部門助理的工作計畫 篇1
一、踏實的工作態度
行政助理是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經理指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度繼續學習
1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的.接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。
3、英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
部門助理的工作計畫 篇2
一、新生來之前的準備:
1、親自到學校的各處及周邊進行考察,做到詳細了解學校的概況以及各建築、道路、教學樓、宿舍樓的具體名稱、位置,以便在學生和學生家長問起時能夠回答,或者是有學生由於對校園不熟悉出現迷路時能給他們提供幫助。
2、向輔導員了解學院關於新生接待工作的安排,熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答。
3、多與老師、有經驗的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實自身。
4、總結自己的經驗,了解好各社團的概況,以及考證的相關信息,為以後給新生正確的指引做好鋪墊。
二、迎新階段:
1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的時間和家長做好交流,讓家長和新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續,並交代家長放心,使他們安心地把孩子交給學校。其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生和家長的問題。
2、多找機會與新生交流,了解新生的基本情況,例如:家庭背景、興趣愛好、特長、新生眼中的大學生活等等,為以後班級的發展和自己今後的工作打好基礎。對貧困生做好安撫工作並鼓勵和引導他們調整好心態。
3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個學生的聯繫電話,完成學生基本信息的登記工作,爭取與所帶班級的學生一一見面。
4、選好臨時負責人,做好新生通訊錄及其他基本資料,例如創建QQ群,加學生飛信。開學的第一個月每天晚上去一次新生宿舍慰問,及時了解各種情況,並向輔導員匯報。
三、開學典禮:
做好通知工作,提前一個小時到圖書館門前帶隊,整理好所帶班級的佇列,維持好秩序。
四、新生體檢:
在新生體檢之前,了解哪些同學會暈血的,或者是害怕抽血的,提前做好應急措施。
如果時間允許的話,親自組織學生去體檢,讓他們減少無助感,若與上課時間衝突,就請其他班的班助幫忙照顧新生,直至體檢完畢。體檢時可能有些學生會出現暈倒等狀況,要提前做好應急準備。
五、新生入學教育:
做好通知工作,提前到教室帶隊,組織學生有序入座,維持好秩序,讓同學們保持安靜,認真聽講。
六、第一次班會:
1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發言準備,並邀請輔導員參加。
2、在班會中介紹學校的概括,鼓勵學生參加社團活動,並提醒他們參加1-2個社團為宜。
部門助理的工作計畫 篇3
20xx年工作計畫中 我共擬定了三方面的內容:
第一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是xx年11月底,繼續教育教材全變,由於國 家財務部最新發布公告:xx年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規範制度》,可以說財務部20xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作, 由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準 則的規範要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育後,匯報學習情況報告。
第二、加強規範 現金治理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關係.
3、做 好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開 支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位 責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務治理科學化,核算規範化,費用 控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨於更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年裡,我會借改革 契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計畫,以最大限度地報務於公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
20xx年,我的個人工作計畫已詳細分明。我深知,想把財務工作做好不是件容易的事,但若把財務人員合理安排,共同努力,定將我司的財務工作推向一個更高台階。
部門助理的工作計畫 篇4
(一)生活方面
1、新生報到後,應讓每個新生都樹立自我保護的意識,防止上當受騙。比如在校不能輕信上門推銷人員,在外要注意身上財物。
2、走訪新生宿舍,若宿舍硬體設施存在問題,及時向有關部門反映。
3、從積極方面向新生介紹學校的各個方面,幫助有抱怨心理的同學更好地認識學校。
4、讓每個宿舍以“自薦”方式推選出舍長,並強調舍長的宿舍凝聚作用,建立一個溫馨和諧的家園,對於有內部矛盾的宿舍要積極調解。
5、多和新生進行溝通、交流,了解他們的思想動態,引導他們樹立積極樂觀的生活態度,對於個別難以適應新生活的同學要及時地給予心理輔導。
6、軍訓期間,引導新生正確看待軍訓,讓他們明白軍訓的必要性和重要性,並且時刻關心新生的身體及心理狀況,鼓勵他們戰勝困難,幫助他們走過這段艱難時期。
7、對新生的入學成績、政治面貌、家庭情況、特長、興趣、性格等信息做詳細了解,以便更早、更快地走進同學們的心。
8、新生們剛從傳統教育的束縛中解放出來,他們渴望愛情,但也極易走入感情的誤區,作為助班,應該幫助他們樹立正確的戀愛觀。
9、關注貧困生,給予他們應有的關懷和照顧,鼓勵他們自強自立,讓他們了解獲取助學貸款、各項獎學金以及勤工助學崗位的途徑。
10、鼓勵同學們多與別人交流,提高交際能力,特別是性格內向的同學更應克服自身弱點,勇敢地推銷自己。
(二)思想方面
1、加強有關黨的知識的宣傳力度,使同學更加了解黨的發展,提高入黨積極性。可邀請跟班黨員到班級里為同學宣傳黨建知識,並對如何填寫入黨申請書等事宜回答同學們的提問。
2、對於思想積極上進的同學要幫助他們儘早向黨組織靠攏,對思想上消極的同學,要了解其原因然後對症下藥,幫助他們在思想上有個好的轉變。
3、鼓勵班集體積極參加志願者活動,或者開展有意義的團日活動,在活動中提高集提高班級的凝聚力,促進良好班風的形成,為參加優秀團支部的評選活動做好準備。
(三)學習方面
1、對本專業不太感興趣的同學要善於引導,培養他們的學習興趣,讓他們認識到學好現在的課程也是將來轉專業或考研的重要基礎。
2、開展一次以“我的`大學,我的夢”為主題的演講比賽,讓每個同學說出自己的夢想以及對大學四年的規劃,鼓勵同學們為自己的追求而努力奮鬥。
3、鼓勵新生們利用好圖書館資源,儘可能地擴展知識面,提高自主學習能力。
4、請高年級同學開展經驗交流會,解答同學們在學習中的疑惑,使他們對於今後的學習和擇業有更多的了解。
5、嚴抓考勤和課堂紀律,形成良好學風,對於經常缺勤的同學要進行教育。
6、了解同學們對任課老師的接受程度,並及時將同學們的意見和建議反饋給老師,充當好同學與老師間的橋樑。
7、開展以宿舍為單位的學習小組,互學、互助,各宿舍可選定自己的“宿舍日”,在宿舍內部或宿舍間開展如講英語、說粵語,對歌、背詩等活動,要求舍長對每次活動進行記錄。
8、鼓勵同學從自己的興趣和特長出發,積極參加校、院各學生團體的招新面試或者由其組織的各項文藝活動,增長實踐經驗。
9、了解所帶班級的專業性質及其發展前景,給予同學們相應的職業規劃引導。
10、鼓勵同學們積極參與課堂互動學習,善於觀察、善於思考,全面提高個人修養和綜合素質。
(四)班級建設方面
1、組建一個強有力的班委會和團支部。首先要讓同學們明白班乾的職責,強調班乾的核心作用,然後鼓勵每個同學都上台競選,還要提醒當選班乾做好帶頭模範作用,把班級建設成一個積極、向上的團隊。
2、積極開展各種形式的班會活動,如讓同學們互寫紙條,說出心裡話;或者秀出自己最愛的個人收藏,並說明原因;與大家分享自己最美好的回憶等。
3、組織秋遊或春遊活動,讓同學們在玩樂中認識彼此,拉近彼此的心。
4、組織同學們參加體育鍛鍊,如晨跑、打羽毛球或踢毽子等,鼓勵他們參加院運會、校運會,或者與其他班級開展趣味運動會,既可鍛鍊身體,又凝聚班集體。
5、督促班乾輪流寫好班級周記,記錄班級大小事務,重要活動加附照片、證明等材料,為將來評選優秀團支部提供詳實的資料。
6、嚴格要求班乾,督促班乾做好各項工作。每個星期開一次班乾會議,了解班級發展動態,同時也讓班乾間有一個交流與溝通的機會。
7、讓同學自行討論,設定班訓、班歌,形成獨特的班級文化氛圍。
部門助理的工作計畫 篇5
年已經來了,作為公司銷售助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結了自己在年的工作後,我發現了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!
產品的擺放,接下來新的一年裡我會儘量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規範。這個問題解決之後。對於庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些品銷量?庫存不足,哪些產品積壓庫存。對於積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品。
產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的'信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!
對於自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業餘時間報讀一些培訓班。加強鍛鍊,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!
我的計畫主要分為兩大部分:
1)財務方面。
1。繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2。年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,儘量的避免風險。
3。及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。
4。做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發放工作。
另外。我現在在這邊已經穩定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
2)倉庫的治理。剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的鍛鍊,雖然有了好轉。但是現在還是不完善,下一年.
1。我將做到及時填寫建立產品分類帳,核准產品等,做到帳目清楚,可查。發現問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2。庫存方面。儘量做到不積壓太多的庫存!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協商,避免缺貨現象發生!
3。認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計畫就這些。另外我還會協助銷售員共同完成銷售目標。
回顧年還存在的問題,有以下5點:
1。與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產品價格還沒洽談好。
2。自己的能力跟素質不夠高。
3。倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的對上數。
4。返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,導致給客戶留下售後服務不到位的印象。
5。產品的擺放比較混亂。積壓庫存的產品,
對於這5點存在問題,將會在下一年計畫儘快解決,對於實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會採用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協商。洽談,儘快將這個問題落實解決!
年其實並不好過,因為金融危機的影響,公司的發展受到了很大的限制,公司的業務也不是很好了,這些都是存在的現實問題。在今年的工作中,我會努力配合好與上面的領導之間的工作關係,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應該做到了,我相信年我會工作的更好!
銷售部助理工作計畫責任編輯:陳老師 閱讀:人次
部門助理的工作計畫 篇6
我們*公司作為以行銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都蒐集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理
我的計畫分別有幾個部分構成:
1、 提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式,更
2、 好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績
3、 好必要的備忘
4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的查詢
5、 負責起草擬定公司各種規劃、計畫、標書、決定、通知等檔案書面材料
6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作
7、 協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力
部門助理的工作計畫 篇7
作為一名普通的鄉鎮中學老師,今年非常有幸成為本次師宗縣教育局組織的城鄉互派掛職副校長或校長助理中的一員,來到師宗縣職業技術學校這所雖然只有短短三十年辦學歷史,卻取得眾多成果和殊榮的國家級重點職業技術學校學習鍛鍊,我像一個剛踏上教育崗位的新老師一樣對這所新學校充滿期望。以前自己一直在中國小任教,所接觸的也就是中國小的一些日常管理和教育教學。這次,得知自己將到師宗職業技術學校掛職的第一時刻,懷著對師宗縣職業技術學校的好奇,更懷著對知識的渴求,我將本次掛職的最大任務定位為學習。我掛職的師宗縣職業技術學校地處位於師宗縣小石山水庫邊,近卅年的辦學歷程,學校英才輩出,桃李布滿天下,為國家輸送數大量的優秀技術人員。目前,學校現代化設施日臻完善,已經實現了班班多媒體教學,形成了先進而健全的教育教學管理。這次的校長助理學習給了我一個更廣闊的舞台,為更好地完成此次為期一年的掛職學習任務,提升自己的教育教學水平和管理能力,促進自身專業的更快成長和本職工作的更好完成,增強學習的系統性和有效性。積極融入,認真學習,虛心求教,不斷進步!不辜負局領導為我們搭建的發展平台,不辜負學校領導對我的栽培,促使自己努力學習,快速成長,現根據師宗縣教育局的要求和掛職學校的實際情況及安排的工作,特制定此計畫,具體如下:
一、明確掛職意義
掛職是一種交流,可以開拓我們的視野;掛職是一種學習,可以找到解決問題的新方法、新思路;掛職是一種鍛鍊,可以提高我們的自身素質;掛職是一種校際交流,有利於校際間的促進和提高。我一定珍惜這次機會,真學、誠學、實學、勤學,力爭讓自己前進一步、提高一步。
二、牢記掛職要求
學習期間我將做到多觀察,多聆聽,多訪談,多學習,多思考,多參與,多記錄,慎重發表意見。努力完成教育局提出的的學習任務,制定掛職計畫、做好學科教學、抓好班級管理、深讀管理書籍、開展調查研究、參與實際工作、提出合理建議、寫好調查報告、記錄工作日誌、進行深度交流、開展專題講座、完成掛職總結、做好掛職匯報。
三、明確掛職目標
我將把握在師宗職業技術學校的一個學年的寶貴學習時間,採取"全面了解、有所側重"的辦法開展調研、交流、學習,學習師宗職業技術學校先進的辦學理念,辦學思想,全面學習師宗職業技術學校在德育、教育教學和教育科研等方面的工作經驗。重點關注以下幾點:
學習師宗職業技術學校先進的辦學理念,辦學思想,學習學校的各種管理措施和科學的管理方法;學習先進的教育科研管理方法;
走近教師,學習先進的課堂教學思想;走近學生,了解學生的在校活動,力爭把優秀的的教育思想和教育技能技巧學以致用,做一個優秀的老師。將師宗職業技術學校的優良傳統學到手,帶回家,用先進的紮實的管理經驗指導今後的教育教學工作,為今後服務的學校的有序發展出謀劃策,盡職盡責,力爭做一個成功的教育者;
關注師宗職業技術學校學科規劃,學科質量管理,關注學校教師教學管理備課、教研組活動的開展;
了解師宗職業技術學校中層幹部隊伍建設、特色活動、職業教育班級管理等,關注職業技術教育課題研究工作、綜合實踐活動的開展;
關注師宗職業技術學校,現代學校教育研究工作的推進。學習校園文化建設、班隊文化建設;
抓好所任教班級(煤礦開採二班)的班級管理,完整系統的備好所任教學科(語文)的ppt教案,詳細批改學生的學科作業,重視學生的思想教育,加強學生的心理輔導;
加強現代教育理論學習,提升自我業務能力,撰寫教育教學論文,並積極投稿,力爭獲獎或發表;
總而言之,我一定珍惜這次的掛職機會,努力在"真、誠、實"上下工夫,做好自我管理,緊抓發展機遇,儘快成長成熟,向所在學校交上滿意的答卷。
部門助理的工作計畫 篇8
在新的一年裡,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經好多年,深知20xx年財務工作計畫對加強財務管理、推動規範管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計畫,短安排。使財務工作在規範化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了20xx年財務工作計畫。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
一、繼續開展會計規範化管理工作,防範和化解操作風險。
在去年會計工作規範管理的基礎上,繼續開展會計規範化管理工作,提高會計核算管理水平,防範和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規範。
二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。
緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤x萬元,確保社社盈餘和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出台《xx縣農村信用社20xx年增盈創利實施方案》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量最佳化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了" 以收定支、先提後支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負"的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。四是包乾操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包乾使用辦法,無正當理由超出包乾限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保全全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,20xx年5月份我們要組織人員對20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、繼續規範股金,大力開展增資擴股工作。
去年12月份,市銀監局分局批覆我縣信用社自然人股入股起點為x元,法人股入股起點為x元,投資股比例%。入股起點的提高,給規範股本金帶來了巨大困難,20xx年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規範。xx年底投資股比例%,還差xx個百分點, 需在一季內達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然xx年底縣信用社的資本充足率已達到%,但如果按票據兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對20xx年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、"三會"召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放於相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農村社各項業務經營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統一法人工作。
七、開展新財務制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策檔案的上傳下達。
4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續做好信用社帳戶、現金、大額支取方面的管理工作。
一、了解部門工作目標、範圍、職責:
1、通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日後工作關注重點。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
二、了解下屬工作目標、範圍、職責:
1、採用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。並要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
3、通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務:
1、了解公司的組織架構。
2、了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3、了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4、了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1、在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2、穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3、依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5、加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6、定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、後續工作計畫開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計畫如下:
1、依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2、依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、採購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3、依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設定、會計報表的編制和分析。
4、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃.
6、依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計畫並按期開展培訓課程。
7、依據需求制定和完善部門月度、年度工作計畫。
部門助理的工作計畫 篇9
負責公司發展與經營規劃、運營監控、目標管理等,促進公司經營目標及發展目標的實現。
1、戰略規劃與方案設計
協助總裁制定公司發展戰略規劃。協助總經理對公司及主要子公司進行戰略規劃,協助制定市場分析,戰略目標,戰略方針和發展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關信息、數據、情報,為總經理決策提供參考、建議;組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。中、長期發展規劃,年、季、月度經營計畫。參與集團年度計畫預算。
2、起草檔案與審核
協助總裁起草及發放相關檔案。起草、整理、存檔總經理簽發檔案,負責各類檔案的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為總經理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;審核對外重要經濟契約和上報的重要報表、檔案、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;總經理出席會議、重要場合的發言、報告、檔案的起草。
3、主持會議
負責總經理辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編並及時轉達和傳遞。協助總經理召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計畫以及日常經營工作中的重大事項。總經理及各事業體負責人之會議安排。
4、監督協調管理
協助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協調與各職能部門間的溝通、協調、激勵等。協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計畫及執行結果;代表總經理對公司相關部門的工作進行溝通和協調;協助總裁推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計畫。協調公司的利益關係、掌控公司政治、協調實力人物的矛盾、協調公司權力職責。定期不定期向總經理公司運營狀態情況。定期向總經理提交經營投資分析報告及發展計畫報告。流程化規範化管理制度的形成。對總經理交辦的事項進行督辦,並及時向總經理匯報進度和結果;各事業體呈報業報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經營計畫完成情況進行考核,並報總經理審批。負責公司管理制度的`擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;組織建立與審批房地產業務管理體系,各項制度、流程與規範,推廣並監督實施。推動房地產業務標準化工作的開展,提升集團房地產的標準化程度和專業化水平。
5、公關危機宣傳品牌
做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作,配合總經理處理各種社會關係;對外協助總經理維護和建立政府關係,協助相關部門處理好與當地政府的工作協調。品牌建設。協助總經理做好企業宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發事件進行危機公關。在總經理授權範圍內與新聞媒體進行
溝通聯絡;負責總經理客人的接待工作;協助總經理進行客戶接待、公關、談判等工作;
6、財務監督
協助總經理定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。
7、日常行政
掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,並對總經理的日常工作提出合理化建議;做好總經理各項事務的保密工作;工作計畫、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為總經理安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。
8、資本運營
協助總經理組織研究資本市場動態,結合公司實際情況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協助總經理推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協助總經理制定投融資項目方案,並推動實施。
部門助理的工作計畫 篇10
首先感謝董事長提供給了我一個展現以及發展的機會和平台。此工作計畫是前期計畫,也是工作方向和目標,在對公司作了全面了解後,我會重新出具一個新的工作計畫。
第一、在董事長的領導下,完成董事長制定的各項工作計畫。
第二、用一個星期的時間來了解清楚公司現狀,包括操作流程,經營範疇,管理架構、人員關係等等。
第三、在此基礎上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及生產和經營方面的了解。
第四、前期工作目標和任務:
目標:加強培訓制度的管理,提高績效管理的成效
任務:
1、熟悉現有的各項制度,加以完善和落實
2、協調好各級關係,把董事長及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動
3、員工是企業的“衣食父母”,加強員工的薪酬、福利管理
4、重點:了解培訓制度與績效管理的實施情況和效果,了解員工的`工作狀態和積極性(工作積極性直接影響到公司的發展及根本利益)
後期工作計畫待定
第五、解決當前公司存在的問題(特別是急需解決的問題)
第六、加強團隊合作:每一項計畫的實行都需要各部門的支持和緊密配合。
部門助理的工作計畫 篇11
20xx年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近11個月,2月份進入公司以來,在領導的關懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,快速適應了新的工作環境和工作崗位,虛心學習,嚴格按照公司的要求,做好自己的本職工作,各個方面都取得了一定的進步,較好的完成了自己的本職工作,在此對於20xx年的工作做出如下總結:
一、日常工作
1、前台接待:熱情的對待每一位來訪者,根據訪客要見的公司人員將其領入相應的辦公室,給來訪者倒上一杯熱水;來訪者走後,會及時整理,為下邊的來訪者提供一個良好的環境。
2、電話接聽:認真接聽所有的來電、轉接、信息的記錄和反饋;
3、公司來往傳真、信函的收發、登記、傳閱,及各部門需外發的物品、檔案、資料的快遞工作,做到及時、快速、準確的傳遞;
4、需要同步更新的事項:
⑴通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等
⑵員工車輛的統計
⑶物品領用登記和盤點備貨
⑷考勤指紋的錄入
⑸考勤系統增加、更改、刪除
5、辦公區相關費用結算:行銷公司會展中心6樓辦公區每月的水、電能耗費用和每季度租金費用的清算、繳納;與保潔公司協調每周對辦公區進行一次徹底清掃,並負責結算費用;部分辦公用品、設備的更換;
6、臨時事情:公司客戶來訪入住的酒店預訂和退房;公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的安排;印表機、複印機等辦公設備的日常維護和維修;其他部門和領導交辦的臨時事項;
二、檔案管理
1、負責公司重要文書、檔案等資料的歸檔、保管工作,將各個檔案盒進行重新整理,整齊的放在檔案櫃中。
2、新的資料需要歸檔時,做好交接手續,檔案盒內做到分類存放,條理清楚,便於查閱。
3、出現借閱證件、資料、書籍情況時,做好借閱登記和歸還時間。
4、人事檔案管理,從員工面試時記錄詳細情況的《求職申請表》、正式錄用後的相應證件、《轉正申請表》、《績效考核》以及部分員工離職後的離職檔案等資料歸檔,完善員工的人事檔案。
5、考勤的統計,每月月底根據打卡機和《外出登記薄》的數據對員工進行考勤、考核統計,根據公司行政制度的要求和實際打卡情況製作考勤表。
6、協助領導進行應聘人員的面試、轉正員工的勞動契約簽訂等其他工作。
三、物品管理
1、負責公司部分物品(辦公用品、酒水、工作服、禮品)的管理,建立了辦公用品領用明細台帳,每件物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然。
2、員工領取物品時,嚴格監督在《物品領用登記本》上籤寫姓名和日期,其中需要計入個人費用的,填寫《物品領用單》,核算出相關費用,交財務做扣款憑證。
3、每月進行一次清算盤點,核對出入庫和領用物品的數目,做到賬實相符,對所缺物品,及時申購,滿足大家的工作需要。
4、年底按照個人和部門的領用記錄進行核算,並將核算結果交予財務做相關的費用結算。
工作中發現的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關的工作經驗,工作很多地方做的不夠到位,需要加強和改進。人事行政崗位的工作繁雜,處理事情必須快、精、準,在很多方面,我還有很多不足。
首先,辦公區環境衛生方面監督的不夠到位,這點我在上半年已經意識到,自己也做了努力,經常在閒暇時間對各位同事進行提醒,但是成效不大,辦公室是我們經常工作的地方,辦公環境的.好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態,對於這方面的欠缺,來年,我會跟領導商議,出相關的規章制度進行監督和制約,並強制執行。
其次,在公司重要文書檔案、證書等資料的歸檔、保管工作方面,時常出現查找不方便、緩慢的現象,在20xx年需要製作一份電子檔案,將所有歸檔的資料進行分類、編號,以便及時查找和管理;
工作計畫
20xx年裡,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關於人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計畫,以便使自己在20xx年裡有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點:
1、辦公室正常的前台接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這裡受損。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,做好了各類信件的收發工作。
3、對於存檔的重要資料、證件的領用或借閱,一定要借閱簽字並催促借閱人歸還。
4、對於檔案管理也努力加強學習,從網上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。
5、做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細緻、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。
7、對於各個部門需要的各種資料、檔案等做到隨用隨取,將提前準備好所有檔案和資料,對於經常使用的公司證件,提前複印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。
8、協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
9、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境,提高工作效率。
10、加強禮儀知識學習,如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
11、加強與公司各部門的溝通,了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,了解產品的生產工藝和製作流程,加強自己的知識儲備。
12、隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱著學習的心態,在完成自己本職工作的前提下,儘自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。
20xx年馬上就要到來,在新的一年裡,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作;奉行“後勤服務一線”的工作態度,做到主動幫忙、熱情服務,與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。
部門助理的工作計畫 篇12
一、詳述班級基本情況
1、在學習上先做上學期工作總結:上學期期末考試有5人次不及格,其中有3人高等數學不及格,另2人工程製圖不及格,全班的平均成績在75分以上,這學期將有兩名同學提前參加英語四級考試,但大部分同學目前對英語四級的重視程度還不夠,學英語的氣氛不濃。
2、課餘時間缺乏組織班級活動,同學之間缺乏溝通了解,以至班級凝聚力相對不高。
3、在黨建方面:已推薦5人為入黨積極分子,上學期黨課考試只有一半同學通過,這學期要引起重視。此外,還有7名同學沒有寫入黨申請書。
4、絕大多數同學對自己將要渡過的四年大學生活比較迷茫,沒有具體的目標,也不了解所學專業是做什麽的,以後的就業方向如何。
5、多數同學感覺現在時間比較緊,不知道如何分配時間,還沒把握住大學學習的特點。
6、同學在個人能力方面還不知道如何提高,處理人際關係能力不夠,比如宿舍內部同學之間的關係如何處理,在這些方面表現明顯不成熟。
7、班上的一名同學生病住院,他的身體及學習情況應特別注意。
二、制定新學期工作計畫
以上已分析所帶班級的具體情況,這學期工作的具體思路如下:
第一, 學習是重中之重,這學期應在保持上學期成績的基礎上,進一步提高學習成績,努力消除不及格現象,為此,採取以下措施:
1、 學期找上出現不及格現象的同學談話,說明一些利害關係,保證本學期不能再出現不及格科目,否則會有留級的危險,尤其是高數不及格的同學,平時讓班長,學習委員多加注意,有情況立即匯報,保證沒有人掉隊。
2、 各個班委起好帶頭作用,把本宿舍的學習氣氛帶起來。
3、 各課代表盡好自己的指責,了解同學完成作業的情況,知道哪些同學平時學得不好,對其進行督促,如果沒有進步,要把情況向班主任助理說明,在平時做好同學的思想工作,降低不及格率。
4、 對經常缺課的同學,班長和團支書要多加留意,做好思想工作,若屢說不該,要向上匯報。
5、 到期末時,找平時學得不好的同學談話,並找學習好的同學對其進行指導,努力避免不及格現象。
6、 從現在開始,讓同學們認識到英語的重要性,平時加強英語的學習,讓班委起帶頭作用,帶起學英語的氣氛。本學期有兩名同學將提前參加四級考試,提醒他們在學英語的同時,不要忽略其它課程。
第二、一個集體都要有一個向心力,一個好的班級,應該有很強的凝聚力,為此,我有以下三點想法:
1、在春暖花開的季節,讓班委組織同學外出踏青,既可以增加同學之間的了解,又可以緩解學習的壓力。
2、平時周末可以組織一些體育方面的比賽,加強體育鍛鍊。
3、在生活上,同學應互相關心,比如班委可以了解每位同學的生日,全班同學可以通過各種方式祝福該同學。
第三、關於黨建方面
1、 弄清楚同學沒有交入黨申請書的原因,進而做思想工作。
2、 對已交入黨申請書的同學,平時加強思想工作,讓其認真參加黨課學習,擺正態度,提醒同學寫思想匯報,注意理論水平的提高。
3、 經常對入黨積極分子做各方面的引導,使其在各方面都能起到帶頭作用,樹立他們在同學中的威信。
第四、周翰同學的事情要辦好,定期派同學到醫院看望,了解其治療情況,並把學校的學習情況帶給他,大家共同幫助周翰,儘量在不影響其身體健康的情況下完成學業。
第五、班長每周定期匯報班級各方面的情況,有緊急事情例外。根據班長匯報的情況,可以不定期的召開班委會或班會。
為協助班主任工作計畫順利開展,作為班主任助理的我做出整個學期的計畫,請各位老師查看並給出意見和建議,謝謝!
部門助理的工作計畫 篇13
處於中層左右的秘書,權力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協調能力。以下是助理文秘的工作計畫。
職責
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;
4、依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。
能力要求
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業檔案的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
教育要求
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
職業前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計畫,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發檔案;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
1、對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、複印列印等;
13、負責平時員工福利的採購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
成功方式
第一步:明確職業定位,規劃職業發展方向
年齡越大危機感越強,及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。眾多前來諮詢的“3歲女秘書”出現職業困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業定位,對未來的職業發展沒有做好準備,因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業困境,第一步就是要儘早地確定職業目標,並且確定長遠的職業發展方向,這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標的方向邁進。
第二步:積極充電,緊繞職業目標提升
在職業發展的過程中,綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關係,是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高,很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是,充電不可盲目,而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升,才能使學習“投資”得到收益。
第三步:積累人脈,為未來發展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優勢:與人溝通和交流的機會多。以秘書為例,企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關係以及各種知識和能力,包括心理素質,甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓。
注意事項
面試要點:
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等訊息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人裡面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,製造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。
要求A
一、崗位職責
1、負責協助上級完成相關日常事務工作,包括檔案管理、檔案的起草、報告等材料的收發等工作;
2、負責協助上級領導做好各業務部門的溝通協調工作,各項指令、指示的上傳下達及監管工作;
3、協助完成部門的行政工作;
4、協助上級領導完成會務安排、接待等
5、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、任職資格
1、全日制本科或以上學歷,文秘、金融、英語等相關專業優先;
2、形象佳、具有1年以上秘書經驗者或者行政助理經驗,有一定英語表達能力者優先;
3、具有較強的親和力,溝通能力強,反應敏捷,服務意識強;
4、有良好的文字表達能力,熟練使用辦公軟體;
5、請附個人近照。
要求B
1.學習能力強,具有良好的團隊合作精神.2.形象好,氣質佳,思想前衛.3.有良好的語言表達能力,善於與人溝通.4.良好的職業道德。
部門助理的工作計畫 篇14
計畫人:劉果
13級班助工作計畫書
引言: 作為一名當初曾接受過輔導員和無數學長學姐幫助的準大三學生,我能深深體會一位經驗豐富、充滿閱歷的帶路人對一名剛剛踏入大學校園的新生具有怎樣重大的作用和影響。 “滴水之恩, 當湧泉相報”“贈人玫瑰, 手留余香”,因此,能做一位合格的助理班主任(以下簡稱班助)並且也像曾經無私幫助過我的輔導員以及學長和學姐那樣去幫助即將跨入大學校園的學弟學妹,這對我來說,這樣的一次機會既是一次對學院的回報,也是一次鍛鍊自己的寶貴機會,因此我會盡心盡責,為我們土木系學弟學妹們營造一種家的溫暖、家的溫馨。強烈的責任感,會支持我一直保持高昂的工作熱情,團結13級我班班上每個同學,將13級我班學生培養成有道德、有能力、有責任心的人。同時,我相信自己是有能力、有信心、有責任心的,能夠做一名優秀的班助。
開展工作計畫之前,首先談談我對班助工作的認識,有了良好的認識才能夠對工作有更好的開展計畫和方式。工作性質:所謂班助 ,這既是學生助理的角色, 同時也有班主任的功能。這是一項“助人自助”的事業,它曾幫助無數的新生在短時間內適應大學環境,並配合學院開展了大量卓有成效的工作,同時也讓更多的在校高年級學生得到了鍛鍊和提升。 工作任務: 1、協助學院做好新生入學工作,例如新生宿舍安頓、新生入學教育、新生軍訓的開展等等。 2、是新生跟學院、跟老師溝通的橋樑。不但要把學院、老師安排的工作做好,還要及時跟新生溝通,及時向上反映新生動態。 3、協調管理新生班級,幫助新生熟悉校園環境,使新生儘快適應大學生活。 4、協助新生班委開展各項班級工作,幫助解決新生思想、學習、工作等各 方面的疑惑,關心新生。
目錄
一、新生來之前的準備
二、迎新階段
三、開學典禮
四、新生體檢
五、新生入學教育
六、第一次班會
七、新生軍訓
八、前期新班級氛圍營造
九、後期工作規劃
十、班級管理方面
十一、新生生活指南
十二、學習規劃
十三、大一上學期期末階段
一、新生來之前的準備:
1、親自到學校的各處及周邊進行考察,做到詳細了解學校的概況以及各建築、道路、教學樓、宿舍樓的具體名稱、位置,以便在學生和學生家長問起時能夠回答,或者是有學生由於對校園不熟悉出現迷路時能給他們提供幫助。
2、向輔導員了解學院關於新生接待工作的安排,熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答。
3、多與老師、有經驗的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實自身。
4、總結自己的經驗,了解好各社團的概況,以及考證的相關信息,為以後給新生正確的指引做好鋪墊。
二、迎新階段:
1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的時間和家長做好交流,讓家長和新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續,並交代家長放心,使他們安心地把孩子交給學校。其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生和家長的問題。
2、多找機會與新生交流,了解新生的基本情況,例如:家庭背景、興趣愛好、特長、新生眼中的大學生活等等,為以後班級的發展和自己今後的工作打好基礎。對貧困生做好安撫工作並鼓勵和引導他們調整好心態。
3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防
騙等工作,保證登記好每個學生的聯繫電話,完成學生基本信息的登記工作,爭取與所帶班級的學生一一見面。
4、選好臨時負責人,做好新生通訊錄及其他基本資料,例如創建QQ群,加學生飛信。開學的第一個月每天晚上去一次新生宿舍慰問,及時了解各種情況,並向輔導員匯報。
三、開學典禮:
做好通知工作,提前一個小時到圖書館門前帶隊,整理好所帶班級的佇列,維持好秩序。
四、新生體檢:
在新生體檢之前,了解哪些同學會暈血的,或者是害怕抽血的,提前做好應急措施。
如果時間允許的話,親自組織學生去體檢,讓他們減少無助感,若與上課時間衝突,就請其他班的班助幫忙照顧新生,直至體檢完畢。體檢時可能有些學生會出現暈倒等狀況,要提前做好應急準備。
五、新生入學教育:
做好通知工作,提前到教室帶隊,組織學生有序入座,維持好秩序,讓同學們保持安靜,認真聽講。
六、第一次班會:
1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發言準備,並邀請輔導員參加。
2、在班會中介紹學校的概括,鼓勵學生參加社團活動,並提醒他們參加1-2個社團為宜。
部門助理的工作計畫 篇15
1、試用期人員管理規範:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2、員工培訓與開發:
人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織並保存記錄;
3、員工績效考核管理規範
①首先引進公司全員對工作計畫和總結的接受意識,養成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
②推行將年度計畫分解成半年度工作計畫,再分解成月度工作計畫,然後考慮是否引進“工作日誌”的辦法?並且每月初制定月工作計畫,並在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規範化;
4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:
對於員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,並不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決於公司的經營;
對於公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計畫;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,並將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發展研究室相結合,爭取儘快提出方案。
部門助理的工作計畫 篇16
一、依法優質辦園,規範辦園行為。
1.加強學習,統一思想,提高認識。我園將組織全體教職工通過學習充分認識規範辦學行為的重要性和必要性。學習宣傳:通過組織學習有關檔案精神,使全體教職工明確《幼稚園工作規程》內容;排查對照:對照《規程》內容,排查存在問題,摸清原因,加強整改。
2.明晰目標,建章立制,強化落實。完善各項制度,規範辦學行為,尤其是從規範招生收費等熱點問題,做到制度在先,規範在先,保證幼稚園在依法辦學的軌道上全面、健康、持續發展。加強師資隊伍建設,規範教師管理。加強教師的職業道德,提高教師的業務水平,建立新型的師生關係。一切工作都以提升教師、發展幼稚園為目的,樹立幼稚園的良好形象。
3.加強領導,明確責任,強化監督。期初組織教職工重溫各崗位工作職責,明確責任範圍和具體責任人,落實具體工作責任。定期開展“教師測評”“家長測評”等民主評議活動,並根據評議意見,整改到位。期初進一步完善園務公開制度,推行園務公開,增強辦園的透明度。
二、強化安全管理,創建平安校園。
1.從嚴格制度落實入手。制定幼稚園安全工作計畫。嚴格落實“一崗雙責”認真落實《學校安全生產責任落實測評體系細則》,完善幼稚園安全機構網路圖,各項管理制度上牆,明確責任人,層層簽訂安全責任書,做到有計畫,有總結,有反饋。
2.從安全隱患排查入手。每周召開行政例會,根據當前社會治安形式,要求幼稚園安全領導小組成員定期進行全園安全隱患排查,杜絕一切安全事故發生。
3.從幼兒安全接送入手。每月召開全體教職工安全工作會議,重溫《幼稚園安全工作制度》,對幼兒在園一日活動中的組織環節及幼兒接送時的安全工作進行重點部署,特別對幼稚園門衛保全工作提出要求:把好入園第一關,嚴格執行接送卡制度,防止不法分子進入幼稚園。
4.從家園多方聯繫入手。通過多渠道的家園聯繫,實現安全無縫對接。通過教師和家長面對面的交流、發布園務通、微信平台、電話聯繫等方式督促家長持卡接送幼兒,1人1卡,排隊刷卡,做到無卡不得入園,爭取家長的支持、理解和配合,共建和諧家園。
三、全面落實《指南》,促進孩子發展。
1.學習交流。組織全園教師繼續學習《3—6歲兒童學習與發展指南》的內容,做好學習筆記,寫好心得體會。對教師通過試卷測試的形式進行掌握《指南》精神的考核,促進教師自覺貫徹《指南》精神,提升科學保教能力。
2.觀摩研討。利用周四教研日、聽評課活動,在幼稚園內開展觀摩研討活動,相互學習並探討在實施過程中存在的問題。從科學、健康、語言、藝術、社會五大領域探索實施促進幼兒學習與發展的途徑與方法。繼續開展幼稚園三大遊戲觀摩研討活動,鞏固區域活動成績,提高區域活動水平。
3.宣傳教育。圍繞本學期學前教育宣傳月主題,開展致家長一封信、利用微信平台發簡訊、園務通、向家長發放宣傳資料等,讓家長學習《指南》,了解3-6歲幼兒學習與發展的基本規律和特點,建立對幼兒發展的合理期望,普及科學育兒知識,提高家長科學育兒水平。
部門助理的工作計畫 篇17
20xx年已過去,在過去一年裡,我作為大汲店村的大學生村官,深入農村基層,協助村委開展了一些工作,取得了一定的成績,學習了不少農村基礎知識和基層工作經驗。在下半年裡,我將在以往的工作基礎上,總結經驗,尋找方法,再接再厲,以更加飽滿的熱情投身到工作中去,以科學發展為統領,以新農村建設為目標,以為民謀利益為根本,擬好20xx年的工作計畫。
首先,要不斷提高自身的素質和業務水平,更好的為村民服務。
1、加強各種知識的學習,注重理論結合實際,向鄉、村幹部學習農村工作方法,向書本學習農村理論知識,從各方面提升自己。特別是加強農村基礎知識和關於農村的各項方針政策的學習,不斷充實和完善自我,拓寬自身知識層面,以更好地為新農村建設服務。繼續開展農村調研,深入考察,研究符合村民意願和適合本村發展的路子。同時帶頭學習,大膽探索帶動村里現有的乾群不斷轉變觀念,加強學習,儘自己最大的努力為本村村民服務。
2、參加各種實踐,增強基層工作業務水平。多角度、多渠道與外界接觸,積累基層工作經驗,增強解決糾紛技巧。同時,更充分利用網路平台,及時、經常為民眾提供各類信息。要不斷的學習,切實做到“想民眾所想,急民眾所急”。
3、堅持記錄好個人工作日誌,詳細記錄每天工作的內容、進度、成效、收穫、不足等,形成完整的到村任職工作日誌。
其次,要做好村裡的各項工作。具體安排如下:
1、在上一年工作的基礎上,繼續做好村中的各項日常工作,及時做好各類會議、活動記錄,資料的整理、歸檔等日常管理工作,發揮專長做好網路宣傳、計算機維護等工作。做好村務電子化工作,協助村兩委繼續做好村務公開工作、退伍軍人檔案以及各種資料、檔案錄入電腦存檔工作,促使村務工作上一個新台階。
2、加大對大汲店旅遊業的宣傳力度。關於村莊的故事、傳說,要盡最大努力去和村裡的老人探討,認真記錄並錄入電腦,為大汲店的旅遊業提供文字性材料。
3、為國慶獻禮工程大水系十月份的通水工作做好準備,包括河道清淤以及沿河農民生活用水排污口的治理等工作。
4、主動關心弱勢群體,繼續完善我村困難民眾檔案,通過個人努力給予他們幫助,並積極聯繫外部力量對困難民眾予以幫助。另外,選定一戶困難戶作為重點幫扶對象。
5、加強與相關高校的聯繫,邀請河北農業大學的大學生來村進行社會實踐與調研,加大宣傳規模,提高層次,加強與高校、企業等的聯繫和合作。
6、繼續走訪村民,進一步做到深入基層、深入民眾。有時間即去各小組走訪,了解新情況,收集新信息,積極主動與村民交流、溝通。
總之,在新的一年裡,要進一步加強學習,嚴格要求自己,提高農村工作本領,努力為民眾做好事、辦實事、解難事,為加快新農村建設步伐做出自己應有的貢獻,不辜負上級領導對我的期望和支持。
部門助理的工作計畫 篇18
我們XX公司作為以行銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都蒐集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理。
我的計畫分別有幾個部分構成:
1、提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式。
2、好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績。
3、好必要的備忘。
4、做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的查詢。
5、負責起草擬定公司各種規劃、計畫、標書、決定、通知等檔案書面材料。
6、做好各種迎檢和客戶接待的工作。
7、協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力。
部門助理的工作計畫 篇19
1、對前工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
2、出納人員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑑的嚴密保管;對外的保護保密措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
3、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各分管會計的職責,制定相應的制度,如對應收款的監督,應制定相應的規定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面,認真做好本職工作儘自己的能力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節、超進行考核並報公司領導,協助領導做好決策工作。
6、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。
7、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確並帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用,對違規違紀行為起到監督智慧型。