助理工作計畫合集 篇1
助班工作計畫
(一)前期準備工作
1、業務培訓 助班要接受學院組織的業務培訓以明確工作目標和責任樹立起高度的責任感。在培訓過程中助班有任何疑問或者不懂的問題要及時的向老師和學長們提出並且經過討論要及時的得出最終的解決方案爭取不帶疑問上崗全身心的投入迎接新生的工作當中去。
2、熟悉所帶班級的基本信息。助班要對照花名冊了解所帶班級的基本信息初步掌握新生的基本情況。
(二)迎新工作
1、助班要在學校規定的所有迎新時間內全天候開機並按助班室制定的值班計畫認真履行值班任務接待、安置好提前到校的新生及家長。
2、助班在迎新擺台期間要儘量在台子上在新生遇到報到分宿舍等等問題要及時與上面聯繫並且及時解決以保證迎新工作的順利進行。注意至於帶不帶新生去寢室由助班自己決定。在迎新期間要與新生建立良好的聯繫關係讓新生在遇到問題時及時能找的到助班在分宿舍問題上禁止助班幫助本班學生打招呼在公寓和普宿的問題上要引導新生儘量服從學院的安排如果有特殊情況就要及時與老師和有關負責人溝通及時解決。
(三)新生教育
在迎新工作結束以後要儘快組織班上同學開一個班會形式由助班自定。班會主要內容如下
1、班會上助班要認真的向新生介紹自己並務必讓每個新生在會上發言做自我介紹。
2、助班要做好軍訓動員工作簡單介紹軍訓期間的紀律要求尤其在軍訓期間這一段特殊時期需要以穩和服從為主。
3、確立軍訓負責人由負責人在軍訓期間幫助助班一起完成學院安排的各項任務軍訓負責人由助班自己定但是務必本著公平的原則給班上每位同學同等的機會不能帶有老鄉情節和個人主觀看法在裡面。
(四)軍訓
軍訓是新生來學校的第一次全校都要面對的重要活動每個人都要參加。為確保新生軍訓的順利進行軍訓期間助班主要任務如下
1、助班要在新生教育時對新生做好動員工作並引導新生正確並且認真的對待軍訓教導新生尊敬教官服從學院和助班的安排做好吃苦準備。
2、軍訓期間助班負責新生的一切軍訓事務學院會安排學生會的工作人員配合助班完成軍訓期間的工作每天的訓練時間要有至少一個助班在時刻隨著新生一起在軍訓場地助班在練兵期間不得擅自離開崗位如果有特殊情況應先自己調整安排另一人值班若兩人都有特殊情況要及時和老師和有關負責人反應由學院安排值班人照看和負責新生的訓練期間的一切事務。
3、軍訓期間如新生有身體不適應及時採取措施如中暑情況等學院會安排專門的負責人在新生訓練場所負責新生在軍訓期間的飲水和特殊情況時的一些藥物供給。
4、軍訓期間助班要每天下到所在班級的寢室中去按照軍訓細節要求會發到助班手裡一份軍訓細則檢查新生的內務對新生的衣著、頭髮、首飾、和一切軍訓期間不應該有的東西及時發現並且勒令其在軍訓期間的使用和保留。對新生每天的日常檢查會安排學生會輔助檢查並將結果上報給學院並且反饋給各個助班各個助班再根據新生的實際情況處理若遇到處理不了的情況要及時向負責人聯繫由負責人向老師反應上去爭取自己用合適的方法解決新生在軍訓期間所產生的問題如抵制情緒等等。
(五)軍訓後的日常安排
1、軍訓結束後助班要再組織班上同學開一次班會並以自薦的形式鼓勵每個新生上台演講去競選班幹部為新生在大學的全面發展鋪好道路。並且配合09級輔導員老師和各班班主任擇優選出一批具有高素質的班幹部。
2、鼓勵新生髮揮自己的特長在軍訓後的新生才藝賽和籃球賽等有關新生的活動中鼓勵新生積極參與學院和學校組織的.發展自我培養個性等等的活動積極發掘自己班上學生的潛力為學院儲備人才。
附一助班需要注意的事項
1 、要建立起一日為師終生為師的概念在畢業之前都要一直保持與所帶班級的聯繫對該班同學遇到的一些解決不了的問題提供必要的幫助。
2 、對新生的教育應採取鼓勵為主的態度用積極向上的方式開展工作。助班的一言一行都要給新生做出榜樣助班的一言一行都代表著學院所以在新生教育階段助班要以自身作則給新生做出一個大學生應該有的學習和工作態度。
3、在學生會進行招新的時候如果助班要向向以前一起工作的學生會幹部或者是老鄉熟人推薦自己中意的學生那些學生的由主席團面試。要在學生會詢問班上同學時給出客觀的評價和公平的建議。
4、了解有關貧困生的申請程式和國家政策在開學階段解決好新生的學費問題等等讓新生以良好的心態迎接開學禁止助班對貧困生有任何的歧視情節要積極幫助他們鼓勵貧困生勤工儉學努力學習。
5 、要積極關注新生的思想動態和情緒變化並採取有效手段進行干預、調節。對班上一些特殊的同學要採取特殊照顧的辦法例如對性格孤僻的新生要採取積極引導主動溝通班上如有任何意外發生助班要第一時間通知學院老師不可擅自採取不當的做法。
6 、為了維護助班在同學中的威信與良好形象確保助班工作的順利開展嚴禁助班以任何形式利用職務之便從事各種商業活動。
7 、為了不影響助班的工作熱情及工作情緒保證大一新生入學時的良好風氣原則上助班在帶班期間不得交男女朋友不得在新生面前吹噓戀愛等事情新生中若有人戀愛不得強行制止要視其情況積極引導樹立正確的戀愛觀。
8、在擔任期間如出現重大問題學院可以對其進行免職。助班證書要在任職期滿後進行頒發。
廣東食品藥品職業學院
國際交流學院
二〇一三年六月
助理工作計畫合集 篇2
一、為什麼要寫工作計畫
1、計畫是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
物料控制
(1)消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)
(2)積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計畫,消除錯誤)
寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。
2、計畫能力是各級幹部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計畫顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。
3、通過工作計畫變被動等事做變為自動自髮式的做事(個人驅動—系統驅動)
有了工作計畫,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。
二、寫工作計畫的依據
1、月目標(例如:斷碼率、缺貨、原料低庫存等……)。
2、上月未完成的工作計畫持續進行。
3、上級工作指示及交辦事項
物控論壇
4、根據工作中出現的問題製作培訓課件,給下屬培訓
物料控制
5、業務及日常管理(例如:促銷執行及重點品項的追蹤、促銷達成反饋、呆滯管理、人員管理……)
6、需重點檢核事項(例如:人員紀律、作業表單、工作流程……)
品質控制
7、檢查中發現問題的改善(包括自糾及上級檢查)
三、工作計畫怎么寫
首先要申明一點:工作計畫不是寫出來的,而是做出來的。計畫的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求。
工作計畫四大要素:
(1)工作內容
(做什麼:WHAT)
(2)工作方法
(怎么做:HOW)
(3)工作分工
(誰來做:WHO)
(4)工作進度
(什麼做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計畫就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最後就會走入形式主義,陷入“為了寫計畫而寫計畫,喪失寫計畫的目的”。在企業里難免就會出現“沒什麼必要寫計畫的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
四、如何保證工作計畫得到執行工作計畫寫出來,目的就是要執行。
希望以上內容可以幫助到廣大的網友們,也祝大家在職場中步步高升。
助理工作計畫合集 篇3
(一)生活方面
1、新生報到後,應讓每個新生都樹立自我保護的意識,防止上當受騙。比如在校不能輕信上門推銷人員,在外要注意身上財物。
2、走訪新生宿舍,若宿舍硬體設施存在問題,及時向有關部門反映。
3、從積極方面向新生介紹學校的各個方面,幫助有抱怨心理的同學更好地認識學校。
4、讓每個宿舍以“自薦”方式推選出舍長,並強調舍長的宿舍凝聚作用,建立一個溫馨和諧的家園,對於有內部矛盾的宿舍要積極調解。
5、多和新生進行溝通、交流,了解他們的思想動態,引導他們樹立積極樂觀的生活態度,對於個別難以適應新生活的同學要及時地給予心理輔導。
6、軍訓期間,引導新生正確看待軍訓,讓他們明白軍訓的必要性和重要性,並且時刻關心新生的身體及心理狀況,鼓勵他們戰勝困難,幫助他們走過這段艱難時期。
7、對新生的入學成績、政治面貌、家庭情況、特長、興趣、性格等信息做詳細了解,以便更早、更快地走進同學們的心。
8、新生們剛從傳統教育的束縛中解放出來,他們渴望愛情,但也極易走入感情的誤區,作為助班,應該幫助他們樹立正確的戀愛觀。
9、關注貧困生,給予他們應有的關懷和照顧,鼓勵他們自強自立,讓他們了解獲取助學貸款、各項獎學金以及勤工助學崗位的途徑。
10、鼓勵同學們多與別人交流,提高交際能力,特別是性格內向的同學更應克服自身弱點,勇敢地推銷自己。
(二)思想方面
1、加強有關黨的知識的宣傳力度,使同學更加了解黨的發展,提高入黨積極性。可邀請跟班黨員到班級里為同學宣傳黨建知識,並對如何填寫入黨申請書等事宜回答同學們的提問。
2、對於思想積極上進的同學要幫助他們儘早向黨組織靠攏,對思想上消極的同學,要了解其原因然後對症下藥,幫助他們在思想上有個好的轉變。
3、鼓勵班集體積極參加志願者活動,或者開展有意義的團日活動,在活動中提高集提高班級的凝聚力,促進良好班風的形成,為參加優秀團支部的評選活動做好準備。
(三)學習方面
1、對本專業不太感興趣的同學要善於引導,培養他們的學習興趣,讓他們認識到學好現在的課程也是將來轉專業或考研的重要基礎。
2、開展一次以“我的`大學,我的夢”為主題的演講比賽,讓每個同學說出自己的夢想以及對大學四年的規劃,鼓勵同學們為自己的追求而努力奮鬥。
3、鼓勵新生們利用好圖書館資源,儘可能地擴展知識面,提高自主學習能力。
4、請高年級同學開展經驗交流會,解答同學們在學習中的疑惑,使他們對於今後的學習和擇業有更多的了解。
5、嚴抓考勤和課堂紀律,形成良好學風,對於經常缺勤的同學要進行教育。
6、了解同學們對任課老師的接受程度,並及時將同學們的意見和建議反饋給老師,充當好同學與老師間的橋樑。
7、開展以宿舍為單位的學習小組,互學、互助,各宿舍可選定自己的“宿舍日”,在宿舍內部或宿舍間開展如講英語、說粵語,對歌、背詩等活動,要求舍長對每次活動進行記錄。
8、鼓勵同學從自己的興趣和特長出發,積極參加校、院各學生團體的招新面試或者由其組織的各項文藝活動,增長實踐經驗。
9、了解所帶班級的專業性質及其發展前景,給予同學們相應的職業規劃引導。
10、鼓勵同學們積極參與課堂互動學習,善於觀察、善於思考,全面提高個人修養和綜合素質。
(四)班級建設方面
1、組建一個強有力的班委會和團支部。首先要讓同學們明白班乾的職責,強調班乾的核心作用,然後鼓勵每個同學都上台競選,還要提醒當選班乾做好帶頭模範作用,把班級建設成一個積極、向上的團隊。
2、積極開展各種形式的班會活動,如讓同學們互寫紙條,說出心裡話;或者秀出自己最愛的個人收藏,並說明原因;與大家分享自己最美好的回憶等。
3、組織秋遊或春遊活動,讓同學們在玩樂中認識彼此,拉近彼此的心。
4、組織同學們參加體育鍛鍊,如晨跑、打羽毛球或踢毽子等,鼓勵他們參加院運會、校運會,或者與其他班級開展趣味運動會,既可鍛鍊身體,又凝聚班集體。
5、督促班乾輪流寫好班級周記,記錄班級大小事務,重要活動加附照片、證明等材料,為將來評選優秀團支部提供詳實的資料。
6、嚴格要求班乾,督促班乾做好各項工作。每個星期開一次班乾會議,了解班級發展動態,同時也讓班乾間有一個交流與溝通的機會。
7、讓同學自行討論,設定班訓、班歌,形成獨特的班級文化氛圍。
助理工作計畫合集 篇4
作為一名“雙新”設計師,既新參加工作,又恰逢院裡新近改革,剛出校門又進設計院,環境雖有較大變化,但仍以學習為主。在這短暫的一年裡,我既興奮又激動。在各位領導和老總的熱心支持和幫助下,我認真做好設計工作,積極完成所里布置的各項任務。我對自己業務和設計工作有很多的思考和感受,現將這一年多的工作情況做簡要的總結:
一、政治思想方面
在這一年多的設計工作中,我深深地體會到了工程師工作的瑣碎與繁重,從設計方案到竣工驗收,每一個環節都不能懈怠。在設計過程中,我不斷的學習與反思,在學習中進步,在反思中成長,使自己能在將來的某一天也能成為一名優秀的工程師。
設計目的明確,態度端正,鑽研業務,勤奮刻苦。熱愛自己的事業,團結同事,虛心求教,遵守勞動紀律。參加了汶川大地震賑災捐款活動,增進了全院職工的團隊精神精神。加強自身素質的培養與提高,從自身做起。工程師這個職業的特殊性決定了我們以人為本,安全第一的必然性。
二、業務能力方面
工作間隙,通過與幾位老工程師的談心與交流,在較短的時間內對建築設計和結構設計有了初步的了解,其次,在老總的帶領下,我們學習了xx年的新版規範,同時也對我們進行設計方法的指導和安全意識的心理輔導,針對一些剛畢業學生由於只能設計附屬類的建築而產生的自卑、擔憂、失望等心理進行心理指導,激發了我們的自信心、培養了我們的設計的熱情和主動性。
所長激發了我當家作主的意識,逐步培養了我大膽承擔項目負責的能力,使我們這一批剛畢業的學生增強了在所里工作的責任感和主動參與管理的意識,形成了一支團結、肯乾、工作負責的設計隊伍,帶動了所里成員的共同進步。此外,所長也教導了我們,在與甲方交涉的過程中要“言必行,行必果”,以人為本,誠信第一。
認真設計,虛心求教。作為一名年輕的設計師,為了把自己的設計水平提高,我堅持經常看建築方面的規範圖集,經常從網上找一些優秀的建築設計施工圖潛心學習。平時我認真虛心的請教經驗豐富的老總,學習他們的經驗以及那種對工程認真負責的態度,不斷的提高自己的設計水平,領悟其中的設計藝術。魯迅說過:“一千個讀者中就有一千個哈姆萊特。”我要說,一千位設計師,就會有一千種設計風格,每一種風格,都有著它獨特而富有魅力的閃光的一面,而我,願自己是只辛勤的蜜蜂,能夠博採眾長,努力設計出優秀的作品!
三、今後努力的方向
今後,我將進一步加強技術學習,紮實工作,充分發揮個人所長,為院裡作出更多的貢獻。設計經驗是一點一滴的累積。每天進步一點點,是一個不斷完善的過程。沒有,只有更好。欲速則不達,一定要步進式推進,持續改進。
①提高自身設計水平,多聽、多思、多做、多交流,再接再厲,努力工作;
②經常向老工程師學習,能在師傅身上學到更多的知識,能夠獨擋一面;
③經常看規範圖集,在實踐中不斷豐富自已的經驗與技能;
④提高自己的設計素質和職業道德;
⑤積極努力備考:註冊結構工程師、二級註冊建築工程師、一級建造師、註冊造價工程師、註冊監理工程師,主攻前三項。
設計工作,是一項常做常新、永無止境的工作。一份春華,一份秋實,讓我把一份矢志設計的心愿化為對建築事業的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給建築結構設計,相信今日我心中含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
這一年,是我快速的成長用汗水換來的充實的一年。但這只是一個開始,“路漫漫其修遠兮,吾將上下求索”。
助理工作計畫合集 篇5
為了貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,強化安全生產目標管理。結合工廠實際,希望對大家的工作有所幫助。
一、全年目標
全年實現無死亡、無重傷、無重大生產設備事故,無重大事故隱患,工傷事故發生率低於廠規定指標,綜合粉塵濃度合格率達80%以上(如下表)。
二、指導思想
要以公司對20xx年安全生產目標管理責任為指導,以工廠安全工作管理制度為標準,以安全工作總方針“安全第一,預防為主。”為原則,以車間、班組安全管理為基礎,以預防重點單位、重點崗位重大事故為重點,以糾正崗位違章指揮,違章操作和員工勞動保護穿戴為突破口,落實各項規章制度,開創安全工作新局面,實現安全生產根本好轉。
三、牢固樹立“安全第一”的思想意識
各單位部門要高度重視安全生產工作,把安全生產工作作為重要的工作來抓,認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,進一步增強安全生產意識,出實招、使真勁,把“安全第一”的方針真正落到實處,通過進一步完善安全生產責任制,首先解決領導意識問題,真正把安全生產工作列入重要議事日程,擺到“第一”的位置上,只有從思想上重視安全,責任意識才能到位,才能管到位、抓到位,才能深入落實安全責任,整改事故隱患,嚴格執行“誰主管,誰負責”和“管生產必須管安全”的原則,力保全全生產。
助理工作計畫合集 篇6
市場部是負責公司信息網路建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受行銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係,即在信息網路建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,並承擔信息網路工作的領導責任。
2.增加人員配置
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
3.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
4.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網路建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡迴分管區域指導信息管理工作的考核制度,並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
5.動態管理市場網路
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的'信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網路成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細緻地分析,確定其通過幫助後業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。(詳見市場開發助理管理制度)
6.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設定各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
助理工作計畫合集 篇7
20xx-20__學年度第二學期助理班主任工作計畫書 2月21日,走訪學生宿舍,了解他們的假期生活以及回校後的適應程度,對有戀家情緒的同學進行安慰
2月22日,開展特產大食會,通過分享彼此的特產活躍班級氛圍,增進彼此間的了解 本學期學院活動較少,應鼓勵班集體積極參加志願者活動,或者開展有意義的團日活動,在活動中提高集提高班級的凝聚力,促進良好班風的形成,為參加優秀團支部的評選活動做好準備。
積極配合學院要求開展 “我的大學,我做主”職業規劃大賽,讓每個同學根據自身實際制定目標並對大學四年進行具體規劃,鼓勵同學們為自己的追求而努力奮鬥。 鼓勵大家利用好圖書館資源,儘可能地擴展知識面,提高自主學習能力。
請05翻譯班優秀學生開展經驗交流會,解答同學們在學習中的疑惑,使他們對於今後的學習和擇業有更多的了解。
嚴抓考勤和課堂紀律,形成良好學風,對於經常缺勤的同學要進行教育。
學委了解同學們對任課老師的接受程度,並及時將同學們的意見和建議反饋給老師,同時也可叫老師反饋班級課堂表現情況,充當好同學與老師間的橋樑。
開展以宿舍為單位的學習小組,互學、互助,各宿舍可選定自己的“宿舍日”,在宿舍內部或宿舍間開展如講英語、說粵語,對歌、背詩等活動,要求舍長對每次活動進行記錄。 鼓勵同學們積極參與課堂互動學習,善於觀察、善於思考,全面提高個人修養和綜合素質。 積極開展各種形式的班會活動,如讓同學們互寫紙條,說出心裡話;或者秀出自己最愛的個人收藏,並說明原因;與大家分享自己最美好的回憶等。
組織春遊活動,讓同學們在玩樂中認識彼此,拉近彼此的心。
組織同學們參加體育鍛鍊,如晨跑、打羽毛球或踢毽子等,鼓勵他們參加院運會、校運會,或者與其他班級開展趣味運動會,既可鍛鍊身體,又凝聚班集體。
督促班乾輪流寫好班級周記,記錄班級大小事務,重要活動加附照片、證明等材料,為將來評選優秀團支部提供詳實的資料。
嚴格要求班乾,督促班乾做好各項工作。每個星期開一次班乾會議,了解班級發展動態,同時也讓班乾間有一個交流與溝通的機會。
讓同學自行討論,設定班訓、班歌,形成獨特的班級文化氛圍。
更換舍長,並向同學們說明此舉是不僅可以讓同學們都體驗舍長的難處,同時也可鍛鍊協調能力
幫助同學們樹立正確的愛情觀
建立班級心聲本,同學們可以在此本中表達對班級生活的感悟,或者個人的喜怒哀樂
助理工作計畫合集 篇8
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在新的一年裡,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量。
1、強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
2、在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的`超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
3、辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
助理工作計畫合集 篇9
一、日常工作的開展
1、做好部門檔案的接收、執行及存檔工作,銷售部檔案資料在相關部門的分發與簽收,且確保各類重要檔案及資料準確與及時地流通,起到溝通的及時有效性;
2、做好部門內部及與部門間的溝通,協調處理日常中的各項工作。如銷售部內部的信息流通,發現問題及時向上級反應,提出解決方案,其它相應問題跟各銷售區域經理、業務助理及時取得聯繫並求得最終的結果,關於客訴客退問題、客戶來司考察、到期應收貨項的核實等各類事件都應與相應的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;
3、每月定期匯總整理銷售部銷售相關的數據與圖表,保證內容的準確性與及時性,方便上級及銷售部全體人員能夠清晰明確的看見每周/月/年的相應數據,在業務員之間起到一個對比效應,以不斷提升自己的業績與工作能力;
4、與財務做好溝通,定期與財務核對相關的銷售數據,且統計到期應收款並做好貨款的跟蹤工作,保障公司流動資金的回籠和正常運轉。
5、收集競爭對手的信息,上對方公司網站了解對方,還可通過電話或業務員對其進行相應的了解,另外上專門的工程網查詢行業信息,且協助市場部做好市場信息調查和反饋;
6、及時做好部門的人才儲備工作,配合公司培養有工作經驗、能力好的人才進行儲備,做好銷售部的人力資源工作。
7、銷售總監20xx年可能赴市場前線,在公司時間較少,所以我必須承擔起銷售部的日常工作的順利開展,使自己能對銷售部內務事的獨檔一面,在前期可能需要一定的時間進行合理的安排與調整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事件及時跟銷售總監溝通匯報。
二、做好服務工作
在我的工作當中,不免會與各個部門或與各種不同性格的人打交道,要時刻理性的對待任何一件事,做到不情緒化,即便對待不理性的人也應保持一顆積極的心態,最終把工作做到位。從自身角度出發,服務可涉及三個方面:
1、是對客戶服務,客戶是上帝,我們一定要服務維護好客戶,對於銷售部有客戶來訪時,跟各相關部門部溝通協調做好招待工作;
2、是對銷售部人員的服務,與部門員工做好日常的溝通,協調處理與它部門的溝通聯繫,全力支持部門業務工作的開展;
3、是對銷售總監的服務,協助銷售總監做好助理應盡的義務與職責。
4、是對各部門與公司的服務。
三、協助商務部的各項工作開展
銷售部現根據20xx年的規劃以及現有業務量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務組的管理工作,協助銷售部工作的順利開展,以達成20xx年的銷售目標。
以下是個人對於商務組管理工作的幾點想法:
1、加強對商務助理的培訓工作,包括個人素質,職業修養,商務禮儀及專業知識等並進行演練和考核。
2、規範商務助理的工作職責,加強監督管理力度。把售前最主要的電話銷售工作進行量化,把售中與客戶和區域經理的溝通協調工作配合紮實,把售後的發貨跟進和售後維護工作做到靈活應變,把客戶資料的歸檔整理規範模板,定期檢查漏洞。
3、加強商務助理的銷售渠道管理及服務能力。客戶資源是全公司至關重要的資源,要提高商務助理全面提供優質服務的基礎上,進一步體現個性化、多樣化的服務。
4、要著重培養商務助理的溝通技巧和工作中應急的協調能力,力爭多培養一些工作自覺積極,能獨擋一面的優秀商務助理。
5、要定期對每個的商務助理進行思想溝通,了解她們的思想動態,積極引導她們積極樂觀的工作態度。
以上,是我對20xx年的一些想法及構想,可能還很不成熟,希望領導指正。展望未來,我會更加踏實努力、認真負責的去對待每一件事,用良好的心態去迎接新的任務和挑戰,與銷售部的同仁一起創造更輝煌的風馳!
助理工作計畫合集 篇10
一、迎生接段
1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的時間和新生做好交流,讓新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續,其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生的問題。
2、加強與學生交流,主動關心學生。遇事多與輔導員溝通,及時匯報情況,比如家庭是否健全,經濟條件是否困難等。平時積極下宿舍與學生交流,及時發現問題、解決問題,較大問題應與老師一同處理。
3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個學生的聯繫電話,完成學生基本信息的登記工作。
二、第一次班會
1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發言準備。
2、在班會中介紹學校,學校遵守學校規章制度,守校規校規校紀。
3、布置好軍訓前的工作。
三、新生軍訓
1、軍訓中照看好新生,多抽時間去陪他們軍訓,給他們助威打氣。尤其要對那些存在困難和身體不好的同學給予關注。
2、在軍訓期間好嚴抓考勤。
3、跟教官溝通好,手機保持24小時開機。
4、提醒他們注意補充水分。
5、軍訓生活中要學會與同學溝通,有困難要學會虛心向同學和輔導員或助理班主任請教。
6、軍訓中,若學生臉色不對,渾身不適,不能參加訓練時,及時向教官或輔導員匯報。
四、開學典禮
做好通知工作,提前好所帶班級的佇列,維持好秩序,認真聽講。
五、社團競選
鼓勵學生參加社團活動,並提醒他們參加1-2個社團為宜。
六、思想工作
1、多走訪宿舍,並多跟他們交流。
2、大學即是個小社會,在這裡要學習是重要的,為人處世,社會交際也是必不可少的,思想的轉變很關鍵。
3、加強思想建設,有利於加強大學生的思想道德修養,提高大學生的素質。
4、大學不僅是單純學期的地方,與高中不同的是它更接近於社會,所以學生在大學期間不僅要學會如何學習,養成自我學習、自我培養的習慣,更需要成功地為今後轉入社會進行過渡。
七、班級管理
1、軍訓結束後組織新生做好第一屆正式班委的選舉工作,鼓勵大家積極參加,同時保證選舉在公平、公正、公開的情況下進行,選出正式班委。
2、及時召開班委會,指導他們進入工作狀態,明確班委分工責任,形成一個完整的工作體系,提高班委組織工作的辦事效率,做到權責明確、精簡高效。開始一個月每周召開班委例會,及時反饋班級整體情況,並分析解決辦法,與班長、團支書多溝通,幫助他們解決疑問。
八、助學金和貸款工作
根據院的通知做好助學金申請、貸款、貧困生的相關工作,同時注意保密。
九、新生生活指導
1、讓新生儘快熟識同學,建立良好的關係。
2、增強同學們的集體榮譽感、增強集體凝聚力。
3、給他們介紹學校專業及情況,進行適當介紹,發展方向,就業前景。向學生介紹學校學院基本情況,比如教學樓,和食堂所處位置、校園安全注意事項。讓新生對以後的職業生涯做好一個大概的規劃。
4、強調學生認真遵守學校規章制度,端正學風、考風、生活作風。將使學生嚴格遵守校規校規校紀作為工作重點。
5、認真學習本專業基礎紮實。
6、外出時忘帶宿舍鑰匙,可到宿管處借本宿舍的鑰匙。
7、如果開通網路,要列印拍照可以到1號飯堂聯通服務中心,商業中心。
8、13與25路車的路線。
9、宿舍內禁止使用大功率電器,如電熱棒、電磁爐等。
助理工作計畫合集 篇11
在主任的帶領下,本人在XX年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展~年度的工作。現制定工作計畫如下:
一、人力資源
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作構想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計畫與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的`人才信息。
4、在實際套用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際套用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、製作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關係管理
1、退休
(1)在實際套用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際套用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、製作公章管理登記保
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
(五)公司信箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收娶交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任後辦理(或辦理後知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。
助理工作計畫合集 篇12
時光飛逝,在這近一年的工作過程中我不僅加深了對原來學習的知識理解,而且對以前書本中沒有接觸或接觸不深的知識有了進一步的認識。工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收穫。現將近年來專業技術工作總結如下:
一、政治思想方面
“老老實實為人,本本分做事”是一個立足社會的根本,也是我時刻銘記的一句話。擁有良好的職業素質和職業操守,能夠忠於自己的單位,將個人的職業生涯規劃與單位的發展緊密的結合。勇於創新,善於開創,能承受較高的工作壓力;吃苦耐勞,注重合作,具有年輕人火一樣的工作熱情和活力。
二、專業學習方面
在工作過程中,我不斷的學習與反思,在學習中進步,在反思中成長,使自己能在將來的某一天也能成為一名優秀的技術骨幹。工作目的明確,態度端正,鑽研業務,勤奮刻苦。熱愛自己的事業,團結同事,虛心求教,遵守勞動紀律。參加單位組織的各種活動,加強自身素質的培養與提高,從自身做起。助理工程師這個職業的特殊性決定了我們“以人為本,安全第一”的必然性。
三、工作方面
工作期間,通過與各位領導、同事的談心與交流,對傳輸發射中心有了逐步的了解;其次,在領導的帶領下,不斷學習各類規章制度、專業讀本,同時也從最初對工作的自卑、擔憂,轉變為了對工作的自信心、不斷培養了自我工作的熱情和主動性。
在運行期間,我跟隨機房同事首先從如何開機關機開始學習,在開機關機過程中要注意哪些事項及如何控制機器,在同事們的帶領下,我慢慢地開始學習倒換信號等一些簡單的操作,在倒換信號過程中需要重點監視的對象、設備的正常運行狀態及如何判斷發射機故障及故障處理,在每次運行值守期間,同事們都要對我提出問題,爭取在每個八小時中學會一項簡單的操作。值班期間,一定要做好事故預想,一定要掌握當前設備的狀況,對存在缺陷的設備要加強監視。
入職一年的點點滴滴,讓我深深體會到了轉換工作思維和重新定位的重要性。完成交流,彌補不足,提高能力,完善自我,努力使自己成長為一名合格的、高素質的工作人員。
以上是我工作以來,所從事的專業技術工作的總結,通過理論結合實踐,再加上自己的不斷總結經驗,我已經能夠勝任自己的本職工作,較好地完成了各項工作任務,在今後的工作中,我將繼續鞏固提高自己的專業知識和業務水平,進一步做好自己的本職工作。
日月如梭,時光如流星般轉瞬即逝。踏入設計院從事設計工作已經一年多了。在這一年多的工作中,我既體會到了,剛剛踏上工作崗位的那種新鮮感;又感覺到了設計師工作的艱辛和勞累。上半年我儘量使自己適應新的工作環境;下半年我的工作重點是培養自己良好的學習習慣和認真踏實的學習態度,為初聘助理工程師而不懈努力。
助理工作計畫合集 篇13
一、指導思想
在XX年的工作中,我們將對員工加強管理,研究創新,擴大營業額,控制成本,創造利潤;加強業務學習,堅持員工技能培訓,採取多樣化形式,把學習業務與交流技能相結合,開拓視野,豐富知識,全面提升員工整體素質、管理水平;建立辦事高效,運作協調,行為規範的管理機制,開拓新業務,再上新水平,努力開創各項工作的新局面。
二、主要經營指標
1、主營業務收入全年淨增萬元,其中每月均增加萬元;其它業務收入全年淨增萬元,每月均增加萬元。
2、客戶流失率為總客戶的%,其中:人為客戶流失力爭降低為零、壞帳回收率為總客戶的%。
3、全年完成業務總收入萬元,占應收款%。
4、實現淨利潤萬元。
5、委託銀行扣款成功率達%。
三、工作措施
捕捉信息,開拓市場,爭當業績頂尖人。面向市場,擴展團隊隊伍,廣泛招納能人之志為我所用。讓安居的業務鋪遍全國,獨占熬頭。
2.抓好基礎工作,實行規範管理,全面提高工作質量。搞好各類客戶分類細劃,摸底排查工作。對客戶進行分類細化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司經理分別按照“分類排隊、區別對待、上門清收”等管理措施,對所屬客戶進行分類,確定清收方案,落實任務層層分解,明確目標及責任人,以確保全年既定指標任務的全面完成。
3.加強壞帳清收組織管理工作,繼續做好呆帳回收及核銷工作。
4.適應行銷新形勢,構建新型的客戶管理模式。一是要實行客戶分類管理,提供差別化、個性化服務;二是對重點客戶進行重點管理,尤其要做好重點客戶的後續服務工作。
5.努力加大中間業務和新業務開拓力度,實現跨越式發展.企業未來的發展空間將重點集中在中間業務和新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使中間業務在較短時間內有較快發展,走在同業前面,占領市場。加強中間業務的組織領導和推動工作。
6.嚴格客戶的收費標準,杜絕漏收和少收。並進一步規範標準,堅決執行公司規定的中間業務收費標準。杜絕漏收和少收,除特殊情況,經領導批准同意,任何人無權免收和少收,堅決做到足額收費,只有主動拓展收費渠道並做到足額收費,才能完成全年各項業務收入的艱巨任務。
7.強化員工培訓工作計畫。
(1)職工思想教育方面:一是通過培訓教育,樹立職工熱愛本職工作,敢為人先的創新精神。二是增強職工愛崗如家,行興我榮,行衰我恥的觀念。三是遵紀守法教育,以提高全體職工遵紀守法和自我保護認識。
(2)職工業務教育方面:一是繼續學習新業務;二是技能培訓工作堅持不懈進行崗位練兵,不斷提高辦理業務的質量和效率,通過業務技術競賽等形式,喚醒員工工作熱度,提高工作效率。三是學習市場營、銷學,填補員工市場行銷知識空白。通過請進來與走出去的方法,提高員工行銷的技巧,為培養一批行銷骨幹打好基礎。
8.完善企業內部管理機制,對所屬部門、工作崗位均實行規範化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進路上有方向,工作行程有目標。各個部門均要制訂周工作計畫、月工作計畫。並要制訂切實可行的考核方案,跟蹤考核,以利提高。
(1)建立和健全企業內部管理制度,以狠抓管理制度落實來帶動企業管理水平的提高。
一是要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什麼、什麼時候做、在什麼情況下應怎么做,以及什麼不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。
二是建立和健全自我約束的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。儘量避免無計畫、無定額使用資金。
三是根據企業的生產經營特點和管理的客觀要要求,嚴格執行企業內部財務管理和會計監督。落實企業內部責任。建立內部責任會計制度,對各部門的經營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。使各部門對自己的任務、目標做到胸有成竹。這對於調動各部門的主動性,努力做好做足生意,節約費用開支是有促進作用的;建立一套內部的約束機制,在內部制度中明確規定各部門的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。會計監督。會計監督不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿於企業經商活動的全過程,從企業的經營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現,一直到財務成果的產生。嚴格按照制度辦事,正確核算,如實反映公司財務狀況和經營成果,維持投資者權益,強化會計監督職能,保證制度的落實和有效執行。
(2)進一步提高企業的執行力。
企業的執行力決定企業競爭力,執行力,就個人而言,就是把想幹的事乾成功的能力;對於企業,則是將長期戰略一步步落到實處的能力。執行力是企業成功的一個必要條件,企業的成功離不開好的執行力,當企業的戰略方向已經或基本確定,這時候執行力就變得最為關鍵。戰略與執行就好比是理論與實踐的關係,理論給予實踐方向性指導,而實踐可以用來檢驗和修正理論,一個基業常青的企業一定是一個戰略與執行相長的企業。提高執行力的具體措施
首先,要設立清晰的目標和實現目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模稜兩可。再者,目標一旦確定,一定要層層分解落實。
其次,找到合適的人,並發揮其潛能:執行的首要問題實際上是人的問題,因為最終是人在執行企業的策略,並反饋企業的文化。柯林斯在《從優秀到卓越》中特別提到要找“訓練有素”的人,要將合適的人請上車,不合適的人請下車。
其三,修改和完善規章制度,搭建好組織結構:企業做大之後,只能通過規則來約束,規則是一個組織執行力的保障。“pdca循環”說的就是制度制訂與執行、檢查和績效四者間的互動關係。
其四,倡導“真誠?溝通”的工作方法,發揮合力:一項調查表明,企業記憶體在的問題有70%是由於溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。我們每個人都應該從自己做起,看到別人的優點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵。
其五,關注細節,跟進、再跟進:制定戰略時,我們是發揮“最長的指頭”的優勢,而在具體的執行過程中,我們就要切實解決徹底“木桶效應”的問題。執行力在很大程度上就是認真、再認真;跟進、再跟進。
其六,建立起有效的績效激勵體系:管理理念:企業管理=人事管理,而人事管理=績效管理。
最後,要營造執行文化:要從以下幾方面入手建立執行文化:其一,講求速度:崇尚行動,雷厲風行;其二,團隊協作:溝通直接,拒絕繁瑣,各司其職,分工合作;其三,責任導向:提倡“領導問責”,出了問題要找出其原因並分清主要責任,只有這樣才能更好地樹立起責任心;其四,績效導向:拒絕無作為,關注結果,賞罰分明;其五,繼承文化:對企業中優秀的傳統、規章及成果要注意繼承,繼承基礎上的革新才會事半功倍;其六,用人文化:文化始於招聘。人才引進要嚴把關,力爭將不認同企業文化的人擋在門外;最後,要行銷心文化:相互尊重、相互鼓勵、樂於分享、共同成長。
助理工作計畫合集 篇14
為切實做好,xx20xx年的安全管理工作,在集團公司的領導和支持下,本著“安全第一,預防為主”的工作方針,秩序維護部特針對小區公共安全防範管理、消防管理、車輛停放管理、員工隊伍建設培訓等方面,制定工作計畫如下:
一、做好秩序維護部人員穩定工作,控制人員流失;
二、加強隊員日常管理與培訓,努力提高秩序維護部隊員思想素質和業務技能;
三、注重安防設施設備維護,確保監控、消防設施完好;
四、規範進出人員管理,確保人員管理上不出現漏洞;
五、加強車輛安全管理,維護管區內正常交通秩序,保障車輛安全;
六、做好物品進出管理工作,控制物品流失;;
七、加強大廈消防安全管理,杜絕發生火險隱患,區內各租戶領導是本單位的消防安全責任人,負責做好各自所屬範圍的消防安全工作。;
八、加強地面及樓層日常巡視,及時發現和處理各種問題;
九、注重個性化、特色化服務,體現秩序維護部形象;
十、注重與其他部門的溝通協調,積極協助其他部門做好各項管理服務工作;
十一、配合租賃公司陪同客戶參觀房型、做好小區參觀的引導工作;
十二、在實踐中進一步驗證和完善部門各項規章制度,積極提出管理建議。
助理工作計畫合集 篇15
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作構想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計畫與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如人才網、等)的人才信息。
4、在實際套用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際套用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、製作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關係管理
1、退休
(1)在實際套用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際套用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、製作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃
協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
(五)公司信箱管理
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
助理工作計畫合集 篇16
剛剛過去的一個學期里,在系領導和系學生會領導的正確指導下系學生會的各項工作穩步前進,都取得了一定的成績。
但工作中仍然存在許多不足有待改進。我很榮幸能夠加入這個大家庭,在未來的工作中,我將踏踏實實做好自己的工作,為老師、主席、學生服務,真正的成為老師、主席與學生的橋樑紐帶。
我將以我飽滿的熱情及充盈的精力加入到學生會的各項工作中,竭盡全力,盡心盡職,為美好的地科系文化環境建設出力。
在新的一學期里我將理清工作思路,以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學習狀態,充實自己,武裝自己,鍛鍊自己,力爭使各項工作上一個新台階。
相信在不斷的批評和自我批評中,在各級領導的關心下,我一定能完成老師和主席交給的各項任務,為地科系貢獻自己的力量!
作為XX年這一屆的主席助理,我對13年這一階段自己的工作進行規劃:
第一:根據實際情況協助主席對各部門的工作計畫進行調整和修改,以務實、創新為重點,並協助主席根據系學生會的一些實際情況去擬定工作部署。在工作方法上和思想上與時俱進,並與社會實踐相結合。
第二:全面了解各部門現在的工作情況和人員情況,及時的發現各部門中的工作問題,使整個學生會的工作效率提高。同時與各部門的成員加強溝通,多多聽取他們的`意見和建議。
第三:協助主席協調各部門之間的工作,營造團結協作的氛圍,共同完成老師交代的任務並督促好各部門做好自己的本職工作,以身作責。
第四:督促各部門按時上交需要交的檔案,並及時統計好,交給主席或老師。
第五:開會時做好筆記,並統計各部門開會的人數,統計好的檔案交給主席。
第六:全心全意為學生服務,工作積極,按時按量按質完成主席布置的各項工作。
第七:端正學習態度,政治思想上進,個人作風嚴謹,鍛造優良品格。
第八;出席各種場合時,我會注意儀表、文明用語,不做出有損學生會聲譽的行為。
第九:團結同事,以禮待人,和同事和平相處,用以增強學生會這個大家庭的凝聚力。
建 議
新的一學期,我對學生會提出以下幾點建議:
一、完善制度建設,改進管理方法
制度建設是學生會建設的基礎性工作。完善的制度可以把學生會的各項工作納入到有章可循的框架之內,實現學生會的規範化管理。
(一)分工負責制度
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
(二)例會制度
學生會例會是發現問題到提出問題的的關鍵環節,通過例會來總結之前的經驗,改正之前的不足,不能敷衍了事。做到:
1、認真執行例會簽到,辦公室人員做好會議記錄。
2、各個部門做好會前準備檔案,提出問題總結經驗,做到小問題當次會議解決,大問題下周例會解決。
(三)內部考核制度
學生會是由學生骨幹組成的學生組織,是系裡工作的主要力量。獎罰分明的內部考核制度可以提高學生幹部的工作熱情,增強凝聚力。
二、 全面發展,加強學生幹部培訓
新的學期,要在整個學生會開展思想素質的學習活動,建立一個學習型學生會。學生幹部的素質如何,直接關係到學生會各項工作的落實和學生會在廣大同學中的影響力和號召力。
助理工作計畫合集 篇17
總經理:
您好!
很榮幸能成為公司的一員。能為銀盾做一些力所能及的工作,我深感榮幸。
從面試至今,來公司上班已將近一周了,感謝您對我的賞識,以及在百忙之中抽出一天寶貴的休息時間陪我去生產一線,使我對企業情況有更深一步的全方面了解。
結合一周以來我對公司的了解,針對公司現狀提出以下幾點,僅供參考:
1、公司一周時間沒有開展過一次例會,老闆工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(缺乏團隊凝聚力,員工不知道老闆想什麼,老闆不知道員工做什麼,工作任務有待明確,工作進度有待監督)
2、上班時間部分員工工作激情不高,沒有對本職工作鑽研及做精的概念,自身學習能力不夠強,處於一種被動狀態(建議完善制度、制訂獎罰制度,激發員工工作積極性);
3、員工數字意識不夠強,缺乏競爭意識(第一時間提供不出與本崗位相關的檔案數據;建議後期針對不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學習培訓和崗位關鍵數據的規範化工作)
4、生產車間:
①廠長基本掌握了車間所有技術及全部事物的處理能力(人員儲備不足、規劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產系統進入癱瘓狀態;只發展提高一個人的能力是有限的,尤其是技術性人才的培養)
②車間半成品積壓情況嚴重(底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產工人把多數精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產,物料把控不夠嚴格)
③車間布局及規劃的合理性,建議與廠長溝通後做具體的調整
④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資源的時效性折扣,造成無謂的成本浪費;建議倉庫管理實施分類堆放,製作物料標識卡明確物料名稱、規格型號及數量)
⑤廠區6S的執行不夠到位(整理、整頓、清潔、清掃、素養以及技術型員工的培養不夠到位,車間現場有菸頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監管力度同時要求廠長多做此方面的宣講)
⑥生產技術工藝工序標準的制定與維護比較缺乏,建議制訂完善
針對上述現象,本人制訂了一份相應的.階段性個人工作規劃如下:
一、生產周期流程梳理、組織架構搭建及確立
二、人員崗位定編及崗位職責梳理
三、ERP系統搭建並完成階段性試運行(包括軟體廠家的選擇、協定的簽訂、根據物料及現有情況實地調試)
四、根據現有情況制訂人員招聘計畫
五、針對不同崗位情況制定出相關人員的崗前培訓工作
六、主抓生產產量產能,全力提高生產效率
八、在日產量保證的前提下主抓生產品質
七、結合實際情況制定廠區獎懲制度
八、在生產配置齊全,產能與下單計畫相協調的前提下,主推ERP系統。
九、制定公司管理制度、部門制度及監督意見並做前期宣講
十、公司制度推行與維護
十一、公司制度修改與完善
最終達到:
①公司各工序運營順暢,生產環節勤溝通並保證能根據訂單生產,達到依訂單交期按時完成銷售訂單生產確保發貨;
②各部門以數據報表形式把前一日部門關鍵數據在規定時間內向總經理匯報,必要時由部門長監督員工製作日工作計畫及工作總結,ERP系統運行維護正常,數據管理完善;
③至少每周開一次會議議題為:上周工作總結和下周工作計畫的明確包括一些難點和問題的反饋;
④各部門人員配置齊全擇優提拔,各盡其責公司正常運轉,並在業務上有新方向的拓展戰計畫;
⑤銷售能主動開發新客戶維護老客戶;
⑥建立健全公司資料庫、資料庫信息:供應商信息、客戶信息、技術資料、人事檔案及人才的培養方針。
上述內容只是一個簡短的概述,根據我以前工作的長期實踐經驗,我有信心把上述計畫結合公司現在的情況實踐並執行,並不斷地完善,甚至於完美。為了公司的20xx年在各方面都有所突破,希望能得到您的支持與信任,以便更好的開展後續工作。
給我一個舞台送您一場好戲,期待您的回覆!
助理工作計畫合集 篇18
時間如流水,我們在春暖花開的季節以來了嶄新的一個學期。新學期開啟新希望,新學期承載新夢想,新學期也肩負著新的重任。現將團總支助理在新的一學期中的工作計畫安排如下:
一、 協助團總支做好系內發展的各項工作,及時與團總支交流思想,了解系內的發展動態,明確自己的工作目標和下一步的工作計畫。
二、 依據我系實際情況協助團總支去進一步的完善學生會內部的規章制度。根據目前的形勢來看,我系學生會的內部情況已經比較完善,但要想成為一個真正強大、有實力的優秀團隊沒有最好只有更好。
三、 積極協助團總支和主席團成員協調各部門的工作,使得部門與部門之間能緊密結合,共同完成團總支和主席團分配下來的任務,並督促各部門做好自己部門的本職工作的同時協助其他部門的工作。
四、 做好主席團和各部門之間的樞紐作用,在院裡或系裡舉辦的活動中,積極配合主席團成員做好活動舉辦前的策劃,並及時把要舉辦的活動傳達給學生會各部門,為活動的'順利舉辦組好充分的準備。
五、 在下一屆新生到來之前,為開學時的迎新工作做好充分的前期準備,避免到時出現準備不足現象。同團總支、主席團成員了解關於接待新生的工作部署,在團總支何老師的指導下,仔細認真的整理到校報到新生的資料、檔案等。
助理工作計畫合集 篇19
在這一年裡,憑藉前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市後,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對於市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年契約額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計畫如下。
一、信息網路管理
1.建立直接領導關係
市場部是負責公司信息網路建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受行銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係,即在信息網路建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,並承擔信息網路工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網路建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡迴分管區域指導信息管理工作的考核制度,並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動態管理市場網路
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網路成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細緻地分析,確定其通過幫助後業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設定各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會瀋陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網路,創造更大市場空間,從而為實現契約翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建築鋼結構行業中上市公司的典範作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標檔案中的'業績介紹中和發放到商各人員手中,儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將儘可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和契約顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
嚴格執行c版質量管理體系檔案和管理體系標準檔案,嚴格實施“一切按檔案管理,一切按程式操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和行銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調行銷體系一盤棋。積極做好協調行銷系統各部門之間的聯繫與協調工作,從而提高行銷系統整體戰鬥力,為完成xx年的行銷目標做好最優質的服務工作。
助理工作計畫合集 篇20
1、協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析。
2、依據法律、法規進行會計核算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理支出。
3、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
4、認真核對收支單據,凡未按規定審批的單據,一律不得入賬。
5、積極配合和支持理財小組的活動,及時做好理財準備工作,提供真實完整的財務資料。
6、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。
7、認真做好農經統計、匯總、上報工作。
8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。
9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。
10、辦理公司證件年檢及有關事宜。
助理工作計畫合集 篇21
一、後勤工作
銷售部正式成立一個月,很多流程還沒有走順,在前進中摸索,成立一套完整的銷售流程,為銷售部提高工作效率,統一思想,做好銷售員的後盾力量。
2.制定年度和月培訓計畫,培訓內容以公司的企業文化、紙箱的基本知識、團隊的合作精神、團隊的戰鬥氣勢、個人素質,責任心,愛心,個人形象、以及對客戶的服務理念為主導。通過培訓,不斷的學習,讓我們這個銷售團隊在磨練中快速成長,打造一個精英團隊,為公司樹立良好的企業形象,給公司創造更大的利益,同時收益的是我們自己。
3.為銷售部努力營造溫馨快樂的工作環境,公司注重家庭化,學校化,軍事化管理,同樣我們銷售部也一樣要有家的感覺,策劃一個銷售部活動方案,每個月組織兩次活動,大家聚在一起,工作生活多做溝通,讓生活和工作和諧雙豐收。銷售部以組織的形式建立一個班委,負責銷售部日常工作,主要包括:衛生,銷售部成員的情緒變化,關係協調,銷售部活動組織等。努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
二、自身的改變,學習,提升
認清自己,處事有原則。找準工作的立足點、切入點、著力點。不該管的不管,不該說的不說,不該聽的不聽,把握好工作分寸,工作要到位。
2.耳聰目明,協助領導帶領好這個團隊。在維護好與每個人關係的同時,要嚴格要求所以人員,前提要以身作則,以情感安撫人心。必須牢記不該說的不說,不該做的不做。
3.高效快捷處理有關事務。溝通好與各部門之間的關係,工作求真務實,雷厲風行,領導安排的事情必須及時完成。所做檔案,內容清晰,格式正確。
4.不斷提升個人素質,靠德、識、學、才開展工作,學會尊重、學會理解、學會給予。
5.注意自身形象,起好表率作用。銷售部人員的一舉一動都代表著公司的形象,作為助理首先要加強自身修養,注重自我形象塑造,同時,要引導銷售成員強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”。
在領導提供給我的平台上,我相信--年我自身會得到更大的提升!
助理工作計畫合集 篇22
在新的一年裡,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經好多年,深知20xx年財務工作計畫對加強財務管理、推動規範管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計畫,短安排。使財務工作在規範化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了20xx年財務工作計畫。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
一、繼續開展會計規範化管理工作,防範和化解操作風險。
在去年會計工作規範管理的基礎上,繼續開展會計規範化管理工作,提高會計核算管理水平,防範和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規範。
二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。
緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤x萬元,確保社社盈餘和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出台《xx縣農村信用社20xx年增盈創利實施方案》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量最佳化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了" 以收定支、先提後支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負"的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。四是包乾操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包乾使用辦法,無正當理由超出包乾限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保全全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,20xx年5月份我們要組織人員對20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、繼續規範股金,大力開展增資擴股工作。
去年12月份,市銀監局分局批覆我縣信用社自然人股入股起點為x元,法人股入股起點為x元,投資股比例%。入股起點的提高,給規範股本金帶來了巨大困難,20xx年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規範。xx年底投資股比例%,還差xx個百分點, 需在一季內達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然xx年底縣信用社的資本充足率已達到%,但如果按票據兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對20xx年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、"三會"召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放於相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農村社各項業務經營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統一法人工作。
七、開展新財務制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策檔案的上傳下達。
4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續做好信用社帳戶、現金、大額支取方面的管理工作。
一、了解部門工作目標、範圍、職責:
1、通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日後工作關注重點。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
二、了解下屬工作目標、範圍、職責:
1、採用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。並要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
3、通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務:
1、了解公司的組織架構。
2、了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3、了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4、了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1、在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2、穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3、依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5、加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6、定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、後續工作計畫開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計畫如下:
1、依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2、依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、採購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3、依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設定、會計報表的編制和分析。
4、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃.
6、依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計畫並按期開展培訓課程。
7、依據需求制定和完善部門月度、年度工作計畫。
助理工作計畫合集 篇23
平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,北京體檢中心取得更大的成績。
一、制度化建設與實施
年後,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出台的各項管理制度,組織、督促並檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,並將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責與崗位說明
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關係、許可權與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)
企業是功利組織,經營要有目標,同樣對於管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。
四、培訓的組織與實施
屈指算來,到公司已近半年的時間,經過領導關心、同事們的幫助和自己的努力和調整,現在已基本上融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了一些初步了解。同時也有一些心得體會與想法,藉此機會談談:
首先,談談自己這段時間心態的轉變。 坦白講,如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪裡,剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。沒有一絲的心理準備,公司安排我做信息收集整理工作,乍看起來信息收集數據統計似乎枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。
心態的調整使我更加明白,不論做任何事,務須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日後事業上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。 擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。 其次,對我半年來的工作狀況做一個小結
(一)學習無止境,職業生涯只是學生生涯的一種延續,重要的是將學校里學的理論知識運用到工作中,並進一步提高、升華。
我的主要工作是負責行業的信息整理工作,通過對信息技術和網際網路的套用,將公司開發與經營全過程中產生的大量動態數據、行業供應等市場主要數據和各級政府機關頒布的政策法規進行及時、準確、全面的採集、處理,為公司今後巨觀決策提供依據。
這使我能在第一時間接觸到各類行業政策和投資信息,極大地擴充了我的知識量。在對信息進行整理的過程中,又提高了我對office等辦公軟體的熟練程度,同時也增進了對檔案管理知識的認識。 除此之外,我還嘗試著進行了xx項目的成本估算,使我有機會能接觸到估算實踐工作,對成本估算知識有了一個從理論到實踐的升華過程。結合學校里學的相關知識,我覺得需要進一步摸索和思考,活學活用,來解決實際的問題。
(二)即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。
我工作的很大一部分內容,與信息檔案的收集、整理有關,本來以為這是一種比較枯燥的工作,其實,如果有心多思考一下,檔案管理也會更賦於人性化。接觸工作至今,我發現需要保存的資料類目繁多、信息量大。於是,我在按常規進行整理的同時對一些資料從地區、級別等方面進行橫向比較,當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。 當然,我在工作中還存在著一些不足之處,如過於注重工作的進度對工作內容的全面性考慮不足等。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
助理工作計畫合集 篇24
1、執行公司財務制度,協助部門經理共同搞好企業財務管理工作。
2、依據公司財務規定,進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設定帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業務正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學性。
3、進行財務成本控制核算,單位工程分配結算和審核,包括各種往來帳務核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。
4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。
5、提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作。
6、促進和督導倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。
7、協助部門經理進行企業內部檢查、監督、審計工作,提供正確有效數據,提出建議,進行分析,及時向上級領導匯報反映財務動態和狀況。
8、依據稅法規定,做好稅務彙算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。
9、財務結構的分析及會計報告、報表的編制。
10、公司固定資產、無形資產的計價、入帳管理;
11、往來帳、應收、應付款的管理。12、具體執行資金預算及控制預算內的經費支出。
13、會計憑證的核簽、編制及會計檔案的整理保管。
14、完成財務總監交辦的其他工作。
助理工作計畫合集 篇25
班助理工作計畫書
工程系建築管理2班 陳俊學在不知不覺大一就這樣過去了,這在當中我學到很多,收穫很多,希望能把我所學到的,所體檢到的能有機會和15屆的師妹師弟分享給他們,我覺得班助理這個位置,既能幫助大一師妹師弟,同時也能提升自己,完善自己。以下是我計畫。
前期規劃
一、迎生接段
1、助理班主任扮演的是一個引導者的角色,首先,應利用最短的時間和新生做好交流,讓新生更好地了解學院,保證他們安全的、有序的進入大學,完成報到手續,其次,應認真做好新生接待,詳細、耐心地回答新生的問題。
2、加強與學生交流,主動關心學生。遇事多與輔導員溝通,及時匯報情況,比如家庭是否健全,經濟條件是否困難等。平時積極下宿舍與學生交流,及時發現問題、解決問題,較大問題應與老師一同處理。
3、新生報到當晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個學生的聯繫電話,完成學生基本信息的登記工作。
二、第一次班會
1、開班會之前做好充分準備,安排好班會流程及發言準備。
2、在班會中介紹學校,學校遵守學校規章制度,守校規校規校紀。
3、布置好軍訓前的工作。
三、新生軍訓
1、軍訓中照看好新生,多抽時間去陪他們軍訓,給他們助威打氣。尤其要對那些存在困難和身體不好的同學給予關注。
2、在軍訓期間好嚴抓考勤。
3、跟教官溝通好,手機保持24小時開機。
4、提醒他們注意補充水分。
5、軍訓生活中要學會與同學溝通,有困難要學會虛心向同學和輔導員或助理班主任請教。
6、軍訓中,若學生臉色不對,渾身不適,不能參加訓練時,及時向教官或輔導員匯報。
四、開學典禮
1、做好通知工作,提前好所帶班級的佇列,維持好秩序,認真聽講。
五、社團競選
1、鼓勵學生參加社團活動,並提醒他們參加1-2個社團為宜。
後期規劃
六、思想工作
1、多走訪宿舍,並多跟他們交流。
2、大學即是個小社會,在這裡要學習是重要的,為人處世,社會交際也是必不可少的,思想的轉變很關鍵。
3、加強思想建設,有利於加強大學生的思想道德修養,提高大學生的素質。
4、大學不僅是單純學期的地方,與高中不同的是它更接近於社會,所以學生在大學期間不僅要學會如何學習,養成自我學習、自我培養的習慣,更需要成功地為今後轉入社會進行過渡。
七、班級管理
1、軍訓結束後組織新生做好第一屆正式班委的選舉工作,鼓勵大家積極參加,同時保證選舉在公平、公正、公開的情況下進行,選出正式班委。
2、及時召開班委會,指導他們進入工作狀態,明確班委分工責任,形成一個完整的工作體系,提高班委組織工作的辦事效率,做到權責明確、精簡高效。開始一個月每周召開班委例會,及時反饋班級整體情況,並分析解決辦法,與班長、團支書多溝通,幫助他們解決疑問。
八、助學金和貸款工作
1、根據院的通知做好助學金申請、貸款、貧困生的相關工作,同時注意保密。
九、新生生活指導
1、讓新生儘快熟識同學,建立良好的關係。
2、增強同學們的集體榮譽感、增強集體凝聚力。
3、給他們介紹學校專業及情況,進行適當介紹,發展方向,就業前景。向學生介紹學校學院基本情況,比如教學樓,和食堂所處位置、校園安全注意事項。讓新生對以後的職業生涯做好一個大概的規劃。
4、強調學生認真遵守學校規章制度,端正學風、考風、生活作風。將使學生嚴格遵守校規校規校紀作為工作重點。
5、認真學習本專業基礎紮實。
6、外出時忘帶宿舍鑰匙,可到宿管處借本宿舍的鑰匙。
7、如果開通網路,要列印拍照可以到1號飯堂聯通服務中心,商業中心。 8、13與25路車的路線。
9、宿舍內禁止使用大功率電器,如電熱棒、電磁爐等。
以上是我的計畫,我將不斷努力,做的更好。
助理工作計畫合集 篇26
x年在大家的忙碌中介紹了,我來公司工作了已經有兩個年頭了,雖然現在還是部門的一個普普通通的職員,但是我已經明確了自己的職業方向。相信只要我我的不斷努力下,在x年裡會有一個好的收穫。x年是一個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。但是我充滿的幹勁。來我們公司工作已2個年頭了,在此,我訂立了x年度工作計畫,希望在新的一年有更好地收穫,為公司發展做出自己的貢獻。
1發揚孜孜不倦的進取精神。
加強科學知識的學習,勤於實踐操作,多瀏覽書籍,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
2發揚吃苦耐勞精神。
面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
3)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
4)當好助手。
對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
以上,是我的x年的工作計畫,可能有一些不足的地方,希望領導指正。在接下來的工作,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。好的領導對我們的幫助是事半功倍的,展望x年,我會更加努力的工作。把自己的工作做得完美,我相信自己能勝任這份工作,能迎接x年新的挑戰。我相信憑藉自己的努力,還有領導的幫助,x年,我一定有一個好的收穫。
助理工作計畫合集 篇27
首先,我要感謝經濟管理系團總支、學生會兩年來對我的培養,我也要感謝老師、學長、學姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養才使我有勇氣去挑戰主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務,我將重點從以下幾個方面去協助好老師、主席團去完成下一階段的團學工作。
第一、根據實際情況,協助主席團對工作計畫進行調整和修改,並以務實、創新為重點
我將根據我系團總支、學生會的一些實際情況(比如資金的預算,人力資源分配,學校的規章制度等)去協助主席團擬定出下一階段的工作計畫和工作部署.並且以創新為重點.不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發一些有特色的活動,最好是能與社會實踐相結合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學們搭建一個接近社會了解社會的平台。
二、根據實際情況完善學生會內部的規章制度
實際上,我系團總支、學生會的團學制度已經十分的全面,但我認為在一個優秀的團隊中沒有最好只有更好,我們可以根據各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學生會打下紮實的基礎,讓下屆團總支、學生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。
三、全面了解各部門現在的工作情況和人員情況
為了更好的發現各部門中的工作問題,使整個團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門的工作情況,如果該部門常規工作中有不足可以指正並要求改進,如果有表現優異部門可以給予適當的獎勵,讓該部門的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強溝通,讓上層知道他們的想法,如有什麼好的意見可以採取,並且去發現各部門有思想、有能力的成員為下一屆學生會留住人才。只有加強交流,取長補短,才能讓各部門和個人迅速健康的發展。
四、協助主席團協調各部門之間的工作,營造各司其職、形成團結協作的氛圍
積極地協助老師和主席團協調好各部門的工作,使部門與部門之間能緊密的配合,共同去完成老師、主席團交至下來的任務。並督促好各部門做好自己的本職工作,以自身作為老師、主席團與各部門溝通的中樞,使各方的思想意識都能結合在一起促成團隊協作良好作風,打造出一隻高效、創新、團結的隊伍。
六、總結好本學年度我系學生會的各活動的經驗,從中吸取教訓
收集並且整理好本學年中各項活動的總結和各工作的總結材料。從中回顧活動與工作,並去思考和反思,找出那些好的思想,好的做法,好的觀念,並改掉和完善工作中存在的缺點和不足。
七、加強與老師、主席團、各部門的溝通,加強宣傳我系團學制度
我個人也將加強與各老師、主席團的溝通,讓自己更了解我系團總支、學生會目前的狀況並和老師、學長、學姐學習他們的的工作方法。並逐步去了解各部門的日常工作規範,去學習各部門不同的部門文化,且在各部門中宣傳我系團學工作理念、團學工作走向及團學工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念,更好的為我系團總支、學生會去爭取榮譽。
八、加強自身作風,使自己思維和處事更加成熟
作為一名合格的學生幹部,在學習上我將做到“勤奮好學、學有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強的責任心及“咬定青山不放鬆”的恆心和毅力。在生活上我將做到善待同學,寬大為懷的作風。我將正確的處理好學習、工作、生活的衝突關係,使自己的思維和處事能力更加的成熟。
我認為目前組織也應該建立好更完善的工作體系,包括:團總支、學生會的組織機構、規章制度、幹部選拔、幹部培養、幹部考核、幹部變遷等一系列制度。在建立這一系統後更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續發展,保持更新。
建立學生幹部培訓體系及知識管理系統。從各部門知識的積累到學生幹部個人的工作積累,形成我們專業學生幹部組織機構。在配合學生幹部系統的培訓,在學生幹部選上後就有一定得專業知識培訓,使之工作能夠很快就上手,並能夠避免前人犯過的類似錯誤,從繁瑣的日常工作中抽出身來進行更重要的工作。
建立好接班人計畫,我們要在現任的學生幹部中作好接班人的培養,鼓勵他們獨立處理各種問題,當換屆時我們能夠擁有一批成熟的學生幹部。
助理工作計畫合集 篇28
處於中層左右的秘書,權力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協調能力。以下是助理文秘的工作計畫。
職責
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;
4、依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。
能力要求
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業檔案的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
教育要求
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
職業前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計畫,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發檔案;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
1、對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、複印列印等;
13、負責平時員工福利的採購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
成功方式
第一步:明確職業定位,規劃職業發展方向
年齡越大危機感越強,及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。眾多前來諮詢的“3歲女秘書”出現職業困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業定位,對未來的職業發展沒有做好準備,因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業困境,第一步就是要儘早地確定職業目標,並且確定長遠的職業發展方向,這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標的方向邁進。
第二步:積極充電,緊繞職業目標提升
在職業發展的過程中,綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關係,是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高,很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是,充電不可盲目,而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升,才能使學習“投資”得到收益。
第三步:積累人脈,為未來發展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優勢:與人溝通和交流的機會多。以秘書為例,企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關係以及各種知識和能力,包括心理素質,甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓。
注意事項
面試要點:
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等訊息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人裡面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,製造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。
要求A
一、崗位職責
1、負責協助上級完成相關日常事務工作,包括檔案管理、檔案的起草、報告等材料的收發等工作;
2、負責協助上級領導做好各業務部門的溝通協調工作,各項指令、指示的上傳下達及監管工作;
3、協助完成部門的行政工作;
4、協助上級領導完成會務安排、接待等
5、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、任職資格
1、全日制本科或以上學歷,文秘、金融、英語等相關專業優先;
2、形象佳、具有1年以上秘書經驗者或者行政助理經驗,有一定英語表達能力者優先;
3、具有較強的親和力,溝通能力強,反應敏捷,服務意識強;
4、有良好的文字表達能力,熟練使用辦公軟體;
5、請附個人近照。
要求B
1.學習能力強,具有良好的團隊合作精神.2.形象好,氣質佳,思想前衛.3.有良好的語言表達能力,善於與人溝通.4.良好的職業道德。
助理工作計畫合集 篇29
我們XX公司作為以行銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都蒐集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理。
我的計畫分別有幾個部分構成:
1、提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式。
2、好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績。
3、好必要的備忘。
4、做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的查詢。
5、負責起草擬定公司各種規劃、計畫、標書、決定、通知等檔案書面材料。
6、做好各種迎檢和客戶接待的工作。
7、協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力。
助理工作計畫合集 篇30
一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。
二、做好每次會議的記錄和考勤工作。
三、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。
四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。
五、認真做好家長諮詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。
六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,並及時分發到各部門。
七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。
八、在20__年下半年,組織教職工開展豐富多彩的業餘生活
1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)
2、開展一次體育競賽和遊戲活動。(十一月份)
3、組織迎新年晚會。(十二月份)
4、利用廣播為同月生日的教職工選播歌曲以示祝福。
新的學期是新的開始,辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰,我們相信只要認真執行辦公室工作計畫,認真對待工作內容,認真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好,更好的服務同事,奉獻幼稚園!
助理工作計畫合集 篇31
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在院長領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的`長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計畫、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,契約書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示範, 凡要求別人做的,自己要先做好。
助理工作計畫合集 篇32
日工作流程:
司:財務報表說明、利潤表、資產負債表、商品流通費用表、補充資料表、部門費用表、其他應收款明細表、應收賬款明細表、其他應付款明細表、應付賬款明細表、財務主管月工作檢查表、資產及負債清查盤點確認表、商品銷售情況完成對比表、商品銷售大類完成對比表、有問題商品處理表。
2、4-10日,
(1)處理涉稅事務,納稅申報,及時把繳款書交給出納,辦理稅款交付。
(2)審核往來帳會計已核對完畢的供應商往來對賬單,若有差異,指導其作相應調整。
月中
1、11日
盤點出納現金及銀行存款等錢物,審核《貨幣資金旬報表》,經確認無誤簽字後,返還給出納,上傳總公司財務。
2、11-16日
(1)審核往來帳會計已核對完畢的供應商往來對賬單,若有差異,指導其作相應調整。
(2)審核工資表,作出“付款傳票”,並督促出納扣減員工欠款。3、17-20日
審核往來帳會計作出的客戶機、配件盤點表,若有差異,詢問其原因,並指導其作相應處理。
月末
1、21日
盤點出納現金及銀行存款等錢物,審核《貨幣資金旬報表》,經確認無誤簽字後,返還給出納,上傳總公司財務。
2、21-29日
(1)審核進銷存會計作出的外運庫盤點表,若有差異,詢問原因,指導其作相應的調整。
(2)對應收賬款進行信用額度及賬期管理,對零星應收款進行核銷;對月度和季度給予客戶的返利政策進行核對和監督。
3、30日
(1)做好月末結賬前的準備。
(2)作出本月工作總結和下月工作計畫。
助理工作計畫合集 篇33
一、思想態度以及自我目標
新一年的到來,公司也對發展有著新的期望。儘管只是作為助手,但在工作上,我更要做好準備,緊跟領導的要求,努力配合好。為此為自己定製好20xx年的工作計畫:
首先,我要在思想上加強自我要求。思想是自律的標準,在工作中我要堅定自己的目標,緊跟領導的計畫和目標,在思想上不斷的完善自我!
其次,對於工作的態度我要積極調整。態度影響著工作的質量,也是我自身的熱情所在!在新一年裡,我要以更加熱情的態度去做好自己的任務,更加有序且高效率的完成助手職責。
最後,我還要認清工作上的自我目標。儘管是助手,但我不能總是按照既有的目標和命令去做事!我要在新的一年積極的思考,認真計畫,讓工作的變得更加靈活,更加的人性化!要讓自己在設計師助手的工作中發揮出更大的實用性!
二、目前的不足和改進計畫
就對自己上一年來的反思中,我認識到了自己在工作中過於死板這一問題!作為助手,嚴格按照規定去做並沒有什麼不好。但是,作為設計師的助手,我更要在這層紀律上開闊自己的思想,去適應設計師的思路,去配合工作!
為此,下一年裡,我首先要加強的是自己的理論知識,提高自身的基礎。並在空閒中鍛鍊自己,多多嘗試獨自的思考和設計,提高自己思想和工作的靈活性。此外,也要更多的向領導學習,這樣才能鍛鍊配合,才能更好的去完成的工作任務!
以上就是我目前的計畫,儘管算不上全面,但也有了自己前進的方向,我會在接下來的工作中一步步的加強自己,一步步創造出更好的成績!
助理工作計畫合集 篇34
(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系檔案,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。
(5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司檔案,參與公司戰略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。
(12)檔案的管理,檔案的接收、下發、歸檔,急件、重要檔案的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好工作,並嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司採購管理,了解公司採購管理現狀,採購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,採購成本控制情況,採購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長採購管理提供信息支持,提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。
(22)參與公司生產計畫控制管理,了解、跟進、分析公司生產計畫執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計畫性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。
(23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。
(24)蒐集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、行銷策略和行銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
(28)參與公司行政後勤管理,創造舒適、安全、滿意的'工作生活環境。
(29)參與公司安全管理,監督各部門安全防範工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。
(32)參與公司公共關係管理,了解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。
(33)深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。
(34)不斷地學習經濟、法律、行銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。