3. 建立統一的實施策劃小組，將工作進行分類，實施落實至責任人
活動場地布置
1. 在設計和布置上，必須注意整體風格的統一和局部裝飾的差異性，即保持標誌，背景板和主色調的一致，充分利用現場原有的條件下，做出新意。
2. 中心背景有一面珠光氣球和細霓虹組成的背景牆構成，上面貼上活動的主題和佳宇的形象標誌。
3. 在舞台中心背景的兩側，分別設定有白色廣告背景板的屏風，用於隔出舞台的層次感還主要用於投影的背景牆配合電腦投影設備工作。
4. 舞台類似t型，由細霓虹直接在地面連線成舞台的形象，配合花草和適當的裝飾品，觀眾席在舞台的兩側。這樣的設計便於台上下的互動關係，也配合節目的表演。
5. 主要效果圖
食堂晚會布置圖
工作程式及分工
工作程式
1. 前期的準備工作
XX年 月 日 至 月 日
1) 活動方案的申報辦理
2) 活動請柬的設計寄發
3) 活動場所的設計落實布置
4) 活動節目的徵集和申報
5)有關新聞資料和新聞報導的編寫
6)物資採購
2.活動現場工作
XX年 月 日
1).活動全過程的接待
2).活動全過程的監控和具體事物協調
3).現場攝像攝影及現場制度
4).現場各節目人員的落實
5).物資調配禮品和獎勵的發放
6).現場的清理和保管
3.善後處理
時間XX年 月 日 至 月 日
1) 活動全部文字和圖片的整理
2) 活動新聞報導的蒐集整理
3) 工作總結和效果評估
以上工作中， 工作有主辦單位落實，其於有 單位落實
活動經費及預算
1)場地布置費用 rmb
2)餐飲招待費用 rmb
3)各種活動用品的購置費用 rmb
4)勞務費用 rmb
5)禮品費用 rmb
6)獎金費用 rmb
7)機動費用 rmb
8)宣傳廣告費用 rmb
9)演出費用
rmb
活動評估標準
1)活動實際參加人數 不少於500人
2)媒介有關活動報導 不少與2篇
3)活動信息覆蓋率 總部全體員工的1/2
4)活動現場執行情況 不發生任何明顯失誤
5)活動經費的使用情況 嚴格控制在預算之內
6)公司知名度提升 5%
7)公司美譽度提升 5