首先是早會的重要性，主要有以下幾個方面：一是可以統一夥伴的思想和行動，鼓舞夥伴的士氣，增強團隊凝聚力和戰鬥力。通過召開早會，把夥伴的思想和行動統一到團隊的業務經營上來，如果沒有早會來統一思想團隊就會是一盤散沙也就不要談業務和組織的發展。營造團隊氛圍，使夥伴產生在壽險行業工作感到自豪，反之早會中沒有氛圍的營造夥伴就沒有激情，也就很難走到市場上去。二是做好當天工作布達。俗話說，“一年之計在於春，一日之計在於晨。”在早會上通過布置當天工作，可以使大家明白當天的重點工作和目標，圍繞重點和目標去工作。如果沒有布達工作，有70%以上的夥伴走出公司就找不到自己應該去做什麼，早會一完就回家了，感到很迷茫。三是提高夥伴的素質，通過早會傳遞信息、組織員工學習，進行成功分享，使夥伴不斷增長知識，學到和掌握更多的專業技能。不知道公司最前沿的信息、不學習更多的專業知識，一旦走向市場客戶也會感到你不了解自己的公司和不專業。四是對夥伴是一個很好的鍛鍊。特別對新夥伴，參與早會上的宣講，可以幫助他們快速融入到團隊，使他們在更寬廣的舞台上有鍛鍊的機會。五是增進和加強溝通，發現、分析和解決業務經營中出現和存在的問題。
可以說，早會是行銷活動管理的一切，是行銷團隊發展的基礎學校，是夥伴學習知識的課堂，為夥伴成長發展提供的舞台，是夥伴的開心樂園。是夥伴的充電器，也是一道道營養快餐。
早會使夥伴能得到心情調整和士氣激勵，達成共識、共行、共我的職場文化。早會又是教育訓練、活動管理、政令宣導，是主管講師、管理者的訓練舞台，是行銷夥伴拓展訓練，學習專業的視窗。
以上是早會的功能和意義，我們又怎么開好早會呢？第一、首先要充分準備。事先要精心策劃，從早會的主題、流程、主持人（確定）、所需時間、主要內容等方面都要提前謀劃。以探討和解決典型問題為重點，圍繞制定主題，開好早會。第二、氛圍要活躍。配備音樂應輕鬆歡快，遊戲應形式多樣化，前沿信息要獨特讓早會變成夥伴的開心樂園。第三、選擇好主持人。早會開得成功與否，與主持人有著密切的關係，應當選擇素質高、業務精、激情高同時還要做了充分準備的人來主持早會。第四、布置好職場，營造好氛圍。如：職場的標語、口號、制度、團隊經營成果上牆、桌椅擺放等，標語、口號和成果上牆應大方醒目，pop的製作要新穎，桌椅擺放應有序適當，使會場有好的氣氛，這樣給夥伴有種回家的感覺。
我們除了在禮節性環節注意調整安排外，其他環節、順序、內容可用不固定方式，靈活多樣創造新鮮感和實用性。如：一場早會可以是一場電影，如播放勵志激勵電影、專家講座，藉助其他工具，用不同方法達到推動目的；早會可以是一台娛樂節目（歌舞等），在輕鬆愉快的氛圍中製造企業文化，增強團隊凝聚力；早會可以是一場競賽（如：保單填寫、條款學習、話術比賽）提高專業技能。早會還可以在戶外召開（如：公園、廣場等）使夥伴在新穎、歡快的心情中學到很多知識。
要想開好早會，必須要注意事項有幾方面。一是安排程式要緊湊，節奏要明快，實現上下貫通。二是控制時間，不易過長，防止和避免分散夥伴的注意力和影響其他工作。三是制定完善有關制度（如：樂捐、表演節目等），使夥伴積極參與，正常出勤，不遲到早退，按時參加。四是讓員工廣泛參與，給每個人提供主持的機會，充分鍛鍊和展示自己，避免唱“獨角戲”，經常一個人上台夥伴會沒有新鮮感，會乏味。五是員工參加早會要有一個良好的狀態，精神抖擻，士氣高昂。六是加強追蹤，對前期召開的早會布置的工作要進行追蹤，對完成好的給以表揚，對未完成的查找原因，制定措施和目標，確保把布置的工作圓滿完成。嚴禁早會有批和教訓人的話語，同時夥伴要與主持人相互配合，做到上呼下應才能夠把整個早會的氛圍調動起來。