一是堅持高起點，高規格的辦會原則。為了辦好這屆西交會，我們準備進行廣泛聯繫，邀請國家有關部委、省政府的領導蒞臨指導，成立由陝甘川寧四省領導及平涼、隴南主要領導組成的籌備委員會，具體負責本屆西交會的籌備工作;由四省十六方共同主辦，平涼市政府承辦，中國貿促會、香港貿發局協辦，形成各方共同參與，整體連動的組織格局，把本次西交會辦成一個層次高、範圍廣、影響大的活動。
二是體現內容豐富，特點鮮明的辦會特色。今年在西交會的舉辦形式和內容上，我們要認真進行研究，爭取有所創新。在內容上，進一步拓展和豐富西交會的內涵，把西交會與崆峒文化旅遊節結合起來，舉辦第xx屆中國西部商品交易會暨～’中國平涼崆峒文化旅遊節，充分發揮其多方位、多層次合作的綜合效應，向參與各方展示以崆峒文化為代表的平涼豐富的旅遊文化資源，把西交會辦成豐富多彩，推動區域經濟發展，繁榮西部文化的盛會。在辦會模式上，要進一步進行改革。採取與經貿組織聯辦，在商品展銷及各種文化旅遊活動上更多的採取市場化方式運作。在辦會形式上，要提升西交會檔次，改變已往以物資交流、商品貿易為主的形式和騾馬大會的形象，重點以項目洽談、主導產業、特色產品展示為主，逐步實現西交會由以物資、商品交流為主，向招商引資、項目開發和產權交易為主的辦會方式的轉變。
三是達到雙贏的辦會效果。創辦西交會，是陝甘川寧毗鄰地區的一大創舉，我們要充分利用這一形式，加快一批城市基礎設施項目的建設進度，創造良好的軟硬體環境;簽定和實施一批招商引資項目和商貿合作項目，真正達到向外宣傳推介平涼，擴大平涼對外開放，加大合作交流，提昇平涼城市形象和城市功能，取得經濟效益和社會效益同步增長的效果。同時，通過廣泛邀請和吸引中外客商，為經聯會各成員方創造展示優勢、宣傳品牌、增進交流、合作開發的平台，使各成員方能夠充分利用西交會這個平台，獲取信息、建立關係、談成項目、取得實效，達到共同發展的目的。
各縣(區)、各部門要按照這一思路，積極行動起來，切實做好西交會的籌備工作。
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