2、 員工動員工作
負責人：楊 帆 李雙雙
主要負責動員公司基層員工的積極性，發掘在娛樂節目方面有特長的員工報名及鼓勵其上台表演的自信，楊帆負責男員工的動員，李雙雙負責女員的動員工作。
3、 部門負責人動員工作
負責人：明 莉 湯 紅
主要負責與公司高層的溝通，尋求支援；做各部門負責人的思想工作，達成一個生產目標要趕，公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識，通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工，從而推動員工的積極性。
4、 選擇主持人
先由公司員工/自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的公司員工。主持人數量在4個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
5、 現場布置
負責人：湯 紅 明 莉 李雙雙
人事部做好晚會的後勤保障工作，會場布置人員須參加當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單，拿道具等一切有關晚會的服務性工作。
6、 節目編排
負責聯歡晚會的節目編排，並要保證節目的高質量。每個節目要在12月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各節目帶上與節目的CD。
7、 通知晚會貴賓
由楊生及幾位老闆安排指示
8、 演員化妝
由人事部負現購買化妝品，請人/有經驗的公司員工自行化妝，節目主持人專業化妝。
9、 DV拍攝
由上園酒店DJ負責：主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶製作出來的質量。
10、 晚會現場拍照
負責：待定
負責晚會前後整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作，拍完後交由湯紅負責沖曬。
11、 協調工作
負責人：待定
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管，都要按要求完成。
12、 選擇迎賓小姐
由節目策劃小組負責迎賓小姐的選擇。擇優選拔形象氣質佳、親和力強的公司女員工。
【晚會後期工作】
1、 按獲獎名單為得獎員工有計畫有組織地分發獎品。
2、 費用處理，由湯紅負責。
3、 晚會舉辦完書面總結，由明莉負責提交報告
第二部分 贊助
【晚會經費來源】
1、 活動所有經費來源於供應商贊助。
2、 按經費設定晚會抽獎禮品金額及其它預算。
【經費預算】
橫 幅 費用待定
膠 卷 費用待定
服裝租用 費用待定
道 具 費用待定
VCD歌碟 費用待定
現場錄像帶 費用待定
遊戲小禮品 待定
現場布置 費用待定
化 妝 品 費用待定
節目獎金髮放 費用待定
抽獎金額 費用待定
來回上園車費 費用待定
宴會餐費 費用待定
共 計 ？元
第三部分 晚會注意事項
1、 暫無（待討論）
第四部分 晚會籌備實施情況
1、 第一次小組開會（7/12/2008 AM16：00~17：00），會議內容：
定出了小組5成員第一階段的職責，重點是動員員工的積極性報名參加節目。
2、 此報告由明莉總體初步策化，待第二次會議研討。
3、 第二次報告將匯報節目籌備進展情況及有關環節的準備情況。
HTSA聯歡晚會籌備小組 明 莉