2023部門助理工作計畫

2023部門助理工作計畫 篇1

1、公司一周時間沒有開展過一次例會,老闆工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(缺乏團隊凝聚力,員工不知道老闆想什麼,老闆不知道員工做什麼,工作任務有待明確,工作進度有待監督)

2、上班時間部分員工工作激-情不高,沒有對本職工作鑽研及做精的概念,自身學習能力不夠強,處於一種被動狀態(建議完善制度、制訂獎罰制度,激發員工工作積極性);

3、員工數字意識不夠強,缺乏競爭意識(第一時間提供不出與本崗位相關的檔案數據;建議後期針對不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學習培訓和崗位關鍵數據的規範化工作)

4、生產車間:

①廠長基本掌握了車間所有技術及全部事物的處理能力(人員儲備不足、規劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產系統進入癱瘓狀態;只發展提高一個人的能力是有限的,尤其是技術性人才的培養)

②車間半成品積壓情況嚴重(底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產工人把多數

精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產,物料把控不夠嚴格)

③車間布局及規劃的合理性,建議與廠長溝通後做具體的調整

④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資

源的時效性折扣,造成無謂的成本浪費;建議倉庫管理實施分類堆放,製作物料標識卡明確物料名稱、規格型號及數量)

⑤廠區6s的執行不夠到位(整理、整頓、清潔、清掃、素養以及技術型員工的培養不夠到位,車間現場有菸頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監管力度同時要求廠長多做此方面的宣講)

⑥生產技術工藝工序標準的制定與維護比較缺乏,建議制訂完善

針對上述現象,本人制訂了一份相應的階段性個人工作規劃如下:

一、生產周期流程梳理、組織架構搭建及確立

二、人員崗位定編及崗位職責梳理

三、erp系統搭建並完成階段性試運行(包括軟體廠家的選擇、協定的簽訂、根據物料及現有情況實地調試)

四、根據現有情況制訂人員招聘計畫

五、針對不同崗位情況制定出相關人員的崗前培訓工作

六、主抓生產產量產能,全力提高生產效率

八、在日產量保證的前提下主抓生產品質

七、結合實際情況制定廠區獎懲制度

八、在生產配置齊全,產能與下單計畫相協調的前提下,主推erp系統。

九、制定公司管理制度、部門制度及監督意見並做前期宣講

十、公司制度推行與維護

十一、公司制度修改與完善

最終達到:

①公司各工序運營順暢,生產環節勤溝通並保證能根據訂單生產,達到依訂單交期按時完成銷售訂單生產確保發貨;

②各部門以數據報表形式把前一日部門關鍵數據在規定時間內向總經理匯報,必要時由部門長監督員工製作日工作計畫及工作總結,erp系統運行維護正常,數據管理完善;③至少每周開一次會議議題為:上周工作總結和下周工作計畫的明確包括一些難點和問題的反饋;

④各部門人員配置齊全擇優提拔,各盡其責公司正常運轉,並在業務上有新方向的拓展戰計畫;

⑤銷售能主動開發新客戶維護老客戶;

⑥建立健全公司資料庫、資料庫信息:供應商信息、客戶信息、技術資料、人事檔案及人才的培養方針。

2023部門助理工作計畫 篇2

一、 後勤工作

銷售部正式成立一個月,很多流程還沒有走順,在前進中摸索,成立一套完整的銷售流程,為銷售部提高工作效率,統一思想,做好銷售員的後盾力量。

2. 制定年度和月培訓計畫,培訓內容以公司的企業文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰鬥氣勢、個人素質,責任心,愛心,個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。通過培訓,不斷的學習,讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長,打造一個精英團隊,為公司樹立良好的企業形象,給公司創造更大的利益,同時收益的是我們自己。

3. 為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環境,公司注重家庭化,學校化,軍事化管理,同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺,策劃一個銷售部活動方案,每個月組織兩次活動,大家聚在一起,工作生活多做溝通,讓生活和工作和諧雙豐收。銷售部以組織的形式建立一個班委,負責銷售部日常工作,主要包括:衛生,銷售部成員的情緒變化,關係協調,銷售部活動組織等。努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

二、 自身的改變,學習,提升

認清自己,處事有原則。找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管,不該說的不說,不該聽的不聽,把握好工作分寸,工作要到位。

2. 耳聰目明,協助領導帶領好這個團隊。在維護好與每個人關係的同時,要嚴格要求所以人員,前提要以身作則,以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說,不該做的不做。

3. 高效快捷處理有關事務。溝通好與各部門之間的關係,工作求真務實,雷厲風行,領導安排的事情必須及時完成。所做檔案,內容清晰,格式正確。

4. 不斷提升個人素質,靠德、識、學、才開展工作,學會尊重、學會理解、學會給予。

5. 注意自身形象,起好表率作用。銷售部人員的一舉一動都代表著公司的形象,作為助理首先要加強自身修養,注重自我形象塑造,同時,要引導銷售成員強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”。

在領導提供給我的平台上,我相信XX年我自身會得到更大的提升!

2023部門助理工作計畫 篇3

班助理工作計畫書

工程系建築管理2班 陳俊學在不知不覺大一就這樣過去了,這在當中我學到很多,收穫很多,希望能把我所學到的,所體檢到的能有機會和15屆的師妹師弟分享給他們,我覺得班助理這個位置,既能幫助大一師妹師弟,同時也能提升自己,完善自己。以下是我計畫。

前期規劃

一、迎生接段

1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的時間和新生做好交流,讓新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續,其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生的問題。

2、加強與學生交流,主動關心學生。遇事多與輔導員溝通,及時匯報情況,比如家庭是否健全,經濟條件是否困難等。平時積極下宿舍與學生交流,及時發現問題、解決問題,較大問題應與老師一同處理。

3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個學生的聯繫電話,完成學生基本信息的登記工作。

二、第一次班會

1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發言準備。

2、在班會中介紹學校,學校遵守學校規章制度,守校規校規校紀。

3、布置好軍訓前的工作。

三、新生軍訓

1、軍訓中照看好新生,多抽時間去陪他們軍訓,給他們助威打氣。尤其要對那些存在困難和身體不好的同學給予關注。

2、在軍訓期間好嚴抓考勤。

3、跟教官溝通好,手機保持24小時開機。

4、提醒他們注意補充水分。

5、軍訓生活中要學會與同學溝通,有困難要學會虛心向同學和輔導員或助理班主任請教。

6、軍訓中,若學生臉色不對,渾身不適,不能參加訓練時,及時向教官或輔導員匯報。

四、開學典禮

1、做好通知工作,提前好所帶班級的佇列,維持好秩序,認真聽講。

五、社團競選

1、鼓勵學生參加社團活動,並提醒他們參加1-2個社團為宜。

後期規劃

六、思想工作

1、多走訪宿舍,並多跟他們交流。

2、大學即是個小社會,在這裡要學習是重要的,為人處世,社會交際也是必不可少的,思想的轉變很關鍵。

3、加強思想建設,有利於加強大學生的思想道德修養,提高大學生的素質。

4、大學不僅是單純學期的地方,與高中不同的是它更接近於社會,所以學生在大學期間不僅要學會如何學習,養成自我學習、自我培養的習慣,更需要成功地為今後轉入社會進行過渡。

七、班級管理

1、軍訓結束後組織新生做好第一屆正式班委的選舉工作,鼓勵大家積極參加,同時保證選舉在公平、公正、公開的情況下進行,選出正式班委。

2、及時召開班委會,指導他們進入工作狀態,明確班委分工責任,形成一個完整的工作體系,提高班委組織工作的辦事效率,做到權責明確、精簡高效。開始一個月每周召開班委例會,及時反饋班級整體情況,並分析解決辦法,與班長、團支書多溝通,幫助他們解決疑問。

八、助學金和貸款工作

1、根據院的通知做好助學金申請、貸款、貧困生的相關工作,同時注意保密。

九、新生生活指導

1、讓新生儘快熟識同學,建立良好的關係。

2、增強同學們的集體榮譽感、增強集體凝聚力。

3、給他們介紹學校專業及情況,進行適當介紹,發展方向,就業前景。向學生介紹學校學院基本情況,比如教學樓,和食堂所處位置、校園安全注意事項。讓新生對以後的職業生涯做好一個大概的規劃。

4、強調學生認真遵守學校規章制度,端正學風、考風、生活作風。將使學生嚴格遵守校規校規校紀作為工作重點。

5、認真學習本專業基礎紮實。

6、外出時忘帶宿舍鑰匙,可到宿管處借本宿舍的鑰匙。

7、如果開通網路,要列印拍照可以到1號飯堂聯通服務中心,商業中心。 8、13與25路車的路線。

9、宿舍內禁止使用大功率電器,如電熱棒、電磁爐等。

以上是我的計畫,我將不斷努力,做的更好。

2023部門助理工作計畫 篇4

我們*公司作為以行銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發展以及未來方向。

文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都蒐集齊全。

而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理

我的計畫分別有幾個部分構成:

1、 提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式,更

2、 好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績

3、 好必要的備忘

4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的查詢

5、 負責起草擬定公司各種規劃、計畫、標書、決定、通知等檔案書面材料

6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作

7、 協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力

2023部門助理工作計畫 篇5

一、指導思想

在XX年的工作中,我們將對員工加強管理,研究創新,擴大營業額,控制成本,創造利潤;加強業務學習,堅持員工技能培訓,採取多樣化形式,把學習業務與交流技能相結合,開拓視野,豐富知識,全面提升員工整體素質、管理水平;建立辦事高效,運作協調,行為規範的管理機制,開拓新業務,再上新水平,努力開創各項工作的新局面。

二、主要經營指標

1、主營業務收入全年淨增萬元,其中每月均增加萬元;其它業務收入全年淨增萬元,每月均增加萬元。

2、客戶流失率為總客戶的%,其中:人為客戶流失力爭降低為零、壞帳回收率為總客戶的%。

3、全年完成業務總收入萬元,占應收款%。

4、實現淨利潤萬元。

5、委託銀行扣款成功率達%。

三、工作措施

捕捉信息,開拓市場,爭當業績頂尖人。面向市場,擴展團隊隊伍,廣泛招納能人之志為我所用。讓安居的業務鋪遍全國,獨占熬頭。

2.抓好基礎工作,實行規範管理,全面提高工作質量。搞好各類客戶分類細劃,摸底排查工作。對客戶進行分類細化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司經理分別按照“分類排隊、區別對待、上門清收”等管理措施,對所屬客戶進行分類,確定清收方案,落實任務層層分解,明確目標及責任人,以確保全年既定指標任務的全面完成。

3.加強壞帳清收組織管理工作,繼續做好呆帳回收及核銷工作。

4.適應行銷新形勢,構建新型的客戶管理模式。一是要實行客戶分類管理,提供差別化、個性化服務;二是對重點客戶進行重點管理,尤其要做好重點客戶的後續服務工作。

5.努力加大中間業務和新業務開拓力度,實現跨越式發展.企業未來的發展空間將重點集中在中間業務和新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使中間業務在較短時間內有較快發展,走在同業前面,占領市場。加強中間業務的組織領導和推動工作。

6.嚴格客戶的收費標準,杜絕漏收和少收。並進一步規範標準,堅決執行公司規定的中間業務收費標準。杜絕漏收和少收,除特殊情況,經領導批准同意,任何人無權免收和少收,堅決做到足額收費,只有主動拓展收費渠道並做到足額收費,才能完成全年各項業務收入的艱巨任務。

7.強化員工培訓工作計畫

(1)職工思想教育方面:一是通過培訓教育,樹立職工熱愛本職工作,敢為人先的創新精神。二是增強職工愛崗如家,行興我榮,行衰我恥的觀念。三是遵紀守法教育,以提高全體職工遵紀守法和自我保護認識。

(2)職工業務教育方面:一是繼續學習新業務;二是技能培訓工作堅持不懈進行崗位練兵,不斷提高辦理業務的質量和效率,通過業務技術競賽等形式,喚醒員工工作熱度,提高工作效率。三是學習市場營、銷學,填補員工市場行銷知識空白。通過請進來與走出去的方法,提高員工行銷的技巧,為培養一批行銷骨幹打好基礎。

8.完善企業內部管理機制,對所屬部門、工作崗位均實行規範化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進路上有方向,工作行程有目標。各個部門均要制訂周工作計畫、月工作計畫。並要制訂切實可行的考核方案,跟蹤考核,以利提高。

(1)建立和健全企業內部管理制度,以狠抓管理制度落實來帶動企業管理水平的提高。

一是要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什麼、什麼時候做、在什麼情況下應怎么做,以及什麼不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。

二是建立和健全自我約束的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。儘量避免無計畫、無定額使用資金。

三是根據企業的生產經營特點和管理的客觀要要求,嚴格執行企業內部財務管理和會計監督。落實企業內部責任。建立內部責任會計制度,對各部門的經營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。使各部門對自己的任務、目標做到胸有成竹。這對於調動各部門的主動性,努力做好做足生意,節約費用開支是有促進作用的;建立一套內部的約束機制,在內部制度中明確規定各部門的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。會計監督。會計監督不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿於企業經商活動的全過程,從企業的經營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現,一直到財務成果的產生。嚴格按照制度辦事,正確核算,如實反映公司財務狀況和經營成果,維持投資者權益,強化會計監督職能,保證制度的落實和有效執行。

(2)進一步提高企業的執行力。

企業的執行力決定企業競爭力,執行力,就個人而言,就是把想幹的事乾成功的能力;對於企業,則是將長期戰略一步步落到實處的能力。執行力是企業成功的一個必要條件,企業的成功離不開好的執行力,當企業的戰略方向已經或基本確定,這時候執行力就變得最為關鍵。戰略與執行就好比是理論與實踐的關係,理論給予實踐方向性指導,而實踐可以用來檢驗和修正理論,一個基業常青的企業一定是一個戰略與執行相長的企業。提高執行力的具體措施

首先,要設立清晰的目標和實現目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模稜兩可。再者,目標一旦確定,一定要層層分解落實。

其次,找到合適的人,並發揮其潛能:執行的首要問題實際上是人的問題,因為最終是人在執行企業的策略,並反饋企業的文化。柯林斯在《從優秀到卓越》中特別提到要找“訓練有素”的人,要將合適的人請上車,不合適的人請下車。

其三,修改和完善規章制度,搭建好組織結構:企業做大之後,只能通過規則來約束,規則是一個組織執行力的保障。“pdca循環”說的就是制度制訂與執行、檢查和績效四者間的互動關係。

其四,倡導“真誠?溝通”的工作方法,發揮合力:一項調查表明,企業記憶體在的問題有70%是由於溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。我們每個人都應該從自己做起,看到別人的優點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵。

其五,關注細節,跟進、再跟進:制定戰略時,我們是發揮“最長的指頭”的優勢,而在具體的執行過程中,我們就要切實解決徹底“木桶效應”的問題。執行力在很大程度上就是認真、再認真;跟進、再跟進。

其六,建立起有效的績效激勵體系:管理理念:企業管理=人事管理,而人事管理=績效管理。

最後,要營造執行文化:要從以下幾方面入手建立執行文化:其一,講求速度:崇尚行動,雷厲風行;其二,團隊協作:溝通直接,拒絕繁瑣,各司其職,分工合作;其三,責任導向:提倡“領導問責”,出了問題要找出其原因並分清主要責任,只有這樣才能更好地樹立起責任心;其四,績效導向:拒絕無作為,關注結果,賞罰分明;其五,繼承文化:對企業中優秀的傳統、規章及成果要注意繼承,繼承基礎上的革新才會事半功倍;其六,用人文化:文化始於招聘。人才引進要嚴把關,力爭將不認同企業文化的人擋在門外;最後,要行銷心文化:相互尊重、相互鼓勵、樂於分享、共同成長。

2023部門助理工作計畫 篇6

(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系檔案,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。

(5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司檔案,參與公司戰略制定。

(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

(12)檔案的管理,檔案的接收、下發、歸檔,急件、重要檔案的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好工作,並嚴格遵守公司保密規定。

(16)隨同董事長參與商務活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。

(20)參與公司採購管理,了解公司採購管理現狀,採購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,採購成本控制情況,採購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長採購管理提供信息支持,提出建設性意見。

(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。

(22)參與公司生產計畫控制管理,了解、跟進、分析公司生產計畫執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計畫性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。

(23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。

(24)蒐集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、行銷策略和行銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。

(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。

(28)參與公司行政後勤管理,創造舒適、安全、滿意的'工作生活環境。

(29)參與公司安全管理,監督各部門安全防範工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(31)參與公司企劃部公司,了解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。

(32)參與公司公共關係管理,了解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。

(33)深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。

(34)不斷地學習經濟、法律、行銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

2023部門助理工作計畫 篇7

1、執行公司財務制度,協助部門經理共同搞好企業財務管理工作。

2、依據公司財務規定,進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設定帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業務正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學性。

3、進行財務成本控制核算,單位工程分配結算和審核,包括各種往來帳務核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。

4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。

5、提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作。

6、促進和督導倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。

7、協助部門經理進行企業內部檢查、監督、審計工作,提供正確有效數據,提出建議,進行分析,及時向上級領導匯報反映財務動態和狀況。

8、依據稅法規定,做好稅務彙算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。

9、財務結構的分析及會計報告、報表的編制。

10、公司固定資產、無形資產的計價、入帳管理;

11、往來帳、應收、應付款的管理。12、具體執行資金預算及控制預算內的經費支出。

13、會計憑證的核簽、編制及會計檔案的整理保管。

14、完成財務總監交辦的其他工作。

2023部門助理工作計畫 篇8

一、新生來之前的準備:

1、親自到學校的各處及周邊進行考察,做到詳細了解學校的概況以及各建築、道路、教學樓、宿舍樓的具體名稱、位置,以便在學生和學生家長問起時能夠回答,或者是有學生由於對校園不熟悉出現迷路時能給他們提供幫助。

2、向輔導員了解學院關於新生接待工作的安排,熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答。

3、多與老師、有經驗的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實自身。

4、總結自己的經驗,了解好各社團的概況,以及考證的相關信息,為以後給新生正確的指引做好鋪墊。

二、迎新階段:

1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的時間和家長做好交流,讓家長和新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續,並交代家長放心,使他們安心地把孩子交給學校。其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生和家長的問題。

2、多找機會與新生交流,了解新生的基本情況,例如:家庭背景、興趣愛好、特長、新生眼中的大學生活等等,為以後班級的發展和自己今後的工作打好基礎。對貧困生做好安撫工作並鼓勵和引導他們調整好心態。

3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個學生的聯繫電話,完成學生基本信息的登記工作,爭取與所帶班級的學生一一見面。

4、選好臨時負責人,做好新生通訊錄及其他基本資料,例如創建QQ群,加學生飛信。開學的第一個月每天晚上去一次新生宿舍慰問,及時了解各種情況,並向輔導員匯報。

三、開學典禮:

做好通知工作,提前一個小時到圖書館門前帶隊,整理好所帶班級的佇列,維持好秩序。

四、新生體檢:

在新生體檢之前,了解哪些同學會暈血的,或者是害怕抽血的,提前做好應急措施。

如果時間允許的話,親自組織學生去體檢,讓他們減少無助感,若與上課時間衝突,就請其他班的班助幫忙照顧新生,直至體檢完畢。體檢時可能有些學生會出現暈倒等狀況,要提前做好應急準備。

五、新生入學教育:

做好通知工作,提前到教室帶隊,組織學生有序入座,維持好秩序,讓同學們保持安靜,認真聽講。

六、第一次班會:

1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發言準備,並邀請輔導員參加。

2、在班會中介紹學校的概括,鼓勵學生參加社團活動,並提醒他們參加1-2個社團為宜。

2023部門助理工作計畫 篇9

1、協助經理調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、協助經理建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。收集和關注國內知名招聘網站(如智聯招聘、前程招聘等)的人才信息。

3、在實際中完善及制訂招聘流程及相關表格

4、協助各部門實施招聘。

5、建立招聘檔案。

一、培訓及考核

1、新進員工崗前培訓

製作一份新進員工崗前培訓教材。

2、展開在職員工的素質及企業文化培訓。

2、協助經理制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據,工作計畫《經理助理工作計畫》。

3、根據公司現有績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推行新的績效考核標準。

4、建立培訓及考核檔案。

二、規章制度

1、協助經理審核、修訂公司各項規章制度。

2、監督及執行公司的各項規章制度。

3、懲罰及獎勵制度

按公司出台的`各項規章制度,給予違規者相應的處罰。對予應獎勵者要做到及時及有據獎勵,並公布。

三、勞動關係管理

1、退休

協助經理完善員工退休、資遣管理制度,為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

協助經理完善辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

四、薪酬管理

1、根據公司現狀和未來發展趨勢,協助經理建立及完善公司科學合理的薪酬管理體系。

2、直接薪酬由基本工資、職務津貼、固定津貼、績效工資、年終獎金組成。

3、間接工資則由員工福利組成。

五、行政事務

1、車輛管理

協助經理開展相關工作。

2、公章管理

協助經理做好相關審核工作,製作公章使用管理登記薄。

3、辦公用品管理及購買

對辦公用品要及時做好保養及維護,以保證公司工作的開展。採購辦公用品一定要做貨比三家,保證物品的實用性及耐用性。

4、會議安排

協助經理安排會議議程及相關準備工作。

5、檔案管理

分類編號專人管理公司檔案。

6、公司信箱管理。

準時收發郵件,慎重妥當處理郵件。

7、部門預算

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

2023部門助理工作計畫 篇10

一、踏實的工作態度

行政助理是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、在行政部經理指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度繼續學習

1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的.接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。

3、英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。

5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

2023部門助理工作計畫 篇11

負責公司發展與經營規劃、運營監控、目標管理等,促進公司經營目標及發展目標的實現。

1、戰略規劃與方案設計

協助總裁制定公司發展戰略規劃。協助總經理對公司及主要子公司進行戰略規劃,協助制定市場分析,戰略目標,戰略方針和發展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關信息、數據、情報,為總經理決策提供參考、建議;組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。中、長期發展規劃,年、季、月度經營計畫。參與集團年度計畫預算。

2、起草檔案與審核

協助總裁起草及發放相關檔案。起草、整理、存檔總經理簽發檔案,負責各類檔案的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為總經理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;審核對外重要經濟契約和上報的重要報表、檔案、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;總經理出席會議、重要場合的發言、報告、檔案的起草。

3、主持會議

負責總經理辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編並及時轉達和傳遞。協助總經理召集和主持公司高層管理會

議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計畫以及日常經營工作中的重大事項。總經理及各事業體負責人之會議安排。

4、監督協調管理

協助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協調與各職能部門間的溝通、協調、激勵等。協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計畫及執行結果;代表總經理對公司相關部門的工作進行溝通和協調;協助總裁推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計畫。協調公司的利益關係、掌控公司政治、協調實力人物的矛盾、協調公司權力職責。定期不定期向總經理公司運營狀態情況。定期向總經理提交經營投資分析報告及發展計畫報告。流程化規範化管理制度的形成。對總經理交辦的事項進行督辦,並及時向總經理匯報進度和結果;各事業體呈報業報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經營計畫完成情況進行考核,並報總經理審批。負責公司管理制度的`擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;組織建立與審批房地產業務管理體系,各項制度、流程與規範,推廣並監督實施。推動房地產業務標準化工作的開展,提升集團房地產的標準化程度和專業化水平。

5、公關危機宣傳品牌

做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作,配合總經理處理各種社會關係;對外協助總經理維護和建立政府關係,協助相關部門處理好與當地政府的工作協調。品牌建設。協助總經理做好企業宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發事件進行危機公關。在總經理授權範圍內與新聞媒體進行

溝通聯絡;負責總經理客人的接待工作;協助總經理進行客戶接待、公關、談判等工作;

6、財務監督

協助總經理定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。

7、日常行政

掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,並對總經理的日常工作提出合理化建議;做好總經理各項事務的保密工作;工作計畫、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為總經理安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。

8、資本運營

協助總經理組織研究資本市場動態,結合公司實際情況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協助總經理推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協助總經理制定投融資項目方案,並推動實施。

2023部門助理工作計畫 篇12

1、試用期人員管理規範:

包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;

2、員工培訓與開發:

人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織並保存記錄;

3、員工績效考核管理規範

①首先引進公司全員對工作計畫和總結的接受意識,養成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;

②推行將年度計畫分解成半年度工作計畫,再分解成月度工作計畫,然後考慮是否引進“工作日誌”的辦法?並且每月初制定月工作計畫,並在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規範化;

4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:

對於員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,並不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決於公司的經營;

對於公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計畫;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。

在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,並將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。

就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發展研究室相結合,爭取儘快提出方案。

2023部門助理工作計畫 篇13

助班工作計畫

(一)前期準備工作

1、業務培訓 助班要接受學院組織的業務培訓以明確工作目標和責任樹立起高度的責任感。在培訓過程中助班有任何疑問或者不懂的問題要及時的向老師和學長們提出並且經過討論要及時的得出最終的解決方案爭取不帶疑問上崗全身心的投入迎接新生的工作當中去。

2、熟悉所帶班級的基本信息。助班要對照花名冊了解所帶班級的基本信息初步掌握新生的基本情況。

(二)迎新工作

1、助班要在學校規定的所有迎新時間內全天候開機並按助班室制定的值班計畫認真履行值班任務接待、安置好提前到校的新生及家長。

2、助班在迎新擺台期間要儘量在台子上在新生遇到報到分宿舍等等問題要及時與上面聯繫並且及時解決以保證迎新工作的順利進行。注意至於帶不帶新生去寢室由助班自己決定。在迎新期間要與新生建立良好的聯繫關係讓新生在遇到問題時及時能找的到助班在分宿舍問題上禁止助班幫助本班學生打招呼在公寓和普宿的問題上要引導新生儘量服從學院的安排如果有特殊情況就要及時與老師和有關負責人溝通及時解決。

(三)新生教育

在迎新工作結束以後要儘快組織班上同學開一個班會形式由助班自定。班會主要內容如下

1、班會上助班要認真的向新生介紹自己並務必讓每個新生在會上發言做自我介紹。

2、助班要做好軍訓動員工作簡單介紹軍訓期間的紀律要求尤其在軍訓期間這一段特殊時期需要以穩和服從為主。

3、確立軍訓負責人由負責人在軍訓期間幫助助班一起完成學院安排的各項任務軍訓負責人由助班自己定但是務必本著公平的原則給班上每位同學同等的機會不能帶有老鄉情節和個人主觀看法在裡面。

(四)軍訓

軍訓是新生來學校的第一次全校都要面對的重要活動每個人都要參加。為確保新生軍訓的順利進行軍訓期間助班主要任務如下

1、助班要在新生教育時對新生做好動員工作並引導新生正確並且認真的對待軍訓教導新生尊敬教官服從學院和助班的安排做好吃苦準備。

2、軍訓期間助班負責新生的一切軍訓事務學院會安排學生會的工作人員配合助班完成軍訓期間的工作每天的訓練時間要有至少一個助班在時刻隨著新生一起在軍訓場地助班在練兵期間不得擅自離開崗位如果有特殊情況應先自己調整安排另一人值班若兩人都有特殊情況要及時和老師和有關負責人反應由學院安排值班人照看和負責新生的訓練期間的一切事務。

3、軍訓期間如新生有身體不適應及時採取措施如中暑情況等學院會安排專門的負責人在新生訓練場所負責新生在軍訓期間的飲水和特殊情況時的一些藥物供給。

4、軍訓期間助班要每天下到所在班級的寢室中去按照軍訓細節要求會發到助班手裡一份軍訓細則檢查新生的內務對新生的衣著、頭髮、首飾、和一切軍訓期間不應該有的東西及時發現並且勒令其在軍訓期間的使用和保留。對新生每天的日常檢查會安排學生會輔助檢查並將結果上報給學院並且反饋給各個助班各個助班再根據新生的實際情況處理若遇到處理不了的情況要及時向負責人聯繫由負責人向老師反應上去爭取自己用合適的方法解決新生在軍訓期間所產生的問題如抵制情緒等等。

(五)軍訓後的日常安排

1、軍訓結束後助班要再組織班上同學開一次班會並以自薦的形式鼓勵每個新生上台演講去競選班幹部為新生在大學的全面發展鋪好道路。並且配合09級輔導員老師和各班班主任擇優選出一批具有高素質的班幹部。

2、鼓勵新生髮揮自己的特長在軍訓後的新生才藝賽和籃球賽等有關新生的活動中鼓勵新生積極參與學院和學校組織的.發展自我培養個性等等的活動積極發掘自己班上學生的潛力為學院儲備人才。

附一助班需要注意的事項

1 、要建立起一日為師終生為師的概念在畢業之前都要一直保持與所帶班級的聯繫對該班同學遇到的一些解決不了的問題提供必要的幫助。

2 、對新生的教育應採取鼓勵為主的態度用積極向上的方式開展工作。助班的一言一行都要給新生做出榜樣助班的一言一行都代表著學院所以在新生教育階段助班要以自身作則給新生做出一個大學生應該有的學習和工作態度。

3、在學生會進行招新的時候如果助班要向向以前一起工作的學生會幹部或者是老鄉熟人推薦自己中意的學生那些學生的由主席團面試。要在學生會詢問班上同學時給出客觀的評價和公平的建議。

4、了解有關貧困生的申請程式和國家政策在開學階段解決好新生的學費問題等等讓新生以良好的心態迎接開學禁止助班對貧困生有任何的歧視情節要積極幫助他們鼓勵貧困生勤工儉學努力學習。

5 、要積極關注新生的思想動態和情緒變化並採取有效手段進行干預、調節。對班上一些特殊的同學要採取特殊照顧的辦法例如對性格孤僻的新生要採取積極引導主動溝通班上如有任何意外發生助班要第一時間通知學院老師不可擅自採取不當的做法。

6 、為了維護助班在同學中的威信與良好形象確保助班工作的順利開展嚴禁助班以任何形式利用職務之便從事各種商業活動。

7 、為了不影響助班的工作熱情及工作情緒保證大一新生入學時的良好風氣原則上助班在帶班期間不得交男女朋友不得在新生面前吹噓戀愛等事情新生中若有人戀愛不得強行制止要視其情況積極引導樹立正確的戀愛觀。

8、在擔任期間如出現重大問題學院可以對其進行免職。助班證書要在任職期滿後進行頒發。

廣東食品藥品職業學院

國際交流學院

二〇一三年六月

2023部門助理工作計畫 篇14

計畫人:劉果

13級班助工作計畫書

引言: 作為一名當初曾接受過輔導員和無數學長學姐幫助的準大三學生,我能深深體會一位經驗豐富、充滿閱歷的帶路人對一名剛剛踏入大學校園的新生具有怎樣重大的作用和影響。 “滴水之恩, 當湧泉相報”“贈人玫瑰, 手留余香”,因此,能做一位合格的助理班主任(以下簡稱班助)並且也像曾經無私幫助過我的輔導員以及學長和學姐那樣去幫助即將跨入大學校園的學弟學妹,這對我來說,這樣的一次機會既是一次對學院的回報,也是一次鍛鍊自己的寶貴機會,因此我會盡心盡責,為我們土木系學弟學妹們營造一種家的溫暖、家的溫馨。強烈的責任感,會支持我一直保持高昂的工作熱情,團結13級我班班上每個同學,將13級我班學生培養成有道德、有能力、有責任心的人。同時,我相信自己是有能力、有信心、有責任心的,能夠做一名優秀的班助。

開展工作計畫之前,首先談談我對班助工作的認識,有了良好的認識才能夠對工作有更好的開展計畫和方式。工作性質:所謂班助 ,這既是學生助理的角色, 同時也有班主任的功能。這是一項“助人自助”的事業,它曾幫助無數的新生在短時間內適應大學環境,並配合學院開展了大量卓有成效的工作,同時也讓更多的在校高年級學生得到了鍛鍊和提升。 工作任務: 1、協助學院做好新生入學工作,例如新生宿舍安頓、新生入學教育、新生軍訓的開展等等。 2、是新生跟學院、跟老師溝通的橋樑。不但要把學院、老師安排的工作做好,還要及時跟新生溝通,及時向上反映新生動態。 3、協調管理新生班級,幫助新生熟悉校園環境,使新生儘快適應大學生活。 4、協助新生班委開展各項班級工作,幫助解決新生思想、學習、工作等各 方面的疑惑,關心新生。

目錄

一、新生來之前的準備

二、迎新階段

三、開學典禮

四、新生體檢

五、新生入學教育

六、第一次班會

七、新生軍訓

八、前期新班級氛圍營造

九、後期工作規劃

十、班級管理方面

十一、新生生活指南

十二、學習規劃

十三、大一上學期期末階段

一、新生來之前的準備:

1、親自到學校的各處及周邊進行考察,做到詳細了解學校的概況以及各建築、道路、教學樓、宿舍樓的具體名稱、位置,以便在學生和學生家長問起時能夠回答,或者是有學生由於對校園不熟悉出現迷路時能給他們提供幫助。

2、向輔導員了解學院關於新生接待工作的安排,熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答。

3、多與老師、有經驗的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實自身。

4、總結自己的經驗,了解好各社團的概況,以及考證的相關信息,為以後給新生正確的指引做好鋪墊。

二、迎新階段:

1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的時間和家長做好交流,讓家長和新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續,並交代家長放心,使他們安心地把孩子交給學校。其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生和家長的問題。

2、多找機會與新生交流,了解新生的基本情況,例如:家庭背景、興趣愛好、特長、新生眼中的大學生活等等,為以後班級的發展和自己今後的工作打好基礎。對貧困生做好安撫工作並鼓勵和引導他們調整好心態。

3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防

騙等工作,保證登記好每個學生的聯繫電話,完成學生基本信息的登記工作,爭取與所帶班級的學生一一見面。

4、選好臨時負責人,做好新生通訊錄及其他基本資料,例如創建QQ群,加學生飛信。開學的第一個月每天晚上去一次新生宿舍慰問,及時了解各種情況,並向輔導員匯報。

三、開學典禮:

做好通知工作,提前一個小時到圖書館門前帶隊,整理好所帶班級的佇列,維持好秩序。

四、新生體檢:

在新生體檢之前,了解哪些同學會暈血的,或者是害怕抽血的,提前做好應急措施。

如果時間允許的話,親自組織學生去體檢,讓他們減少無助感,若與上課時間衝突,就請其他班的班助幫忙照顧新生,直至體檢完畢。體檢時可能有些學生會出現暈倒等狀況,要提前做好應急準備。

五、新生入學教育:

做好通知工作,提前到教室帶隊,組織學生有序入座,維持好秩序,讓同學們保持安靜,認真聽講。

六、第一次班會:

1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發言準備,並邀請輔導員參加。

2、在班會中介紹學校的概括,鼓勵學生參加社團活動,並提醒他們參加1-2個社團為宜。

2023部門助理工作計畫 篇15

在已經到來的xx年裡,世界在發展,時代在前行,人們都充滿著希望。在新一年裡,公司也將迎來更大的發展,為了跟進時代進步的腳伐,我也制度了相應工作計畫並提出一些自己小小的建議。

1.新客戶的開發 21世紀是個信息發達的世紀,在開發新客戶中,我們可以通過網路、報刊、雜誌等途徑來尋找新客戶。另外,讓客戶了解到公司也很重要,在此我有點建議,如果有時間的話,大家可以多發些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的產品,為公司爭取到更多的客戶資源。在客戶跟進方面,我主要負責寄樣品和畫冊,後繼跟進由銷售人員負責,當然我也要了解客戶處於哪個進度,在銷售人員外出的情狀下,我也可以跟進。每個新開發的客戶,我都將制表統計,在開發客戶的得失之處我們可以做分析。建議每半個月可以開一次例會來分析近來客戶的狀況,對於未成交的客戶我們可以做一個總結,以便更好地跟進,對於成交的客戶我們也可以拿出來分享以供大家學習。

2.老客戶的維護

A.回復交期 每個訂單下單後我將及時回復的交期,如果交期有問題就和客戶溝通,如果客戶不能接受延期,我將和生產部門協調好,儘量滿足客戶的要求。

B.貨物的跟進 產品生產過程可能會有這樣或者那樣的狀況出現,以致延誤了出貨,此時和生產部門的溝通顯得尤為重要。在和生產部門的溝通時,我會儘量協調好各方便的關係,心平氣好的把事情處理好以保證出貨的及時。出貨後把貨運或者快遞公司電話、發貨日期、單號等信息反饋給客戶,以便客戶查詢和簽收。

C.產品的改進 公司的產品有改進是公司的一種進步,我們在啟用新品時,首先要給客戶送樣,得到他們的承認後方可使用,若他們不接受,我們將作相應的改進滿足他們的需求。

D.回訪和溝通 對於老客戶的回訪,我們是不定期的。在節假日裡我們是一定要送出問候和祝福的,在重要的日子裡可以送些小禮品以增進感情。在平時,我們也要和客戶保持聯絡,關心他們的狀況,平常可以通過電話QQ EAMI等聯絡感情。如果方便的話,可以登門拜訪客戶,以便促進我們和客戶之間的關係。對於大客戶反映的問題,我們會作為重點來解決,及時把信息反饋,讓他們有一種被重視的感覺。當然對於一般客戶的問題我們也不會忽略。總之要維護客群關係,溝通是關鍵。我們會盡最大努力把客群關係搞好。

3.建議 對於公司的職員來說,熟悉公司的產品是很必要的。為了發展,公司可能會有產品改進或者新品的推出,建議公司經常作一些產品的培訓,讓我們對咱公司的產品更加了解。此外,工作中學習也是很重要的,如果有時間的話,建議公司開展一些工作技能的培訓,讓大家成長得更快。還有,工作之餘我們可以開展一些活動,比方爬山,游泳、桌球賽、羽毛球賽等等豐富我們的業餘生活。公司可以有自己的企業文化,創辦自己的月刊。

時間轉眼逝去,又是一年,也有了一點收穫,下面我對自己的工作做一下計畫。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總。

我是20xx年x月份到公司的,20xx年x月份,我調到了銷售部當銷售助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,到銷售部之後,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多產品知識,從接單到發完貨,認真監督檢驗貨物。確保貨物數量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回覆客戶的問題,不過請教了經理跟同事後,後來慢慢的我可以清楚、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!

工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

在下半年全新的工作中,我要努力改正過去一年裡工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

1、加強學銷售方面的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

2、加強文案等製作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟體的操作等;

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運剛可以加入這個可愛而優秀的團隊,文化理念,銷售部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,這就是我的工作計畫!

自從轉到銷售部至今已經半年了,回想自己這半年來所走過的路,所經歷的事情,已經沒有了剛來時那么多的感慨,也沒有了那么多的驚喜,而是罕見的多了一份鎮定,多了一份從容的心態。這半年來在公司領導的帶領下,加之部門同事的鼎力協助下,我一直立足本職工作,使得銷售工作順利進行著。

雖然銷售情況不錯,但是回款率依舊不是太樂觀,原因在於集團總部款不及時。20xx年的下半年我會儘量克服這方面的因素,及時與公司協商回饋問題解決回款問題。

現將銷售工作的內容和感受總如下:

①將有些電話業務或者需要送貨的業務分配給業務經理,並輔助他們抓住定單;

②經常同業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高;

③契約的執行情況:協助業務經理並督促契約的完成;

公司上門業務的處理,對產品銷售過程中出現的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通;、與集團總部清理往年應付款情況,由於往年帳目不是我經手的,加上有些單據遺失及價格或等等問題,給現在的工作帶來許多麻煩;、對每一款新產品進行推廣,與各經銷商進行密切聯繫,並根據地區、行業、客群的不同進行分析;、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務後,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。

總半年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待於向其他業務員和同行學習,下半年自己計畫在去前期工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:

(一)確保完成全年銷售任務,平時積極蒐集信息並及時匯總;

(二)努力協助業務經理的銷售工作,從產品的價格,數量,質量以及自身的服務態度方面,細心的與客戶溝通;

(三)銷售報表的精確度,仔細審核;

(四)借物還貨的及時處理;

(五)客戶關係的維繫,並不斷開發新的客戶。

(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!

最後,想對銷售過程中出現的問題歸納如下:

(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標註了每款產品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產品甚至已經斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產聯繫下單,或者與銷售聯繫提醒下單,飛單的情況大多於庫存量不足有關。

(二)採購回貨不及時。回貨時間總會延遲,對於這種現象,採購人員的態度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。(這種現象非常嚴重)

(三)質檢與採購對供應商退貨的處理。很多不合格的產品,由於時間拖延,最後在逼不得已的情況下一挑再挑,並當成合格產品銷售,這樣對我們“追求高品質”的信念是非常不吻合的。經常有拿出去的東西因為質量問題讓銷售人員非常難堪。 最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!

2023部門助理工作計畫 篇16

首先,我要感謝經濟管理系團總支、學生會兩年來對我的培養,我也要感謝老師、學長、學姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養才使我有勇氣去挑戰主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務,我將重點從以下幾個方面去協助好老師、主席團去完成下一階段的團學工作。

第一、根據實際情況,協助主席團對工作計畫進行調整和修改,並以務實、創新為重點

我將根據我系團總支、學生會的一些實際情況(比如資金的預算,人力資源分配,學校的規章制度等)去協助主席團擬定出下一階段的工作計畫和工作部署、並且以創新為重點、不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發一些有特色的活動,最好是能與社會實踐相結合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學們搭建一個接近社會了解社會的平台。

二、根據實際情況完善學生會內部的規章制度

實際上,我系團總支、學生會的團學制度已經十分的全面,但我認為在一個優秀的團隊中沒有最好只有更好,我們可以根據各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學生會打下紮實的基礎,讓下屆團總支、學生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。