優秀經理助理個人工作總結

本人於20xx年4月9日入職***傳媒,擔任總經理助理一職。現就20**年的工作做整體分析報告。

一、何為總經理助理

助理就字面意義理解為幫助打理。幫助總經理打理、處理日常工作的人員通常稱為總經理助理。

二、總經理助理的職責

協助總經理的日常工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:

1. 協助總經理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;

2. 協助總經理調查研究公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

3.協助總經理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通、協調、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;

4. 做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;

5. 做好決議、決定等檔案的起草、發布;

6. 接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

7. 掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

8. 完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

9. 負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

三、本人20xx年的工作情況總結

1. 負責總經理辦公室物品與檔案的整理,保證總經理室各類物品的正常、及時的補配,確保了總經理各項工作的正常開展;

2. 報銷單、付款單等單據簽字及信息轉達、通知;

3. 總經理活動、內外部客人接待等工作;

4. 協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

5. 會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;

6. 酒店、機票預訂:為領導及客戶預定酒店及機票,結算後期費用;

7. 協助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。

四、工作結果分析

本人20**年的工作內容及表現情況與總經理助理的職責相比較,相差較遠。 首先主要失職點為1. 沒有協助總經理對工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;2. 沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經理決策;誤區:完全沒有做到此項工作內容,一直對自己未有此項工作要求,從而是工作中嚴重失誤之處。

其次,因工作經驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低;誤區:在領導交代事務之後,拖延辦事時間,不及時解決問題。

再次,工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事;誤區:在領導交代事情之後,因個人情緒沒有及時完成或完成結果瑕疵較多,使不僅沒有及時幫總經理處理工作,且影響工作進度。

還有,沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全。誤區:誤將秘書的工作職責定義為助理,混淆兩者概念。

總而言之,在近9個月的工作期間之內,雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。

五、如何做一名合格的總經理助理

1.總經理助理處於總管家的位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯繫民眾。要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考;

2.在總經理交代工作後要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間裡辦好應辦的事;

3.控制個人情緒,懂得自我調節。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題衝動化且容易使工作嚴重失職;

4.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。

身為一名總經理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的了解,全面的了解總經理想了解的所有情況,以便為總經理提供正確決定和戰略的參考意見,替總經理完成他所安排的一切工作。

一名稱職的總經理助理是為了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己儘快成為一名合格的總經理助理!