創業者的理念、公司文化等。這是認識公司的第一步。

第二步的調查是找曾經在這個公司工作過的人,從他們那裡了解公司的文化和價值觀,以及更多的事實。

認識公司的第三步,了解對方公司到底在找什麼樣的員工。

(2)認識自己的準備工作

在面試前,不妨先捫心自問——你真的認識你自己嗎?你有什麼樣的個性?你比較喜歡獨立工作還是團隊工作?你喜歡一個什麼樣的老闆,是一個給員工很多自由發揮空間的,還是事無巨細型的?你的優點和缺點是什麼?

(3)面試當天的準備

首先,是你的個人形象管理,穿著要端莊,尤其注意你隨身的配件要與穿著的職業性和品質一致。其次,注意時間管理,最好提前5~10分鐘入場,深呼吸,平靜自己的心情,從容走進面試。在面試中,要注意第一印象管理,要精心設計並控制口頭語言和肢體語言的使用。談話時,中心應該放在你對公司的興趣和了解上,讓對方桿菌到你時有備而來;當你做了充分的準備工作,並且把重點放在幫助對方找一個相匹配的人時,這個比你把關注點放在我可比可以被錄取上面要好得多。

2.作為面試官

(1)不管對方是否適合你的公司,首先你的角色是公司的形象大使,你的言行舉止代表著公司的文化和價值,同時也要善於從對方的言談與反應中,了解公司的優勢和劣勢。

(2)確定選擇的標準

不管對方表現的如何,你都應給於對方相當的尊重,重點不是評定輸贏,而是看是否有good match。首先你本人應該充分認識公司的文化、價值觀、遠景目標。舉個例子,如果你代表谷歌面試,谷歌的文化比較隨意,如果面試者來自工作氛圍相對嚴謹的歐洲,那么他有可能會發現不是很match。或者雖然公司的員工穿著很休閒,但加班很多,那對一個習慣固定上下班的人同樣也不是很適合。這些情況都需要提前了解,以便看看對方是否match。

(3)充分的準備工作

自己的準備工作包括認識自己,認識你的團隊,認識你的行業,認識你和競爭者的不同點。比如,如果你所在的公司在這個行業所占份額排名第三,那么公司有什麼計畫來超越前兩名的公司,以爭取最大份額?對此,你要有清醒的認識。

(4)形象大使的個人管理

跟被面試者一樣,對自己形象大使的角色也需要一些準備工作:態度、穿著、給對方的第一感覺,這些是否讓面試者舒服等等,這都是個人管理的範疇。面試當天需要準備一些資料,例如公司的宣傳材料,以及將要詢問對方的問題,如果面試進行到一半,你離開去找資料,會讓對方覺得你很不專業。因為你是整個面試過程的控制者,所以你要準時到場,準時結束,不干擾對方的時間安排。

(二)電話禮儀

1.座機電話使用禮儀

我們打或接每一通電話的時候,都應該認識自己的角色,那就是公司的開門人和代言者。對方很可能是第一次通過電話來接觸公司,這個電話或者為公司打開了一筆新生意,或者打砸了公司的牌子。此時你代表的是公司的形象,因此要表現出友好、助益、專業的態度,快速接聽,及時回應。

(1)接聽電話的表情。開始講話時,臉上的微笑會帶來親切的態度表現。雖然對方看不到你的表情,但事實是你的微笑會帶動積極地情緒,進而影響你的用語和語調。因此,在拿起話筒前,就要面帶微笑,真實的微笑。

(2)接聽電話後的第一句話。你接到電話後的第一句話應該是自報家門——介紹你的公司和你自己的名字,讓對方知道你是誰在跟他對話。

(3)電話談話的特點。電話談話應該簡潔有效,條理清晰,目標明確,直奔主題;確保不是閒聊而浪費對方的時間;為不浪費別人的時間,最好事先打好腹稿,這樣才能將談話引導到目標達成上。

(4)特殊情況的處理。在講電話是,如果被意外事件打斷,需要對方等候,先徵求對方的同意,並告知等待多長時間。

(5)轉接電話的處理。需要轉接到其他分機,需要告訴對方名字和分機號,這樣萬一意外掛斷後,對方也可以自己重打過去。

(6)講電話時的噪音控制。講電話時不要吃東西,同時要避免一些噪音。

(7)誰先掛電話呢?打電話的一方應該先掛電話。

2.行動電話禮儀

行動電話,俗稱手機,跟固定電話的功能非常相似,但作為一種攜帶型電話終端,手機通話所帶來的益處和損失比電話的影響還要大。不只你有沒有類似的經歷,在電影院或會議上,在你需要專心聽講的場所,突然周圍有人在接聽或講電話,這個人可能沒有意識到這一簡單的行為已經給自己建立了一個壞的印象。手機是一個很容易被濫用的通話工具。使當地掌握手機通話利益可以幫助我們和他人進行有效地聯絡,提高工作效率。因此要記住以下的原則:

(1)控制手機鈴聲和音量。如果在工作場所,注意自己的彩鈴,不要太可愛,一不要

太大聲。

(2)不做手機的奴隸。很多人對手機的態度好像他們是手機的奴隸,隨時準備被打進來的電話打斷,這是一個不正確的態度。手機應該是你完美的僕人而非霸道的主人。和你面對面的人要優先於和你打電話的人。

(3)開會時,需要將手機調成振動或關掉。

(4)設定自動回復簡訊功能。如果你需要與人面談,但同時也在等一個很重要的電話,那么你需要先和對方打招呼,其他不重要的電話,就不要接。現在手機功能很全面,甚至可以設定一個自動回復簡訊功能。當你因為某些原因不能立刻接對方電話時,可以發這樣的簡訊告知對方,這樣雙方都不會感到冒犯。

(5)保護隱私。要講一個隱私的事情時,需要找一個單獨的地方講,因為你周圍的人不想知道你的私生活。

(6)謹慎使用手機拍照功能。科技發達的今天,許多手機都有拍照功能。然而,想給人照相,要事先經過對方的允許。

固定電話和手機都是21世紀新科技帶給我們的很有用的工具,給我們的生活帶來了很大的幫助。同時,也可能也是很厲害的武器,使用不當,會給我們帶來很大的損失。這么有力量的工具,一定要適當的使用。

(三)個人儀表管理

1.在這樣一個後現代的消費社會裡。人們往往因面臨太多的選擇而無法作出最終決定,因此就顯出消費品在包裝上的重要性。這就如同我們在超市購物時,面對琳琅滿目的商品,包裝精美的會首先引起我們的注意,有了注意我們才有可能買回家試用,如果質量也同樣不錯,那我們就會變成它的忠實用戶。所以,外在的包裝,是成功商務的第一扇門,顧客先要走進這扇門,才有可能試用甚至購買產品。同樣,在商務往來中,如何讓你從客戶的n多待選中脫穎而出,首要之物也是要包裝。因此,個人的儀表管理、穿著形象就是你為客戶打開的第一扇門。

2.一個人的儀表管理並不僅限於他的穿著,而是經由整體的包裝向潛在客戶展示一個立體的自己。何為立體?如同中醫的“望聞問切”一樣,我也有我的四字真言——看、聞、聽、觸。什麼是看?看你的外表、姿勢,以及身體語言,看你是否乾淨、衛生;什麼是聞?聞你身上有無異味;什麼是聽?聽你的談吐,聽你的身體是否會發出不合時宜的噪音;什麼是觸?觸摸你握手的力度,從中感知你是否表達了恰到好處的熱情。

3.要立體地展現一個完美的自己,就要靠這四字真言來時刻檢視自己。為什麼強調時刻?因為,良好的生活習慣是需要時間來培養的,臨時抱佛腳的做法基本無效。而良好的生活習慣一旦形成,它就會成為一個人整體形象的可靠保障,你的整潔,你的大方,你由內及外所發散出的優雅的氣質,才能在舉手投足間不經意展現,這才是儀表管理比較高的境界。要知道,好習慣是真水無香,不易覺察;話習慣則難掩其陋,纖毫畢現。因此,培養良好的生活習慣,注意個人衛生,是儀表管理的必修之課,關係甚巨,不可不察。

4.職場著裝安全島

入鄉隨俗,既然我們身在中國,就然我們為我們的職業裝加上些許中國元素吧! 要確保所有的衣服都是熨燙服帖,不要有褶皺。

購買服裝時,儘量選擇一些不易褶皺的布料,尤其在出差時它會發揮作用。 要確保你所有的衣服都是整潔的,不要有弄髒、劃破或者穿爛的痕跡。

好的配飾同衣服一樣重要。購買一些高檔的鋼筆、圍巾、領帶、公文包、鞋,以及低調而又高貴的珠寶。注意平時對配飾的保養和護理。

5.關注職業裝的質量而非數量。購買一些質量上乘、顏色百搭的西服、襯衣、褲子和裙子等職業服裝,以便與其他衣服搭配,穿出品味和變化。

質量好的衣服未必價格高的讓人望塵莫及,也未必是世界大牌。注意平時對服裝鑑賞力的培養和積累。

三、商務禮儀的誤區

(一)“這是一天嚴格的條令,要求人人都去遵守,如此方能做一個‘文明人’”

事實上,良好的禮儀是發自內心的,而不是靠外在的條令。培養良好禮儀的關鍵就是正確的態度和藉此生髮出的虛心學習的意願。在我的身邊,我也親眼看見一些農民個體戶,雖然教育水平有限,生意起點很低,但是通過他們的真心誠意、辛勤勞動、謙恭有禮。也慢慢贏得了顧客認可,獲得了成功。

(二)這是只為財富階層和知識階層設計的規矩

事實上,每個人,不管你是首相還是貧民,都可以變得體面而彬彬有禮。婕妮路連鎖超市成功的故事是從草根到精英的一個成功案例。超市的創建者和她的員工來自河南的農村,沒有受過任何正式的教育和禮儀課程培訓,卻以對顧客無處不在的尊重、體貼和真誠,贏得了他們的信任和忠誠。

(三)這是一個過時的傳統

禮儀是每一個時代永不過時的必需品,成功人士對此體會尤深。研究表明,在世界500強的企業中,那些成功人士具備的不是高智商或高學歷,相反,是高情商。良好的禮節能提高我們的情商,能提高我們在所追求的事業上的成功率。

(四)這是阿諛奉承的需要

如同誤區三中對禮儀過時的誤解一樣,禮儀與阿諛奉承同樣毫不相干。禮儀並不因對象的不同而有所區別,它不會因為對方是王子、貴族或是乞丐、百姓而變化禮儀的成色。不可否認在一些商店或飯店,服務人員會根據顧客的穿著、身份而變化不同的態度,對他們所認為的“有錢有勢”階層,他們會笑臉相迎,而對於他們所認為的“無錢無勢”階層,他們會滿臉不屑。所謂“只敬羅衫不敬人”,在降低自己品位的同時,不知流失了多少生意。 在如今競爭激烈的商業戰場上,我想不會有太多人還以上述的態度來對待周遭的人和事,因為你不知對方是否會在將來成為你的客戶或貴人。你確定誰是你的客人嗎?我想你周圍的每一個人都有可能成為你的客戶或幫助者。既然如此,那么最好的方式就是沒有區別地尊重和對待你周圍的人。

事實上,無論阿諛奉承,還是傲慢不屑,兩個極端都是與“君子”相悖的。君子不管處於社會的哪個階層,都是優雅謙遜的,都是眾所歡迎的。

四、走出商務禮儀的誤區

(一)商務禮儀教育的現狀與反思

1.中國五千年的文明歷史,使華夏兒女以其禮儀之邦而 自豪。管子言:“倉廩實則知禮節,衣食足則知榮辱。”然而,反思國人 種種現狀使人們感到倉康實卻未必知禮節。北京青年報曾報導一則消 息:國慶期間,環衛工人在40萬平方米的天安門廣場上清潔出60萬塊口香糖殘渣。某國際大廈“尋找中國人”要到說話聲音最大、剩菜最多的餐桌旁找。有識之士不禁吶喊:“還我禮儀之邦!”近年來,崗位禮儀培訓日趨紅火,但是發現有的部門培訓時只要求給員工講講如何化妝、著裝就行了,有的為應急某活動要求告知迎賓接待程式即可,有的視窗行業把禮儀教育等同於對服務員的形體訓練,有的單位進行禮儀教育就是組織員工聽一小時的理論講座,還有一些人認為禮儀教育是某些形式的需要。

2.許多教育專家、各級教育部門及各類學校,也都從不同角看到了學校禮儀教育的不足和缺陷。有相當一部分學校在禮儀教方面卻是 “空白”。教室里學生隨地吐痰、衣衫不整屢見不鮮,樓道里吹拉喊唱、推搡哄鬧時有發生。一些學生對師長出言不遜,對同學態度粗暴,要求別人尊重自己,卻不知尊重別人為何物;(二)走出誤區,加強商務禮儀養成教育;1.走出禮儀教育誤區,首先要端正認識,解決好“什;2.基於對禮儀概念的澄清,我認為應當把禮儀教育的;3.明確了禮儀教育這一目標,走出禮儀教育誤區,最;學家約翰·洛克說過:“禮儀是兒童和青年應該特別小;習慣的第一件大事;4.禮儀養成教育就是培養人們良好的道德行為習慣的;應該說,重視禮要求別人尊重自己,卻不知尊重別人為何物。學生中出現這種“受教育沒教養,有知識沒文化”的現象,是禮儀教育缺失造成的。有的學校印發《學生文明禮儀常規》共百餘條準則,大會小會組織學生逐條學習、背誦,可學生的表現一切照舊,只是承認錯誤時,有些學生能說出自己違反了禮儀條例的哪一款哪一條禮儀教育陷入盲區、誤區,成了教條形式。鑒於這些現狀,我們對禮儀教育必須端正認識,明確目標,掌握方法。

(二)走出誤區,加強商務禮儀養成教育

1.走出禮儀教育誤區,首先要端正認識,解決好 “什麼是禮儀”的問題。禮儀起源於祭祀鬼神,本意為敬神,今引申為表示敬意的通稱,“尊敬之心,禮也。”禮儀的本質在於謙恭、尊重。千百年來,在人類社會生活的過程中,形成了一種建設社會文明的文化規則,這就是待人接物要有禮貌,做人行事要守規矩,要維護社會公德。禮儀是文明的象徵、道德的範疇。“禮”是規,也是德,是天地自然之公道;“儀”是矩,是準則,也是治國和做人的尺度。所以禮儀是社會用來維護政治秩序和規範人的客觀需要。人際交往中,人人都必須約之以禮,以一定的約定俗成的程式、方式表現出律己、敬人之德,這項原則把人的思想意識和個性心 理都規範於一個和諧統一的道德秩序之上。

2.基於對禮儀概念的澄清,我認為應當把禮儀教育的內涵界定為 “指向人的德性培養的教育”。禮儀教育從根本上說是著眼 於人的整體發展,尊重人的正常需求,是通過創造出一個合乎人 性的、寬鬆、健康、向善的環境而發展人的。那么,禮儀教育就不只是一般的禮貌教育,更不是特殊的技能訓練,而是一種道德內 化、健全人格的教育 。

3.明確了禮儀教育這一 目標,走 出禮儀教育誤區,最終需要掌握教育的基本方法,即應當著重於以人為本的養成教育。一個人道德品質的確立,絕非一朝一夕之功,而在於一點一滴的養成。古希臘的哲人就曾指出:“德是表現在行為上的習慣”,實際上,人們日常的言談舉止,所作所為,在大多數情況下並非道德判斷 之類的理性使然,更多的是習性使然,所謂 “習慣成自然”。很難想像一個偷竊成性的孩子將來會是個廉潔奉公的人,也很難想 象假話充斥、假貨泛濫的地方能有誠信無欺的社會風尚。英國哲

學家約翰·洛克說過:“禮儀是兒童和青年應該特別小心地養成

習慣的第一件大事。”

4.禮儀養成教育就是培養人們良好的道德行為習慣的教育。脫離了養成教育,禮儀教育就必然成了空洞的道德說教。注重養成教育,從文明行為訓練入手,從基本的做人、辦事的禮儀做起,把傳統美德與現代文明結合起來,有目的、有計畫、科學地開展知禮、守禮、行禮實踐活動,使教育對象通過彬彬有禮的態度、文明禮貌的語言、優雅得體的舉止等正確地調整 自己的思想和行為,主動理解規約、選擇價值和體驗意義,進而使德性成為自覺的意識、自身的習慣、自我的需要,從而達到道德內化、健全人格的目的。

應該說,重視禮儀教育,提高全社會文明程度,成為有識士的共同願望。時代的發展,教育理念的更新給禮儀教育提出了新的課題,也提供了更廣闊的領域,還有更多的實踐途徑等待著 我們去探索。

五、商務禮儀的重要性

社會的飛速發展和文明程度的不斷提高,以及與世界交流的日益頻繁,作為工業企業,提高產品質量已經成為簡單的事情,所以*提高產品質量提升競爭力已經難以適應激烈競爭的需要。在這樣的大環境下,提升服務和形象的競爭力已經成為現代競爭更重要的籌碼。 來看看這篇曾刊登在《文匯報》上的題為《一口痰“吐掉”一項合作》的報導。

某醫療器械廠與美國客商達成了引進“大輸液管”生產線的協定,第二天就要簽字了。可是,當這個廠的廠長陪同外商參觀車間的時候,向牆角吐了一口痰,然後用鞋底去擦。這一幕讓外商徹夜難眠,他讓翻譯給那位廠長送去一封信:“恕我直言,一個廠長的衛生習慣可

以反映一個工廠的管理素質。況且,我們今後要生產的是用來治病的輸液皮管。貴國有句諺語:人命關天!請原諒我的不辭而別……”一項已基本談成的項目,就這樣“吹”了。

禮儀是表現律己、敬人的一種行為規範。對於工業企業來說,禮儀是表現企業對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑。

服務和形象的競爭力是企業走向世界的國際通行證,是企業生存發展的命根子。而服務和形象,最終還是要人來體現。

中國作為WTO的一員,跟世界各國都有商務往來,各國的禮儀肯定是異彩紛呈,各不相同的;即使在我國境內,各地的風俗也不一樣。如果不及時地了解,把握這些異國的禮儀準則,就會不可避免的在商場中落下“笑料”,甚至把到手的生意“砸了”。

走進它、了解它——商務禮儀 社會的不斷完善是人類文明前進的一個標誌,在現代商務活動中,禮儀幾乎成了商務成功的一個關鍵因素。