助理的周工作計畫 篇1
為切實做好,xx20xx年的安全管理工作,在集團公司的領導和支持下,本著“安全第一,預防為主”的工作方針,秩序維護部特針對小區公共安全防範管理、消防管理、車輛停放管理、員工隊伍建設培訓等方面,制定工作計畫如下:
一、做好秩序維護部人員穩定工作,控制人員流失;
二、加強隊員日常管理與培訓,努力提高秩序維護部隊員思想素質和業務技能;
三、注重安防設施設備維護,確保監控、消防設施完好;
四、規範進出人員管理,確保人員管理上不出現漏洞;
五、加強車輛安全管理,維護管區內正常交通秩序,保障車輛安全;
六、做好物品進出管理工作,控制物品流失;;
七、加強大廈消防安全管理,杜絕發生火險隱患,區內各租戶領導是本單位的消防安全責任人,負責做好各自所屬範圍的消防安全工作。;
八、加強地面及樓層日常巡視,及時發現和處理各種問題;
九、注重個性化、特色化服務,體現秩序維護部形象;
十、注重與其他部門的溝通協調,積極協助其他部門做好各項管理服務工作;
十一、配合租賃公司陪同客戶參觀房型、做好小區參觀的引導工作;
十二、在實踐中進一步驗證和完善部門各項規章制度,積極提出管理建議。
助理的周工作計畫 篇2
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
二在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計畫、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,契約書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示範,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年裡任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。
成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計畫,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。
商務助理一職,對我而言是一次機會,是我到深圳的第一份工作,我希望通過它展現自己的.理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。
一、對工作崗位的認識
常規意義上的商務助理是區別於行政助理的職位,但由於自身知識結構的限制,結合前期工作的內容和好利時的實際情況,現階段這一職位的工作內容似乎更接近於行政助理。
二、對未來工作的計畫
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各類公文的登記、上報、下發等工作。
(2)做好管委會成員的排班工作。
(3)繼續關注網站新聞的更新工作,並協助各店對新聞進行最佳化。
(4)主動幫助管委會成員做一些文本方面的工作,提高整個團隊的工作效率,讓大家拿出更多的精力專注自己的專業。
(5)協助組織參與各類會議、活動等。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務:加強與各店各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
(3)協助公司領導完善各項規章制度。
(4)做好信息保密工作:保存好辦公常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(5)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
助理這個工作是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工和安排,認真履行崗位職責,確保工作井然有條,還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
助理的周工作計畫 篇3
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在新的一年裡,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量。
1、強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
2、在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的`超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
3、辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
助理的周工作計畫 篇4
每日工作計畫:
1、入、離職手續辦理(包括新員工指紋錄入、離職人員指紋刪除、身份證、畢業證複印、離職交接、工資核算等工作);
2、與各部門經理溝通發布招聘信息,安排面試時間;
3、刷新網上招聘及查找簡歷;
4、整理相關人事檔案;
5、跟蹤市知名商標辦理情況;
6、辦公室飲用水供給;
7、收、發、查詢快遞;
8、協助其他部門處理一些臨時性事務;
9、辦理與管委會、XX厂部、海特源、X公司有關的上傳下達工作。
10、名片制訂;
11、領導安排的其他工作事宜。
周工作計畫:檢查日工作完成情況,周工作總結,制定下周工作計畫。
月工作計畫:
1、統計上月考勤,考核匯總,工資核算;
2、每月初整理、更新相關人事檔案信息,發放當月生日人員蛋糕券;
3、列印、更新本月相關表格(考勤備案表、接待申請單、出差申請單等);
4、收集相關考核通報和接待申請單;
5、XX公司員工社保、醫保辦理;
6、接待費用的核算、統計、報銷、說明,其他辦公用品、快遞費、差旅費等報銷。
7、勞動契約的簽訂、續訂、解除(可否20xx年再重新訂);
8、跟蹤當月轉正員工轉正情況;
9、制定新進員工薪酬審批單;
10、對新進員工進行制度培訓;
11、公司組織重大活動時的掛網宣傳工作;
12、檢查周工作計畫完成情況,進行月工作小結。
年工作計畫:
1、工資每半年審批一次;
2、經營分析會(老局長說今年可能不開了);
3、年底工作總結及20xx年工作計畫;
4、年終總結表彰會、答謝客戶相關事宜。
助理的周工作計畫 篇5
助班工作計畫
(一)前期準備工作
1、業務培訓 助班要接受學院組織的業務培訓以明確工作目標和責任樹立起高度的責任感。在培訓過程中助班有任何疑問或者不懂的問題要及時的向老師和學長們提出並且經過討論要及時的得出最終的解決方案爭取不帶疑問上崗全身心的投入迎接新生的工作當中去。
2、熟悉所帶班級的基本信息。助班要對照花名冊了解所帶班級的基本信息初步掌握新生的基本情況。
(二)迎新工作
1、助班要在學校規定的所有迎新時間內全天候開機並按助班室制定的值班計畫認真履行值班任務接待、安置好提前到校的新生及家長。
2、助班在迎新擺台期間要儘量在台子上在新生遇到報到分宿舍等等問題要及時與上面聯繫並且及時解決以保證迎新工作的順利進行。注意至於帶不帶新生去寢室由助班自己決定。在迎新期間要與新生建立良好的聯繫關係讓新生在遇到問題時及時能找的到助班在分宿舍問題上禁止助班幫助本班學生打招呼在公寓和普宿的問題上要引導新生儘量服從學院的安排如果有特殊情況就要及時與老師和有關負責人溝通及時解決。
(三)新生教育
在迎新工作結束以後要儘快組織班上同學開一個班會形式由助班自定。班會主要內容如下
1、班會上助班要認真的向新生介紹自己並務必讓每個新生在會上發言做自我介紹。
2、助班要做好軍訓動員工作簡單介紹軍訓期間的紀律要求尤其在軍訓期間這一段特殊時期需要以穩和服從為主。
3、確立軍訓負責人由負責人在軍訓期間幫助助班一起完成學院安排的各項任務軍訓負責人由助班自己定但是務必本著公平的原則給班上每位同學同等的機會不能帶有老鄉情節和個人主觀看法在裡面。
(四)軍訓
軍訓是新生來學校的第一次全校都要面對的重要活動每個人都要參加。為確保新生軍訓的順利進行軍訓期間助班主要任務如下
1、助班要在新生教育時對新生做好動員工作並引導新生正確並且認真的對待軍訓教導新生尊敬教官服從學院和助班的安排做好吃苦準備。
2、軍訓期間助班負責新生的一切軍訓事務學院會安排學生會的工作人員配合助班完成軍訓期間的工作每天的訓練時間要有至少一個助班在時刻隨著新生一起在軍訓場地助班在練兵期間不得擅自離開崗位如果有特殊情況應先自己調整安排另一人值班若兩人都有特殊情況要及時和老師和有關負責人反應由學院安排值班人照看和負責新生的訓練期間的一切事務。
3、軍訓期間如新生有身體不適應及時採取措施如中暑情況等學院會安排專門的負責人在新生訓練場所負責新生在軍訓期間的飲水和特殊情況時的一些藥物供給。
4、軍訓期間助班要每天下到所在班級的寢室中去按照軍訓細節要求會發到助班手裡一份軍訓細則檢查新生的內務對新生的衣著、頭髮、首飾、和一切軍訓期間不應該有的東西及時發現並且勒令其在軍訓期間的使用和保留。對新生每天的日常檢查會安排學生會輔助檢查並將結果上報給學院並且反饋給各個助班各個助班再根據新生的實際情況處理若遇到處理不了的情況要及時向負責人聯繫由負責人向老師反應上去爭取自己用合適的方法解決新生在軍訓期間所產生的問題如抵制情緒等等。
(五)軍訓後的日常安排
1、軍訓結束後助班要再組織班上同學開一次班會並以自薦的形式鼓勵每個新生上台演講去競選班幹部為新生在大學的全面發展鋪好道路。並且配合09級輔導員老師和各班班主任擇優選出一批具有高素質的班幹部。
2、鼓勵新生髮揮自己的特長在軍訓後的新生才藝賽和籃球賽等有關新生的活動中鼓勵新生積極參與學院和學校組織的.發展自我培養個性等等的活動積極發掘自己班上學生的潛力為學院儲備人才。
附一助班需要注意的事項
1 、要建立起一日為師終生為師的概念在畢業之前都要一直保持與所帶班級的聯繫對該班同學遇到的一些解決不了的問題提供必要的幫助。
2 、對新生的教育應採取鼓勵為主的態度用積極向上的方式開展工作。助班的一言一行都要給新生做出榜樣助班的一言一行都代表著學院所以在新生教育階段助班要以自身作則給新生做出一個大學生應該有的學習和工作態度。
3、在學生會進行招新的時候如果助班要向向以前一起工作的學生會幹部或者是老鄉熟人推薦自己中意的學生那些學生的由主席團面試。要在學生會詢問班上同學時給出客觀的評價和公平的建議。
4、了解有關貧困生的申請程式和國家政策在開學階段解決好新生的學費問題等等讓新生以良好的心態迎接開學禁止助班對貧困生有任何的歧視情節要積極幫助他們鼓勵貧困生勤工儉學努力學習。
5 、要積極關注新生的思想動態和情緒變化並採取有效手段進行干預、調節。對班上一些特殊的同學要採取特殊照顧的辦法例如對性格孤僻的新生要採取積極引導主動溝通班上如有任何意外發生助班要第一時間通知學院老師不可擅自採取不當的做法。
6 、為了維護助班在同學中的威信與良好形象確保助班工作的順利開展嚴禁助班以任何形式利用職務之便從事各種商業活動。
7 、為了不影響助班的工作熱情及工作情緒保證大一新生入學時的良好風氣原則上助班在帶班期間不得交男女朋友不得在新生面前吹噓戀愛等事情新生中若有人戀愛不得強行制止要視其情況積極引導樹立正確的戀愛觀。
8、在擔任期間如出現重大問題學院可以對其進行免職。助班證書要在任職期滿後進行頒發。
廣東食品藥品職業學院
國際交流學院
二〇一三年六月
助理的周工作計畫 篇6
20xx年工作計畫中 我共擬定了三方面的內容:
第一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是xx年11月底,繼續教育教材全變,由於國 家財務部最新發布公告:xx年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規範制度》,可以說財務部20xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作, 由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準 則的規範要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育後,匯報學習情況報告。
第二、加強規範 現金治理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關係.
3、做 好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開 支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位 責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務治理科學化,核算規範化,費用 控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨於更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年裡,我會借改革 契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計畫,以最大限度地報務於公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
20xx年,我的個人工作計畫已詳細分明。我深知,想把財務工作做好不是件容易的事,但若把財務人員合理安排,共同努力,定將我司的財務工作推向一個更高台階。
助理的周工作計畫 篇7
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
20xx年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
2、和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。
4、對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。
成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計畫,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。
助理的周工作計畫 篇8
負責公司發展與經營規劃、運營監控、目標管理等,促進公司經營目標及發展目標的實現。
1、戰略規劃與方案設計
協助總裁制定公司發展戰略規劃。協助總經理對公司及主要子公司進行戰略規劃,協助制定市場分析,戰略目標,戰略方針和發展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關信息、數據、情報,為總經理決策提供參考、建議;組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。中、長期發展規劃,年、季、月度經營計畫。參與集團年度計畫預算。
2、起草檔案與審核
協助總裁起草及發放相關檔案。起草、整理、存檔總經理簽發檔案,負責各類檔案的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為總經理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;審核對外重要經濟契約和上報的重要報表、檔案、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;總經理出席會議、重要場合的發言、報告、檔案的起草。
3、主持會議
負責總經理辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編並及時轉達和傳遞。協助總經理召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計畫以及日常經營工作中的重大事項。總經理及各事業體負責人之會議安排。
4、監督協調管理
協助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協調與各職能部門間的溝通、協調、激勵等。協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計畫及執行結果;代表總經理對公司相關部門的工作進行溝通和協調;協助總裁推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計畫。協調公司的利益關係、掌控公司政治、協調實力人物的矛盾、協調公司權力職責。定期不定期向總經理公司運營狀態情況。定期向總經理提交經營投資分析報告及發展計畫報告。流程化規範化管理制度的形成。對總經理交辦的事項進行督辦,並及時向總經理匯報進度和結果;各事業體呈報業報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經營計畫完成情況進行考核,並報總經理審批。負責公司管理制度的`擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;組織建立與審批房地產業務管理體系,各項制度、流程與規範,推廣並監督實施。推動房地產業務標準化工作的開展,提升集團房地產的標準化程度和專業化水平。
5、公關危機宣傳品牌
做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作,配合總經理處理各種社會關係;對外協助總經理維護和建立政府關係,協助相關部門處理好與當地政府的工作協調。品牌建設。協助總經理做好企業宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發事件進行危機公關。在總經理授權範圍內與新聞媒體進行
溝通聯絡;負責總經理客人的接待工作;協助總經理進行客戶接待、公關、談判等工作;
6、財務監督
協助總經理定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。
7、日常行政
掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,並對總經理的日常工作提出合理化建議;做好總經理各項事務的保密工作;工作計畫、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為總經理安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。
8、資本運營
協助總經理組織研究資本市場動態,結合公司實際情況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協助總經理推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協助總經理制定投融資項目方案,並推動實施。
助理的周工作計畫 篇9
日工作流程:
司:財務報表說明、利潤表、資產負債表、商品流通費用表、補充資料表、部門費用表、其他應收款明細表、應收賬款明細表、其他應付款明細表、應付賬款明細表、財務主管月工作檢查表、資產及負債清查盤點確認表、商品銷售情況完成對比表、商品銷售大類完成對比表、有問題商品處理表。
2、4-10日,
(1)處理涉稅事務,納稅申報,及時把繳款書交給出納,辦理稅款交付。
(2)審核往來帳會計已核對完畢的供應商往來對賬單,若有差異,指導其作相應調整。
月中
1、11日
盤點出納現金及銀行存款等錢物,審核《貨幣資金旬報表》,經確認無誤簽字後,返還給出納,上傳總公司財務。
2、11-16日
(1)審核往來帳會計已核對完畢的供應商往來對賬單,若有差異,指導其作相應調整。
(2)審核工資表,作出“付款傳票”,並督促出納扣減員工欠款。3、17-20日
審核往來帳會計作出的客戶機、配件盤點表,若有差異,詢問其原因,並指導其作相應處理。
月末
1、21日
盤點出納現金及銀行存款等錢物,審核《貨幣資金旬報表》,經確認無誤簽字後,返還給出納,上傳總公司財務。
2、21-29日
(1)審核進銷存會計作出的外運庫盤點表,若有差異,詢問原因,指導其作相應的調整。
(2)對應收賬款進行信用額度及賬期管理,對零星應收款進行核銷;對月度和季度給予客戶的返利政策進行核對和監督。
3、30日
(1)做好月末結賬前的準備。
(2)作出本月工作總結和下月工作計畫。
助理的周工作計畫 篇10
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院"軟體結合轉型提升"發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政後勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞"以公司業務發展為核心"組織一系列活動:如xx年工作總結暨xx年年經營計畫工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計畫會議、公司各經營部門20xx年銷售指標下達、20xx年經營工作計畫分期分批內部匯報、長白山暑期文化遊覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫製作、文化牆(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、-xx年新春聯歡會、xx年聖誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規範每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照"工作要細,落實要快,督辦要勤"的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,並配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計畫、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20餘次,安排公司領導重要活動60餘次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:
a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120餘次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。
b、為保證晚間加班員工的用餐,提供"免費加油站"服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出"員工愛企業,企業愛員工"的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導"六個統一"的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸併,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧"抓總"的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標檔案和制度,組織xx年年度辦公採購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的"統一招標採購"。
7、根據組織機構調整安排協調並組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規範化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900餘次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規範了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程式。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到"實幹"與"乾實"的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,xx年年度辦公採購項目大大節支。辦公採購直接、間接節約費用x元。
①市內速遞:xx年年市內速遞件,費用總計x元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:xx年年ems速遞件,費用總計x元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印製:xx年年名片印製盒,費用總計x元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:xx年年票務訂購張,費用總計x元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用x元;
⑤辦公用品採購:xx年年辦公用品採購350次,發放3331次,費用總計x元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×元;
⑥禮品訂製、採購:xx年年禮品訂製採購120餘次,發放203次,費用總計x元),同比xx年,採購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達x元。
在對上述辦公採購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態。
⑵、要求複印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份檔案以上複印、100張以上列印檔案複印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好"兩個服務",即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程式嚴謹、周密、細緻,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。xx年年,公司貫徹落實"向上提升、向下紮根"的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭檔案(不含人事)10餘篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫並嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的'信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對檔案的收、發、辦理、管理努力做到規範化、程式化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。xx年年,對院發檔案的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
xx年年,為了進一步落實××集團"軟硬結合、轉型提升"的發展戰略,在狠抓"軟"件,拓展內涵的同時,積極進行"硬"件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,xx年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先後投資萬餘元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資萬餘元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費萬餘元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費萬餘元的大力支持,合計萬餘元。《關於申請解決×公司資產設備經費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區域改造:
①三家公司合併統一後,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規劃和集中合併;隨後對十層大會議室及公司對外宣傳牆進行了改造;繼而對九、十層辦公區域實施技術改造、地面改裝和綜合布線;為了統一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側工位區域進行統一改造,更換了工位。改造後的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務部12個工位);
②公司領導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;
③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
2、添置配套辦公設備。xx年年,公司添置辦公設備台,其中新購筆記本電腦台
助理的周工作計畫 篇11
計畫人:劉果
13級班助工作計畫書
引言: 作為一名當初曾接受過輔導員和無數學長學姐幫助的準大三學生,我能深深體會一位經驗豐富、充滿閱歷的帶路人對一名剛剛踏入大學校園的新生具有怎樣重大的作用和影響。 “滴水之恩, 當湧泉相報”“贈人玫瑰, 手留余香”,因此,能做一位合格的助理班主任(以下簡稱班助)並且也像曾經無私幫助過我的輔導員以及學長和學姐那樣去幫助即將跨入大學校園的學弟學妹,這對我來說,這樣的一次機會既是一次對學院的回報,也是一次鍛鍊自己的寶貴機會,因此我會盡心盡責,為我們土木系學弟學妹們營造一種家的溫暖、家的溫馨。強烈的責任感,會支持我一直保持高昂的工作熱情,團結13級我班班上每個同學,將13級我班學生培養成有道德、有能力、有責任心的人。同時,我相信自己是有能力、有信心、有責任心的,能夠做一名優秀的班助。
開展工作計畫之前,首先談談我對班助工作的認識,有了良好的認識才能夠對工作有更好的開展計畫和方式。工作性質:所謂班助 ,這既是學生助理的角色, 同時也有班主任的功能。這是一項“助人自助”的事業,它曾幫助無數的新生在短時間內適應大學環境,並配合學院開展了大量卓有成效的工作,同時也讓更多的在校高年級學生得到了鍛鍊和提升。 工作任務: 1、協助學院做好新生入學工作,例如新生宿舍安頓、新生入學教育、新生軍訓的開展等等。 2、是新生跟學院、跟老師溝通的橋樑。不但要把學院、老師安排的工作做好,還要及時跟新生溝通,及時向上反映新生動態。 3、協調管理新生班級,幫助新生熟悉校園環境,使新生儘快適應大學生活。 4、協助新生班委開展各項班級工作,幫助解決新生思想、學習、工作等各 方面的疑惑,關心新生。
目錄
一、新生來之前的準備
二、迎新階段
三、開學典禮
四、新生體檢
五、新生入學教育
六、第一次班會
七、新生軍訓
八、前期新班級氛圍營造
九、後期工作規劃
十、班級管理方面
十一、新生生活指南
十二、學習規劃
十三、大一上學期期末階段
一、新生來之前的準備:
1、親自到學校的各處及周邊進行考察,做到詳細了解學校的概況以及各建築、道路、教學樓、宿舍樓的具體名稱、位置,以便在學生和學生家長問起時能夠回答,或者是有學生由於對校園不熟悉出現迷路時能給他們提供幫助。
2、向輔導員了解學院關於新生接待工作的安排,熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答。
3、多與老師、有經驗的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實自身。
4、總結自己的經驗,了解好各社團的概況,以及考證的相關信息,為以後給新生正確的指引做好鋪墊。
二、迎新階段:
1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的時間和家長做好交流,讓家長和新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續,並交代家長放心,使他們安心地把孩子交給學校。其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生和家長的問題。
2、多找機會與新生交流,了解新生的基本情況,例如:家庭背景、興趣愛好、特長、新生眼中的大學生活等等,為以後班級的發展和自己今後的工作打好基礎。對貧困生做好安撫工作並鼓勵和引導他們調整好心態。
3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防
騙等工作,保證登記好每個學生的聯繫電話,完成學生基本信息的登記工作,爭取與所帶班級的學生一一見面。
4、選好臨時負責人,做好新生通訊錄及其他基本資料,例如創建QQ群,加學生飛信。開學的第一個月每天晚上去一次新生宿舍慰問,及時了解各種情況,並向輔導員匯報。
三、開學典禮:
做好通知工作,提前一個小時到圖書館門前帶隊,整理好所帶班級的佇列,維持好秩序。
四、新生體檢:
在新生體檢之前,了解哪些同學會暈血的,或者是害怕抽血的,提前做好應急措施。
如果時間允許的話,親自組織學生去體檢,讓他們減少無助感,若與上課時間衝突,就請其他班的班助幫忙照顧新生,直至體檢完畢。體檢時可能有些學生會出現暈倒等狀況,要提前做好應急準備。
五、新生入學教育:
做好通知工作,提前到教室帶隊,組織學生有序入座,維持好秩序,讓同學們保持安靜,認真聽講。
六、第一次班會:
1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發言準備,並邀請輔導員參加。
2、在班會中介紹學校的概括,鼓勵學生參加社團活動,並提醒他們參加1-2個社團為宜。
助理的周工作計畫 篇12
一、 後勤工作
銷售部正式成立一個月,很多流程還沒有走順,在前進中摸索,成立一套完整的銷售流程,為銷售部提高工作效率,統一思想,做好銷售員的後盾力量。
2. 制定年度和月培訓計畫,培訓內容以公司的企業文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰鬥氣勢、個人素質,責任心,愛心,個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。通過培訓,不斷的學習,讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長,打造一個精英團隊,為公司樹立良好的企業形象,給公司創造更大的利益,同時收益的是我們自己。
3. 為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環境,公司注重家庭化,學校化,軍事化管理,同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺,策劃一個銷售部活動方案,每個月組織兩次活動,大家聚在一起,工作生活多做溝通,讓生活和工作和諧雙豐收。銷售部以組織的形式建立一個班委,負責銷售部日常工作,主要包括:衛生,銷售部成員的情緒變化,關係協調,銷售部活動組織等。努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
二、 自身的改變,學習,提升
認清自己,處事有原則。找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管,不該說的不說,不該聽的不聽,把握好工作分寸,工作要到位。
2. 耳聰目明,協助領導帶領好這個團隊。在維護好與每個人關係的同時,要嚴格要求所以人員,前提要以身作則,以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說,不該做的不做。
3. 高效快捷處理有關事務。溝通好與各部門之間的關係,工作求真務實,雷厲風行,領導安排的事情必須及時完成。所做檔案,內容清晰,格式正確。
4. 不斷提升個人素質,靠德、識、學、才開展工作,學會尊重、學會理解、學會給予。
5. 注意自身形象,起好表率作用。銷售部人員的一舉一動都代表著公司的形象,作為助理首先要加強自身修養,注重自我形象塑造,同時,要引導銷售成員強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”。
在領導提供給我的平台上,我相信XX年我自身會得到更大的提升!
助理的周工作計畫 篇13
總經理:
您好!
很榮幸能成為公司的一員。能為銀盾做一些力所能及的工作,我深感榮幸。
從面試至今,來公司上班已將近一周了,感謝您對我的賞識,以及在百忙之中抽出一天寶貴的休息時間陪我去生產一線,使我對企業情況有更深一步的全方面了解。
結合一周以來我對公司的了解,針對公司現狀提出以下幾點,僅供參考:
1、公司一周時間沒有開展過一次例會,老闆工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(缺乏團隊凝聚力,員工不知道老闆想什麼,老闆不知道員工做什麼,工作任務有待明確,工作進度有待監督)
2、上班時間部分員工工作激情不高,沒有對本職工作鑽研及做精的概念,自身學習能力不夠強,處於一種被動狀態(建議完善制度、制訂獎罰制度,激發員工工作積極性);
3、員工數字意識不夠強,缺乏競爭意識(第一時間提供不出與本崗位相關的檔案數據;建議後期針對不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學習培訓和崗位關鍵數據的規範化工作)
4、生產車間:
①廠長基本掌握了車間所有技術及全部事物的處理能力(人員儲備不足、規劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產系統進入癱瘓狀態;只發展提高一個人的能力是有限的,尤其是技術性人才的培養)
②車間半成品積壓情況嚴重(底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產工人把多數精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產,物料把控不夠嚴格)
③車間布局及規劃的合理性,建議與廠長溝通後做具體的調整
④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資源的時效性折扣,造成無謂的成本浪費;建議倉庫管理實施分類堆放,製作物料標識卡明確物料名稱、規格型號及數量)
⑤廠區6S的執行不夠到位(整理、整頓、清潔、清掃、素養以及技術型員工的培養不夠到位,車間現場有菸頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監管力度同時要求廠長多做此方面的宣講)
⑥生產技術工藝工序標準的制定與維護比較缺乏,建議制訂完善
針對上述現象,本人制訂了一份相應的.階段性個人工作規劃如下:
一、生產周期流程梳理、組織架構搭建及確立
二、人員崗位定編及崗位職責梳理
三、ERP系統搭建並完成階段性試運行(包括軟體廠家的選擇、協定的簽訂、根據物料及現有情況實地調試)
四、根據現有情況制訂人員招聘計畫
五、針對不同崗位情況制定出相關人員的崗前培訓工作
六、主抓生產產量產能,全力提高生產效率
八、在日產量保證的前提下主抓生產品質
七、結合實際情況制定廠區獎懲制度
八、在生產配置齊全,產能與下單計畫相協調的前提下,主推ERP系統。
九、制定公司管理制度、部門制度及監督意見並做前期宣講
十、公司制度推行與維護
十一、公司制度修改與完善
最終達到:
①公司各工序運營順暢,生產環節勤溝通並保證能根據訂單生產,達到依訂單交期按時完成銷售訂單生產確保發貨;
②各部門以數據報表形式把前一日部門關鍵數據在規定時間內向總經理匯報,必要時由部門長監督員工製作日工作計畫及工作總結,ERP系統運行維護正常,數據管理完善;
③至少每周開一次會議議題為:上周工作總結和下周工作計畫的明確包括一些難點和問題的反饋;
④各部門人員配置齊全擇優提拔,各盡其責公司正常運轉,並在業務上有新方向的拓展戰計畫;
⑤銷售能主動開發新客戶維護老客戶;
⑥建立健全公司資料庫、資料庫信息:供應商信息、客戶信息、技術資料、人事檔案及人才的培養方針。
上述內容只是一個簡短的概述,根據我以前工作的長期實踐經驗,我有信心把上述計畫結合公司現在的情況實踐並執行,並不斷地完善,甚至於完美。為了公司的20xx年在各方面都有所突破,希望能得到您的支持與信任,以便更好的開展後續工作。
給我一個舞台送您一場好戲,期待您的回覆!
助理的周工作計畫 篇14
我們XX公司作為以行銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都蒐集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理。
我的計畫分別有幾個部分構成:
1、提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式。
2、好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績。
3、好必要的備忘。
4、做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的查詢。
5、負責起草擬定公司各種規劃、計畫、標書、決定、通知等檔案書面材料。
6、做好各種迎檢和客戶接待的工作。
7、協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力。
助理的周工作計畫 篇15
一、個人方面:
首先認真學習工作條例,熟悉工作程式,明確自己的責任和義務。正確定位自己的特殊位置,是溝通老師和同學的橋樑紐帶,是廣大同學的知心朋友。同時處理好自己既是學生又是班主任助理的關係,積極工作、以身作則。
二、思想方面:
1、在新生入學之際,鑒於他們對新環境的陌生,我將先積極引導他們以最短的時間適應大學環境,引導他們儘快轉換角色走上正軌,穩定他們的情緒。
2、在入學初通過多種渠道的宣傳,讓全班同學了解黨的相關情況,對學生進行黨團基本知識教育。提高學生的思想認識,引導他們積極向黨組織靠攏。
三、班委方面:
1、我將抓好班委的工作建設,本著“公平、公正、公開”的原則,選好班團乾,營造積極向上的氛圍,團結共進的班集體,為班級未來更好地發展奠定堅實的基矗
2、明確班委分工責任,形成一個完整的工作體系,提高班委組織工作的辦事效率。每周召開班委例會,及時反饋班級整體情況,並分析解決辦法。
四、學習方面:
1、利用自己學到的知識對新生進行專業介紹,激發學生的學習積極性。將自己的一些學習方法和經驗傳授給學生,增強全班的學習氣氛,提高全班的學習成績。
2、經常向同學們強調學習的重要性,提高同學們對英語四、六級考試的重視,督促同學在課餘時間上自習。鼓勵同學多去圖書館,充分利用圖書館的寶貴資源,鞏固課程並擴展自己的知識面,組織有能力的同學參加各種學科競賽。
五、班級管理方面:
1、加強宿舍的管理,嚴格抓好出勤率及集體紀律。
2、每月召開一次班會,在班會上提出問題,並制定下一步的計畫。建立本班的公共信箱、Q群、部落格等提供信息平台,讓大家更好地互相交流與監督。
3、鼓勵有能力的同學積極地去參加校或院的學生幹部工作,提高自己各方面的才能,同時參加社會實踐等來增加社會經歷,以便以後更好得了解社會情況。
六、文體方面:
1、積極配合校院的工作安排,指導班委組織好主題班會及團組織生活,推薦一些有能力高水平的同學參加院的文藝工作。
2、積極開展各項體育友誼賽,同時鼓勵學生積極參加運動會等各種賽事,加強體育鍛鍊。
七、生活方面:
1、我將在輔導員的指導下,積極配合班主任老師查閱本班同學的詳細檔案資料,有意識、有目的地了解本班同學的具體情況,了解貧困生的情況,做好新生接待工作。經常以各種形式(如:下宿舍談心、開班會、搞課外活動等)及時了解貧困生思想情況,平時給予他們更多的關心和照顧, 多從精神上鼓勵他們,使他們有一個積極的心態,順利完成學業。
2、開學期間,我將加強與他們的溝通與交流,急他們所急,想他們所想。將他們遇到的問題或者難處及時向領導和老師反映,力求及時解決,免除隱患。
3、軍訓期間,我將跟進他們的情況,及時處理軍訓期間出現的各種問題,確保軍訓的順利進行。通過觀察、與他們談心、聽取各方意見,建立起豐富的信息網路,隨時掌握與調控特殊學生的心理健康狀況和思想行為動向,做好“上傳下達”的工作。
以上是我一些的計畫,我將會不斷努力,爭取做到更好!
助理的周工作計畫 篇16
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;進取學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,堅持x體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情景,協助總經理調查研究、了解公司管理情景,並提來源理意見或提議,實事求是的為中心領導決策供給信息,供總經理決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;進取深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室供給一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立x體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學x體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自我要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計畫、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,契約書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好x體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示範,凡要求別人做的,自我要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;x中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。
助理的周工作計畫 篇17
一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。
二、做好每次會議的記錄和考勤工作。
三、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。
四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。
五、認真做好家長諮詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。
六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,並及時分發到各部門。
七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。
八、在20__年下半年,組織教職工開展豐富多彩的業餘生活
1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)
2、開展一次體育競賽和遊戲活動。(十一月份)
3、組織迎新年晚會。(十二月份)
4、利用廣播為同月生日的教職工選播歌曲以示祝福。
新的學期是新的開始,辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰,我們相信只要認真執行辦公室工作計畫,認真對待工作內容,認真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好,更好的服務同事,奉獻幼稚園!
助理的周工作計畫 篇18
(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系檔案,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。
(5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司檔案,參與公司戰略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。
(12)檔案的管理,檔案的接收、下發、歸檔,急件、重要檔案的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好工作,並嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司採購管理,了解公司採購管理現狀,採購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,採購成本控制情況,採購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長採購管理提供信息支持,提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。
(22)參與公司生產計畫控制管理,了解、跟進、分析公司生產計畫執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計畫性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。
(23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。
(24)蒐集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、行銷策略和行銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
(28)參與公司行政後勤管理,創造舒適、安全、滿意的'工作生活環境。
(29)參與公司安全管理,監督各部門安全防範工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。
(32)參與公司公共關係管理,了解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。
(33)深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。
(34)不斷地學習經濟、法律、行銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。
助理的周工作計畫 篇19
1、協助經理調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、協助經理建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。收集和關注國內知名招聘網站(如智聯招聘、前程招聘等)的人才信息。
3、在實際中完善及制訂招聘流程及相關表格
4、協助各部門實施招聘。
5、建立招聘檔案。
一、培訓及考核
1、新進員工崗前培訓
製作一份新進員工崗前培訓教材。
2、展開在職員工的素質及企業文化培訓。
2、協助經理制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據,工作計畫《經理助理工作計畫》。
3、根據公司現有績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推行新的績效考核標準。
4、建立培訓及考核檔案。
二、規章制度
1、協助經理審核、修訂公司各項規章制度。
2、監督及執行公司的各項規章制度。
3、懲罰及獎勵制度
按公司出台的`各項規章制度,給予違規者相應的處罰。對予應獎勵者要做到及時及有據獎勵,並公布。
三、勞動關係管理
1、退休
協助經理完善員工退休、資遣管理制度,為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
協助經理完善辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
四、薪酬管理
1、根據公司現狀和未來發展趨勢,協助經理建立及完善公司科學合理的薪酬管理體系。
2、直接薪酬由基本工資、職務津貼、固定津貼、績效工資、年終獎金組成。
3、間接工資則由員工福利組成。
五、行政事務
1、車輛管理
協助經理開展相關工作。
2、公章管理
協助經理做好相關審核工作,製作公章使用管理登記薄。
3、辦公用品管理及購買
對辦公用品要及時做好保養及維護,以保證公司工作的開展。採購辦公用品一定要做貨比三家,保證物品的實用性及耐用性。
4、會議安排
協助經理安排會議議程及相關準備工作。
5、檔案管理
分類編號專人管理公司檔案。
6、公司信箱管理。
準時收發郵件,慎重妥當處理郵件。
7、部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
助理的周工作計畫 篇20
關於我今年下半年的財務助理工作計畫如下:
一、了解部門工作目標、範圍、職責
1、通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日後工作關注重點。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
二、了解下屬工作目標、範圍、職責
1、採用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。並要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
3、通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務
1、了解公司的組織架構。
2、了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3、了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4、了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1、在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2、穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3、依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5、加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6、定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、後續工作計畫開展
助理的周工作計畫 篇21
一、思想態度以及自我目標
新一年的到來,公司也對發展有著新的期望。儘管只是作為助手,但在工作上,我更要做好準備,緊跟領導的要求,努力配合好。為此為自己定製好20xx年的工作計畫:
首先,我要在思想上加強自我要求。思想是自律的標準,在工作中我要堅定自己的目標,緊跟領導的計畫和目標,在思想上不斷的完善自我!
其次,對於工作的態度我要積極調整。態度影響著工作的質量,也是我自身的熱情所在!在新一年裡,我要以更加熱情的態度去做好自己的任務,更加有序且高效率的完成助手職責。
最後,我還要認清工作上的自我目標。儘管是助手,但我不能總是按照既有的目標和命令去做事!我要在新的一年積極的思考,認真計畫,讓工作的變得更加靈活,更加的人性化!要讓自己在設計師助手的工作中發揮出更大的實用性!
二、目前的不足和改進計畫
就對自己上一年來的反思中,我認識到了自己在工作中過於死板這一問題!作為助手,嚴格按照規定去做並沒有什麼不好。但是,作為設計師的助手,我更要在這層紀律上開闊自己的思想,去適應設計師的思路,去配合工作!
為此,下一年裡,我首先要加強的是自己的理論知識,提高自身的基礎。並在空閒中鍛鍊自己,多多嘗試獨自的思考和設計,提高自己思想和工作的靈活性。此外,也要更多的向領導學習,這樣才能鍛鍊配合,才能更好的去完成的工作任務!
以上就是我目前的計畫,儘管算不上全面,但也有了自己前進的方向,我會在接下來的工作中一步步的加強自己,一步步創造出更好的成績!
助理的周工作計畫 篇22
在上級領導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風。現在,對新的工作做下規劃,具體的情況如下:
一、人力資源
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作構想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計畫與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。
4、在實際套用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓
1、在實際套用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、製作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關係管理
1、退休
(1)在實際套用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際套用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、製作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
(五)公司信箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任後辦理(或辦理後知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。
行政助理工作計畫表(三)
為了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,現在,將20xx年度工作安排如下:
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計畫及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄並整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書列印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑑定後方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、檔案、資料、表單、報告等列印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟體信息輸入、使用。
18、傳真、收發、複印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
工作中存在的'不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自願扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)
承諾人:
20xx年XX月XX日
助理的周工作計畫 篇23
在這一年裡,憑藉前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市後,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對於市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年契約額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計畫如下。
一、信息網路管理
1.建立直接領導關係
市場部是負責公司信息網路建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受行銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係,即在信息網路建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,並承擔信息網路工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網路建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡迴分管區域指導信息管理工作的考核制度,並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動態管理市場網路
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網路成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細緻地分析,確定其通過幫助後業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設定各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會瀋陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網路,創造更大市場空間,從而為實現契約翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建築鋼結構行業中上市公司的典範作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標檔案中的'業績介紹中和發放到商各人員手中,儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將儘可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和契約顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
嚴格執行c版質量管理體系檔案和管理體系標準檔案,嚴格實施“一切按檔案管理,一切按程式操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和行銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調行銷體系一盤棋。積極做好協調行銷系統各部門之間的聯繫與協調工作,從而提高行銷系統整體戰鬥力,為完成xx年的行銷目標做好最優質的服務工作。
助理的周工作計畫 篇24
一、後勤工作
銷售部正式成立一個月,很多流程還沒有走順,在前進中摸索,成立一套完整的銷售流程,為銷售部提高工作效率,統一思想,做好銷售員的後盾力量。
2.制定年度和月培訓計畫,培訓內容以公司的企業文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰鬥氣勢、個人素質,責任心,愛心,個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。通過培訓,不斷的學習,讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長,打造一個精英團隊,為公司樹立良好的企業形象,給公司創造更大的利益,同時收益的是我們自己。
3.為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環境,公司注重家庭化,學校化,軍事化管理,同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺,策劃一個銷售部活動方案,每個月組織兩次活動,大家聚在一起,工作生活多做溝通,讓生活和工作和諧雙豐收。銷售部以組織的形式建立一個班委,負責銷售部日常工作,主要包括:衛生,銷售部成員的情緒變化,關係協調,銷售部活動組織等。努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
二、自身的改變,學習,提升
認清自己,處事有原則。找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管,不該說的不說,不該聽的不聽,把握好工作分寸,工作要到位。
2.耳聰目明,協助領導帶領好這個團隊。在維護好與每個人關係的同時,要嚴格要求所以人員,前提要以身作則,以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說,不該做的不做。
3.高效快捷處理有關事務。溝通好與各部門之間的關係,工作求真務實,雷厲風行,領導安排的事情必須及時完成。所做檔案,內容清晰,格式正確。
4.不斷提升個人素質,靠德、識、學、才開展工作,學會尊重、學會理解、學會給予。
5.注意自身形象,起好表率作用。銷售部人員的一舉一動都代表著公司的形象,作為助理首先要加強自身修養,注重自我形象塑造,同時,要引導銷售成員強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”。
在領導提供給我的平台上,我相信--年我自身會得到更大的提升!
助理的周工作計畫 篇25
輔導員助理是協助輔導員老師做好學生管理工作、學生思想工作、學生顧問工作以及協助處理學生學習、生活中具體問題的在校高年級學生。剛入學的新生,他們的思維、學習、生活方式都還不能適應大學,這些特點決定了新生輔導員工作的特殊性。讓新生們儘快實現角色的轉換,儘快適應大學的生活,走上良性的發展軌道,這對於輔導員的工作有著十分重要的意義。
我認為作為一名輔導員助理的工作主要有兩個階段:
一、開學報導以及軍訓期間的基本工作
新生報到期間:1、註冊當天立即到學生宿舍接待家長和新生,了解他們的基本情況,留下他們的聯繫方式,便於及時幫助他們與進一步了解。 2、主動向他們介紹學校、院系以及專業的一些情況,督促他們要按照學院的統一安排行動。 3、對他們的在生活方面需要注意的方面進行提醒,進行安全教育。
軍訓期間:1、軍訓期間,儘量每天看望他們,幫助照顧身體不好的學生。對個別不能很好適應新環境的學生,單獨溝通與幫助。 2、組織學生學習校紀校規,了解學校的規章制度。 3、物色積極、有責任心的.同學,定期與他交流,向他們了解班級同學的情況,讓他們作為臨時班幹部,負責相關事宜。 4、創建班級交流平台,如班級QQ群。組織小型的班級活動,讓大家相互認識,增進班級內溝通交流。
二、常規學習期間的工作
1、組織班會,民主選舉班委,制定班規、班旗班徽以及班級口號,形成班級凝聚力。
2、鼓勵新生積極參加社團、學生會等學生團體,開闊視野,鍛鍊能力、一展身手。
3、及時了解班級學生的思想動態以及班級綜合情況,並將信息及時向輔導員反饋。
4、幫助同學們制定學習計畫,調動大家的學習積極性。並且可以組織定期和其他班級進行學習經驗交流,培養良好學風。
5、指導班級開展有特色的班級活動,增進班級內部感情,同時又能擴大班級影響力。
6、指導班級積極參加學校和院裡舉行的活動,如迎新晚會、運動會、優秀班級評比等。 以上就是我作為輔導員助理的基本工作計畫,在以後的工作中我會以此為基本綱領,在工作中靈活變通,但又不失原則,堅持一切以學院要求為準,盡職盡責做好輔導員助理工作,為輔導員以及學院領導分憂解難。同時作為輔導員助理,我會進一步嚴格要求自己,為新生們樹立榜樣,做一名合格的輔導員助理。
助理的周工作計畫 篇26
作為公司的銷售助理,我一直對自己的工作感到很滿意,因為我在這個工作崗位上可以做好,我可以做的更加的好。雖然暫時我還是存在著問題,但是我已經找到問題解決的辦法了,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實力!
對於實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會採用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協商.洽談,儘快將這個問題落實解決!
產品的擺放,接下來新的一年裡我會儘量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規範.這個問題解決之後.對於庫存方面會更好.可以方便清楚的知道哪些產品銷量大,庫存不足,哪些產品積壓庫存.對於積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品.
產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!對於自己能力的問題.我會虛心討教,自己在業餘時間報讀一些培訓班.加強鍛鍊,讓自己自身的能力得到提高.素質也能夠進一步提高!
我的計畫主要分為兩大部分:
1)財務方面.
1.繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2.XX年年的應收賬款把握的不是很好.這一年我會把嚴,儘量的避免風險.
3.及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結.
4.做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發放工作。
另外.我現在在這邊已經穩定下來了.我在打算報讀一些培訓班.加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
2)倉庫的治理.
1.剛接手的時候是有點茫然.有了幾個月的鍛鍊,雖然有了好轉.但是現在還是不完善,下一年,我將做到及時填寫建立產品分類帳,核准產品等,做到帳目清楚,可查。發現問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2.庫存方面.儘量做到不積壓太多的庫存!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協商,避免缺貨現象發生!
3.認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗.不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好!
回顧之前存在的問題,有以下5點:
1.倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的對上數.
2.返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,導致給客戶留下售後服務不到位的印象.
3.產品的擺放比較混亂.積壓庫存的產品,
4.與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產品價格還沒洽談好.
5.自己的能力跟素質不夠高.
對於這5點存在問題,將會在下一年計畫儘快解決,我主要的計畫就這些.另外我還會協助銷售員共同完成銷售目標.大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來.公司一定會比成長的更加快!
在不斷的成長中,我得到了很多,也失去了很多,但是我卻從未後悔過,因為我知道,我一直在進步,我一直在前進,我相信只要我能夠安下心來,不斷的努力,我就可以做的更好,只是暫時的困難,不會難倒我,我會一直不斷的努力下去的!
在度過了金融危機的影響後,我們繼續著我們的工作,其實很多的現實情況是這樣的,公司的發展在不斷的磨難中得到了的進步,相信自己一定會得到的改善,相信這一切,我就會一直存在。曾經的我們一直在努力,我一直在進步,這就是我們曾經的想法,這就是一直以來我們一直努力的成果,相信我一定能夠做好,這就是我們的能力,我們一定會進步。20xx年到了,我們公司也有了新的辦公室工作計畫。
指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立科學發展觀,堅持“服務第一”的指導方針,始終把辦公室工作當成是促進單位發展的助推器和保障線,全面提高辦公室工作的'總體水平。以和諧發展為主題,以創品牌為契機,在強化工作人員服務意識的同時,不斷提高服務的質量與效益,力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實現新突破,為把青少年宮打造成一流、省內知名的高品質校外活動場所做出應有的貢獻。
目標措施
一、協調關係,使我宮全面工作順利開展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、計畫生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。
二、強化管理,提高服務質量。
加強對工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計畫,加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業務素質和整體合力。
三、最佳化手段,推進規範管理。
建立健全各項規章制度,積極推進我宮行政管理的科學化與規範化,將現代化的管理手段更多地套用於辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續加強計算機技術的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網上傳送傳播信息,限度的避免或減少人為的失誤,以節省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規範化,更好地為我宮的發展服務。
四、認真學習,提高文字性工作能力。
辦公室要做好單位各種計畫、總結、報告、請示等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯繫,搞好單位的對外宣傳報導工作,把單位在工作中摸索出的新經驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我宮在社會上的知名度。
主要工作
1、做好各種迎檢和接待工作。
2、安排好節、假日的教師值班和行政帶班工作。
3、按時完成人事統計及有關報表工作,做好各類考核、職稱評聘、評優選先工作。
4、做好單位考勤工作。
5、做好單位宣傳工作。完成下達的信息指標和有關的統計,全年出簡訊兩期。
6、做好單位檔案管理工作和保密工作。
7、根據辦公室主任工作計畫中的要求,堅持周三的定期學習制度,抓好全宮的政治、業務學習。
8、年初制定出單位的目標任務,年終撰寫好目標自查報告,做好目標管理工作。
9、及時收發書面和網上檔案,並交辦公室主任審閱,根據主任的審閱意見,轉達給分管主任及相關人員辦理或通知相關教師。
10、及時向相關上級部門上報各類工作材料。
11、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
12、做好主任辦公會議、宮務會議、支委會會議、教職工會議、黨員大會和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。
13、負責起草並擬定好單位各種規劃、計畫、決定、總結、通知等檔案材料。
14、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
在辦公室主任的正確領導下,在辦公室全體員工的共同配合下,將20xx年的辦公室工作計畫完成並進行中。我從事辦公室工作已是一年有餘的時間了。記得在讀書時,對辦公室工作甚是嚮往,總覺得這份工作是很單純的,整理一下資料,幫領導傳達一下訊息等,覺得不那么瑣碎。當認真從事時,卻跟想像中大不相同,辦公室工作承上啟下,聯繫內外等。當因我們的忙碌而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。
公司辦公室承載的責任也是十分的重大,在不斷的發展中,辦公室需要作出更大的努力,才會將公司的工作做到,相信自己一定能夠做好,很多的現實情況是這樣的,公司辦公室就是在不斷地成長中得到了的進步,相信自己一定能夠做好,相信自己在成長中會得到更大的進步,只是這一切都是在不斷的成長中得到驗證。只要我們辦公室的工作做好,公司的發展就在明天!
助理的周工作計畫 篇27
自從轉到銷售部至今已經一年半了,回想自己這一年多所走過的路,所經歷的事情,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,更加多了一份鎮定、從容的態度。在公司領導的帶領和幫助下,加之部門同事的鼎力協助,自己立足本職工作,使得銷售部的工作得以順利進行。
一、銷售工作的總結
1、 銷售報表的匯總
銷售報表是助理工作的首要任務,目前涉及的報表主要包括以下幾個方面:
(1) 日報:銷售毛利表、廣本日報、銷售日報表
(2) 周報:周一工作計畫、周二經營分析會表
(3) 月報:經營月報、廠家月報、總經理月報、8號報表、發車計畫
(4) 年報:試乘試駕車半年報
2、 DMS系統的錄入
DMS系統的錄入主要包括:訂單的錄入、已購車客戶的錄入以及接車、換車等系統操作。
3、 新車接車、入庫
(1) 隨時掌握髮車情況,及時列印PDI單子、編號、入庫。
(2) 外地調車的系統換入、換出以及發票的交接
4、 惠民系統資料的收集、上傳和製作
5、 協助銷售顧問做好貸款工作
6、FOXMAIL和FTP郵件的及時轉發和領導交辦的其他事情
二、出現的問題
針對以上的工作,也出現了很多問題,主要有以下幾個方面:
1、有部分銷售顧問的“銷售契約書”填寫不完整,更有甚者連車型都寫錯,導致助理錄
2、在做已購車登記時發現有個別銷售顧問的轉資料東西缺發票或身份證甚至沒有在PDI
3、銷售顧問沒有在交車以後準時的把資料轉給我,導致月底工作量很大
4、在惠民資料收集時,經常出現沒有及時把行駛證等資料轉給我的情況,導致我不能及
5、在貸款工作中,有四個問題:一,部分銷售顧問在客戶去銀行簽契約以後沒有及時準
三、20xx年工作計畫
20xx年新的開始,我主要做了以下規劃:
1、 努力協助銷售經理及主管的工作
2、 保證銷售報表的精準性和及時性,做好後期的審核工作
3、 及時錄入DMS系統,20xx年是廠家重點考核KPI的年度,DMS轉資料不可出現
4、 時刻關注DMS系統的發車情況,和財務部做好對接;車到達店內以後及時保證系
5、 做好新車合格證的入庫以及調車的發票、合格證等的交接,避免出現發票丟失等情
6、 惠民資料的收集是個大工程,首先我要分配好惠民工作的各個階段,資料的收集還
7、 在20xx年的貸款工作中,爭取第一時間把資料傳給銀行或擔保公司,做好中期的
8、 把所有的工作做好時間調配和主次之分
9、 保持平和心態,努力做好每一件事情,堅持再堅持
助理的周工作計畫 篇28
時光飛逝,在這近一年的工作過程中我不僅加深了對原來學習的知識理解,而且對以前書本中沒有接觸或接觸不深的知識有了進一步的認識。工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收穫。現將近年來專業技術工作總結如下:
一、政治思想方面
“老老實實為人,本本分做事”是一個立足社會的根本,也是我時刻銘記的一句話。擁有良好的職業素質和職業操守,能夠忠於自己的單位,將個人的職業生涯規劃與單位的發展緊密的結合。勇於創新,善於開創,能承受較高的工作壓力;吃苦耐勞,注重合作,具有年輕人火一樣的工作熱情和活力。
二、專業學習方面
在工作過程中,我不斷的學習與反思,在學習中進步,在反思中成長,使自己能在將來的某一天也能成為一名優秀的技術骨幹。工作目的明確,態度端正,鑽研業務,勤奮刻苦。熱愛自己的事業,團結同事,虛心求教,遵守勞動紀律。參加單位組織的各種活動,加強自身素質的培養與提高,從自身做起。助理工程師這個職業的特殊性決定了我們“以人為本,安全第一”的必然性。
三、工作方面
工作期間,通過與各位領導、同事的談心與交流,對傳輸發射中心有了逐步的了解;其次,在領導的帶領下,不斷學習各類規章制度、專業讀本,同時也從最初對工作的自卑、擔憂,轉變為了對工作的自信心、不斷培養了自我工作的熱情和主動性。
在運行期間,我跟隨機房同事首先從如何開機關機開始學習,在開機關機過程中要注意哪些事項及如何控制機器,在同事們的帶領下,我慢慢地開始學習倒換信號等一些簡單的操作,在倒換信號過程中需要重點監視的對象、設備的正常運行狀態及如何判斷發射機故障及故障處理,在每次運行值守期間,同事們都要對我提出問題,爭取在每個八小時中學會一項簡單的操作。值班期間,一定要做好事故預想,一定要掌握當前設備的狀況,對存在缺陷的設備要加強監視。
入職一年的點點滴滴,讓我深深體會到了轉換工作思維和重新定位的重要性。完成交流,彌補不足,提高能力,完善自我,努力使自己成長為一名合格的、高素質的工作人員。
以上是我工作以來,所從事的專業技術工作的總結,通過理論結合實踐,再加上自己的不斷總結經驗,我已經能夠勝任自己的本職工作,較好地完成了各項工作任務,在今後的工作中,我將繼續鞏固提高自己的專業知識和業務水平,進一步做好自己的本職工作。
日月如梭,時光如流星般轉瞬即逝。踏入設計院從事設計工作已經一年多了。在這一年多的工作中,我既體會到了,剛剛踏上工作崗位的那種新鮮感;又感覺到了設計師工作的艱辛和勞累。上半年我儘量使自己適應新的工作環境;下半年我的工作重點是培養自己良好的學習習慣和認真踏實的學習態度,為初聘助理工程師而不懈努力。
助理的周工作計畫 篇29
處於中層左右的秘書,權力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協調能力。以下是助理文秘的工作計畫。
職責
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;
4、依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。
能力要求
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業檔案的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
教育要求
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
職業前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計畫,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發檔案;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
1、對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、複印列印等;
13、負責平時員工福利的採購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
成功方式
第一步:明確職業定位,規劃職業發展方向
年齡越大危機感越強,及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。眾多前來諮詢的“3歲女秘書”出現職業困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業定位,對未來的職業發展沒有做好準備,因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業困境,第一步就是要儘早地確定職業目標,並且確定長遠的職業發展方向,這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標的方向邁進。
第二步:積極充電,緊繞職業目標提升
在職業發展的過程中,綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關係,是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高,很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是,充電不可盲目,而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升,才能使學習“投資”得到收益。
第三步:積累人脈,為未來發展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優勢:與人溝通和交流的機會多。以秘書為例,企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關係以及各種知識和能力,包括心理素質,甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓。
注意事項
面試要點:
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等訊息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人裡面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,製造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。
要求A
一、崗位職責
1、負責協助上級完成相關日常事務工作,包括檔案管理、檔案的起草、報告等材料的收發等工作;
2、負責協助上級領導做好各業務部門的溝通協調工作,各項指令、指示的上傳下達及監管工作;
3、協助完成部門的行政工作;
4、協助上級領導完成會務安排、接待等
5、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、任職資格
1、全日制本科或以上學歷,文秘、金融、英語等相關專業優先;
2、形象佳、具有1年以上秘書經驗者或者行政助理經驗,有一定英語表達能力者優先;
3、具有較強的親和力,溝通能力強,反應敏捷,服務意識強;
4、有良好的文字表達能力,熟練使用辦公軟體;
5、請附個人近照。
要求B
1.學習能力強,具有良好的團隊合作精神.2.形象好,氣質佳,思想前衛.3.有良好的語言表達能力,善於與人溝通.4.良好的職業道德。
助理的周工作計畫 篇30
20xx-20__學年度第二學期助理班主任工作計畫書 2月21日,走訪學生宿舍,了解他們的假期生活以及回校後的適應程度,對有戀家情緒的同學進行安慰
2月22日,開展特產大食會,通過分享彼此的特產活躍班級氛圍,增進彼此間的了解 本學期學院活動較少,應鼓勵班集體積極參加志願者活動,或者開展有意義的團日活動,在活動中提高集提高班級的凝聚力,促進良好班風的形成,為參加優秀團支部的評選活動做好準備。
積極配合學院要求開展 “我的大學,我做主”職業規劃大賽,讓每個同學根據自身實際制定目標並對大學四年進行具體規劃,鼓勵同學們為自己的追求而努力奮鬥。 鼓勵大家利用好圖書館資源,儘可能地擴展知識面,提高自主學習能力。
請05翻譯班優秀學生開展經驗交流會,解答同學們在學習中的疑惑,使他們對於今後的學習和擇業有更多的了解。
嚴抓考勤和課堂紀律,形成良好學風,對於經常缺勤的同學要進行教育。
學委了解同學們對任課老師的接受程度,並及時將同學們的意見和建議反饋給老師,同時也可叫老師反饋班級課堂表現情況,充當好同學與老師間的橋樑。
開展以宿舍為單位的學習小組,互學、互助,各宿舍可選定自己的“宿舍日”,在宿舍內部或宿舍間開展如講英語、說粵語,對歌、背詩等活動,要求舍長對每次活動進行記錄。 鼓勵同學們積極參與課堂互動學習,善於觀察、善於思考,全面提高個人修養和綜合素質。 積極開展各種形式的班會活動,如讓同學們互寫紙條,說出心裡話;或者秀出自己最愛的個人收藏,並說明原因;與大家分享自己最美好的回憶等。
組織春遊活動,讓同學們在玩樂中認識彼此,拉近彼此的心。
組織同學們參加體育鍛鍊,如晨跑、打羽毛球或踢毽子等,鼓勵他們參加院運會、校運會,或者與其他班級開展趣味運動會,既可鍛鍊身體,又凝聚班集體。
督促班乾輪流寫好班級周記,記錄班級大小事務,重要活動加附照片、證明等材料,為將來評選優秀團支部提供詳實的資料。
嚴格要求班乾,督促班乾做好各項工作。每個星期開一次班乾會議,了解班級發展動態,同時也讓班乾間有一個交流與溝通的機會。
讓同學自行討論,設定班訓、班歌,形成獨特的班級文化氛圍。
更換舍長,並向同學們說明此舉是不僅可以讓同學們都體驗舍長的難處,同時也可鍛鍊協調能力
幫助同學們樹立正確的愛情觀
建立班級心聲本,同學們可以在此本中表達對班級生活的感悟,或者個人的喜怒哀樂
助理的周工作計畫 篇31
我們*公司作為以行銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都蒐集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理
我的計畫分別有幾個部分構成:
1、 提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式,更
2、 好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績
3、 好必要的備忘
4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的查詢
5、 負責起草擬定公司各種規劃、計畫、標書、決定、通知等檔案書面材料
6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作
7、 協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力
助理的周工作計畫 篇32
平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,北京體檢中心取得更大的成績。
一、制度化建設與實施
年後,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出台的各項管理制度,組織、督促並檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,並將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責與崗位說明
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關係、許可權與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)
企業是功利組織,經營要有目標,同樣對於管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。
四、培訓的組織與實施
屈指算來,到公司已近半年的時間,經過領導關心、同事們的幫助和自己的努力和調整,現在已基本上融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了一些初步了解。同時也有一些心得體會與想法,藉此機會談談:
首先,談談自己這段時間心態的轉變。 坦白講,如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪裡,剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。沒有一絲的心理準備,公司安排我做信息收集整理工作,乍看起來信息收集數據統計似乎枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。
心態的調整使我更加明白,不論做任何事,務須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日後事業上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。 擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。 其次,對我半年來的工作狀況做一個小結
(一)學習無止境,職業生涯只是學生生涯的一種延續,重要的是將學校里學的理論知識運用到工作中,並進一步提高、升華。
我的主要工作是負責行業的信息整理工作,通過對信息技術和網際網路的套用,將公司開發與經營全過程中產生的大量動態數據、行業供應等市場主要數據和各級政府機關頒布的政策法規進行及時、準確、全面的採集、處理,為公司今後巨觀決策提供依據。
這使我能在第一時間接觸到各類行業政策和投資信息,極大地擴充了我的知識量。在對信息進行整理的過程中,又提高了我對office等辦公軟體的熟練程度,同時也增進了對檔案管理知識的認識。 除此之外,我還嘗試著進行了xx項目的成本估算,使我有機會能接觸到估算實踐工作,對成本估算知識有了一個從理論到實踐的升華過程。結合學校里學的相關知識,我覺得需要進一步摸索和思考,活學活用,來解決實際的問題。
(二)即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。
我工作的很大一部分內容,與信息檔案的收集、整理有關,本來以為這是一種比較枯燥的工作,其實,如果有心多思考一下,檔案管理也會更賦於人性化。接觸工作至今,我發現需要保存的資料類目繁多、信息量大。於是,我在按常規進行整理的同時對一些資料從地區、級別等方面進行橫向比較,當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。 當然,我在工作中還存在著一些不足之處,如過於注重工作的進度對工作內容的全面性考慮不足等。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。