財務風險自查報告

5、公司統一制定下屬子公司的財務管理制度,統一制定下屬子公司的會計政策,並督促其按財務管理制度、會計政策執行。

(五)財務信息系統使用和控制情況

1、公司使用金蝶erp系統,包括了財務會計、供應鏈、生產管理、成本管理、計畫管理等模組,模組運行正常,基本能滿足公司目前的需要。隨著公司業務的擴大及經營管理的需要,公司將會不斷增加新的管理模組的投入。

2、公司財務信息軟體系統日常的管理和維護由專門的it信息部門處理,技術問題由金蝶公司負責處理,公司購買軟體系統的契約條款里明確規定了專業機構的維護人員不得泄漏公司財務信息。公司對金蝶軟體系統訪問及操作許可權根據不同的職責與崗位進行了設定。不屬於財務部門的人員無法訪問及獲取財務信息。

3、公司實際控制人為公司董事長,有權查閱財務信息,但沒有修改公司財務信息系統的許可權。

4、公司財務信息系統使用和控制的實際操作有許可權設定,但未形成書面的管理制度。

整改措施:根據《會計電算化管理辦法》及公司的實際情況制定符合公司管理要求的會計電算化管理制度。

整改期限:2012年6月30日前

整改責任人:財務總監

(六)母公司對子公司財務管理和控制情況

1、母公司對子公司的資金管理

母公司每月對下屬子公司的資金情況進行檢查。對下屬公司資金運用包括原材料、固定資產、在建工程等款項的支付、應收款的回籠情況進行檢查。子公司每月向母公司提供資金計畫表、應收賬款情況表、資金收支匯總表等報表便於母公司了解子公司的資金管理及運營情況。

2、母公司對子公司財務人員的管理情況

子公司財務經理為子公司財務負責人,子公司的財務負責人由母公司聘任或由母公司委派。子公司財務負責人每月定期向母公司主管會計工作負責人、會計機構負責人及董事長匯報生產經營情況及財務狀況。母公司對子公司一般財務人員的任職

資格要求與母公司一致,須持有會計從業資格證,至少有一年的會計工作經驗。母公司不定期組織對子公司財務人員的專業培訓。四、自查總結

通過此次專項活動的開展與自查,公司董事、高級管理人員和財務部門對公司存在的問題進行了總結並認真的分析與反思,提出了整改方案及措施,規範了公司的運作水平,增強了公司財務人員對會計基礎工作的認識,提高了財務人員的業務水平和整體素質。公司將以此為契機進一步規範財務會計基礎工作運作體制,形成促進財務會計基礎工作規範開展的長效機制,提高公司規範運作意識和治理水平