助理工作計畫範文模板 篇1
助理是指點員先生的左右手,他是指點員先生工作全面深入展開的弗成或缺的條件,也是指點員與同學之間溝通交流的癥結紐帶,他既要轉達到指點員先生的意思,又要做好同學們的代言人。在此作如下助理工作計畫,希望可以贊助指點員先生工作有序順利展開。
一、工作目標
明確職責,力爭立異,寄託集體,踏踏實實,實現目標。
二、工作要點
1、增強自身扶植,培養優越的工作風格。
2、落實完成指點員交辦的各項工作。
3、督匆匆共同學院各部門舉辦運動,創造生動、協調的氣氛。
4、和諧各班級之間的工作,營造連合協作的氣氛。
三、工作實施措施
1、明確:
(1)實時了解辦公室工作計畫以及指點員先生的工作光陰和措施,有緊張工作及會議時要實時提醒指點員先生。
(2)明確本身的值班光陰以及每天的任務,在辦公室時專心工作,平常專心學習,儘量不使工作影響學習。
2、進步業務程度:
要明確我們學院的總體部門布局,各部門主要負責人,還有辦公室各個指點員先生及其助理,增強與這些先生同學的溝通。進步本身的業務程度並且包督工作精確、高效地完成。
3、增強溝通互助:
(1)增強與同學交流,主動關切同學。遇事多與指點員、班委溝通,實時陳訴請示環境。
在平常要主動了解同學們的基礎環境,比如近期身體狀況,經濟條件是否艱苦等。實時發明問題、辦理問題,多與指點員、班委溝通,陳訴請示環境,較大問題應與先生一同處置懲罰。分外是同學們的心理狀況,不要等到問題已經成長到產生惡劣影響,很難節制糾釋懷正時才見告先生尋求贊助。
(2)多與指點員先生溝通,贊助指點員諦聽同學心聲;關注指點員先生工作中的難點,具體問題,具體觀待;要把“同學關切的問題、面臨的利誘”、“同學想什麼、必要什麼”實時反應給指點員先生。
(3)增強與各班班委間的互助。積極提倡各班開展各類文體運動、團日運動、主題班會等,通過開展各類運動來增強同學之間的交流,培養同學之間的連合互助精神,增強我們年級的凝聚力。
(4)通過各類方法來增強先生與同學之間,各班之間的彼此信任感。
4、注重工作措施:
(1)增強各班級之間連合協作。和諧好各班關係,在運動中施展眾人的聰明才智,必會達到事半功倍的後果。
(2)工作分清主次,分階段開展。明確年級各個光陰段的工作重點,在工作中著力辦理緊急問題。
(3)支配相關會議,並做好相關的會議記錄;整理資料,梳理學期內開展的各項運動與會議;霉畚會議或運動都要實時作總結。
(4)實時發明本身工作中的問題,客氣求教並實時轉變本身欠好的`工作措施。
5 、增強組織鼓吹:
(1)積極提倡各個團支部組織各類形式的團日運動,做好鼓吹工作。
(2)勉勵各班同學多些文章,多發文章。並且要實時寫思想陳訴請示,以便於指點員先生了解同學們思想狀況。
6、真誠辦事同學:
做指點員助理,要本著公道公正原則,不能對任何事情有所偏私。助理是一種責任也是一項榮譽。可以或許贊助同學,是一件很故意義的事情。對付年級的同學都應該平等觀待,經心全意的給予學習生活工作上的贊助。
7、提倡精良風格:
在同學之間提倡精良的校風、學風、考風,匆匆使同學們形成優越的心理狀態。
以上是我做的指點員助理的工作計畫,希望指點員先生可以給予批評指正。我知道,指點員助理有時候會起楷模作用,方方面面都邑有可能對同學們產生影響,所以我必然要更進一步培養本身的責任感,要處處以身作則,律己於身。我相信在先生和同學們的勉勵和支持下,我必然能把助理的工作做好,毫不辜負人人對我的期望和信任。
計畫人:
*年*月*日
助理工作計畫範文模板 篇2
關於我今年下半年的財務助理工作計畫如下:
一、了解部門工作目標、範圍、職責
1、通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日後工作關注重點。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
二、了解下屬工作目標、範圍、職責
1、採用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。並要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
3、通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務
1、了解公司的組織架構。
2、了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3、了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4、了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1、在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2、穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3、依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5、加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6、定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、後續工作計畫開展
助理工作計畫範文模板 篇3
本人自參加工作以來,擔任助理工程師一職,認真工作,苦練本領,在各位前輩和師傅們的指導和幫助下,已成長為一個具有較強業務能力的技術人員,現就將一年工作總結如下:
一、態度端正、嚴謹科學
路橋建設工作是一項非常艱苦的行業,風吹日曬,還要到處跑,而且又需要細心工作,所以沒有樂觀的人生態度和嚴謹科學的工作精神是不成的。資料和預算工作雖說不上搞科研,但也絕對來不得半點馬虎,“差之毫厘,失之千里”正好用來比喻資料工作,而“一子錯,全盤皆落索”又正好用來形容預算工作。
二、小心推敲、認真求證
在資料和預算工作中,非常需要“小心推敲、認真求證”的工作精神,因為這不但是工作作風的問題,還直接關係到工作的質量問題。在編制資料及預算之前,必須認真審圖,對圖上有誤的地方要及時向設計、監理單位提出來。在編制預算之前,要利用圖紙給出的數據,運用各種公式去驗證,還要採用不同的計算方法(如正算、反算等)重複計算,確保萬無一失。
在準備編制資料之前,要先重溫一次圖紙,看設計圖紙對局部施工工藝是否有特殊要求,或者和現行施工工藝有沒有衝突的地方,如有衝突則採取“從嚴不從寬”的原則處理,並及時向總監作出書面報告。過程中我不僅加深了對原來學習的知識理解,而且對以前書本中沒有接觸或接觸不深的知識有了進一步的認識。
三、嚴密謹慎、考慮周全
在工作中,考慮問題一定要嚴密、周到,對設計中沒有提到的地方,要結合現行規範和實際情況進行考慮,看看是否有遺漏和錯誤的地方。下面是圖紙審核工作的簡單敘述:
在收到圖紙後,就應馬上進行圖紙的審核工作。如圖紙較多,可進行分工,各專業指定專人負責,並由專人計算工程量,專人審查標高,專人複查坐標,做到明確分工,而且又有交叉,每一項工作都進行二人或二次以上複查,發現的問題要及時記錄下來,進行匯總,交由技術負責人進一步複查後再組織上報設計、監理單位。
審圖時主要進行以下工作:
(1)對標高進行覆核,根據各構造物或結構層的高差、層厚、縱坡、橫坡、邊坡等來反算各點標高,看是否與圖上提供的相符。如從道路起點算至道路終點是否相符。
(2)對工程量進行覆核,一般在圖紙尺寸複查無誤後進行,要根據圖紙尺寸(或更正後的構造物尺寸)進行計算,不得照抄圖紙中的工程數量表中的數據,計算時要考慮各種實際情況。
四、內業整理
在進行資料整理時要注意資料的全面性、真實性和及時性,另外還要注意設計圖紙和業主、監理的其他特別要求。比如:
①有的工程對安全問題要求特別嚴格,那么在整理竣工資料時對每天的班前安全活動、各項工程的施工安全技術交底、本工程的安全制度和管理流程這部份的資料要特別整理好。
②有的工程由於各種原因,變更工程較多,那么有關變更的資料,如照片、圖片、工程洽商記錄、現場測量、計量的記錄、原設計圖紙、變更圖紙等一定要整理齊全。
③所有隱蔽工程的驗收記錄一定要及時完善,不得缺少,否則可能給竣工驗收帶來嚴重的後果。
五、預(結)算
做預算時要注意結合本公司的實際情況和施工現場作全面性考慮,才能做出最合理的預算來。比如:
①有的工程,甲方指定了某種材料或設備,那就要認真調查此材料或設備的情況,包括供應情況和價格是否會變動。
②有的工程里使用的某材料或設備,對本公司是自采材料,成本較低的,那可以用較低的標底進行投標,反之則不可為。
③有的工程甲方承擔檢測費用。
④有的工程施工便道較遠,甲方又不予補償。
⑤有的工程進行材料差價調整,有的工程以總包計算,不進行工程數量和材料價格的調整。
所有以上這些因素都要進行認真詳細的考慮才能做出最合理的概預算。在工程竣工結算時要結合實際和圖紙進行,特別是有變更工程時,要注意資料的完整,如變更依據、現場簽證、原設計及變更後的圖紙、各項工序的隱蔽驗收、中間計量等。
六、結束語
現代社會的發展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經常進行不間斷的學習和交流,就要被淘汰。所以在工作過程中,儘可能的去開闊自己的視野,經常與監理、審計單位等相關部門互相溝通和學習,提高自己的業務水平,增加自身的技術能力,跟上時代的步伐。
以上是我從事助理工程師一年的情況,通過從書本上學習、從實踐中學習、從他人那裡學習,再加之自己的分析和思考,確實有了較大的收穫和進步。成績和不足是同時存在的,經驗和教訓也是相伴而行。我將繼續努力,克服不足,總結經驗,吸取教訓,把自己的工作做的更好。
助理工作計畫範文模板 篇4
總經理:
您好!
很榮幸能成為公司的一員。能為銀盾做一些力所能及的工作,我深感榮幸。
從面試至今,來公司上班已將近一周了,感謝您對我的賞識,以及在百忙之中抽出一天寶貴的休息時間陪我去生產一線,使我對企業情況有更深一步的全方面了解。
結合一周以來我對公司的了解,針對公司現狀提出以下幾點,僅供參考:
1、公司一周時間沒有開展過一次例會,老闆工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(缺乏團隊凝聚力,員工不知道老闆想什麼,老闆不知道員工做什麼,工作任務有待明確,工作進度有待監督)
2、上班時間部分員工工作激情不高,沒有對本職工作鑽研及做精的概念,自身學習能力不夠強,處於一種被動狀態(建議完善制度、制訂獎罰制度,激發員工工作積極性);
3、員工數字意識不夠強,缺乏競爭意識(第一時間提供不出與本崗位相關的檔案數據;建議後期針對不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學習培訓和崗位關鍵數據的規範化工作)
4、生產車間:
①廠長基本掌握了車間所有技術及全部事物的處理能力(人員儲備不足、規劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產系統進入癱瘓狀態;只發展提高一個人的能力是有限的,尤其是技術性人才的培養)
②車間半成品積壓情況嚴重(底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產工人把多數精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產,物料把控不夠嚴格)
③車間布局及規劃的合理性,建議與廠長溝通後做具體的調整
④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資源的時效性折扣,造成無謂的成本浪費;建議倉庫管理實施分類堆放,製作物料標識卡明確物料名稱、規格型號及數量)
⑤廠區6S的執行不夠到位(整理、整頓、清潔、清掃、素養以及技術型員工的培養不夠到位,車間現場有菸頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監管力度同時要求廠長多做此方面的宣講)
⑥生產技術工藝工序標準的制定與維護比較缺乏,建議制訂完善
針對上述現象,本人制訂了一份相應的.階段性個人工作規劃如下:
一、生產周期流程梳理、組織架構搭建及確立
二、人員崗位定編及崗位職責梳理
三、ERP系統搭建並完成階段性試運行(包括軟體廠家的選擇、協定的簽訂、根據物料及現有情況實地調試)
四、根據現有情況制訂人員招聘計畫
五、針對不同崗位情況制定出相關人員的崗前培訓工作
六、主抓生產產量產能,全力提高生產效率
八、在日產量保證的前提下主抓生產品質
七、結合實際情況制定廠區獎懲制度
八、在生產配置齊全,產能與下單計畫相協調的前提下,主推ERP系統。
九、制定公司管理制度、部門制度及監督意見並做前期宣講
十、公司制度推行與維護
十一、公司制度修改與完善
最終達到:
①公司各工序運營順暢,生產環節勤溝通並保證能根據訂單生產,達到依訂單交期按時完成銷售訂單生產確保發貨;
②各部門以數據報表形式把前一日部門關鍵數據在規定時間內向總經理匯報,必要時由部門長監督員工製作日工作計畫及工作總結,ERP系統運行維護正常,數據管理完善;
③至少每周開一次會議議題為:上周工作總結和下周工作計畫的明確包括一些難點和問題的反饋;
④各部門人員配置齊全擇優提拔,各盡其責公司正常運轉,並在業務上有新方向的拓展戰計畫;
⑤銷售能主動開發新客戶維護老客戶;
⑥建立健全公司資料庫、資料庫信息:供應商信息、客戶信息、技術資料、人事檔案及人才的培養方針。
上述內容只是一個簡短的概述,根據我以前工作的長期實踐經驗,我有信心把上述計畫結合公司現在的情況實踐並執行,並不斷地完善,甚至於完美。為了公司的20xx年在各方面都有所突破,希望能得到您的支持與信任,以便更好的開展後續工作。
給我一個舞台送您一場好戲,期待您的回覆!
助理工作計畫範文模板 篇5
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作構想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計畫與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如人才網、等)的人才信息。
4、在實際套用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際套用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、製作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關係管理
1、退休
(1)在實際套用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際套用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、製作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃
協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
(五)公司信箱管理
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
助理工作計畫範文模板 篇6
上半年已經過去,回顧過去的半年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。下半年年,我將按上半年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以上半年年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展下半年的工作。現制定工作計畫如下:
一、完善公司組織架構
由於大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作許可權、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關係等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規範的發展
二、協助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。
2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點並將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要採取以下招聘方式:
A、網路招聘:這是網路日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布後也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司套用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分後,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計畫表。並積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計畫
儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。
五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案
企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。
六、充分發揮工作職能
要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關係;使各部門員工能了解各項公司制度的.制定目的,使得各部門員工能自願的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執行及督察工作
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴於律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目檔案的方便
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
助理工作計畫範文模板 篇7
20xx年上半年的鍛鍊讓我對財務知識更進一步的提高,現在已經成為財務方面的管理者。20xx年上半年裡,我將繼續我的財務工作,加強財務方面的知識學習及教育。使財務工作在我的管理及大家的共同努力下更加規範化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。以下是我就財務人員工作計畫的詳細內容。
20xx年下半年工作計畫中,我共擬定了三方面的內容:
第一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育
參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規範要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育後,匯報學習情況報告。
第二、加強規範現金治理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關係.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務治理科學化,核算規範化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。
使得財務運作趨於更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年裡,我會借改革契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計畫,以限度地報務於公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
助理工作計畫範文模板 篇8
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在院長領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的`長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計畫、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,契約書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示範, 凡要求別人做的,自己要先做好。
助理工作計畫範文模板 篇9
本學期,根據xx科技學院學生工作的總體思路,結合我系學生的特點和實際,繼續堅持“以穩定為前提,以學習為中心,以成才為目標,以管理為手段,以活動為載體”的學生工作方針,嚴格管理,嚴格要求,不斷加強學生的紀律意識,不斷加強學生幹部的綜合素質和服務水平,並積極開展有利於學生健康成長的各項活動。
本學期工作要點如下:
一、配合學院抓好學生的思想政治教育工作,確保學生思想穩定
1、認真組織學生學習黨的xx大精神、同時以正在召開的全國“兩會”為契機,進一步使同學們真正了解國家的大政方針政策,把青年學生的思想統一到黨的路線、方針和政策上來。同時貫徹和落實好學院關於學生六大核心能力的培養方案和會議精神,進一步促進學生良好行為的養成以及素質的提高。
2、積極開展愛國主義教育、社會主義教育和團隊精神教育。以愛國主義教育為主線,深入開展馬克思主義的世界觀、人生觀和價值觀教育,引導學生就一些敏感的社會問題展開討論,就學習、生活、作風、理想、信念以及如何在日趨激烈的競爭環境中學會生存和發展加強引導和指導,進一步提高廣大學生的思想覺悟,充分發揮他們主人翁的主體作用。同時,在學生中大力倡導“愛國守法、明禮誠信、團結友愛、勤儉自強、敬業奉獻”的道德規範,培養學生自立、自強、自尊、自愛、自信、競爭的優良品德以及效率意識和開拓精神。
3、做好所帶班級廣大團員和入黨積極分子的教育引導工作,使同學們始終在思想上保持積極向上,在生活中要求進步,為我院開展學生工作奠定良好的民眾基礎。
4、不斷加強學生的安全教育。始終堅持“以人為本、安全第一”的工作原則,一切活動的開展都把同學們的人身安全放在第一位,使同學們在思想上永不鬆懈,養成良好的自我保護意識。繼續加強學生信息員隊伍建設,建立嚴格的安全工作責任制,做到超前防範,信息暢通,堅決杜絕各類安全事故的發生。
二、狠抓學生管理,形成良好的院風和學風
1、班風學風建設:一方面,抓好所帶班級的班集體建設,因勢利導而不是堵、卡、壓來調動學生學習積極性;進一步規範學生的日常管理,重視學生的日常紀律,對違紀學生的處理,要及時、公正、公平。同時,結合和諧校園的建設,進一步規範學生的行為,促進班風學風建設。另一方面,要進一步完善制度,加強對班風學風建設的宣傳教育,嚴格管理,抓好落實,抓考風,促學風,把學風建設推進到一個新的水平。另外,要大力抓好典型,通過榜樣的力量帶動大批學生,促進良好系風、學風的形成。
2、學生幹部隊伍建設工作:對學生幹部隊伍建設要堅持選拔、使用、培養、管理、提高相結合的原則,採取可行措施,開展“學、轉、謀、見”活動(學:學理論、學業務,提高認識;轉:轉變觀念、轉變作風;謀:探索規律、掌握方法;見:解決學生實際問題,見績效),加強學生幹部的理論學習、業務培訓和工作交流。同時,積極開展學生工作的調查研究,力爭做到科學、前瞻、務實、有效,對有價值的科研成果,要積極轉化為指導思想和工作措施。
3、學生幹部的管理與指導工作:重點是加強他們的組織能力和服務水平,引導他們處理好學習與工作的關係,發揮他們自我管理、自我教育、自我服務、自我提高的主動性、積極性,發揮他們的橋樑和紐帶作用。同時,還要進一步指導他們積極圍繞“服務為先導,創新為龍頭,文體為載體,學術造氛圍”的指導思想,開展一系列豐富多彩的文體科技活動,活躍我系同學的業餘文化生活。
三、以豐富多彩的活動為載體,豐富學生的文化生活,提高學生綜合素質
1、以學習為中心,豐富第二課堂。組織好每一天的早讀與晚修,同時引導他們大學生四年應該怎樣度過,不斷開展有助於他們全面發展的主題教育活動,進一步提高他們對學習的主動性、積極性。
2、加大學生宿舍衛生檢查力度。定期對宿舍進行檢查,提高衛生質量,並做好對學生的寢室衛生教育工作,使之儘快熟悉學院關於寢室衛生檢查要求;繼續開展宿舍文化建設活動和“宿舍”的評比活動,為同學們樹立學習的榜樣,並做好宣傳工作;豐富學生的宿舍文化,營造良好的學習和時候環境。
3、發揮學生會主體作用,開展豐富多彩的文化活動。為促進全系同學之間的團結和交流,開展多姿多彩的學生活動,例如開展趣味性體育比賽、專業對專業的足球、籃球比賽,並讓學生積極參加到活動中來,促進學生身心健康發展,鍛鍊堅韌不拔的意志,培養學生的團隊精神觀念、競爭意識和進取精神。同時,在建立健全教育和管理機制的基礎上,開展一系列競賽活動,努力使學生學習、生活的場所,成為信息交流的園地,成為衛生整潔、健康文明、積極向上的和諧校園。
4、深入開展“摒棄陋習、文明修身、健康成材”為載體的主題教育活動,引導學生講文明、講學習、講正氣、講奉獻,促進學生的個性發展,培養學生的創新精神,提高學生的道德素養,強化學生的成才意識。
四、以學生會改革為抓手,切實加強學生幹部隊伍的自身建設
1、做好學生會成員的自身建設工作,是學生會充分發揮其橋樑紐帶作用,做到上通下達。系領導能夠及時了解學生的思想動態和學生自身面臨的問題,同學們也能夠及時了解到學校和系裡的處事原則和工作方法,為我系搞好學生工作發揮自身的力量。
2、對學生會幹部及幹事進行合理調整,通過調整最佳化學生會幹部隊伍結構,提高辦事效率。並對學生幹部定期進行業務培訓和工作交流,完善學生工作例會制度和學生幹部考核制度,提高學生幹部的實踐能力和整體素質。
3、加強團學幹部的隊伍建設,以嚴格管理、科學管理為基礎,堅持規範管理,責任到人,明確職責,分工協作,各項工作的開展要求做到“三有”(有計畫、有總結、有存檔)。
4、搞好學生會成員之間的溝通和了解,使各成員都能夠了解目標的一致性和步調的統一性,互相幫助、互相補台、消除己見、齊心協力、任勞任怨、共同努力,把我系的各項工作做到,不辜負系領導和廣大同學們的關心與支
5、實施制定各項規章制度,使各項工作的開展都有依據性。確保各項活動的順利開展。
新的學期,在院系領導的關懷下,在其他輔導員的幫助下,一定認真按照計畫,有步驟、有目標的做好各項工作。
五、堅持理論學習,保持自身思想的先進性,樹立先進的工作意識。
1、堅持用科學理論武裝頭腦,提高自身思想政治水平。作為一名高校輔導員,我深刻認識到自身知識的欠缺。為此,我計畫定期拿出時間學習理論知識,不斷提高自己的綜合素質,提高思想政治覺悟,嚴格遵循“三個代表”重要思想指導自己的實踐,使自己的輔導員工作能適應新形勢新發展的需要。
2、遵循正確的工作思路,樹立先進的工作意識。教育者必先受教育。只有具備了良好的綜合素質的輔導員,才能當好學生健康成長的指導者和引路人,用自己的思想、品德、行為、學識為學生樹立學習的榜樣,同時還要在日常生活中嚴格要求自己,樹立活到老,學到老的思想理念,最終使自己的綜合素質得到全面提高。在工作中一定要多向系領導請示匯報;多與系部老師、課任教師溝通交流的工作思路,嚴格要求自己、虛心請教學習,平時沒有時間總結思考,就利用晚上、周末的時間,牢固樹立“一切為了學生,為了一切學生,為了學生的一切”的服務意識,努力做到以良好的形象影響學生、優良的作風教育學生、科學的管理規範學生、無私的愛心感染學生。
3、注重配合,講求默契,共同做好我系學生工作。我系學生人數多,工作量大,各個輔導員由於專業、學歷、工作經歷、年齡不一致,容易導致工作思路及模式不協調,在這種新形勢、新環境下,要遵循以系學生工作的大局為重,注重配合,講求默契的工作思路,嚴格遵照系裡的工作思路與計畫,在系學管主任彭麗華直接指導下開展工作,使系部學生工作開展的有條不紊、更加協調與默契。積極參加不定期系學生工作例會,總結工作、計畫工作,以保證我系學生工作順利、高效的開展。
這便是我20xx-20xx學年學期工作計畫,不足之處,請領導多批評指正!
助理工作計畫範文模板 篇10
本學期,我將繼續堅持以《XX學院學生手冊》為指導,結合運輸與經濟管理系的專業實際,全面推進“三風”建設,狠抓“四率”,努力提升個人工作水平,在今後的工作崗位上,主要要做好管理和服務兩個職能,為培養學生具有良好的行為習慣,使學生在德、智、體等方面都得到發展,針對學生工作的特點,現根據自己的客觀實際,提出本學期學生工作思路如下:
一、安全問題
安全問題是一切工作的前提與根本,沒有安全,一切等於零。在我的工作中,安全分為三個方面:
1、人身安全。通過不斷地講解、案例分析、防範措施的執行(主要是針對目前H1N1疫情,班級預警員的指定),信息機構的建立與運行等,首先保證人身安全不受傷害,其實保證對於班級情況的掌控與了解,信息反饋的順暢。
2、心理安全。主動與系部分管心理健康工作的輔導員聯繫,通過大規模心理調查,建立新生心理檔案,收集各種相關信息,隨時了解實際情況並決定是否採取措施。每個人都需要心理檔案齊全,掌握進程,及時進行心理諮詢,保證心理健康,進而保證全部的安全。
3、宿舍安全。積極配合學院後勤保障部,爭取每周至少兩次深入寢室了解學生情況。這樣,不僅及時了解學生的生活狀況與宿舍衛生情況,更能加深與學生之間的感情,同時對宿舍進行安全隱患排查。
二、新生工作
本學期,由於工作需要,成為xx級新生輔導員,在配合學院迎新工作的同時,完成以下幾個任務:
1、在系部領導下,耐心、細緻做好新生接待工作,給新生和新生家長留下好的大學印象。
2、配合學院、系部完成對xx級新生的入學教育工作,不斷提高學生的政治覺悟和思想認識水平,希望通過入學教育,新生能樹立大學意識、明確大學學習目標、儘快融入大學生活。使新生從入學初形成良好的學習、工作習慣,成為有理想、有紀律、有知識、有修養的新一屆大學生。
3、迅速了解班級,了解寢室的情況,遇到問題做到及時、迅速解決。觀察班級的班風形成,及早改正陋習,加強班級榮譽感,從一開始堅持每周日利用晚點名進行周講評。
4、建立並落實班委工作制度,一開始,就要求形成班委每周與輔導員匯報工作制度;要求團支部書記每學期始末對班級同學進行一次思想狀況調查,了解同學們的實際情況。
5、督促《學生手冊》的學習,要求人人過關。
6、抓好同學們從中學到大學的角色轉變工作,通過座談、諮詢、講座等方式,幫助新生進行職業生涯規劃,制定3年的學習計畫,促進新生儘快適應大學生活。
7、做好“9個1”工程(見好第一面、組建好第一屆班委會、爭取讓每個學生都有一個鍛鍊的崗位、交一次特殊班費、安排新生過好第一個國慶長假、構建一組溝通的平台、爭取和每個學生單獨做一次深入的談心、策劃好一次主題班會、對學生做一次期末述職)
8、配合學院、系部組織的各項工作。
三、學風建設
寬鬆和諧的環境能使學生心情舒暢,良好的班風能促使學生互幫互學,優良的學風能推動學生們刻苦學習,奮發向上,通過努力挖掘實現“目標激勵與行為養成相結合”的具體形式,逐步養成良好的學風,具體工作如下:
1、完成各班班級口號徵集,制定各班班級的近期目標與遠期規劃,使整個班級有奔頭,有章可循。
2、繼續堅持晚自習制度。認真做好學生的學習常規紀律檢查和寢室衛生檢查工作,養成學生良好的學習習慣和生活習慣、並有一個輕鬆乾淨的生活環境。
3、堅持做到經常性的隨堂聽課,積極及時與教研室老師交流、溝通。做好專業教師與同學們的橋樑。
4、組織各班級積極參加系內、學院組織的各項活動,同時觀察每個學生的特長,積極鼓勵,側重培養。
四、人文氛圍
努力構建和諧的人文氛圍,是一個長期而且系統的工程,個人認為人文氛圍可以分為三個最基本的方面:以人為本、文化氛圍、積極表達。
1、以人為本更是一種素質的體現,充分尊重每個學生獨立、自主、人格、性格等等。把大學生看作一個完整的人,而不單純是個學生,給學生們充足的自由空間,鼓勵個性的同時,積極地引導。
2、文化氛圍並不是個虛無的概念,而是鼓勵學生們多讀書、讀好書、不要放過任何一本書。這包括社會科學書籍,促進自己的修養素質,也讀各個專業各個學科的書籍,擴大自己的認知範圍和知識面。讀書的本身就是文化的體現,而只要在讀書,書讀多了,我們就是在建立一種文化氛圍。
3、表達有兩種方式,口頭表達和書面表達。鼓勵同學們不要放過任何一次能當眾說話和與老師、大家、優秀的人交流的機會,並慢慢的變得善於表達。鍛鍊學生的文字駕馭能力,同學們不一定要能寫小說、詩歌,但一定要能寫工作和生活中實用的文章,而且非寫得既通順又紮實不可。
五、服務工作
“我們的工作就是服務,服務無大事,細節定成敗;完成職責內工作,把職責內工作做滿意”。這是學院的服務理念,引用到我個人的工作崗位,就需要完成具體的幾項工作:
1、貧困生是我們學生中一個特殊的群體,除了配合學生工作處的勤工儉學、助學貸款等工作的實施,嚴格按照相關規定,公正、公平、公開地統計出各班級貧困生名單之外,更要幫助他們樹立自信自強的觀念,誠實誠信的品質。
2、全面、正確、客觀地了解學生、評價學生,認真做好學生評優、推優工作。以學生評優表彰的契機,樹立典型、激勵榜樣,真正營造健康、積極的生活態度。
3、加強與學生家長之間的聯繫,並做好相關記錄。
4、通過對學生們的不斷觀察,及時了解每位學生的情緒和思想狀況,一旦發現學生有思想波動就及時找他們談話,儘早解決他們的思想問題。
5、做到生活上關心學生,及時協調學生的課程衝突、變化的問題,對於學生提出的各類問題,及時解決。
六、提升自己
不斷提高自己的綜合素質。教育者必先受教育。只有具備了良好的綜合素質的輔導員,才能當好學生健康成長的指導者和引路人,爭取做學生的“人生導師”,用自己的思想、品德、行為、學識為學生樹立學習的榜樣,同時還要在日常生活中嚴格要求自己,樹立活到老,學到老的思想理念,最終使自己的綜合素質得到全面提高。
七、特色創新
1、構建學生學業預警系統。
2、計畫在新生中推行讀書工程,促進同學們自我學習(其中包括向學生推薦讀書書目;指導學生寫讀書筆記和讀後感;開展主題徵文比賽;試開展周末影院活動;以演講、辯論為組織形式,培養學生思辯能力。)
助理工作計畫範文模板 篇11
助理輔導員是協助輔導員老師做好學生管理工作、學生思想政治工作、學習顧問工作、集體活動的組織工作以及各種評優工作,協助處理學生學習、生活中的具體問題的在校高年級學生。而新生輔導員面對的是剛從中學升入大學的新生,他們的思維、學習、生活方式還帶有明顯的中學痕跡,加上大一新生大都第一次離家獨立過集體生活,這些特點都決定了新生輔導員工作有著特殊性。良好的開端是成功的一半,助理輔導員做好新生工作,無論對於大一新生儘快實現角色轉換,走上良性發展軌道,還是對於輔導員以後的工作和助理輔導員自身,都有著十分重要的意義。
(一)開學初期基本工作
1、新生報到期間:
(1) 註冊前協助輔導員做好準備工作,隨時了解本班同學提前來校情況,並做出妥善安排。
(2) 註冊當天負責接待家長與新生,並且要主動向他們介紹學校、院系及專業的一些基本情況。
(3) 按照學院要求向新生介紹入學後各項基本活動安排。督促新生按照學校以及學院的統一安排行動。
(4) 及時掌握新生的基本信息,建立有效、暢通的聯繫辦法。及時將新生的各種問題向輔導員反映。
2、新生入學教育期間:
(1) 統一按照學校以及學院安排組織學生按時參加各項活動,做好活動中的組織工作。
(2) 積極主動地走訪新生宿舍,了解有關思想動態,解決一些生活與思想上的問題。主動了解新生的特長和愛好,儘快了解新生的特點。
(3) 組織班級活動,增進新生之間的了解及班級的團結,並幫助新生熟悉校園各類環境。
(4) 與入學教育相配合,協助入學教育工作。
(5) 配合輔導員選配臨時班幹部,並組織臨時班幹部做好初期的班級建設工作。組織學生學習有關檔案,引導學生遵守學校紀律,建立起良好的課堂教學秩序。
(二)常規學習期間工作
(1) 及時了解班級學生的.思想動態、綜合情況,並將信息反饋給輔導員。
(2) 與輔導員保持密切聯繫,掌握學校、研究生學院重要工作精神和具體部署,以便及時貫徹實施。
(3) 鼓勵班級同學積極參加研究生會和社團等組織,豐富學習生活。
(4) 指導班級同學積極參加院、校開展的各項活動,如運動會、文藝晚會等;幫助學生幹部拓寬視野,指導學生組織開展有特色的班級活動。
(5) 協助輔導員進行各種評優工作,指導班幹部開展工作,參與學生幹部的選拔和培養,指導學生建立好黨、團組織;在此過程中,要做到公正嚴明,主要起指導和協調作用。
(6) 協助輔導員對班級學生進行學習目的、學習態度、學習方法和專業思想等方面的引導,指導學生有計畫、有目的地開展學習交流活動,培養良好的學風。
助理工作計畫範文模板 篇12
自來公司的三個多月,對公司各部門、業務和員工概況有了比較明晰的認識;就公司目前的情況來講,人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規範化起來。因此,下半年的主要工作計畫是完成並完善人力資源管理工作的日益規範化,並完成其它一些日常的人力資源管理工作。
1、試用期人員管理規範:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2、員工培訓與開發:
首先積極動員各部門提交上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計畫、培訓計畫;
①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織並保存記錄;
3、員工績效考核管理規範
①首先引進公司全員對工作計畫和總結的接受意識,養成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
②推行將年度計畫分解成半年度工作計畫,再分解成月度工作計畫,然後考慮是否引進“工作日誌”的辦法?並且每月初制定月工作計畫,並在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規範化;
註:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識,只是今天做今天的,明天來之後繼續做,剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了,但考慮到我們一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規劃嗎?
4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:
對於員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,並不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決於公司的經營;
對於公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計畫;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,並將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發展研究室相結合,爭取儘快提出方案。
對於剛剛設定人力資源部的中小企業,人力資源助理下半年工作計畫
自來公司的'三個多月,對公司各部門、業務和員工概況有了比較明晰的認識;就公司目前的情況來講,人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規範化起來。因此,20xx下半年的主要工作計畫是完成並完善人力資源管理工作的日益規範化,並完成其它一些日常的人力資源管理工作。
1、試用期人員管理規範:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2、員工培訓與開發:
首先積極動員各部門提交上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計畫、培訓計畫;
①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織並保存記錄;
3、員工績效考核管理規範
①首先引進公司全員對工作計畫和總結的接受意識,養成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
②推行將年度計畫分解成半年度工作計畫,再分解成月度工作計畫,然後考慮是否引進“工作日誌”的辦法?並且每月初制定月工作計畫,並在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規範化;
註:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識,只是今天做今天的,明天來之後繼續做,剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了,但考慮到我們一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規劃嗎?
4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:
對於員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,並不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決於公司的經營;
對於公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計畫;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,並將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發展研究室相結合,爭取儘快提出方案。
5、勞動關係管理辦法
公司現在存在的勞動關係問題是:
(1)對於人事檔案歸口公司管理的員工,才給予辦理養老統籌;
(2)見習期滿後才給予辦理養老統籌;
(3)原來是以自由職業者身份繳納,現在國家明令必須以企業集體辦理社會保險.
助理工作計畫範文模板 篇13
20xx年已過去,在過去一年裡,我作為大汲店村的大學生村官,深入農村基層,協助村委開展了一些工作,取得了一定的成績,學習了不少農村基礎知識和基層工作經驗。在下半年裡,我將在以往的工作基礎上,總結經驗,尋找方法,再接再厲,以更加飽滿的熱情投身到工作中去,以科學發展為統領,以新農村建設為目標,以為民謀利益為根本,擬好20xx年的工作計畫。
首先,要不斷提高自身的素質和業務水平,更好的為村民服務。
1、加強各種知識的學習,注重理論結合實際,向鄉、村幹部學習農村工作方法,向書本學習農村理論知識,從各方面提升自己。特別是加強農村基礎知識和關於農村的各項方針政策的學習,不斷充實和完善自我,拓寬自身知識層面,以更好地為新農村建設服務。繼續開展農村調研,深入考察,研究符合村民意願和適合本村發展的路子。同時帶頭學習,大膽探索帶動村里現有的乾群不斷轉變觀念,加強學習,儘自己最大的努力為本村村民服務。
2、參加各種實踐,增強基層工作業務水平。多角度、多渠道與外界接觸,積累基層工作經驗,增強解決糾紛技巧。同時,更充分利用網路平台,及時、經常為民眾提供各類信息。要不斷的學習,切實做到“想民眾所想,急民眾所急”。
3、堅持記錄好個人工作日誌,詳細記錄每天工作的內容、進度、成效、收穫、不足等,形成完整的到村任職工作日誌。
其次,要做好村裡的各項工作。具體安排如下:
1、在上一年工作的基礎上,繼續做好村中的各項日常工作,及時做好各類會議、活動記錄,資料的整理、歸檔等日常管理工作,發揮專長做好網路宣傳、計算機維護等工作。做好村務電子化工作,協助村兩委繼續做好村務公開工作、退伍軍人檔案以及各種資料、檔案錄入電腦存檔工作,促使村務工作上一個新台階。
2、加大對大汲店旅遊業的宣傳力度。關於村莊的故事、傳說,要盡最大努力去和村裡的老人探討,認真記錄並錄入電腦,為大汲店的旅遊業提供文字性材料。
3、為國慶獻禮工程大水系十月份的通水工作做好準備,包括河道清淤以及沿河農民生活用水排污口的治理等工作。
4、主動關心弱勢群體,繼續完善我村困難民眾檔案,通過個人努力給予他們幫助,並積極聯繫外部力量對困難民眾予以幫助。另外,選定一戶困難戶作為重點幫扶對象。
5、加強與相關高校的聯繫,邀請河北農業大學的大學生來村進行社會實踐與調研,加大宣傳規模,提高層次,加強與高校、企業等的聯繫和合作。
6、繼續走訪村民,進一步做到深入基層、深入民眾。有時間即去各小組走訪,了解新情況,收集新信息,積極主動與村民交流、溝通。
總之,在新的一年裡,要進一步加強學習,嚴格要求自己,提高農村工作本領,努力為民眾做好事、辦實事、解難事,為加快新農村建設步伐做出自己應有的貢獻,不辜負上級領導對我的期望和支持。
助理工作計畫範文模板 篇14
平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,北京體檢中心取得更大的成績。
一、制度化建設與實施
年後,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出台的各項管理制度,組織、督促並檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,並將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責與崗位說明
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關係、許可權與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)
企業是功利組織,經營要有目標,同樣對於管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。
四、培訓的組織與實施
屈指算來,到公司已近半年的時間,經過領導關心、同事們的幫助和自己的努力和調整,現在已基本上融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了一些初步了解。同時也有一些心得體會與想法,藉此機會談談:
首先,談談自己這段時間心態的轉變。 坦白講,如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪裡,剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。沒有一絲的心理準備,公司安排我做信息收集整理工作,乍看起來信息收集數據統計似乎枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。
心態的調整使我更加明白,不論做任何事,務須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日後事業上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。 擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。 其次,對我半年來的工作狀況做一個小結
(一)學習無止境,職業生涯只是學生生涯的一種延續,重要的是將學校里學的理論知識運用到工作中,並進一步提高、升華。
我的主要工作是負責行業的信息整理工作,通過對信息技術和網際網路的套用,將公司開發與經營全過程中產生的大量動態數據、行業供應等市場主要數據和各級政府機關頒布的政策法規進行及時、準確、全面的採集、處理,為公司今後巨觀決策提供依據。
這使我能在第一時間接觸到各類行業政策和投資信息,極大地擴充了我的知識量。在對信息進行整理的過程中,又提高了我對office等辦公軟體的熟練程度,同時也增進了對檔案管理知識的認識。 除此之外,我還嘗試著進行了xx項目的成本估算,使我有機會能接觸到估算實踐工作,對成本估算知識有了一個從理論到實踐的升華過程。結合學校里學的相關知識,我覺得需要進一步摸索和思考,活學活用,來解決實際的問題。
(二)即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。
我工作的很大一部分內容,與信息檔案的收集、整理有關,本來以為這是一種比較枯燥的工作,其實,如果有心多思考一下,檔案管理也會更賦於人性化。接觸工作至今,我發現需要保存的資料類目繁多、信息量大。於是,我在按常規進行整理的同時對一些資料從地區、級別等方面進行橫向比較,當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。 當然,我在工作中還存在著一些不足之處,如過於注重工作的進度對工作內容的全面性考慮不足等。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
助理工作計畫範文模板 篇15
首先,我要感謝經濟管理系團總支、學生會兩年來對我的培養,我也要感謝老師、學長、學姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養才使我有勇氣去挑戰主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務,我將重點從以下幾個方面去協助好老師、主席團去完成下一階段的團學工作。
第一、根據實際情況,協助主席團對工作計畫進行調整和修改,並以務實、創新為重點
我將根據我系團總支、學生會的一些實際情況(比如資金的預算,人力資源分配,學校的規章制度等)去協助主席團擬定出下一階段的工作計畫和工作部署.並且以創新為重點.不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發一些有特色的活動,最好是能與社會實踐相結合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學們搭建一個接近社會了解社會的平台。
二、根據實際情況完善學生會內部的規章制度
實際上,我系團總支、學生會的團學制度已經十分的全面,但我認為在一個優秀的團隊中沒有最好只有更好,我們可以根據各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學生會打下紮實的基礎,讓下屆團總支、學生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。
三、全面了解各部門現在的工作情況和人員情況
為了更好的發現各部門中的工作問題,使整個團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門的工作情況,如果該部門常規工作中有不足可以指正並要求改進,如果有表現優異部門可以給予適當的獎勵,讓該部門的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強溝通,讓上層知道他們的想法,如有什麼好的意見可以採取,並且去發現各部門有思想、有能力的成員為下一屆學生會留住人才。只有加強交流,取長補短,才能讓各部門和個人迅速健康的發展。
四、協助主席團協調各部門之間的工作,營造各司其職、形成團結協作的氛圍
積極地協助老師和主席團協調好各部門的工作,使部門與部門之間能緊密的配合,共同去完成老師、主席團交至下來的任務。並督促好各部門做好自己的本職工作,以自身作為老師、主席團與各部門溝通的中樞,使各方的思想意識都能結合在一起促成團隊協作良好作風,打造出一隻高效、創新、團結的隊伍。
六、總結好本學年度我系學生會的各活動的經驗,從中吸取教訓
收集並且整理好本學年中各項活動的總結和各工作的總結材料。從中回顧活動與工作,並去思考和反思,找出那些好的思想,好的做法,好的觀念,並改掉和完善工作中存在的缺點和不足。
七、加強與老師、主席團、各部門的溝通,加強宣傳我系團學制度
我個人也將加強與各老師、主席團的溝通,讓自己更了解我系團總支、學生會目前的狀況並和老師、學長、學姐學習他們的的工作方法。並逐步去了解各部門的日常工作規範,去學習各部門不同的部門文化,且在各部門中宣傳我系團學工作理念、團學工作走向及團學工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念,更好的為我系團總支、學生會去爭取榮譽。
八、加強自身作風,使自己思維和處事更加成熟
作為一名合格的學生幹部,在學習上我將做到“勤奮好學、學有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強的責任心及“咬定青山不放鬆”的恆心和毅力。在生活上我將做到善待同學,寬大為懷的作風。我將正確的處理好學習、工作、生活的衝突關係,使自己的思維和處事能力更加的成熟。
我認為目前組織也應該建立好更完善的工作體系,包括:團總支、學生會的組織機構、規章制度、幹部選拔、幹部培養、幹部考核、幹部變遷等一系列制度。在建立這一系統後更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續發展,保持更新。
建立學生幹部培訓體系及知識管理系統。從各部門知識的積累到學生幹部個人的工作積累,形成我們專業學生幹部組織機構。在配合學生幹部系統的培訓,在學生幹部選上後就有一定得專業知識培訓,使之工作能夠很快就上手,並能夠避免前人犯過的類似錯誤,從繁瑣的日常工作中抽出身來進行更重要的工作。
建立好接班人計畫,我們要在現任的學生幹部中作好接班人的培養,鼓勵他們獨立處理各種問題,當換屆時我們能夠擁有一批成熟的學生幹部。
助理工作計畫範文模板 篇16
xx年的上半年已經過去,新的挑戰又在眼前。在上半年裡,有壓力也有挑戰。年初的時候,房地產市場還沒有完全復甦,那時的壓力其實挺大的。客戶有著重重顧慮,媒體有各種不利宣傳,我卻堅信青島地產的穩定性和升值潛力,在稍後的幾個月里,房市回升,我和同事們抓緊時機,達到了公司指標,創造了不錯了業績。
在實踐工作中,我又對銷售有了新的體驗,在此我總結幾點與大家分享:
(一)不做作,以誠相待,客戶分辯的出真心假意。得到客戶信任,客戶聽你的,反之,你所說的一切,都將起到反效果。
(二)了解客戶需求。第一時間了解客戶所需要的,做針對性講解,否則,所說的一切都是白費時間。
(三)推薦房源要有把握,了解所有的房子,包括它的優劣勢,做到對客戶的所有問題都有合理解釋,但對於明顯硬傷,則不要強詞奪理,任何東西沒有完美的,要使客戶了解,如果你看到了完美的,那必定存在謊言。
(四)保持客戶關係,每個客戶都有各種人脈,只要保證他們對項目的喜愛,他們會將喜愛傳遞,資源無窮無盡。
(五)確定自己的身份,我們不是在賣房子,而是顧問,以我們的專業來幫助客戶。多與客戶講講專業知識,中立的評價其它樓盤,都可以增加客戶的信任度。
(六)團結、協作,好的團隊所必需的。
自己也還存在一些需要改進之處:
一、有時缺乏耐心,對於一些問題較多或說話比較沖的客戶往往會針鋒相對。其實,對於這種客戶可能採用迂迴、或以柔克剛的方式更加有效,所以,今後要收斂脾氣,增加耐心,使客戶感覺更加貼心,才會有更多信任。
二、對客戶關切不夠。有一些客戶,需要銷售人員的時時關切,否則,他們有問題可能不會找你詢問,而是自己去找別人打聽或自己瞎琢磨,這樣,我們就會對他的成交喪失主動權。所以,以後我要加強與客戶的聯絡,時時關切,通過詢問引出他們心中的問題,再委婉解決,這樣不但可以掌握先機,操控全局,而且還可以增加與客戶之間的感情,增加客帶的機率。
現今我已來工作半年多了,在上半年的工作中,本人的銷售套數為69套,總銷額為6千萬。在今後的工作中,我要更加完善自己,提升自己,增加各方面的知識和對青島各個地區的了解,不但要做好這個項目,更要跟著公司一起轉戰南北,開拓新的戰場。
在此,我非常感謝領導給我的這次鍛鍊機會,我也會更加努力的去工作,去學習,交出自己滿意的成績單。
到這天三個月試用期已滿,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。我於xx年xx月二日成為公司的試用員工,根據公司的需要,目前在國盾公司傳媒部門擔任銷售專員一職,負責傳媒部門銷售助理的工作。雖然到國盾傳媒公司只有短短几個月的時間,但從來公司的第一天開始,我就把自己融入到國盾傳媒這個團隊中來了。
本人工作認真、細心且具有較強的職責心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂於與他人溝通,有很強的團隊協作潛力;職責感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。
助理工作計畫範文模板 篇17
首先,我要感謝經濟管理系團總支、學生會兩年來對我的培養,我也要感謝老師、學長、學姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養才使我有勇氣去挑戰主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務,我將重點從以下幾個方面去協助好老師、主席團去完成下一階段的團學工作。
第一、根據實際情況,協助主席團對工作計畫進行調整和修改,並以務實、創新為重點
我將根據我系團總支、學生會的一些實際情況(比如資金的預算,人力資源分配,學校的規章制度等)去協助主席團擬定出下一階段的工作計畫和工作部署.並且以創新為重點.不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發一些有特色的活動,最好是能與社會實踐相結合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學們搭建一個接近社會了解社會的平台。
二、根據實際情況完善學生會內部的規章制度
實際上,我系團總支、學生會的團學制度已經十分的全面,但我認為在一個優秀的團隊中沒有最好只有更好,我們可以根據各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學生會打下紮實的基礎,讓下屆團總支、學生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。
三、全面了解各部門現在的工作情況和人員情況
為了更好的發現各部門中的工作問題,使整個團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門的工作情況,如果該部門常規工作中有不足可以指正並要求改進,如果有表現優異部門可以給予適當的獎勵,讓該部門的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強溝通,讓上層知道他們的想法,如有什麼好的意見可以採取,並且去發現各部門有思想、有能力的成員為下一屆學生會留住人才。只有加強交流,取長補短,才能讓各部門和個人迅速健康的發展。
四、協助主席團協調各部門之間的工作,營造各司其職、形成團結協作的氛圍
積極地協助老師和主席團協調好各部門的工作,使部門與部門之間能緊密的配合,共同去完成老師、主席團交至下來的'任務。並督促好各部門做好自己的本職工作,以自身作為老師、主席團與各部門溝通的中樞,使各方的思想意識都能結合在一起促成團隊協作良好作風,打造出一隻高效、創新、團結的隊伍。
六、總結好本學年度我系學生會的各活動的經驗,從中吸取教訓
收集並且整理好本學年中各項活動的總結和各工作的總結材料。從中回顧活動與工作,並去思考和反思,找出那些好的思想,好的做法,好的觀念,並改掉和完善工作中存在的缺點和不足。
七、加強與老師、主席團、各部門的溝通,加強宣傳我系團學制度
我個人也將加強與各老師、主席團的溝通,讓自己更了解我系團總支、學生會目前的狀況並和老師、學長、學姐學習他們的的工作方法。並逐步去了解各部門的日常工作規範,去學習各部門不同的部門文化,且在各部門中宣傳我系團學工作理念、團學工作走向及團學工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念,更好的為我系團總支、學生會去爭取榮譽。
八、加強自身作風,使自己思維和處事更加成熟
作為一名合格的學生幹部,在學習上我將做到“勤奮好學、學有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強的責任心及“咬定青山不放鬆”的恆心和毅力。在生活上我將做到善待同學,寬大為懷的作風。我將正確的處理好學習、工作、生活的衝突關係,使自己的思維和處事能力更加的成熟。
我認為目前組織也應該建立好更完善的工作體系,包括:團總支、學生會的組織機構、規章制度、幹部選拔、幹部培養、幹部考核、幹部變遷等一系列制度。在建立這一系統後更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續發展,保持更新。
與此同時,我也對自己作出了職責定位:
一、針對學生會內部策劃、總結、報告等規範格式,細化內容,簡化形式,突出重點,針對對外發布、通知、新聞稿、倡議書等,從而增進語言流暢感,使其內容更富時代感、青年特點等,加強對學生會成員的積極引導。主席團、部長例會作例會記錄,記錄例會報告事項,完成會議紀要等。
二、管理條例修改,結合現實情況,以服務同學為宗旨,主持討論修改現行學生會部分條例,簡化規章,明細條例,落實制度。以各部門提議修改本部門部分規章制度條例,上報主席團,經主席團及助理分析討論後,決定是否修改。適當修改現行的幹部選拔制度,部長以領導、協調、創新能力為主,以經驗、特長為輔,副部長反之。
三、整理收集問題:
1、活動:適度參與學生會大型活動的策劃、組織、開展工作,以不決策、不命令、不強迫為前提,多觀察活動整個過程的細節問題,提醒相關負責人及時解決問題。如解決有困難,則上報主席團。
2、體制:全面了解學生會各個部門職責分工及具體工作 以協調溝通各個部門的交叉工作為目的 明細活動開展工作中各個部門的細緻分工 有效搭配各個部門。
希望以此工作計畫,端正自己的工作態度,規劃好自己的工作方案。有目標,有方向的做好自己的本職工作,成為一個合格、優秀的主席助理。也希望藉此更多的鍛鍊自己的辦事處理能力,應變突發事件的能力等等…讓自己在以後的大學生活中更出色的生活。
助理工作計畫範文模板 篇18
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院"軟體結合轉型提升"發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政後勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞"以公司業務發展為核心"組織一系列活動:如xx年工作總結暨xx年年經營計畫工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計畫會議、公司各經營部門20xx年銷售指標下達、20xx年經營工作計畫分期分批內部匯報、長白山暑期文化遊覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫製作、文化牆(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、-xx年新春聯歡會、xx年聖誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規範每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照"工作要細,落實要快,督辦要勤"的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,並配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計畫、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20餘次,安排公司領導重要活動60餘次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:
a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120餘次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。
b、為保證晚間加班員工的用餐,提供"免費加油站"服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出"員工愛企業,企業愛員工"的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導"六個統一"的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸併,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧"抓總"的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標檔案和制度,組織xx年年度辦公採購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的"統一招標採購"。
7、根據組織機構調整安排協調並組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規範化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900餘次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規範了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程式。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到"實幹"與"乾實"的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,xx年年度辦公採購項目大大節支。辦公採購直接、間接節約費用x元。
①市內速遞:xx年年市內速遞件,費用總計x元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:xx年年ems速遞件,費用總計x元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印製:xx年年名片印製盒,費用總計x元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:xx年年票務訂購張,費用總計x元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用x元;
⑤辦公用品採購:xx年年辦公用品採購350次,發放3331次,費用總計x元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×元;
⑥禮品訂製、採購:xx年年禮品訂製採購120餘次,發放203次,費用總計x元),同比xx年,採購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達x元。
在對上述辦公採購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態。
⑵、要求複印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份檔案以上複印、100張以上列印檔案複印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好"兩個服務",即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程式嚴謹、周密、細緻,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。xx年年,公司貫徹落實"向上提升、向下紮根"的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭檔案(不含人事)10餘篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫並嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的'信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對檔案的收、發、辦理、管理努力做到規範化、程式化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。xx年年,對院發檔案的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
xx年年,為了進一步落實××集團"軟硬結合、轉型提升"的發展戰略,在狠抓"軟"件,拓展內涵的同時,積極進行"硬"件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,xx年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先後投資萬餘元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資萬餘元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費萬餘元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費萬餘元的大力支持,合計萬餘元。《關於申請解決×公司資產設備經費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區域改造:
①三家公司合併統一後,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規劃和集中合併;隨後對十層大會議室及公司對外宣傳牆進行了改造;繼而對九、十層辦公區域實施技術改造、地面改裝和綜合布線;為了統一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側工位區域進行統一改造,更換了工位。改造後的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務部12個工位);
②公司領導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;
③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
2、添置配套辦公設備。xx年年,公司添置辦公設備台,其中新購筆記本電腦台